Доверенность на получение товарно-материальных ценностей очень часто используется на практике, когда организации необходимо получить товары от продавца. Она выдается уполномоченному сотруднику на определенный срок.

В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:

1. Реквизиты организации, выдавшей доверенность.
2. Реквизиты доверенности (дата выдачи и срок действия).
3. Адреса и наименования потребителя и плательщика.
4. ФИО сотрудника, которому выдан документ, а также его паспортные данные.
5. Предмет доверенности – т.е. на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.
6. Подписи:

• сотрудника;
• руководителя организации (или другого лица, которое обладает полномочиями на предоставление таких документов);
• главного бухгалтера.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.

Требования к оформлению

Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.

К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:

1. Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
2. Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
3. Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
4. В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
5. Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
6. Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
7. Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Судебная практика показывает, что доверенность, которая имеет синюю печать, не является действительной без подписи руководителя. Даже в тех случаях когда удается доказать, что печать подлинная, и руководитель не возражал с действиями сотрудника, суд может не признать юридическую силу документа.

Можно ли провести приемку без доверенности

С точки зрения налоговых последствий отсутствие доверенности имеет неравное значение для продавца и покупателя:

1. Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
2. Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.

При получении товара и материальных ценностей сотрудник компании-покупателя должен предъявить не только оригинал доверенности, но и оригинал паспорта либо другого документа, который признается законом как удостоверяющий его личность.

Товар может быть принят любым сотрудником, на которого оформлен документ. Если же его принимает сам руководитель предприятие, то оформлять доверенность на него не требуется, поскольку он действует не как представитель организации, а как ее руководитель, который имеет право на подобные операции.

Поэтому работать без доверенности может только сам руководитель фирмы (или ИП), иначе продавец рискует получить соответствующие взыскания. Покупатель же не несет никаких рисков в связи с отсутствием этого документа.

Доверенность на получение: реальный пример

С точки зрения оформления не имеет значение, кто именно дал доверенность – фирма, индивидуальный предприниматель или частный гражданин. Самое главное при оформлении – это корректная информация по всем персональным данным сторон, а также четкое описания названия и количества товара, которое необходимо получить покупателем у продавца.

Ниже приводится пример реальной доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Как составить документ в программе 1С: видео

Доверенность относится к стандартным документам, и ее можно за несколько минут составить в программе 1С. Пошаговая инструкция показана на видео.

Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время. Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности , как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Важно! Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной! Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

1. Графа «Организация» - прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на , для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляет ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика - это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

Важно! Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет!

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. Документ после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Вам понадобится

• - электронный или печатный вариант бланка доверенности;
• - реквизиты вашей компании;
• - паспортные данные доверенного лица;
• - список ТМЦ, которые необходимо получить;
• - доверенное лицо, главный бухгалтер и директор (для проставления подписей).

Инструкция

Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник в обязательном порядке должен получить ТМЦ. Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется новой доверенности.

Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.

Заполните поля, касающиеся доверенного лица. Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании , выдавшего документ).

Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее ), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.

Попросите доверенное лицо подписать документ.

Полезный совет

В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.

Источники:

• Доверенность на получение материальных ценностей
• как заполнять доверенность для получения товара
• ошибка в доверенности

Совет 2: Как заполнять доверенность для получения товара

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают с контрагентами договора на поставку товара . В некоторых случаях товарно-материальные ценности забирает сам покупатель, то есть доверенное лицо. Чтобы обеспечить безопасность сделки, покупатель должен оформить на своего сотрудника доверенность на получение ТМЦ (форма №М-2).

Инструкция

Заполнение доверенности начните с указания порядкового номера документа, даты выдачи и срока действия. Как правило, период действия формы не должен превышать трех лет. Укажите должность сотрудника (согласно штатному расписанию) и ФИО.

Чуть ниже напишите наименование поставщика; укажите все реквизиты документа, на основании которого будет выдан товар (счет-фактура, товарная накладная и т.д.).

Ниже укажите наименование своей организации (согласно договору поставки); проставьте номер доверенности и дату составления. Напишите период действия документа. Внесите полное наименование плательщика, потребителя и их юридические адреса. Также укажите ИНН организаций. Если потребитель и плательщик одно лицо – в строке можете это указать, написав «Он же».

Затем вы увидите табличную часть, в которую нужно будет внести сведения о товарно-материальных ценностях. Сначала проставьте порядковый номер; укажите полное наименование товара (согласно счет-фактуре, товарной накладной или другому документу); напишите единицы измерения; укажите количество, причем сделать это нужно прописью, например, «восемь».

После того, как все данные о товарно-материальных ценностях внесены, отдайте доверенность на ознакомление сотруднику. В правом верхнем углу в табличной части он должен поставить подпись. Ниже руководитель компании или другое лицо, действующее по доверенности, должен удостоверить подпись.

Отдайте доверенность на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Всю информацию скрепите синим оттиском печати организации.

Полезный совет

При предъявлении доверенности доверенное лицо должен иметь при себе паспорт.

Источники:

• Бланк доверенности на получение ТМЦ в 2019

Совет 3: Как написать доверенность на получение документов

Нередко бывают ситуации, когда нет возможности лично передать или получить важные бумаги, ценные письма, выписки и справки. Для того чтобы наделить представителя полномочиями на получение документов, необходимо юридически грамотно составить .

Инструкция

Напишите наверху страницы по центру строки заглавными буквами наименование документа «Доверенность». Ниже укажите дату и место выдачи доверенности ( , село, ). Доверенность может быть оформлена рукописным или машинописным способом. Единственное , которое к ней выдвигается – она должна быть составлена в письменном виде. Устные не имеют юридической силы.

Определите полномочия доверенного лица. Запишите, что именно вы доверяете вашему представителю, например, получение , стипендии, выписки, справки и т.д. Постарайтесь как можно конкретнее описать передаваемые полномочия, чтобы избежать двусмысленности их трактовки.

Укажите, в какой организации/подразделении доверенное лицо может получить необходимые документы. Например, это может быть банк, представительство или страхового фонда, предприятие, отдел в крупной организации. Запишите точные реквизиты, юридический и фактический адреса.

Определите срок действия доверенности. Она может иметь силу как один день, так и несколько лет. При отсутствии этой записи срок действия доверенности автоматически приравнивается к одному году с момента составления документа. Учтите, что даже если срок не истек, вы можете прекратить действие в любое необходимое время.

Поставьте свою подпись в знак подтверждения всего вышеперечисленного в доверенности.

Видео по теме

Полезный совет

В случае возникновения затруднений в написании доверенности или при необходимости ее нотариального заверения, обратитесь в соответствующую службу или контору, где юрист поможет вам грамотно составить документ и удостоверит его своей подписью и печатью.

Практически ежедневно в разных компаниях выписываются доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Правильно оформленный документ дает право представителю организации получить тот или иной товар, приобретенный на юридическое лицо.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - листы бумаги формата А4

Инструкция

В верхней части страницы напишите наименование документа заглавными буквами. Обязательно укажите дату и место составления, также проставьте номер документа.

Далее в тексте напишите информацию о получателе товара и фирме, которую он представляет. При этом пропишите название и реквизиты компании и укажите фамилию, имя, отчество доверенного лица, а также его паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан документ, код подразделения). Не забудьте вписать название организации, которая является поставщиком материальных ценностей и ее юридический адрес.

Укажите, какой именно товар доверенное лицо должно получить: наименование продукции и ее количество. Если же у вас нет точных данных о составе груза или возможна пересортица товаров, то в этом случае укажите общую сумму товарно-материальных ценностей в рублях. Например, получение товара на сумму ХХХХ рублей 00 копеек. Помните, количество рублей прописью, а копейки - цифрами.

Установите срок действия доверенности. Чаще всего она выписывается на десять календарных дней. При желании, вы можете продлить действительность документа. Но помните, что согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ не может быть выписана на срок более трех лет с момента ее выдачи.

Когда в конце документа доверенное лицо поставит свою подпись с расшифровкой, подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия. Не забудьте поставить печать фирмы, иначе бумага будет считаться недействительной.

Если у вас есть возможность, воспользуйтесь стандартными печатными бланками или одной из современных бухгалтерских программ для оформления доверенности. Но при этом помните, что такой документ на получение товара выдается лицам, работающим в данной организации.

Видео по теме

Обратите внимание

Доверенность на получение товара не имеет юридической силы, если бланк не соответствует установленным требованиям, имеет помарки либо истек срок доверенности до момента получения товара, а так же если при получении товара нет в наличии паспорта, указанного в доверенности.

Если вам нужно получить деньги - какую-то разовую выплату, банковский вклад, зарплату, гонорар и.т.п., а лично вы это сделать не можете, выпишите . Своим представителем вы можете назначить любого совершеннолетнего человека или организацию. Если необходимость в доверенности отпадет, оформленный документ вы всегда сможете аннулировать.

Вам понадобится

• - заполнить бланк доверенности;
• - заверить документ.

Инструкция

Уточните у своего будущего представителя точные сведения о нем. Если речь идет о физическом лице, вам понадобятся его ФИО полностью, паспортные данные, адрес прописки (регистрации). Если вы намерены доверить получение денег юридическому лицу, узнайте его точное наименование, данные о его государственной регистрации, ИНН, юридический и фактический адреса, а если организация - еще и сведения об аккредитации.

Составьте доверенность в соответствии с образцом. Написать документ можно на простом листе бумаги или распечатать на принтере. Если вам требуется заверить документ нотариально, готовый бланк доверенности вы получите в нотариальной конторе. Доверенность на получение денег с банковского вклада можно оформить непосредственно в банке – в этом случае бланк установленной формы или заполнения документа вы также получите на месте.

Обязательно укажите в тексте доверенности дату прописью и место оформления документа, иначе документ будет признан недействительным.

Напишите подробные сведения о себе: ФИО, адрес прописки, паспортные данные. Если вы являетесь представителем юридического лица, укажите наименование вашей организации, данные госрегистрации, ИНН, юридический и фактический адреса. Сведения о (шаг 1 данной инструкции) также следует указать подробно в дательном падеже.

Опишите подробно, в какой организации или у какого физического лица ваш представитель должен будет получить деньги и что это за выплата. Например, «получить в кассе ООО «Ромашка», расположенного по адресу…, причитающуюся мне заработную плату за апрель 2012 г. и выполнять все действия, связанные с этим поручением».

Укажите, может ли ваш представитель передоверить свои полномочия кому-либо.

Обозначьте срок действия документа. Максимально доверенность может быть выдана на три года. Если вы не проставите срок действия, юридическую силу документ потеряет через год.

Обратите внимание, что ставить подпись нужно в присутствии лица, которое будет доверенность заверять. Помимо нотариуса и банковских служащих это может быть главврач больницы (если вы находитесь на излечении), командир вашей в/ч, руководитель жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства, руководитель вашего предприятия (если речь о доверенности на получение заработной платы), руководитель учебного заведения (если нужно получить за вас ) и др. Подробнее об этом читайте в ст.185 ГК РФ.

Передайте подписанную и заверенную доверенность вашему представителю.

Источники:

• Ст. 185 ГК РФ. Доверенность
• как оформить документы на получение

Доверенность – это документ, который выдается одним лицом другому для представления интересов перед третьим. Она может быть оформлена при помощи нотариуса или непосредственно руководителем организации. Бывают такие ситуации, когда необходимо получить какую-либо материальную ценность. В этом случае руководитель может поручить это сотруднику, оформив доверенность по форме №М-2.

Инструкция

В доверенности по форме №М-2 в левой части есть небольшая , ее необходимо заполнить. Укажите порядковый номер формы, дату выдачи и ту дату, до которой она действительна. В четвертой графе напишите фамилию, имя и отчество доверенного ( , например, Иванова И.Г.). В следующем столбце он должен поставить подпись, которая подтверждает, что доверенность получена. Далее напишите наименование организации-поставщика, номер документа.

Ниже проставьте код предпринимательской деятельности, напишите наименование вашей организации (можно кратко, например, ООО «Воронежский хуторок»). Укажите порядковый номер доверенности и дату ее выдачи. Строкой ниже напишите срок действия документа.

Напишите наименование (можно не развернуто), адрес потребителя и плательщика. Укажите, кому выдана доверенность (фамилия, имя и отчество полностью), паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).

Строкой ниже напишите, от какой организации необходимо получить материальные ценности. Также уточните номер документа, по которому производится передача средств, например, счет-фактура, товарная накладная, счет.

Далее перечислите все товарно-материальные ценности, которые необходимо получить. Укажите порядковый номер, наименование, единицы измерения (например, килограмм, кубический метр, погонный метр и т.д.). Затем укажите количество единиц ценностей прописью.

Под таблицей руководитель должен заверить подпись сотрудника, на которого оформлена доверенность. Для этого ставит подпись, а руководитель организации и главный бухгалтер подписывают. Также ставиться штамп организации.

После получения материальных ценностей организация отрывает левую часть доверенности и отдает доверенному, оставшуюся часть забирает компания, в которую вы предоставляли документ.

Видео по теме

Полезный совет

Руководитель организации должен оформить доверенность на сотрудника, который назначается ответственным за получение товарно-материальных ценностей.

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 - ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

• письменная форма документа;
• дата совершения формуляра;
• перечень предоставляемых прав;
• указание на уполномоченное лицо;
• данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

• формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

• вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
• обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
• паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
• наименование поставщика, его адрес;
• документ о приобретении товара;
• перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Заполнения формы № М-2

Заполнения формы № М-2а