Порядок трудоустройства претендентов на вакантное место регулируется законодательством. Часто кандидатов беспокоят вопросы: с помощью каких документов оформляются трудовые отношения между работодателем и потенциальным сотрудником перед зачислением в штат, как правильно написать заявление о приеме на работу и существует ли утвержденная форма бланка для заполнения.
Это составленное от имени претендента на вакантное место обращение в адрес работодателя с просьбой о трудоустройстве. Одновременно таким своим действием соискатель соглашается быть зачисленным в штат работников компании на указанных условиях. Написание заявления является важным событием для кандидата, хотя не дает ему полной гарантии трудоустройства.
Нормы закона РФ не содержат требований о составлении документа перед приемом на работу, поэтому он не является обязательным. Существуют исключения, когда писать заявление о приеме на работу нужно обязательно. Такие случаи предусмотрены при трудоустройстве на:
Преимущественно процедура написания заявления предусмотрена внутренним порядком кадрового делопроизводства большинства компаний. После подачи составленного документа кадровикам проще заключать трудовые договора, прописывать условия труда, издавать приказы. Он может содержать важные моменты, которые нужно учитывать при оформлении соглашения между работодателем и сотрудником. Наличие заявления иногда помогает разрешить трудовые споры. Документ необходимо составлять в компании, где предусмотрен порядок согласования кандидатов с руководством.
Порядок оформления трудоустройства регулируется Трудовым кодексом РФ. В ст. 67 ТК РФ содержатся требования обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и сотрудником, в котором указываются условия, режим работы, права и обязанности работника. На его основании издается приказ о приеме сотрудника. Эта норма закреплена в статье 68 ТК РФ.
Составление документа перед заключением трудового договора не является обязательным, поэтому отсутствуют требования к его форме. Преимущественно кандидаты пишут заявление на трудоустройство самостоятельно. Часто для составления документа кадровая служба предоставляет претенденту пример заявления о приеме на работу. Некоторые компании имеют готовые печатные бланки, в которых необходимо заполнить предусмотренную информацию о соискателе.
Документ можно составлять в произвольной форме, но существуют общие правила заполнения. Условно заявление состоит из трех частей:
При составлении заявления в основной части указывают дату, с которой кандидат готов приступить к выполнению трудовых обязанностей, а внизу – дату написания. Они могут не совпадать друг с другом и с датой оформления приказа. Зарегистрированное заявление хранится вместе с личной карточкой сотрудника 75 лет, поэтому во избежание недоразумений с налоговой службой лучше, чтобы документ был датирован раньше издания приказа о приеме работника.
При приеме новичка в заявлении иногда указывают условия труда, характер, режим работы. Существуют следующие нюансы составления документа:
Законодательством предусмотрен обязательный перечень документов, который необходим при трудоустройстве. Преимущественно работодателю предоставляются:
Иногда могут понадобиться и другие документы:
При большом количестве сотрудников компании процедура приема новичков для кадровой службы упрощается с помощью наложения резолюции руководителем предприятия или структурных подразделений. Для нее предусмотрено место в левом верхнем углу. Резолюция ставится от руки или заполняется на печатном фирменном бланке заявления. Проставленная должностным лицом дата и подпись со словами: «не возражаю», «принять», «оформить» свидетельствуют о разрешении принимать сотрудника.
Соискатели при самостоятельном составлении документа могут воспользоваться образцом:
Директору
ООО «Юридический консультант»
Иванову П.П.
Петрова Ивана Ивановича
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера по внешнему совместительству на время декретного отпуска с 15.10.2017 по 16.08.2018 года.
10.10.2017 года
Петров И.И.
При необходимости выполнения сотрудником обязанностей на двух должностях возможны два варианта составления заявления:
Порядок трудоустройства несовершеннолетних лиц регулирует статья 63 ТК РФ. Согласно законодательству самостоятельно заключать трудовые договора и писать заявление могут:
Дети, которым еще не исполнилось 15 лет, могут заключать трудовой договор только с согласия одного из родителей и органа опеки. Согласие родителя может быть написано на отдельном листе бумаги или после основной части заявления. Законодательство допускает:
Работа в организации начинается с заявления о приеме на работу. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке.
Работа в организации начинается с заявления человека, желающего трудоустроиться. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Однако, она имеет обязательные пункты. Рассмотрим поподробнее данное письменное обращение о приеме на службу, и предоставим возможность бесплатно скачать образец и бланк по прямой ссылке. Письменная форма обращения к работодателю является формальностью. Виза руководителя на заявлении о приеме на работу традиционно определяет итог, будет ли человек трудиться на предприятии.
Заявление о приеме на должность, обычно, заполняется собственноручно в отделе кадров организации. Кадровая служба компании должна содержать подобные бланки и предлагать их в качестве образца. Заполнение содержания сообщения не занимает много времени. После утвердительной отметки руководителя, со специалистом заключается контракт и подписываются сопутствующие бумаги, касающиеся деятельности. Вместе с обращением, в отделе кадров могут потребовать дополнительные документы: медицинскую книжку, характеристику, корочку об образовании, различные свидетельства.
от 31/12/2018
Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с . Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.
Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда»
А.В. Веретенникову
Устинцева Дмитрия Константиновича
адрес: 423809, Республика Татарстан,
г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79
паспорт гражданина РФ
серия 49 78, номер 687658, выдан
ОУФМС России по Республике Татарстан
в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.
10.03.2017 г. Устинцев Д. К.
Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю . Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить в полном объеме.
Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с . Сначала неплохо бы собрать : ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с , или (и) в суд.
Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:
Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).
После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.
В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить , медицинскую книжку, медицинскую справку.
Устраиваюсь на новую работу и в отделе кадров попросили написать заявление. Как правильно написать заявление о приеме на работу и является ли это обязательным условием для заключения трудового договора?
Нет, наличие заявления о приеме на работу не является обязательным условием для заключения трудового договора по общему правилу. Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Заявление о приеме на работу в данном перечне отсутствует.
Вместе с тем из общих правил есть исключения. Например, гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет заявление с просьбой о назначении на должность гражданской службы. Аналогичная норма предусмотрена и в случае замещения должности муниципального служащего.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора, который по своей сути является соглашением между ними. Если в отделе кадров просят написать заявление, напишите. Ничего в этом страшного нет, а ссориться с кадровиками из-за такой мелочи не стоит. Кроме того, наличие заявления о приеме на работу подтверждает ваше волеизъявление работать у конкретного работодателя на конкретной должности с одной стороны. С другой стороны, резолюция работодателя на заявлении подтверждает его согласие принять вас на работу.
Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.
Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления:
Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации - принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:
Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре - должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.
Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:
В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
Кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),
От кого (ФИО работника, иногда - адрес).
Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать - допускается любой вариант.
При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи "Генеральному директору (директору)" пишут "Индивидуальному предпринимателю".
При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
При трудоустройстве по совместительству указывают его вид - внутреннее или внешнее.
Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.
Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.
Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:
Около надписи директор ставит подпись и число.
Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.
Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:
Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.
Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.
В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется "Согласие"), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:
Текст в первом случае может выглядеть примерно так:
Прошу принять меня на работу в ООО "Камелия" на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года
(дата, подпись, расшифровка)
Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО "Камелия" на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.
(дата, подпись, расшифровка)
Во втором случае:
Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на должность актёра второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.
(дата, подпись, расшифровка)
Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.
