┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью "Интертап" │ │ (ООО "Интертап") │ │ │ │ ПРИКАЗ │ │ │ │ 01.07.2013 N 24/ок │ │ │ │ Москва │ │ │ │ Об освобождении инспектора по кадрам Ивашкиной А.Д. от работы │ │ │ │ В связи с необходимостью исключения из трудового процесса │ │ производственных факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие на │ │ организм беременной женщины, │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ 1. Освободить инспектора по кадрам Ивашкину А.Д. от выполнения │ │ работы на персональном компьютере на время беременности до начала │ │ отпуска по беременности и родам с сохранением среднего заработка на │ │ весь период освобождения в соответствии с требованиями действующего │ │ законодательства РФ. │ │ 2. Начальнику отдела кадров Курочкиной П.С. в срок не позднее │ │ одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий │ │ приказ до сведения главного бухгалтера Хромова П.К., инспектора по │ │ кадрам Ивашкиной А.Д. под личную подпись. │ │ 3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника │ │ отдела кадров Курочкину П.С. │ │ │ │ Основание: заявление Ивашкиной А.Д. от 01.07.2013, медицинское │ │ заключение от 28.06.2013 N 31. │ │ │ │ Генеральный директор Шурина К.С. Шурина │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Добрый день, прошу помощи решении вопроса. Конкретной информации по этому вопросу в системе не нашли. Прошу дать развернутый вопрос Как оформить приказ на освобождение от работы беременной женщины с сохранением среднемесячной з/платы (предоставление оплачиваемого отпуска) по предоставлению справки от врача? (генеральный директор женщина принесла справку)
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в соответствии со ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Женщине в период беременности необходимо организовать .
Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Документальное оформление
Отстранение производится работодателем в одностороннем порядке, без получения письменного или иного согласия работника, без предварительного предупреждения его о предстоящем отстранении от работы.
Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.
В приказе необходимо указать причины отстранения работника от работы и указать срок отстранения. Как правило, указывают формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время если на момент составления приказа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то в приказе можно указать конкретную дату.
Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. В общем случае зарплату за время отстранения сотруднику не начисляйте. Исключение составляют случаи отстранения, когда сотрудник не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование). Подобные исключения могут быть установлены федеральным законодательством, например, при урегулировании конфликта интересов и проверке достоверности и полноты сведений о доходах госслужащих или ненадлежащем исполнении руководителями государственных организаций своих обязанностей в период чрезвычайного положения ( , ). В этом случае период отстранения оплачивайте как ().
В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа.
С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.
Запись об отстранении от работы в . По общим правилам не требуется делать эту запись и в . Вместе с тем, при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию все же можно отразить в личной карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такие сведения будут полезны, в частности, при , необходимого для предоставления отпуска.
В период отстранения работника от работы в указывают буквенный или цифровой код в зависимости от порядка оплаты данного периода (отстранение от работы с оплатой - НО (либо 34), без начисления зарплаты - НБ (либо 35)).
Конкретный порядок оформления документов организация может установить в своих локальных нормативных актах. Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления.
Запрет на работу по медзаключению
Работодатель, получив документальные сведения о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы ( , ТК РФ). Противопоказания могут быть выявлены в результате , пройденного работником как в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур.
При этом отстранение следует провести немедленно, и согласие сотрудника на это не требуется. Это объясняется тем, что отстранение направлено на охрану здоровья работника и выступает одной из гарантий права на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены (ч. ст. 37, ст. Конституции РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см, например, ).
Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу в соответствии с медицинским заключением, составляет не более четырех месяцев, то работодатель должен перевести его на другую работу либо в случае отказа от перевода или отсутствия соответствующей работы отстранить работника от работы с сохранением места работы на весь указанный в медицинском заключении срок ().
Если же срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод (в данном случае речь идет уже о постоянном переводе) нет, то работодателю следует в соответствии с части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Процедура отстранения работника от работы происходит по .
Ирина Журавлева,
юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»
Формы учета рабочего времени
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены .
Однако с 1 января 2013 года в связи с принятием применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют . Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.
Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и . При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются .
Ситуация: Какие условные обозначения можно использовать для отметки отсутствия сотрудников на работе
Ответ на данный вопрос зависит от того, применяет организация унифицированные формы учета или самостоятельно разработанные.
Если работодатель использует унифицированные формы , то он в общем порядке использует обозначения, указанные в табеле и, кроме того, при необходимости может дополнить унифицированную форму табеля собственными обозначениями в соответствии с , утвержденным .
Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. Возможность разработки собственной формы следует из положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждена .
В заключение отметим, что обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для .
Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
|
Условные обозначения |
Буквенный код |
Цифровой код |
|
Продолжительность работы в дневное время |
||
|
Продолжительность работы в ночное время |
||
|
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
||
|
Продолжительность сверхурочной работы |
||
|
Продолжительность работы вахтовым методом |
||
|
Повышение квалификации с отрывом от работы |
||
|
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
||
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
||
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
||
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением |
||
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
||
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
||
|
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
||
|
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
||
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя |
||
|
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации |
||
|
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
||
|
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству |
||
|
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
||
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
||
|
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе |
||
|
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству |
||
|
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
||
|
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством |
Проблема
Здравствуйте! После полученных мной оскорблений от моей организации в свой адрес, у меня приняли заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. Сегодня я получила приказ, «об отстранении от работы», из-за отсутствия подходящей мне работы, на которую можно меня перевезти. Так же у нас вредное производство и полное не соответствие СанПин. Но и здесь есть ложечка дегтя.
Дело в том, что в приказе, в п.3 указанно, что каждое утро я должна являться на предприятие, об уточнении выполнения для меня трудовых функций, соответствующим медицинским показаниям.
Так же в следующем документе (даже не знаю, как этот документ назвать) идут открытые насмешки надо мной и в п.5 прописано, что мне надлежит являться в головной офис, ежедневно по рабочим дням, с 10:00 утра, для фиксации Факта выхода на работу.
В дополнительном соглашении, в п.2.1 прописано: Ежедневно являться в головной офис, по будням к 10 утра для фиксации факта выхода на работу.
Входит ли в мои обязанности каждый день ездить и отмечаться в головной офис? И разве это является освобождением от работы?
Работала я в организации, которая находится ни так далеко от дома, (и там тоже есть офис). Но ездить придется в головной офис, в котором меня заставляют отмечаться. Находится он далеко от меня. Добираться до офиса мне тяжело и в добавок ко всему мне отказываются давать пропуск на проходную, сказали, что буду сама каждый день выписывать временный пропуск на проходной. А от проходной еще приличное расстояние мне придется проходить пешком. В общем так они решили надо мной поиздеваться. Законно ли это? Правильно ли они мне оформили приказ? И является ли это так называемым «освобождением от работы»?
Решение
Здравствуйте, Анастасия!
Давайте будем общаться с вашим работодателем, объясним ему, что такое освобождение от работы.
Да, прочитала эти документы, действительно издеваются над вами. Знаете, что начнем общаться с работодателем. А одновременно, отправим все эти документы, которые вам выдали, в прокуратуру и в ГИТ.
Спасибо большое за ответ. Я сегодня планирую отправить заказное письмо, факс и по электронной почте руководителю, с таким содержанием:
Настоящим сообщаю, что изданный Вами приказ № 26/01/2015 от 26.01.2015 г. «Об отстранении от работы в соответствии с медицинским заключением» является неправомерным в части необходимости являться на предприятие каждое утро для уточнения выполнения для меня трудовых функций, соответствующих медицинским показаниям (пункт 3 приказа).
Соответственно, соглашение от 26.01.2015 г. об изменении условия трудового договора № 2 (дополнительное соглашение к трудовому договору № АИ 0000011 от 28.03.2014 г.) в части обязанности работника ежедневно являться в головной офис ООО «…» по адресу: …… по будням к 10 утра для фиксации факта выхода на работу, противоречит трудовому законодательству и не подлежит применению по следующим основаниям.
Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе . До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя .
В силу ст. 106 Трудового кодекса РФ, время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению .
Учитывая, что на основании представленной мною справки работодателем мне не была предоставлена другая работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов, и до предоставления такой работы я освобождена от работы с сохранением среднего заработка, требование работодателя о необходимости являться на работу противоречит вышеуказанным нормам права и применению не подлежит.
В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права , коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению . В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права , коллективный договор, соглашения.
Как указано в ст. 9 Трудового кодекса РФ, в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права . Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению .
На основании вышеизложенного, требую прекращения с Вашей стороны нарушения моих трудовых прав, предусмотренных ст. 254 Трудового кодекса РФ.
В противном случае я буду вынуждена обратиться с письменной жалобой в государственную инспекцию труда, а также в органы прокуратуры.
При этом напоминаю Вам, что с целью уточнения каких-либо сведений, необходимых работодателю для исполнения им своих обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, и реализации моих трудовых прав, Вы вправе обратиться в письменной форме по адресу: ……, либо по телефону: …..
И не знаю, идти сразу в ГИТ и прокуратуру, или же дождаться ответа от руководителя.
Просто молодец. Не часто это пишу консультируемым. Письмо работодателю составлено хорошо, мне хоть не пришлось сидеть и составлять этот текст. Знаете, давайте еще добавим в текст, что по трудовому договору ваше место работы или рабочее место определено не по адресу, который указан, куда вам теперь нужно являться для отметки.
Но, совершенно правильно, что освобождение от работы предполагает, что находится на рабочем месте вы не обязаны, а тем более, куда-то при этом ходить и делать отметки, по адресу, который не имеет к вашему рабочему месту никакого отношения. Если вы освобождены от работы, то находится вы на рабочем месте не обязаны, и за этот период за все пропущенные рабочие дни за вами сохраняется средний заработок.
Знаете, не нужно ждать ответа от работодателя, отправляйте в прокуратуру, в ГИТ. Это простое издевательство над вами, эти приказы.
Напишите работодателю, что если работодатель не может оборудовать рабочее место, которое будет соответствовать требования САнПИН, то освобождение от работы предполагает, что вы можете находиться дома, как указано в ст.254 ТК РФ за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Работодатель может предусмотреть в приказе, что вы будете оповещены в случае, если появится работа соответствующая СанПИН, вам нужно прибыть к работодателю для оформления перевода в соответствии со ст.254 ТК РФ, но только, если работодатель может предложить подходящую работу и оборудование рабочее место по СанПИН.
И укажите, что ежедневная отметка по указанному адресу, который не является вашим рабочим местом и местом работы, тем более, если это не связано с тем, что у работодателя появилась подходящая работа (ст.254 ТК РФ), которая соответствует санитарным нормам ущемляет ваши права (ст.8).
И так, Анастасия, я собрала для вас еще материал, чтобы включить его в письмо к работодателю, а также в прокуратуру и в ГИТ:
"Согласно ст. 60 ТК РФ запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. То есть нагружать работника другими трудовыми функциями в период освобождения от выполнения основных трудовых обязанностей нельзя. А новая обязанность в ваших ДИ являться по адресу, который не является для вас рабочим местом, противоречит данной статье.
Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. То есть рабочее место выделяется работнику для определенной цели — чтобы на этом месте работник исполнял свои трудовые обязанности.
Если же на работодателя в силу закона возложена обязанность освободить работника от работы, это подразумевает то, что работник в период своего освобождения не должен находиться на своем рабочем месте.
Таким образом, работодатель не вправе требовать от работника, чтобы тот в период освобождения от работы находился по месту своей работы (либо на рабочем месте).
Напоминаю , что в соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание. Так как в период освобождения от работы работник не исполняет трудовые обязанности, трудовым законодательством не предусмотрена его обязанность находиться в этот период на рабочем месте или на территории работодателя, соответственно, работодатель не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за отсутствие на работе."
Спасибо вам огромное за помощь, но к сожалению поздно увидела ваше письмо, уже отправила руководителю по факсу и почтой то письмо. А в ГИТ и прокуратуру сегодня уже не успеваю. В прокуратуру и ГИТ отправлять прям весь текст который вы прислали? Больше им ничего писать не нужно? Копии документов от руководителя им тоже наверное приложить нужно?
Не будет, вы ведь следом отправили работодателю заявление на то, что он ваши права нарушает, хотя, допсоглашение можно было и не подписывать. Но, ни чего страшного, главное, вы указали, что не согласны с этими документами и написали жалобу в структуры.
Анастасия, давайте еще подготовимся общаться с работодателем в том же духе, как он вам написал поздравление от отца троих сыновей. Это можно не писать, просто, если будут претензии к тому, что вы не ездите отмечаться по адресу, который указан в приказе и в допсоглашение к ТД.:
1.Работодатель внес в ваши ДИ и трудовой договор изменения, т.к. обязал вас прибывать во время освобождения от работы, которое предоставил вам в соответствии со ст.254 ТК РФ, для отметки по адресу, который не является для вас рабочим местом, при чем, работодатель внес в ДИ и трудовой договор изменения в нарушение требований ст.72, 74 ТК РФ.
И пусть работодатель докажет, что направив вас делать отметку по адресу, который для вас не является рабочим место не изменением ваших ДИ и ТД;
2.И т.к., в приказе и допсоглашение вам изменили ваше рабочее место в нарушение ст.72, 74 ТК РФ, то значит, по месту прибытия для вас будет организовано работодателем рабочее место, которое соответствует санитарным нормам для беременных.
3.Теперь вы должны прибыть по такому то адресу, чтобы бухгалтер сделал отметку, отметку о чем не очень понятно, прибыть вы должны к 10-00. А значит, с 10-00 до того времени, как вы покинете указанный адрес, это для вас будет являться рабочим временем. А значит, этот период, который может исчисляться 10 мин., или даже несколькими часами, это когда, бухгалтера не будет на рабочем месте, либо он будет занят, вам обязаны оплачивать, как рабочее время. А остальное время обязаны будут оплатить по среднему заработку, как это предусмотрено ст.254 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 15.10.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
А поэтому, работодатель обязан вам в соответствии со ст.62 и 136 ТК РФ предоставлять ежемесячно расчет вашего рабочего времени и времени оплаченного по среднему заработку. И каждый день прибывать вы будете по указанному адресу с табелем рабочего времени, где должностное лицо, которое делает отметку о вашем прибытии, обязано ставить время прибытия и убытия, его ФИО, должность и заверять это все оттиском печати, чтобы на основании этого документа были произведены начисления оплаты труда. Тем более вы имеете право сделать проверку данных расчетов в аудиторской компании или налоговой инспекции.
4.Кроме того, вы рассматриваете направление вас делать отметки вне места вашей основной работы, как командировку ст.166 ТК РФ. А направление в командировку беременной женщины запрещено ст.259 ТК РФ.
5.Кроме того, вы рассматриваете направление вас делать отметки вне места вашей основной работы, как командировку ст.166 ТК РФ. А направление в командировку беременной женщины запрещено ст.259 ТК РФ.
И пусть работодатель докажет, что это не командировка;
А если все-таки это командировка, то вы не обязаны вообще ни куда ездить
Здравствуйте Виктория! Я сегодня получила ответ от работадателя на свое письмо. Приказ он отменил 29.01.15 и стоит место для моей подписи за 29.01.15. Но получила я письмо на почте только сегодня. И опять же, меня отказываются переводить на легкий труд, теперь это аргументируется тем что моя справка из поликлиники не подходит. Требуют другую справку и новое заявление о переводе на легкий труд. Время которое я не работала, а это с 26 января по сегодняшний день, (т.к. меня отстранили от работы) работадатель зафиксировал как прогулы. И в письме указал что "отгуляла за свой счет". с 12.01 по 22.01 я была на больничном, 23.01 отработала смену (с 8-00 до 20-00), но мне в зп даже этого не перечислили. Начисления должны производиться до 15 числа, 10го числа было поступление на карту за январь месяц в сумме 850р 75к. Учитывая что у меня оф.оклад 15000. Прикладываю документы переданные работадателем. Помогите пожалуйста разобраться в данной ситуации. Как мне поступить? В ГИТ и покуратуру ранее я все таки не ходила, надеялась на сознательность руководителя. Доводить до такого дела не хотелось.
Анастасия, уже хорошо, что работодатель свой приказ отменил, т.к. это даже не приказ, а издевательство. Я поняла, он будет это делать с вами до вашего отпуска по БиР. Знаете, я конечно, и дальше могу вас консультировать, каждый раз мы будем с вами находить ответ работодателю, он будет отменять очередной приказ, но вам ведь нужен результат, чтобы вас либо перевели на подходящую временную работу с сохранением среднего заработка, либо, чтобы вообще освободили от работы с сохранением среднего заработка.
А поэтому, я считаю, что уже нужно писать — прокуратура, ГИТ, пишите через Инет на сайт в эти организации, ответ на такие обращения в течение 30 дней.
Анастасия, мы, конечно, сейчас разберем вашу ситуацию, что в результате получилось, но у меня 20 лет опыта работы, я прочитала все, что вам написал ваш работодатель, а он просто издевается, а поэтому, если хотите результата - прокуратура, ГИТ, суд.
И извините, Анастасия, я не могу читать спокойно, что вам пишет ваш работодатель. Признает, что не прав, тут же пишет, что слишком вы грамотная и умная. Я, конечно, вам и про справку объясню все, т.к. работодатель совсем не прав, когда пишет вам, что вы предоставили справку не той формы, что должна быть форма 0/84у, а сам видите он не знает, что больше такой формы не существует. Но, еще раз, обращайтесь в прокуратуру и в ГИТ, и делайте это в обе организации одновременно. А если нужно будет, то и в суд.
Да я и сама это уже понимаю. И нервничать из-за всей сложившейся ситуации не хочется, поэтому я уже готова идти и в ГИТ и в прокуратуру. Понимаю что по хорошему он не хочет, да и не получится. Только вот я никогда в подобные инстанции не обращалась. И как правильно к этому всему подойти не знаю. Не знаю с чем туда идти.
Про медицинскую справку или медзаключение, как это написано в ст.254 ТК РФ.
Сложность в том, что справка формы 084/у, которая была установлена Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030, больше не действует, т.к. данный Приказ на сегодняшний день утратил силу.
Приказ Минздрава РФ от 10 февраля 2003 г. №50 “О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях” также был признан утратившим силу Приказом Минздрава России от 29.04.2013 №268.
Соответственно нового «Альбома форм учетной медицинской документации» Минздравом РФ не разработано, и именно на это ссылаются врачи и должностные лица в медучреждениях и ведомственных организациях.
Однако Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30 ноября 2009 г. №14-6/242888 рекомендовано учреждениям здравоохранения по рекомендации Минздрава России использовать в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные вышеуказанным Приказом (Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030).
Вы, когда в прокуратуру и в ГИТ будете писать, так и пишите, что работодатель от вас требует медсправку по форме 0/84у, хотя Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030 утратил силу, а новых форм справок Минздрав РФ не разработал, а поэтому есть рекомендации использовать бланки, которые утратили силу, но изменив их, чтобы они были для настоящего дня пригодны.
Анастасия, чтобы написать жалобу в прокуратуру и в ГИТ, нужно сделать это в той форме, как мы общались с работодателем, это должны быть точные конкретные факты, даты, ноль эмоций и высказывания своего отношения к проблеме, ссылки на законы, которые были нарушены работодателем. Вам поможет написать жалобы вот эта статья на нашем сайте:
Теперь, вам не могли оформить прогулы, если с вас не затребовали объяснительную ст.193 ТК РФ, они могли только ставить в табель учета рабочего времени «НН» — невыходы по невыясненным причинам. А вот, когда вы появились на рабочем месте, с вас должны были взять объяснительную ст.193 ТК РФ, и уже на основании собранных документов оформить прогул, если для этого были основания.
Но, они не могут вам оформить прогул, т.к. вы предоставили им медсправку, заявление на перевод на «легкий» труда, а работодатель не исполняет требование ст.254 ТК РФ, не предоставляет вам этот «легкий» труда, и не освобождает вас от работы, если не может вам предоставить этот «легкий» труда ст.254 ТК РФ. А поэтому, эти дни вашего невыхода на работу не могут считаться прогулом (Постановление Пленума ВС Ф №2 от 17.03.2004).
Тем более, работодатель каждый раз находит отговорки, чтобы затянуть время с переводом на другую работу (ст.254 ТК РФ), сначала издав приказ, чтобы вы ездили ежедневно отмечаться в не вашего рабочего места, при чем, эти поездки не были оплачены, а также не оговаривалось, что время нахождение вас вне вашего рабочего места, где вы должны отмечаться будет вам оплачиваться, как рабочее время. В результате, когда вы указали, на то, что этот приказ нарушает закон, работодатель его отменил.
Но, дальше, работодатель заявил, что не будет оплачивать время вашего невыхода на работу, хотя сам в нарушение требований ст.254 ТК РФ, вашего заявления и медсправки не предоставил вам подходящую работу с сохранением среднего заработка, а значит, он обязан был вас освободить от работы, а поэтому ваши невыходы на работу не могут признаны прогулом, тем более, у вас даже не взяли объяснительную.
Дальше, работодатель затребовал от вас медзаключение по форме 0/84у, по форме, которая больше не существует, Приказ, в котором эта форма предусмотрена утратил силу, ЖК имеет право выдавать справку по своей форме, главное, чтобы эта справка была выдана комиссией, т.е. лечащий врач, главврач ЖК.
Работодатель каждый раз затягивает исполнение требования ст.254 ТК РФ и пытается найти, какие-то аргументы, которые противоречат закону.
В общем, где-то вот такой текст вы должны писать в прокуратуру и в ГИТ , только нужно по датам все указать. А еще, указать, что вам не выплачивают не заработную плату, не средний заработок, и даже листок нетрудоспособности не оплатили.
Здравстуйте Виктория!
Составила заявление в прокуратуру и в ГИТ:
Прокурору г. ….
…..
…..
От: ……
г. …, …., д. .., кв….
Тел.: …
Заявление
Я, …., работаю в ООО « ….» (юридический адрес: .. г….., фактический адрес:…., директор ….) в должности оператора ….
22.01.2015 г. в связи с беременностью мне была выдана справка врачебной комиссии МУЗ «….» с заключением о нуждаемости в переводе на легкий труд.
26.01.2015 г. я обратилась к работодателю с письменным заявлением о переводе меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
26.01.2015 г. директором ООО «..» издан приказ № 26/01/2015, согласно которому при отсутствии подходящей работы, на которую меня можно перевести по состоянию здоровья, при отсутствии в штатном расписании вакантных должностей, исключающих воздействие неблагоприятных производственных факторов, я отстранена от работы с 26.01.2015 г. до 26.04.2015 г.
Мне внесено в обязанность каждое утро являться на предприятие с целью уточнения выполнения для меня трудовых функций, соответствующих медицинским показаниям.
Считаю, что приказ № 26/01/2015 от 26.01.2015 г. «Об отстранении от работы в соответствии с медицинским заключением» является неправомерным в части необходимости являться на предприятие каждое утро для уточнения выполнения для меня трудовых функций, соответствующих медицинским показаниям (пункт 3 приказа).
Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Учитывая, что на основании представленной мною справки работодателем мне не была предоставлена другая работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов, и до предоставления такой работы я освобождена от работы с сохранением среднего заработка, требование работодателя о необходимости являться на работу противоречит вышеуказанным нормам права и применению не подлежит.
28.01.2015 мною было отправлено письмо по факсу и почтой России директору, с требованием об отмене приказа № 26/01/2015, нарушающему мои права.
17.02.2015 мною было получено извещение с почты России и собственно само письмо.
В письме я обнаружила:
Приказ №29/01/2015 от 29.01.2015, «Об отмене приказа №26/01/2015»;
Письмо, где директор пишет, что я самостоятельно и в одностороннем порядке установила себе график посещения предприятия, а так же график труда и отдыха, и просто перестала являться на рабочее место, нарушая условия действующего трудового договора. Данные факты были зафиксированы в соответствии с трудовым законодательством.
Однако директор сам своим приказом от 26 января освободил меня от работы со ссылкой на ст. 254 ТК РФ, а теперь якобы отменяет и утверждает, что дни являются прогулом ине оплачиваются.
Работодатель каждый раз находит отговорки, чтобы затянуть время с переводом на другую работу (ст.254 ТК РФ). Сначала издав приказ от 26 января, чтобы я ездила ежедневно отмечаться в не свое рабочее место, при чем, эти поездки не были оплачены, а также не оговаривалось, что время нахождение меня вне моего рабочего места, где я должна отмечаться будут мне оплачиваться, как рабочее время. В результате, когда я указала, на то, что этот приказ нарушает закон, работодатель его отменил.
Но, дальше, работодатель заявил, что не будет оплачивать время моего невыхода на работу, хотя сам в нарушение требований ст.254 ТК РФ, моего заявления и медсправки не предоставил мне подходящую работу с сохранением среднего заработка, а значит, он обязан был меня освободить от работы, а поэтому мои невыходы на работу не могут признаны прогулом.
Дата размещения статьи: 14.08.2013
Если сотрудники компании трудятся во вредных, тяжелых, опасных или других особых условиях труда, работодатель должен быть готов к тому, что к нему может обратиться беременная сотрудница с просьбой о переводе ее на легкий труд. Как оформить такой перевод и что делать, если в организации нет легкого труда, читайте в статье.
В Трудовом кодексе понятие "легкий труд" встречается дважды:
- в ст. 63, в ней речь идет о порядке заключения трудового договора с лицами, достигшими возраста 14 - 15 лет;
- в ст. 224, в ней говорится об обязанности работодателя переводить работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
Примечание. В медицинском заключении врач указывает основание для перевода и рекомендуемую работу.
В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;
- снижение нормы выработки, нормы обслуживания. В соответствии с разделом "Общие положения" Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных 21.12.1993 Госкомсанэпиднадзором России и 23.12.1993 Минздравом России (далее - Гигиенические рекомендации) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы. При этом у таких сотрудниц сохраняется средний заработок по прежней работе.
Нормативные документы, устанавливающие условия труда женщин
В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель может воспользоваться нормами, содержащимися:
- в Гигиенических рекомендациях;
- разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32 (далее - СанПиН);
- Методических рекомендациях N 11-8/240-09 "Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека" (утв. Минздравом России 12.07.2002);
- Постановлении Верховного Совета СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи".
Критерии организации рабочего места
Так, для беременных женщин предпочтительны стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по ее желанию, а нежелательна постоянная работа в положении стоя и сидя (раздел "Гигиенические критерии организации рабочего места" Гигиенических рекомендаций).
В качестве работ, рекомендуемых для выполнения женщинами в период беременности, в частности, могут быть использованы легкие сборочные, сортировочные, упаковочные операции с учетом гигиенических критериев трудового процесса, производственной среды и организации рабочего места (таблица 1 "Оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности" Гигиенических рекомендаций).
Запрещенные виды деятельности
Для беременных женщин не допускаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7 СанПиН), а также в помещениях без окон (без естественного света) (п. 4.1.9 СанПиН).
Предписание работодателю
Пункт 11 Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 предписывает работодателям для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую - более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов:
- устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые беременные женщины могут переводиться или которые они могут выполнять на дому;
- освобождать до решения вопроса о трудоустройстве беременной женщины в соответствии с медицинским заключением от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств организации.
Примечание. Вредные и опасные производственные факторы
Опасным производственным фактором (ОПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме или к другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Травма - это повреждение тканей организма и нарушение его функций внешним воздействием. Травма является результатом несчастного случая на производстве, под которым понимают случай воздействия опасного производственного фактора на работающего при выполнении им трудовых обязанностей или заданий руководителя работ.
Вредным производственным фактором (ВПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к заболеванию или снижению трудоспособности. В зависимости от интенсивности и продолжительности воздействия вредные производственные факторы могут стать опасными. Заболевания, возникающие под действием вредных производственных факторов, называются профессиональными.
Все опасные и вредные производственные факторы, в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74, подразделяются на физические, химические, биологические и психофизиологические.
Документальное оформление перевода на легкий труд
Как уже было сказано выше, для перевода на легкий труд беременная работница, трудовая деятельность которой связана с вредными, опасными или тяжелыми производственными факторами, должна представить работодателю (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
- медицинское заключение о переводе на другую работу;
- заявление о переводе на легкий труд.
Примечание. На основании указанных документов работодатель обязан перевести сотрудницу на подходящую ей работу.
Медицинское заключение
Медицинское заключение о переводе беременной на легкий труд выдается по форме N 084/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.
Примечание. Несмотря на отмену Приказа Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030, утвердившего форму N 084/у, использование врачами данной формы в своей работе для этих целей является правомерным.
Данное заключение выдается женщинам и в других случаях, если имеются индивидуальные показания (абз. 15 п. 9 Приложения N 1 "Правила организации деятельности женской консультации", утвержденного Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н).
Примечание. Заключение о необходимости легкого труда - по результатам аттестации рабочих мест
Бывает, что специалисты медучреждений не знают особенностей работы по отдельным специальностям. В этом случае они делают запрос в отдел охраны труда организации и просят уточнить, с какими условиями труда связана работа.
Работодатель может дать характеристику рабочего места беременной сотрудницы на основании квалификационного справочника. К характеристике он может приложить перечень вредных факторов, фотографию рабочего места. Если проводилась аттестация рабочего места - заключение об итогах аттестации.
На основании данных работодателя медицинское учреждение (или единолично врач) даст заключение о необходимости легкого труда.
Заявление о переводе на легкий труд
Беременная работница пишет его в произвольной форме. Текст заявления может быть следующим: "Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса. Приложение: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42".
Примечание. Заявление работницы нужно зарегистрировать (например, в журнале регистрации заявлений работников).
Предложение работы
Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.
Формулировка предложения работодателя о временном переводе на другую работу может быть следующей: "Рассмотрев ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаю вам должность упаковщика печатной продукции временно на срок с 17.06.2013 по 14.10.2013 с окладом согласно штатному расписанию 21 000 руб. и надбавкой 4000 руб.".
Примечание. С предложением о временном переводе работница должна быть ознакомлена под роспись.
Если оклад по новой должности ниже среднего заработка сотрудницы по прежнему месту работы, разницу нужно указать как надбавку. Например, в соответствии со штатным расписанием оклад по должности упаковщицы печатной продукции составляет 21 000 руб., а средний заработок работницы по прежнему месту работы на момент перевода равен 25 000 руб. Разницу в 4000 руб. (25 000 руб. - 21 000 руб.) работодателю нужно оформить надбавкой.
Если оклад по новой должности выше среднего заработка по прежней работе, ей выплачивается заработная плата по новой должности. Ее размер работодатель укажет в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме.
Работа подобрана
Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).
Примечание. В случае согласия на перевод сотрудница ставит согласительную запись на предложении о переводе или пишет самостоятельное заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу).
Иначе, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, работодатель не сможет представить доказательств того, какие именно должности предлагались работнице, что работа в данных должностях предполагала более легкий труд в силу ее беременности с сохранением среднего заработка по прежней должности (Определение Московского областного суда от 12.05.2011 по делу N 33-10695).
Дополнительное соглашение
Далее работодатель должен заключить с сотрудницей дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Один экземпляр дополнительного соглашения сотрудница получает на руки, расписавшись в его получении после слов "экземпляр соглашения получен".
Приказ о переводе
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.
Строку "До" работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке "Вид перевода (постоянно, временно)" он должен проставить "временно, до начала отпуска по беременности и родам".
С приказом работницу нужно ознакомить под роспись. Также ее нужно ознакомить с должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с ее трудовой деятельностью. По заявлению работницы работодатель должен выдать ей копию приказа о временном переводе, заверенную надлежащим образом (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Примечание. Копия приказа в будущем позволит работнице при необходимости подтвердить, что она выполняла данную работу.
Примечание. Ежегодный отпуск
Беременным сотрудницам по их желанию работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа их работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ):
- перед отпуском по беременности и родам;
- непосредственно после отпуска по беременности и родам;
- по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Временный перевод закончен
Приказ об окончании срока перевода. По окончании срока временного перевода - в последний день перед началом отпуска по беременности и родам - работодатель должен издать приказ об окончании срока перевода и о возвращении работницы к работе по прежней должности. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.
Примечание. В этот же день беременную сотрудницу нужно ознакомить с приказом под роспись.
Запись в трудовую книжку. Запись о переводе в трудовую книжку не вносится, так как внесению подлежат только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Если в организации нет легкого труда
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
Примечание. В случае отсутствия вакансии, куда можно было бы перевести беременную работницу, работодатель может ввести в штатное расписание организации новое (временное) рабочее место специально для беременной женщины.
Приказ об освобождении от работы
Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. Формулировка приказа может быть такой: "В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 N 42 ПРИКАЗЫВАЮ: в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42, заявление от 17.06.2013".
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.
Что ставить в табеле
Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.
Примечание. Стаж для досрочного назначения пенсии
При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной сотрудницы с работы, предусмотренной Списками производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, на другую работу, не связанную с особыми условиями труда, такая работа приравнивается к работе, предшествовавшей переводу.
В таком же порядке засчитывается в специальный трудовой стаж работы, дающей право на пенсию в связи с особыми условиями труда, время, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (п. 18 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5).
Списки производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, перечислены в Разъяснениях Минтруда России от 22.05.1996 N 5.
Может ли работодатель отказать работнице в переводе на легкий труд?
Если беременная сотрудница предъявила работодателю медицинское заключение о переводе на легкий труд и заявление, работодатель не вправе отказать ей в таком переводе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
В случае отказа работодателя в переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная работница может обратиться в суд.
Если организация не соблюдает правила по охране труда беременной работницы, суд будет на стороне работницы.
Примечание. Справка из медучреждения не заменит медицинское заключение
Основанием перевода работницы на легкий труд может быть только медицинское заключение, оформленное надлежащим образом. Справка медучреждения, предписывающая необходимость установления неполного рабочего дня, не может быть признана полноценным медицинским заключением.
Вправе ли работница отказаться от перевода?
Можно ли ее уволить?
Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу, в соответствии с медицинским заключением, регулирует ст. 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со ст. 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Запрет на увольнение беременной сотрудницы
С беременной работницей работодатель не вправе расторгать трудовой договор по своей инициативе. Исключением являются случаи (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ):
- ликвидации организации;
- прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- истечения срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Если в период беременности работницы истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудницы и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю
По просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого нужно лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется.
Примечание. Подробнее о переводе на режим неполного рабочего времени, как его оформить и оплатить, читайте в статье "Неполное рабочее время для молодой мамы" // Зарплата, 2011, N 12.
Причем работа в указанных условиях не влечет для работницы ограничений ни продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ни исчисления трудового стажа, ни других трудовых прав.
Примечание. Преференции для беременных сотрудниц
Беременных работниц работодатели не вправе (ч. 1 ст. 259 ТК РФ):
- направлять в служебные командировки;
- привлекать к сверхурочной работе;
- работе в ночное время;
- в выходные и нерабочие праздничные дни.
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
Оформляются в произвольной форме;
Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
Подписываются руководителем медицинской организации;
Заверяются личными печатями врачей-специалистов;
Заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.
СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:
Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).
Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).
Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).
Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.
Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).
Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).
Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).
Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).
Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).
Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).
Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:
Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).
Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).
Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).
Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).
Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.
Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.
Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:
Наименование организации, в которую подается заявление;
Фамилия, имя, отчество работника;
Сведения о документе, удостоверяющем личность
(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);
Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;
Вид пособия;
Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).
Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.
В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).
Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).
Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).
В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).
В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?
Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.
На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):
Копию свидетельства о рождении ребенка;
Копии свидетельства о рождении первого ребенка;
Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.
Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.
1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.
2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.
3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.
4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.
5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.
