Сегодня мы рассмотрим процедуру изменения оклада сотрудников в программе 1С Бухгалтерия для Украины.
Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8.2 изменить оклад сотруднику.
Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый – «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций». В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций».
На данном этапе перед вами будет открыт журнал с кадровыми перемещениями. В этом разделе необходимо найти кнопку «добавить» и нажать на нее. С ее помощью вы будете формировать новый документ.
Уже в новом документе вам предстоит заполнить все необходимые параметры и не забыть указать дату создания документа, а также название организации.
В зависимости от того, собираетесь ли вы изменить оклад в 1С 8.2 одному сотруднику или нескольким, можно пользоваться кнопкой «+». Она добавляет пустые строки для ввода информации о новых сотрудниках в списке. Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме.
Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения. Если же вы вводите информацию сразу о нескольких работниках организации, то удобней будет это делать с помощью кнопки «подбор». Она находится в том же меню, что и «+». Чуть ниже этих кнопок находится таблица, где отражены взносы, начисления и удержания. В ней вам предстоит сделать все изменения согласно новой тарификации. Когда все изменения в оклады сотрудников внесены и проверены, находите столбец «действие» и смело нажимайте кнопку «изменить».
В окошке нужно нажать на кнопку «ок», чтобы документ был записан и проведен. В большинстве типовых ситуаций этого уже будет достаточно для того, чтобы запомнить, как в 1с Бухгалтерия изменить оклад и применять эти навыки на практике. Но чтобы полностью усвоить принципы работы и решать не только типовые, но и не совсем стандартные задачи, нужно усвоить еще несколько методик.
Например, иногда случается, что необходимо внести изменения по всем сотрудникам на предприятии или же по подразделениям, занимаемым должностям. В этом случае вам подойдет простой способ:
Когда вы работаете с большими объемами информации и числом записей, можно облегчить себе работу. Чтобы не запутаться и не сделать лишних ошибок, применяйте опцию «групповое изменение». Найти ее вы можете в нижней части таблицы.
На этом процесс изменения оклада в 1С касательного одного или нескольких сотрудников заканчивается. Как только проведение завершено, все изменения информации в таблицах сохранены в системе и будут использоваться в дальнейшем.
Как в программе 1С бухгалтерия 8 увеличить оклад
При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8 , также как и в «1С: ЗУП» , следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:
1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) - в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».
Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).
2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 - в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).
Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.
По нормам статьи 134 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечить работникам повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации (с учетом мнения профсоюза) прописывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации * . В статье эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 провести индексацию штатного расписания и действующих тарифов тарифных ставок сотрудников (с дальнейшим перерасчетом среднего заработка).
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:
Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания ).
Индексация производится в документе (меню Кадры ). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию . По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).
Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка - Расчет зарп-латы ), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы ).
Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание . При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.
Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начис-лений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст-вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис-лений (меню Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать ).
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).
Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка - Расчет зарплаты ). Используя кнопки Подбор или Заполнить , необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение - см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на ), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.
Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?
Сегодня мы, по многочисленным просьбам, рассмотрим процесс изменения окладов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) версии 8.3.
Итак, откроем программу.
Для изменения окладов мы можем использовать
Создать документ о кадровом перемещении можно несколькими вариантами.
Можно зайти в меню Главное и выбрав пункт Приемы, переводы, увольнения перейти к списку, в котором при создании нового документа выбрать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком .
Также к созданию документа можно перейти через меню Зарплата , выбрав пункт Изменение оплаты сотрудников . При создании нового документа выбираем Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. И этот метод видится как более корректный.
Затем, перейдя на закладку Оплата труда , установим галочку Изменять начисления.
Для изменения оклада достаточно отредактировать цифру в поле Показатели Оклад на нужную. Также можно установить начисление аванса - способ и количество. Например, Процентом от тарифа и
Основные требуемые данные для изменения оклада с определенного числа введены. Можно пройти по оставшимся закладкам и установить дополнительные необходимые данные. Можно заполнить по кнопке основание для перевода по форме Т-5.
Например Причину перевода и Основание перевода .
Нажимаем Провести и закрыть. Изменение оклада выполнено.
Теперь при заполнении списочным составом в документе начисления зарплаты будет проставляться новый оклад.
Кадровый перевод списком удобен при изменении оклада для группы сотрудников. В этом случае данные об окладе заполняются каждому сотруднику, присутствующему в списке, индивидуально по ссылке Нет сведений о кадровом переводе .
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
www.advanter.net
С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?
В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.
Очень часто бывают такие ситуации, когда изменяются суммы начислений сотрудникам: это может быть размер оклада или величина какой-либо надбавки. Это те начисления, которые присутствуют ежемесячно и рассчитываются программой автоматически. Как правильно изменить такие суммы в 1С, а также как прекратить какое-то из начислений или добавить новое, читайте в этой статье.
Для таких целей предназначен документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций». Найти его можно на вкладке «Расчет заплаты», пункт «Постоянные начисления».
Или в полном интерфейсе через меню Операции — Документы.
В созданном документе выбираем организацию и добавляем в верхнюю таблицу сотрудников, начисления которых нужно изменить. В нижней таблице появляется перечень видов расчета, которые в настоящий момент выплачиваются каждому из сотрудников. Если людей получается много, то можно нажать на кнопку «По сотруднику», и в нижней таблице будут отражаться данные только по одному выбранному человеку.
Находим в списке то начисление, размер которого меняется и выбираем в колонке «Действие» значение «Изменить».
Теперь становится доступно поле редактирования показателя для расчета начисления, указываем там нужную сумму или процент. В колонке «Период» проставляем дату, с которой изменения вступают в силу.
Также в поле «Действие» можно выбрать пункт «Прекратить» или добавить в таблицу новый вид расчета и указать «Начать». После проведения документа изменения будут учитываться при расчете зарплаты.
Единственным недостатком данного документа является отсутствие печатной формы приказа на изменение начисления. В связи с этим, некоторые бухгалтера вместо него используют документ «Кадровое перемещение организаций», в нем также можно изменить или добавить начисление, и это не будет ошибкой с точки зрения программы, однако приказ и в этом случае всё равно придется корректировать вручную, так как он будет о переводе на другую работу, а не об изменении суммы заработной платы.
Если у Вас остались вопросы или не проводится документ по какой-то причине, пишите об этом в комментариях, я постараюсь помочь!
xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8.2 изменить оклад сотруднику.
Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый – «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций». В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций».
На данном этапе перед вами будет открыт журнал с кадровыми перемещениями. В этом разделе необходимо найти кнопку «добавить» и нажать на нее. С ее помощью вы будете формировать новый документ.
Уже в новом документе вам предстоит заполнить все необходимые параметры и не забыть указать дату создания документа, а также название организации.
В зависимости от того, собираетесь ли вы изменить оклад в 1С 8.2 одному сотруднику или нескольким, можно пользоваться кнопкой «+». Она добавляет пустые строки для ввода информации о новых сотрудниках в списке. Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме.
Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения. Если же вы вводите информацию сразу о нескольких работниках организации, то удобней будет это делать с помощью кнопки «подбор». Она находится в том же меню, что и «+». Чуть ниже этих кнопок находится таблица, где отражены взносы, начисления и удержания. В ней вам предстоит сделать все изменения согласно новой тарификации. Когда все изменения в оклады сотрудников внесены и проверены, находите столбец «действие» и смело нажимайте кнопку «изменить».
В окошке нужно нажать на кнопку «ок», чтобы документ был записан и проведен. В большинстве типовых ситуаций этого уже будет достаточно для того, чтобы запомнить, как в 1с Бухгалтерия изменить оклад и применять эти навыки на практике. Но чтобы полностью усвоить принципы работы и решать не только типовые, но и не совсем стандартные задачи, нужно усвоить еще несколько методик.
Например, иногда случается, что необходимо внести изменения по всем сотрудникам на предприятии или же по подразделениям, занимаемым должностям. В этом случае вам подойдет простой способ:
нажимайте на кнопку «заполнить»;
выбирайте необходимые опции;
автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом.
Когда вы работаете с большими объемами информации и числом записей, можно облегчить себе работу. Чтобы не запутаться и не сделать лишних ошибок, применяйте опцию «групповое изменение». Найти ее вы можете в нижней части таблицы.
На этом процесс изменения оклада в 1С касательного одного или нескольких сотрудников заканчивается. Как только проведение завершено, все изменения информации в таблицах сохранены в системе и будут использоваться в дальнейшем.
При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8, также как и в «1С: ЗУП», следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:
1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) — в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».
Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).
2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 — в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).
Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.
«1С: ЗУП, зарплата и управление персоналом создано для эффективного взаимодействия и управления сотрудниками в средних и крупных фирмах.
center-comptech.ru