Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:
Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.
Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.
Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.
Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.
Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.
Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.
В рамках социальной защиты работающих беременных женщин трудовое законодательство гарантирует им декретный отпуск. В общем случае длительность декрета составляет 140 дней — 70 дней до родов и 70 — после. При определенных обстоятельствах и условиях длительность может измениться в большую сторону.
Многие женщины даже на поздних срока беременности продолжают работать. По установленным новым правилам выход в декрет осуществляется на тридцатой недели с момента беременности. Подтверждается срок для работодателя посредством предоставления справки с медучреждения. Предусматривается более ранний выход в декрет. Такая возможность существует, если врачами установлена многоплодная беременность.
Точные сроки для подачи заявления в трудовом законодательстве не определены. Однако рекомендуется это сделать заранее — как только сама сотрудница узнает о своем положении. Это позволит работодателю заблаговременно найти человека, который будет заменять беременную сотрудницу на время ее отсутствия. Но главное — успеть подать заявление до 30-й недели.
В верхней части указывается ФИО руководителя, на имя которого подается заявление, а также ФИО лица-заявителя. После наименование документа записывается стандартная фраза “Прошу предоставить мне декретный отпуск…”. Указывается желаемая дата для декретного отпуска и ссылка на статьи ТК РФ. Как подтверждающее основание следует упомянуть листок по временное нетрудоспособности и, если есть, справку, полученную в женской консультации.
Беременные женщины задаются вопросом о том, сколько дней длится декретный отпуск. Основные факторы, влияющие на длительность предоставляемого декретного отпуска:
На 140 дней выдают листок по нетрудоспособности в женской консультации тем женщинам, у которых ожидается один ребенок. Многоплодная беременность продлевает декрет на 194 дня. Длительность декрета при осложненных родах для молодых мам равна 156 дням.
В установленном законом порядке работающим женщинам полагается пособие по беременности и родам. Его размер исчисляется в соответствии со средним заработком за последних два рабочих года. Минимально возможный размер соответствует МРОТ (7,8 тыс). Данное пособие выплачивается один раз за весь отпускной срок согласно его длительности. Максимальный его размер составляет около 215 тыс руб.
Первая выплата предусмотрена уже на 12-ой неделе. Речь идет о единовременной выплате (615 руб). Также у родивших есть возможность получить единовременное пособие 16 тыс руб. Также ежемесячно до момента, когда ребенку исполнится 1,5 г, можно будет получать 40% от средней зарплаты.
Пример расчета:
Если женщина за 2 года заработала 400 тыс руб, не брала отпуски и больничные, то ее среднедневной заработок составил 400 тыс/830 = 480,2 рубля. Тогда за 140 дней декрета можно будет рассчитывать на 62 228 рублей.
Система социальной защиты в РФ гарантирует помощь даже тем молодым матерям, которые считаются безработными. Здесь многое зависит от конкретных обстоятельства. Если женщина была уволена за последний год из-за ликвидации организации, то ей гарантированно выплатят пособие. Но для них актуальной является сумма в 613 рублей. Не намного больше смогут получить девушки-студентки, обучающиеся на очной форме. Им выплачивают сумму соответствующую размеру стипендии.
Сколько составляют выплаты по беременности и родам безработным?
Если девушка уволилась и определенное время не работала, то она все равно получит единовременное пособие. Его размер на сегодня немного превышает 16 тысяч рублей. Дополнительно на счет матери перечисляются финансовые средства по уходу за ребенком. Если малыш является первым, то эта сумма равна 3 тыс, а если вторым или последующим — 6 тыс. Если женщина совсем не вела трудовую деятельность, то ей выплатят чуть более 6 тысяч рублей, что является минимальным размером по оплате труда.
Новорожденный приносит в семью не только большую радость, но и дополнительные финансовые расходы. После рождения малыша мама не работает, тратя все свое время на уход за крохой. В этот период очень важна материальная помощь. Государство ее оказывает посредством , которые будущая мама получает в период беременности и после появления ребенка на свет.
Такие выплаты женщине полагаются за период, который обычно включает 70 дней до родов и может длиться еще столько же после них.
Точную длительность его устанавливает врач, о чем делается запись в больничном листке.
Начисляют декретные, руководствуясь Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Величину выплаты, методы оплаты и получения указывает Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Выплата полагается женщине:
Приемные родители и опекуны не могут претендовать на декретное пособие.
Кому назначается выплата:
Сотрудникам других государств, временно пребывающим в РФ, не выплачиваются декретные пособия.
Если работник во время декретного отпуска или его части занимается трудовой деятельностью, то пособие за рабочие дни ему не выплачивается, даже при работе неполный день.
Если женщина при наступлении положенного декрета пребывает в отпуске по уходу за ребенком, она самостоятельно выбирает одно из двух положенных ей пособий.
Если с сотрудницей оформлен трудовой договор, срок которого истек в момент беременности, работодатель должен продлить его до конца беременности и выплатить декретные.
Беременную в данном случае администрация может уволить:
Обязан выплатить декретные уволенной сотруднице, если отпуск у нее наступит в течение месяца с даты увольнения, вызванного причинами :
Правительство ежегодно индексирует социальные пособия. Изменения в 2017 году регулируются федеральным законом №444-ФЗ, который был подписан президентом России 19 декабря 2016 года. По результатам 2016 года уровень инфляции составил 5,8%. Эта цифра была взята как основа для проведения индексации декретных.
Все государственные выплаты (в том числе декретные, за исключением материнского капитала) будут проиндексированы 1 февраля 2017 года с коэффициентом 1,057 по сравнению с предыдущим годом. Размер декретных с учетом индексации наглядно представлены в таблице:
| Вид выплаты | Размер пособия, руб. | |
| с 1 января 2017 года | с 1 февраля 2017 года | |
| ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ | ||
| – в общем случае | 100% среднего заработка за два предыдущих года (теперь в расчет принимаются 2015 и 2016 гг.) | |
| – максимум |
|
|
| – минимум (по МРОТ) | 34520,55 * | |
| Примечание: * - при выходе в декрет после 1 июля 2017 года в связи с повышением МРОТ минимальный размер декретного пособия составит 35901,37 руб. | ||
| - в фиксированном размере безработным (в расчете на месяц декретного больничного) | 581,73 | 615,47 |
| ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ | ||
| Выплата при постановке на учет до 12 недель беременности | 581,73 | 615,47 |
| Единовременная выплата беременной жене военного срочной службы | 24565,89 | 25990,72 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15512,65 | 16412,38 |
| Единовременная выплата при усыновлении, установлении опеки и передаче в приемную семью детей | 15512,65 или 118529,25* | 16412,38 или 125408,95* |
| * При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка от 7 лет или одновременно нескольких детей, являющихся сестрами или братьями (на каждого из детей) | ||
| Материнский (семейный) капитал | 453026 | 453026 (не изменяется) |
| ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ВЫПЛАТЫ | ||
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | 40% от средней з/п за 2 предшествующих года или минимальные: | |
|
|
|
| Пособие на ребенка военнослужащего по призыву | 10528,24 | 11138,88 |
| Ежемесячная выплата на ребенка в чернобыльской зоне |
|
|
| Ежемесячная выплата на 3-го и следующих детей до трех лет | В размере, равном установленной в регионе величине прожиточного минимума на детей | |
| Выплата до 18 лет ребенку погибшего военнослужащего | 2117,50 | 2240,32 |
| Ежемесячное / ежеквартальное пособие на ребенка до 16 лет (до 18 лет) | Устанавливается во всех регионах страны согласно ст. 16 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, однако размер выплат, сроки и периодичность их индексации устанавливаются региональными властями самостоятельно | |
За исключением размера проиндексированных выплат, начисление декретных в текущем году производится по тем же правилам, что и в прошлом: согласно ФЗ № 255.
В 2017 году размер МРОТ будет проиндексирован не в январе, как обычно, а в июле. Изначально власти обещали, что размер минимальной оплаты труда повысится на 17,33%, но сейчас утвержденный показатель - всего 4%. Так, сумма МРОТ с 7500 рублей повысится до 7800 рублей.
Женщины военные и служащие получают декретные в зависимости от величины денежного довольствия. В его состав включаются все ежемесячные доплаты, назначенные женщине на дату ухода в отпуск.
Исходя из размера среднего заработка, вычисленного из МРОТ, предельно допустимый минимальный размер единовременных выплат в 2017 году равен:
Максимум выплаты ограничивается страховой базой, т. е. размером среднего заработка, облагаемой взносами ФСС и равен:
Работающая женщина, уходящая в декрет в 2017 году, по законодательству РФ имеет определенные меры социальной помощи. Она получает декретную выплату, которая исчисляется в том же порядке, что и ранее, но с поправкой на новые лимиты.
При определении размера выплаты играют роль следующие показатели: стаж работы, заработок, количество отработанных дней, МРОТ, коэффициенты индексации и районные, размеры максимальных и минимальных выплат.
Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.
Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.
Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.
Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:
В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.
Расчет декретного отпуска в 2017 — сумма пособия
Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.
Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере , установленной в субъекте проживания.
Правом на получение декретного пособия обладают:
- Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
- Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
- Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
- Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.
Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:
Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.
Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).
731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).
Безработным женщинам
Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.
Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.
В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.
Налогообложение
Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.
Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:
8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.
Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.
Выход в декретный отпуск
Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).
Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.
Его структура и содержание:
- «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
- Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
- Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
- Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.
Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:
- Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
- Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
- Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.
В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.
Безработным женщинам
Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:
- Ксерокопия паспорта заявительницы.
- Ксерокопия .
- Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
- Свидетельство рождения малыша.
- Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.
Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.
Что необходимо знать? Замена периодов
Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.
В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.
Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:
- Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два ;
- Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
- В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.
Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.
