Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.
Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и . При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.
Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.
ФАЙЛЫ
Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).
Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:
В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.
Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.
Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.
Строительно-монтажные компании, которые выполняют различные работы в соответствии с подписанными с заказчиками договорами подряда, для получения финансирования предъявляют им такой документ, как справка о стоимости выполненных работ и затрат. Он является основным бланком при расчетах между сторонами подрядных работ, а также одним из первичных документов бухучета.
Данная справка заполняется при сдаче выполненных работ на основании акта выполненных работа по форме КС-2. Для нее нормами закона предусмотрена форма КС-3. Ее необходимо соблюдать всем подрядчикам при выписке.
Выпускается справка минимально в двух экземплярах - подрядчику и заказчику. Однако, количество их может быть и больше, особенно когда у проекта есть инвестор, или привлекаются заемные средства, для подтверждения в банк.
Справка оформляется исполнителем на основании представленных сметных расчетов. Как правило, она входит в пакет документов, который формируется специализированными программными комплексами.
Форма КС 3 выписывается за отчетный период. При этом справка может быть оформлена на определенный этап или на весь комплекс работ по строительству и монтажу. Можно в ней отдельно выделять расходы по видам используемого оборудования при выполнении исполнителем определенных работ. Ее детализация зависит от требований организации, выступающей заказчиком.
Форма КС 3 может содержать стоимость, установленную заключенными договорами, а также иные расходы, которые не были предусмотрены соглашениями.
Основанием для ее является журнал учета выполненных работ по форме кс6. В графах стоимость может указываться накопительно с начала года, с начала самих работ.
Оформленный документ подписывает руководство подрядной фирмы и вместе с определенным пакетом бланков передается стороне заказчика.
Он в свою очередь сверяет стоимость работ и утверждает справку о стоимости выполненных работ, проставляя свою визу, и если есть - печать.
Рассмотрим образец заполнения КС 3. Условно этот бланк делится на две части - титульную, в которой указываются реквизиты участвующих в строительстве сторон, и табличную с данными в денежном выражении.
Сначала подробно записываются данные о каждом субъекте: инвесторе, заказчике или генподрядчике, подрядчике или субподрядчике. По любому из этих предприятий нужно проставить полное название, адрес нахождения, номер телефона. Напротив каждой графы записать код фирмы согласно справочнику ОКПО.
Ниже проставляется номер и дата составленного документа. Правее записывается начало и окончания периода, за который он составлен.
Табличная часть с суммами затрат заполняется по каждому этапу работ, их виду, объекту и т. д. Каждая такая строка должна содержать три значения. Это главная особенность процесса как заполнять КС 3.
В графе 4
проставляется стоимость работ нарастающим итогом, с самого начала их ведения.
В графу 5 заносится стоимость работ нарастающей суммой с начала текущего календарного года.
В графе 6 записывается сумма за период, по которому составляется данный документ.
Итог табличной части подводится только по графе 6. Под ней нужно проставить общую сумму выполненных работ по документу без НДС, сумму налога и итог с НДС.
Справку после заполнения подписывает заказчик (или генеральный подрядчик) и подрядчик (или субподрядчик). Они указывают свои должности, Ф.И.О., ставят подписи и заверяют это печатями.
Компания-подрядчик может не составлять документ форма кс 3. Однако для того, чтобы сдать очередной этап работ заказчику, ей необходимо будет сделать свой бланк, который смог бы заменить данную форму.
Если одна из сторон требует, то в табличную часть может быть внесена информация по использованию конкретного вида оборудования или механизмов.
В случае, если одна из сторон (чаще всего заказчик) уклоняется от подписания документа, то он может быть отправлен на юридический адрес заказным письмом. При этом обеспечение отправляющей стороны факта получения документов не требуется - суд, в случае разбирательства, будет считать этот факт состоявшимся.
Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:
Итоговая стоимостная величина, указанная в КС-3, должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не может выполнить свои обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него не будет в наличии подписанной справки.
Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В справку также включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте, такие как:
Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик при заполнении не имеет права вносить в нее коррективы, в том числе и изменять количество строк.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат может применяться не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Шаг 1. Заполняем титульную часть.
Для того чтобы корректно заполнить, сначала необходимо внести данные в титульную часть формы:
Шаг 2. Заполняем таблицу.
После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:
В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, а также стоимость с учетом НДС.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.
