Эти две системы принципиальных функциональных различий не имеют. Думаю, пользователи выбирают одну из этих систем, руководствуясь чисто эстетическими предпочтениями. Ведь они имеют разные интерфейсы; разное оформление.
Таблица - Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант Плюс»
|
Консультант плюс |
|
|
Нормативная база. Надо отметить, что Гарант не разделяет между собой законы (обязательные к применению) и подзаконные и правоприменительные акты, разъяснительные документы (которые имеют низшую юридическую силу по сравнению с федеральными законами), в Консультанте же такие акты собраны в отдельный блок |
|
|
Качество предоставляемой информации (а именно - юридическая обработка законов, быстрота обновления, ошибки) |
|
|
Перед включением в систему законы проходят дополнительную юридическую обработку, которую мы можем увидеть в виде примечаний о предстоящих скорых изменениях, в виде справки о начале и окончании действия редакции, в виде сносок на дополнительную информацию к любой главе, статье и даже части статьи; Обновление же, не смотря на проводимую обработку, как правило, поступает на 1-2 дня раньше чем в Гаранте. |
С целью побыстрее включить новый документ в систему, Гарант не проводит первоначальной юридической обработки, а лишь спустя какое-то время, которое может исчисляться как в днях, так и в месяцах. Можно натолкнуться на устаревший, или вовсе вышедший из применения закон, который будет отмечен как действующий. Соответственно, такая ошибка может повлечь не только штрафы, но и более серьезные санкции, в зависимости от серьезности нарушения. |
|
Строительство |
|
|
Содержит ГОСТы, СНИПы, ФЕРРы и прочую нормативно-техническую документацию, а также документы регулирующие оплату труда, охрану труда работников строительных организаций. Также здесь представлены документы, регулирующие лицензирование, сертификацию и управление в сфере строительства. В этом ИБ можно найти схемы и чертежи, но здесь не будет ни одного закона, т.к. законодательство идет отдельным блоком |
Помимо нормативно-технической документации, в блок включены законодательство, касающееся строительной тематики. Таким образом, при покупке блока Российское законодательство и стройка, вы приобретаете пересечение блоков по строительному законодательству, т.е. платите за двойную информацию. |
|
Региональное законодательство - в обеих системах примерно аналогично, разбито по регионам |
|
|
Судебная практика - в обеих системах примерно аналогична |
|
|
Медицина и фармацевтика - в обеих системах примерно аналогична |
|
|
Формы документов |
|
|
В Консультанте в отдельном блоке собраны все типовые формы документов, а унифицированные формы в Консультанте находятся в законодательном блоке и плата за них не взимается. |
В Гаранте аналоговый блок содержит вдвое меньше документов, остальные же распределены по другим блокам (консультативным) |
|
Статьи, периодика, книги - материал доступный в обеих системах более-менее сопоставимый. |
|
|
В Консультанте бесплатно |
В Гаранте составляет большую часть библиотек для бухгалтера или юриста, поставляется за плату. Именно на этих материалах построены большинство энциклопедий гаранта, которые представлены интерактивным оглавлением и кучей ссылок. |
|
Помимо обычных аналитических материалов, состоящих из различных статей, монографий и комментариев, разъяснительных писем органов власти (Минфин, ФНС, ЦБ и пр), консультаций различных аудиторских и консалтинговых агентств, в Консультанте имеются специальные аналитические материалы (САМ, в системе их называют путеводителями), которые представляют собой детальный анализ широкого круга тем, на основе законов и подзаконных актов, разъяснений органов власти и выборки судебной практики. САМ создан профессиональным коллективом высококвалифицированных специалистов-аналитиков КонсультантПлюс, изложен доступным языком и постоянно (еженедельно) актуализируемый - по мере появления новой информации, редакций законов, спорных ситуаций. В САМ для бухгалтера входят: Путеводители по налогам, Путеводители по сделкам, Путеводители по кадровым вопросам. В САМ для юристов входят: Путеводитель по судебной практике, Путеводитель по корпоративным спорам, Путеводитель по договорной работе, Путеводитель по корпоративным процедурам, Путеводитель по гос.услугам для юридических лиц. Путеводители Консультанта в отличии от бераторов, основаны не на мнении конкретного автора, а рассматривают ситуацию детально и со всех сторон, Вы увидете уже проработанные варианты, спрогнозированные риски, и самостоятельно определите какой именно Вам подойдет |
В Гаранте так же имеется примерно сопоставимый объем обычных аналитических материалов из различных статей, монографий и комментариев, разъяснительных писем органов власти (Минфин, ФНС, ЦБ и пр), консультаций различных аудиторских и консалтинговых агентств. Как мы уже выяснили, всё это включено в блоки под названием «библиотека», кстати, они тоже у них бывают двух видов - большие и малые. Т.е. малая в 2 раза дороже большой. Из САМ в Гаранте можно отметить всем известные Бераторы и Практическую налоговую энциклопедию. Однако, в отличие от путеводителей, и энциклопедия, и бератор - труд авторский, написанный одним человеком, на основе только его личного опыта, знаний и мнений. Конечно, не весь материал написан одним человеком, в Гаранте их 8 человек, каждый отвечает за свои темы. Обновляется же бератор практически путем переписывания, и поскольку за определенный фрагмент отвечает один автор, соответственно, представьте скорость обработки такой массы информации? Соответственно, частота обновления бераторов составляет от 1,5 месяцев до полугода. А что нам несет штрафы и санкции? Правильно, несвоевременная информация, за которую вы еще и деньги платите. Все остальные, так называемые, энциклопедии представлены виде красочного оглавления, сами же вопросы не проанализированы, выбирая ту или иную тему вы увидите лишь кучу ссылок, по которым Вам предстоит самостоятельно пройтись и сделать вывод. |
|
Дополнительные функции есть у обеих систем, примерно аналогичного функционала, например, сравнение редакций Гарант называет «машиной времени». Впрочем, тут скорее дело привычки, однако, разобраться без предварительного обучения с Консультантом будет гораздо проще чем с Гарантом. |
|
|
Стоимость и расчеты |
|
Стоимость установки сетевой многопользовательской версии составляет 200% от стоимости локальной версии.
|
|
Вообще, Гарант часто любит говорить, что у них дешевле, и по представленным коммерческим предложениям цены и впрямь бывают гораздо ниже. Как правило, это происходит за счет их библиотек и интерактивных энциклопедий. Построив различные интерактивные оглавления для своих энциклопедий, они продают количество и названия по сути одного единственного блока - библиотек бухгалтера и юриста.
Что можно сказать общим выводом? По исследованиям ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного мнения), Консультант по количеству своих пользователей и сторонников опережает Гарант практически втрое. Однако споры между представителями и даже между пользователями не прекращаются. Поэтому, прежде чем принять решение выбора той или иной системы, наилучший вариант - устроить сравнение желаемых комплектов представителями обеих сторон. Поэтому, если Вам трудно или нет времени разобраться в отличиях самостоятельно, самый лучший способ - это пригласить обоих представителей на сравнительную презентацию нужного вам комплекта. Ведь обе соревнующиеся стороны при грамотном подходе знают наизусть все недостатки своего конкурента и не позволят своему сопернику вылить Вам лапши на уши, а Вы в свою очередь посмотрите своими глазами - что Вам хотят продать и по чем.
Различия сравниваемых систем во многом обусловлены теми принципами, которыми разработчики системы руководствовались в процессе работы. По словам генерального директора АО «Консультант Плюс» Д.Б. Новикова «Дмитрий Першеев отвечал за разработку программы и считал, что необходимо расширять ее возможности. Совместно с инженерами-программистами он считал, что нужно существенно увеличить стоимость продукта. А Дмитрий Новиков занимался продажами. Поэтому он выражал интересы другой группы сотрудников, убежденных в том, что нужно предлагать более доступные цены, сосредоточить усилия на обеспечении оперативной информации, качественном сервисе и построении партнерской сети… Партнеры не смогли договориться и решили разделить бизнес».
В то же время для выбора системы в конкретной ситуации необходимо взвесить множество факторов. Представленная ниже Таблица 2.6 содержит основной перечень факторов для оценки СПС и их весовые характеристики.
Таблица 2.6 - Справочные правовые системы: критерии сравнения
| Критерий | Веса | Параметры ответов |
| 1. Полнота базы данных | 19.3% | |
| 1.1 Всего документов | 5,7% | Кол-во |
| 1.2 Имеющих статус «Действует» | 3.0% | Кол-во |
| 1.3 Зарегистрированных в Минюсте РФ | 2,7% | Кол-во |
| 1.4 Принятых в текущем году | 2,5% | Кол-во |
| 1.5 Принятых в прошлом году | 1,8% | Кол-во |
| 1.6. Принятых в позапрошлом году | 1,0% | Кол-во |
| 1.7 Федеральных законов (всего) | 1,3% | Кол-во |
| 1.8 Федеральных законов (действующих) | 1,3% | Кол-во |
| 2. Достоверность документов базы данных | 10,7% | |
| 2.1 Количество прямых договоров с федеральными органами власти | 2,0% | Кол-во |
| 2.2 Ссылка на источник опубликования | 6,7% | 0/1 - нет/есть |
| 2.3 Гарантия от ошибок в документах, страховка пользователя | 2,0% | 0/1 - нет/есть |
| 3. Актуализация базы данных | 5,00% | |
| 3.1 Время включения документа в систему с момента принятия документа (в днях) | 2,80% | Кол-во |
| 3.2 Максимальная частота пополнения системы у пользователя | 2,20% | 2 - ежедневное. 1 - еженедельное |
| 4. Юридическая обработка документов | 12,50% | |
| 4.1 Действующая редакция документа | 2,70% | 0/1 - нет/есть |
| 4.2 Ретроспектива редакций документа | 1,70% | 0/1 - нет/есть |
| 4.3 Комментарии к документу | 1,20% | 0/1 - нет/есть |
| 4.4 Указание на противоречия в нормах разных документов | 1,50% | 0/1 - нет/есть |
| 4.5 Тематическая рубрикация документов | 1,00% | 0/1 - нет/есть |
| 4.6 Ситуации, ключевые слова | 1,00% | 0/1 - нет/есть |
| 4.7 Гипертекстовые ссылки в тексте документов | 1,70% | 0/1 - нет/есть |
| 4.8 Корреспонденты и респонденты документа | 1,70% | 0/1 - нет/есть |
| 5. Аналитические возможности правовой системы | 10,00% | |
| 5.1 Поиск по реквизитам | 2,80% | 1-5 баллов |
| 5.2 Поиск по словам в названии и в тексте | 2,40% | 1-5 баллов |
| 5.3 Поиск по словосочетаниям | 1,70% | 1-5 баллов |
| 5.4 Поиск по тематическому классификатору | 0,80% | 1-5 баллов |
| 5.5 Работа со списком документов | 0,80% | 1-5 баллов |
| 5.6 Личные папки документов | 0.50% | 1-5 баллов |
| 5.7 Работа с текстом документов | 1.00% | 1-5 баллов |
| 6. Удобство работы с системой | 6,80% | |
| 6.1. Быстродействие | 1,00% | 1-5 баллов |
| 6.2 Удобство работы с сетевой версией | 1,00% | 1-5 баллов |
| 6.3 Оценка соответствия стандартам интерфейса | 0,70% | 1-5 баллов |
| 6.4 Оценка удобства интерфейса | 1,30% | 1-5 баллов |
| 6.5 Оценка удобства аппарата поиска | 0,70% | 1-5 баллов |
| 6.6 Оценка экспорта и печати документов | 0,70% | 1-5 баллов |
| 6.7 Оценка системы помощи | 0,70% | 1-5 баллов |
| 6.8 Оценка руководства пользователя | 0,70% | 1-5 баллов |
| 7. Сервис, предоставляемый разработчиком системы пользователю | 4,70% | |
| 7.1 Оценка работы «горячей линии» консультаций для пользователей | 1,20% | 1-5 баллов |
| 7.2 Оценка службы поставки документов, не включенных в базу | 1,70% | 1-5 баллов |
| 7.3 Оценка мощности сервисной сети | 1,80% | 1-5 баллов |
| 8. Стоимость поставки и сопровождения системы | 17,00% | |
| 8.1 Поставка локальной системы | 4,00% | Рубли |
| 8.2 Поставка дополнительной локальной системы | 1,30% | Рубли |
| 8.3 Поставка сетевой системы (1 станция) | 1.50% | Рубли |
| 8.4 Поставка сетевой системы (5 станций) | 2.20% | Рубли |
| 8.5 Еженедельное пополнение локальной системы в течение месяца | 3,00% | Рубли |
| 8.6 Еженедельное пополнение сетевой системы (1 станция) в течение месяца | 2,30% | Рубли |
| 8.7 Еженедельное пополнение сетевой системы (5 станций) в течение месяца | 2,70% | Рубли |
Сравнение систем ГАРАНТ и КонсультантПлюс в различных профессиональных ругах неоднозначно. Существуют разные мнения и предпочтения.
У разных поставщиков СПС действуют разные стандарты обслуживания клиентов . Так, одни компании предлагают пользователям оплачивать каждое разовое пополнение базы. У других, например у компании "Консультант Плюс", стоимость обновлений не зависит от их частоты, а устанавливается за период - месяц (обновление можно получать в любом режиме - ежедневно, еженедельно и т. д.). В стоимость обновления включена оплата еженедельного выезда сервисного специалиста. Если же система обновляется через телекоммуникационные каналы связи, клиент оплачивает не визит специалиста, а трафик.
Ценовая политика системы ГАРАНТ построена по принципу "комплексного обеда" путем формирования комплектов. Ценовая политика сопровождения КонсультантПлюс построена на простом арифметическом сложении конкретных информационных банков, каждый из которых имеет стоимость. Следовательно, при прочих равных аналогичный по наполнению комплект ГАРАНТ будет дешевле. Сравнение ценовой политики:
К достоинствам системы "КонсультантПлюс" можно отнести оперативность обновления и хорошо организованный поиск. Легко составить запрос и получить на него быстрый ответ. Если же необходимо получить информацию шире - больше консультативной информации по вопросу, комментариев, форм документов, - лучше обратится к системе "Гарант".
Самое главное для пользователя - быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их. Так, в СПС "КонсультантПлюс" очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие В "Гаранте" документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации - выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, - к ним можно попасть, нажав на кнопку "Новые документы" стартового окна системы.
Аналогичные поисковые ресурсы есть и в других СПС. Например, в "Кодексе" реализован так называемый интеллектуальный поиск. Он позволяет формулировать запрос в свободной форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса.
Практически все разработчики СПС регулярно наращивают возможности своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС "КонсультантПлюс", когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа- Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска - "Правовой навигатор". В 2004 году компания "Консультант Плюс" ввела очередной комплекс нововведений - Серию 100. А в 2005 году реализуется сразу несколько новых возможностей, которые являются продолжением свойств Технологии 3000 Серии 100 по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. Получила дальнейшее развитие функция "Документы на контроле" (в частности, теперь система сообщает пользователю не только об изменениях документов, но и о том, что интересующий его документ прошел регистрацию в Минюсте), появилась возможность размещения комментариев пользователя в тексте документа и многое другое.
Аналогичную перестройку своей системы осуществляет и "Гарант". В этом году компания вышла на рынок с новым продуктом - системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция "Машина времени" дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция "Постановка документов на контроль" автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах. В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.
Рис. 2.4 Динамика долей рынка различных СПС
По данным исследования РОМИР-мониторинг, проведенного в 2005 году среди пользователей СПС в России, более 77% назвали "КонсультантПлюс" основной системой в своей компании.
Вторая по предпочтениям - СПС "Гарант". Тех, кто сделал выбор в ее пользу, привлекают специальные возможности этой системы. Заметим, что по данным уже упоминавшегося исследования КОМКОН "Гарант" считают основной системой в компании более 30% пользователей СПС.
Одновременно эти системы стоят на компьютерах всего у 14% российских пользователей СПС. В их числе некоторые региональные Управления ФНС России и налоговые инспекции (см. врезки "СПС в работе налоговых органов"). Иногда устанавливается и большее число СПС. Это характерно для государственных органов, занимающихся законотворчеством, и крупнейших частных компаний.
По критерию распространенности безусловным лидером среди СПС является "КонсультантПлюс". По данным разработчиков, эту систему используют в работе более 180 000 предприятий и организаций. "Гарант" - вторая по распространенности система - у компании 85 000 корпоративных клиентов (данные компании "Гарант"). Это положение компаний на рынке подтверждается и результатами независимых исследований, проведенных компанией КОМКОН и рядом других исследователей.
Вопросы:
1. Сравнение системы Консультант плюс с другими СПС
2. Справочная правовая система «Консультант Плюс». Назначение и возможности программы.
3. Работа с системой. Особенности поиска документов.
Введение
Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "Консультант Плюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС - более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.
Альтернативы СПС сейчас не существует. Хотя большинство официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет "Российской газеты" (или другого официального публикатора), поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов - а именно столько сейчас их содержит, например, СПС "Консультант Плюс" - рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные - и того больше.
Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств, при работе с текстовыми правовыми документами.
Справочно-правовая система Консультант Плюс – полезный и надежный помощник для специалистов.
За последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой оборот. Постоянными потребителями правовой информации являются и государственные структуры, и бизнес, и отдельные категории граждан, например преподаватели и студенты. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках. Стремясь привлечь как можно больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся. О возможностях таких систем и пойдет речь.
Основные возможности системы Консультант Плюс работают по формуле: быстро и легко найти, быстро и легко изучить изменения в нормативных актах, быстро и легко решить свой вопрос.
Как же не ошибиться с выбором правовой системы, которая в дальнейшем станет одним из лучших Ваших помощников?
Первые региональные информационные центы Сети Консультант Плюс были созданы летом 1992 года в Москве, Хабаровске, Северодвинске. В то время практически единственной системой, имевшей достаточно широкое распространение, была система «Гарант». Уже к концу 1992 года в России работало около 70 региональных центров Консультант Плюс, а число пользователей систем Консультант Плюс, достигло 1000.
В 1994 году Сеть Консультант Плюс объединила 220 региональных центров и обслуживала 10 000 предприятий. Вскоре независимы эксперты отметили опережающее развитие «Консультант Плюс» по сравнению с другими компаниями, работающими на рынке справочных систем. Так, по данным, опубликованным в «Российской газете», в 1996 году системы Консультант Плюс занимали 56% всего рынка. Это тенденция сохранилась и в дальнейшем, что подтверждают другие исследования и независимые опросы. В 1998 году журнал “Business Week” назвал «Консультант Плюс» одной из наиболее активно и стабильно развивающихся компаний России. Перед началом августовского кризиса 1998 года число установленных у пользователя систем Консультант Плюс превысило 170 000.
Конкурентов на рынке достаточно, ниже представлено сравнение систем Консультант Плюс и других правовых систем. Стоит учесть, что данное сравнение было произведено разработчиками СПС Консультант Плюс.
Общее количество документов в системе (1998)
Консультант Плюс Другие СПС
Более 3.700.000 Более 3.000.000
Более 20 миллионов документов
Система Консультант Плюс содержит свыше 20 700 000 документов . Актуализация и пополнение системы Консультант Плюс – это фундамент всего комплекса услуг Консультант Плюс. Обновление Системы происходит еженедельно или ежедневно. Это занимает всего несколько минут. В процессе обновления в неё добавляются новые документы, актуализируются имеющиеся документы, обновляются связи документов в информационных банках.
Очевидно, что пользователь любой другой правовой системы может просто не найти нужных ему документов
Сертификация с ОС Windows
Справочно-Правовая Система Консультант Плюс имеет сертификаты совместимости со всеми версиями Windows, что гарантирует стабильную работу на любом компьютере, с установленной ОС Windows.
Другие Справочно-правовые Системы либо не имеют таких сертификатов вообще, либо имеют их в очень ограниченном количестве, что говорит о том, что нет гарантии устойчивой работы СПС на Вашем компьютере.
Требования к аппаратуре и программному обеспечению
Программа предназначена для работы на персональных компьютерах под управлением операционных систем Windows2000/ XP/ 2003Server/ Vista/ 2008Server/ Windows7/ Windows8. В настоящее время программы семейства Консультант Плюс не работают под операционной системой Linux.
Договоры с органами власти
Компанией Консультант Плюс заключено более 600 договоров с органами власти федерального и регионального уровней. Это значит, что все документы в правовой системе Консультант Плюс получены только из официальных источников.
Другие СПС стали гораздо позже заключать договоры об информационном обмене, поэтому на данный момент у всех остальных правовых систем договоров об информационном обмене гораздо меньше.
Оперативность поступления информации
В СПС Консультант Плюс информация поступает вовремя (она актуальна) и не требует никаких перепроверок. Документы попадают в Консультант Плюс ТОЛЬКО после юридической обработки.
Нет оснований считать, что официальные органы власти передают документы в различные СПС в разное время. Однако у пользователей других СПС документы действительно появляются позже. Это говорит о том, что в этом случае обработка информации занимает больше времени.
Распространение на рынке
2/3 специалистов, использующих в своей работе одновременно несколько справочных правовых систем, всегда в первую очередь обращаются к Консультант Плюс. Результаты исследования показывают, что при совместном использовании различных систем в подавляющем большинстве случаев (75,6%) в качестве основной используется система «Консультант Плюс».
Быстрый рост Сети Консультант Плюс, а также стабильное увеличение числа пользователей позволяют координационному центру вкладывать всё больше сил и средств в развитие, как программных продуктов, так и сервисной структуры
Первые региональные информационные центы Сети Консультант Плюс были созданы летом 1992 года в Москве, Хабаровске, Северодвинске. В то время практически единственной системой, имевшей достаточно широкое распространение, была система «Гарант». Уже к концу 1992 года в России работало около 70 региональных центров Консультант Плюс, а число пользователей систем Консультант Плюс, достигло 1000.
В 1994 году Сеть Консультант Плюс объединила 220 региональных центров и обслуживала 10 000 предприятий. Вскоре независимы эксперты отметили опережающее развитие «Консультант Плюс» по сравнению с другими компаниями, работающими на рынке справочных систем. Так, по данным, опубликованным в «Российской газете», в 1996 году системы Консультант Плюс занимали 56% всего рынка. Это тенденция сохранилась и в дальнейшем, что подтверждают другие исследования и независимые опросы. В 1998 году журнал “Business Week” назвал «Консультант Плюс» одной из наиболее активно и стабильно развивающихся компаний России. Перед началом августовского кризиса 1998 года число установленных у пользователя систем Консультант Плюс превысило 170 000.
Конкурентов на рынке достаточно, ниже представлено сравнение систем Консультант Плюс и других правовых систем. Стоит учесть, что данное сравнение было произведено разработчиками СПС Консультант Плюс.
Общее количество документов в системе.
Консультант Плюс- более 3.700.000 , другие СПС- более 3.000.000.
Очевидно, что пользователь любой другой правовой системы может просто не найти нужных ему документов
Сертификация с ОС Windows.
Справочно-Правовая Система Консультант Плюс имеет сертификаты совместимости со всеми версиями Windows, что гарантирует стабильную работу на любом компьютере, с установленной ОС Windows.
Другие Справочно-правовые Системы либо не имеют таких сертификатов вообще, либо имеют их в очень ограниченном количестве, что говорит о том, что нет гарантии устойчивой работы СПС на Вашем компьютере.
Договоры с органами власти.
Компанией Консультант Плюс заключено более 600 договоров с органами власти федерального и регионального уровней. Это значит, что все документы в правовой системе Консультант Плюс получены только из официальных источников.
Другие СПС стали гораздо позже заключать договоры об информационном обмене, поэтому на данный момент у всех остальных правовых систем договоров об информационном обмене гораздо меньше.
Распространение на рынке.
2/3 специалистов, использующих в своей работе одновременно несколько справочных правовых систем, всегда в первую очередь обращаются к Консультант Плюс. Результаты исследования показывают, что при совместном использовании различных систем в подавляющем большинстве случаев (75,6%) в качестве основной используется система «Консультант Плюс».
Быстрый рост Сети Консультант Плюс, а также стабильное увеличение числа пользователей позволяют координационному центру вкладывать всё больше сил и средств в развитие, как программных продуктов, так и сервисной структуры
Компания «Консультант Плюс», образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы Консультант Плюс. Система Консультант Плюс содержит свыше 19 000 000 документов.
Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант Плюс являются более 300 000 организаций во всех регионах страны.
Назначение и возможности программы
Система предназначена для качественного и оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, руководителей, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.
Юристы ценят систему Консультант Плюс за огромный массив правовой и справочной информации. Система включает в себя весь спектр нормативных документов, аналитические материалы и статьи, комментарии.
Бухгалтеры используют в своей работе информацию о формах учета и отчётности, ставках налогов и других обязательных платежах, календарь бухгалтера, курсы валют, консультации по вопросам бухучета и другие полезные материалы.
Руководители организаций пользуются системой Консультант Плюс для получения оперативной информации о последних изменениях в законодательстве.
Возможности:
1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;
2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;
3. Получение новых документов, изменений и дополнений в старые.
В программе применяются технологии:
Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.
a) Прямые (респонденты) – документы, на которые действует просматриваемый документ.
b) Обратные (корреспонденты) – документы, которые действуют на просматриваемый документ.
Введение
1. Правовая система "Гарант"
Заключение
Введение
В основе успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя лежит использование актуальной, проверенной и своевременной информации. В ходе осуществления профессиональной деятельности специалисты пользуются нормативными актами (к примеру, бухгалтер при составлении отчетности должен учитывать и соблюдать действующее налоговое законодательство, в противном случае он или организация может понести административную, или даже уголовную ответственность). Знание всех изменений в законодательстве - лучший способ обезопасить себя и свой бизнес от досадных ошибок.
Современные правовые системы постоянно развиваются, предоставляя клиентам новые услуги и возможности и целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи таких систем получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.
Целью курсовой работы является сравнение возможностей, преимуществ, недостатков правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс", и проведение их сравнительного анализа.
1. Правовая система "Гарант"
Миссия Компании - оказание комплексной профессиональной правовой поддержки при помощи современных информационных технологий.
Основные направления деятельности компании:
производство и поддержка компьютерной правовой системы "Гарант";
информационно-правовое обеспечение предприятий, общественных объединений и организаций.
Компания "Гарант" является одной из главных информационных компаний России, это разработчик компьютерной правовой системы "Гарант" и комплекса информационно-правового обеспечения (ИПО).
В современном мире с помощью ИПО "Гарант" миллионы граждан могут иметь доступ к открытым информационным правовым ресурсам, которые поддерживает компания. Также вводятся новые решения с применением новейших компьютерных технологий, интернета, мобильных устройств, интерактивного формата представления данных, спутниковых технологий, которые позволяют всем нуждающимся в правовой информации быстро и точно находить ее, находясь при этом в любом месте страны.
Деятельность компании "Гарант" высоко оценена пользователями и экспертами - "Гарант" обладает множеством патентов и сертификатов, является лауреатом различных премий.
Большое внимание компания уделяет становлению будущих профессионалов - в ведущих вузах страны осуществляется программа поддержки учебных заведений.
"Гарант" постоянно расширяет область правовой помощи и предоставляет комплексное высокотехнологичное информационно-правовое обеспечение для юристов, бухгалтеров, руководителей и кадровых работников.
1.1 Назначение и функции правовой системы "Гарант"
Система "Гарант" являет собой справочную систему, обеспечивающую поиск и работу с документами правового характера. В систему включены нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, и толковые словари.
Правовая система "Гарант" устанавливается в двух версиях:
сетевой (программа установлена на "центральный" компьютер и с ней работают несколько пользователей на других компьютерах, подчиненных "центральному");
локальной (установлена на каждый компьютер отдельно, и работает с системой только пользователь данного компьютера).
"Гарант" считается одной из лучших правовых систем для работы с российским законодательством.
Высочайшее качество системы "Гарант" обеспечивают большой объем информации, эффективные поисковые и аналитические средства, а также удобные варианты обслуживания.
Общее количество документов информационного банка системы "Гарант" в начале 2012 года составляло более 3 миллионов экземпляров, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. Также имеется законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов. Число еженедельно добавляемых документов, переваливает тысячами. Но обладание большим количеством информации для эффективной работы недостаточно. В системе "Гарант" присутствуют поисковые и аналитические инструменты, позволяющие каждому пользователю работать результативнее и проще.
Дружественный интерфейс сочетает в себе простоту в использовании и многообразие возможностей, делая работу менеджера максимально эффективной и комфортной.
Основные преимущества интерфейса системы " Гарант":
Большие значки панели инструментов с поясняющими подписями, позволяющими обращаться к нужным функциям системы за короткое время - это упрощает и ускоряет работу.
Основное меню подразделено на четыре части:
перечень всех поисков, дающий возможность быстрого выбора инструмента, необходимого для решения текущей задачи менеджера;
раздел, включающий информацию о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа;
раздел, предоставляющий инструменты для работы со службой Правовой поддержки онлайн;
быстрый доступ к бизнес-справкам - налоговым и производственным календарям, формам учета и отчетности в формате MS Word и MS Excel, курсам валют и т.д.).
Панель задач является частью интерфейса, раскрывающим профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском). При нажатии открывается вкладка в панели навигации, где написаны основные команды, которые можно применить к текущему открытому объекту. К примеру, с помощью "Панели задач" уточняют, отсортировывают или отфильтровывают построенный список документов, а при работе с отдельно взятым документом можно воспользоваться "Машиной времени", увидеть доступные редакции и его графическую копию, и материалы, которые взаимосвязаны с открытым документом.
Общий вид интерфейса программы "Гарант" представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Интерфейс программы "Гарант"
В системе "Гарант" применен большое количество улучшений, помогающих максимально эффективно организации работы с правовой информацией.
Среди них:
новый инструмент для анализа связей документа и отдельно взятых фрагментов с оставшимся информационным банком, который позволяет построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;
новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;
новая кнопка "Моя информация", которая обеспечивает быстрый доступ ко все папкам с результатами работы (консультации службы "Правового консалтинга", "Прайм", папки, закладки, комментарии, документы на контроле);
новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.
1.2 Преимущества правовой системы "Гарант"
Полная актуализация документов
Система "Гарант" исключает использование устаревшей информации, обеспечивая защиту пользователя от нарушения законодательства и экономит его время.
Гипертекстовые ссылки расположены по всей системе и отражают явные и косвенные связи между документами. Общее количество - более 6 миллиона ссылок. Полный гипертекст - это свободная навигация внутри справочной правовой системы (СПС) по всему массиву законодательства, позволяющая быстро находить необходимый документ.
Функция "Похожие документы" помогает мгновенно получать представление о применении одной и той же правовой нормы при разрешении споров в суде, и узнавать мнение ведущих специалистов по схожему вопросу.
Фильтры и сортировка списков документов позволяет сортировать списки по дате издания, по юридической силе, по степени соответствия запросу и по дате последнего изменения, устанавливать различные фильтры - по принадлежности к информационному блоку, по территории действия, а также дает возможность создать собственный параметр для фильтра и сохранить его.
Базовый поиск - это уникальный тип поиска, который позволяет пользователю сформулировать свой запрос на обычном языке в одной строке, так же, как и в популярных поисковых "Интернет-системах".
Поиск по классификатору
При выборе нужного раздела на каждом уровне классификатора, постепенно сужается поисковое пространство. И на последнем уровне открывается подборка из списка документов, содержащих нужную информацию.
Поиск по ситуации
Двухуровневый словарь ключевых понятий (Энциклопедия ситуаций) включает свыше 100 000 подробных терминов. Результатом поиска выступает список из нескольких документов, при открытии которых пользователь попадает на конкретные фрагменты соответствующие запросу.
С системой "Гарант" может работать большая численность специалистов. Простота интерфейса и доступность позволят любому специалисту освоить работой с системой в считанные дни. Систему "Гарант" можно получить на рабочем CD-ROM или DVD-ROM или вызвать специалиста для установки системы на жесткий диск собственного компьютера.
Система "Гарант" обеспечивает самостоятельный сбор необходимой информации, которая разделена на специализированные блоки по всем отраслям законодательства.
Одно из важных преимуществ технологии системы "Гарант" - возможность составить персональный правовой информационный банк под индивидуальные потребности клиента.
2. Справочно-правовая система "Консультант Плюс"
2.1 Назначение и функции справочно-правовой системы "Консультант плюс"
"Консультант Плюс" распространяется с 1992 г. Сеть компании "Консультант Плюс" объединяет более 300 региональных информационных центров, которые производят поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Справочно-правовая система "Консультант Плюс" включает в себя различные виды правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухгалтерском учете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве "Консультант Плюс". Так как документы каждого типа имеют собственные специфические особенности, они включены в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.
Названия разделов помогают быстро сориентироваться и понять расположение документов в системе. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.
СПС осуществляет сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.
Карточка поиска являет собой таблицу с определенным числом поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусматривается словарь, который автоматически заполняется и корректируется по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Общий вид карточки поиска представлен на рисунке 2.
Рисунок 2. Карточка поиска в программе "Консультант Плюс"
Для того поиска документа, нужно указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. Чаще всего для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В такой ситуации нужно указать только номер документа. Поиск в "Консультант Плюс" проходит одновременно по всем разделам информационного массива, то есть, по сути, является сквозным.
Все базы СПС "Консультант Плюс" связаны между собой гипертекстовыми ссылками, позволяющими нажатием клавиши моментально переходить, к примеру, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа.
Основные поисковые задачи, решаемые при помощи справочно-правовой системы " Консультант Плюс":
Поиск документа, при его известных реквизитах;
Поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;
Составление списка документов;
Поиск информации по определенному правовому вопросу;
Поиск справочной информации;
Ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.
2.2 Преимущества справочно-правовой системы "Консультант плюс"
Справочно-правовая система "Консультант Плюс" является первоклассным инструментом для решения профессиональных задач в области законодательства и права, включающим миллионы документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.
Быстрое и точное обновление базы документов в "Консультант Плюс" обеспечивают прямые договоры с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка помогает легко и быстро найти требуемые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.
Технология "Консультант Плюс" отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии подтверждают сертификаты совместимости с операционными системами Microsoft.
Сервис компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение вопросов, которые связаны с функционированием систем "Консультант Плюс".
"Консультант Плюс" является надежной система по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию, она удобна и понятна, позволяет легко и быстро найти нужный документ.
3. Сравнение справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"
За последнее время справочные правовые системы прочно обосновались в деловом обороте в качестве необходимого условия работы. Их преимущества - легкость, простота, доступность, современность и надежность.
Обе правовые системы создают и внедряют инновационные возможности для эффективной работы с правовой информацией. Некоторые функции присущи только определенной системе. Сравнительный анализ по хронологическому развитию исследуемых правовых систем приведен на рисунке 1.
справочная правовая система гарант
Рисунок 1. Хронология развития справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"
В системах "Гарант" и "Консультант Плюс" возможен поиск по реквизитам, тематический поиск, контекстный поиск, поиск по ключевым словам.
Список документов в справочно-правовых системах (СПС) - прежде всего результат поиска. В СПС "Консультант Плюс" документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС "Гарант" список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.
Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, "Консультант Плюс" обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения. Система "Гарант" кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе.
Из вышеописанных СПС "Гарант" не поддерживает сохранение в файл выделенного документа. Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя.
В системах "Консультант Плюс" возможен многооконный режим работы. Документы, поступающие перед подключением в систему "Гарант", проходят глубокую юридическую обработку: сначала анализируют нормативные акты в общем порядке, затем выявляют наличие прямых и косвенных связей между документами и правовыми нормами. В итоге документы в СПС связываются перекрестными ссылками, и не ограничиваются ситуациями упоминаний одного документа в другом. Комментарии, которые вносят в тексты документов юристы, могут подробно разъяснить сферу применения данной правовой норму и весомо облегчить работу с документами, которые содержат противоречивые формулировки.
Заключение
Информационно-правовое обеспечение "Гарант" являет собой общность аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы "Гарант", обеспечивающим доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями.
"Гарант" является прогрессивной системой комплексного информационно-правового обеспечения, которая постоянно обновляется и апробирует инновационные способы работы, к примеру, создание интеллектуальных ссылок, поиск документов по ситуации, машина времени, поиск близких по смыслу документов, словарь популярных запросов, индивидуальная новостная лента по выбранной тематике и многое-многое другое.
С самого начала конкурентные преимущества системы "Гарант" - ее качество и удобство использования.
Справочная правовая система Консультант Плюс является эффективной программой, которая круглосуточно обеспечивает доступ к правовым данным, позволяя найти ответ на интересующие пользователя вопросы.
Система Консультант Плюс помогает в правильном оформлении документов, здесь можно найти любые примеры корректного их заполнения. В систему включены пошаговые инструкции, примеры, пояснения, а также ссылки на документы-первоисточники, сроки составления первичных учетных документов, информация об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, их назначении, особенностях составления и оформления отдельных первичных учетных документов.
Система Консультант Плюс обеспечивает высокую надежность при использовании собственной информации, а также технологий и сервиса. Это обусловливает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.
Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностям, большому ряду оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, справочно-правовые системы "Консультант Плюс" и "Гарант" занимают первые места на рынке правовых информационных систем в России.
Список используемых источников
1. Официальный сайт правовой системы Гарант. #"justify">. Официальный сайт справочно-правовой системы "Консультант Плюс". #"justify">. Ельчанинова Н.Б. Использование справочной правовой системы "Гарант". Учебное пособие. /Издательство: ТТИ ЮФУ. /2011.
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. / Издательство: ИНФРА-М, 2009.
Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. /Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
