Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса. Восстановление свидетельства о браке: инструктаж Утеряно свидетельство о регистрации брака как восстановить

Свадьба – важнейшее событие в жизни супругов. Грандиозное празднование остается в памяти на долгие годы. В моменты счастья нет необходимости думать о штампе в паспорте и свидетельстве о браке. Множество вопросов остается незакрытыми после свадьбы. Одним словом, следить за документами некогда. Поэтому часто случается, что свидетельство о браке, когда оно понадобится, просто невозможно отыскать среди завала скопившихся квитанций и бумаг.

Необходимость в документе подтверждающим брак, обязательно возникнет спустя какое-то время, но что делать, если документ утерян? Для решения проблем такого рода как раз и существует дубликат. Восстановить его довольно просто, вот подробная инструкция.

Когда может экстренно понадобиться копия свидетельства о браке

Иногда граждане сталкиваются с такими ситуациями в жизни, когда без дубликата свидетельства о браке им просто не обойтись.

Копия брачного свидетельства необходима в следующих случаях:

Исковое заявление;
Регистрация при рождении ребенка;
Раздел имущества между мужем и женой;
Восстановление расторгнутого брака;
Развод.

Также утеря свидетельства не позволит оформить и ряд других документов. Например, в случае гибели жены или мужа, невозможно получить свидетельство о смерти супругов, так как необходим документ, подтверждающий ваше родство. Если конечно есть необходимость в порядке важности.

Может возникнуть ситуация, когда для получения дубликата придется обращаться в суд. Например, если паспорта мужа и жены были утеряны.

Без подтверждающих вашу личность документов и штампа в ваших паспортах о браке, копию свидетельства вам не получить, поэтому придется решать вопрос через суд. После развода данный документ также может понадобиться одному из бывших супругов.

Дубликат свидетельства могут получить граждане:

Жена или супруг;
В случае смерти жена или мужа – близкие родственники;
Опекуны.

Если по каким-либо причинам нужно чтобы документ получал человек, который не входит в вышеперечисленный список, необходимо будет предоставить справку, заверенную у нотариуса.

Этапы получения копии свидетельства о браке

Процедура получения дубликата на сегодняшний день является максимально упрощенной и не отнимет много вашего времени. Главное следовать инструкции и быть последовательным в своих действиях, а законодательством РФ все уже давно предусмотрено.

Первым вашим шагом будет поход ЗАГС, при себе необходимо иметь паспорт. По приходу найдите сотрудника, который занимается восстановлением утерянных документов.

Вы получите бланк, где нужно будет заполнить следующие поля :

когда вы заключили брак;
почему вам необходим дубликат;
паспортные данные.

Кроме этого, необходимо письменное заявление управляющему ЗАГСа. Оформить его можно в произвольной форме, поэтому проще взять уже существующий пример. Далее необходимо оплатить полученную квитанцию 200 рублей. Лучше сделать это прямо в терминалах ЗАГСа, в таком случае комиссию с вас не удержат.

Необходимые документы после оплаты:

Квитанция;
Паспорт, со штампом о браке;
Заполненное заявление.

В большинстве случаев, если у вас имеются все необходимые документы, вы можете забрать дубликат в день обращения. Если процесс немного затянется, то не более чем на несколько дней, сотрудникам может понадобиться время для получения данных из архива.

Как получить дубликат свидетельства о браке, если вы находитесь в другом городе

Необходимо действовать, руководствуясь ранее описываемыми принципами. По сути, весь процесс аналогичен, за исключением того, что все документы необходимо будет отправлять через почтовую службу. Стоит напомнить, что квитанция в данном случае также является необходимой. После оплаты государственной пошлины, не забудьте опустить соответствующую бумагу в конверт. Для оформления копии необходимо присутствие и мужа и жены. За исключением случая, если у одного из супругов есть все необходимые документы другого.

Весь процесс оформления довольно прост, и не требует вмешательства юристов. Но, в случае возникновения каких-либо сложностей, воспользоваться помощью специалиста необходимо. Если пытаться разобраться самостоятельно в деятельности, требующей определенных знаний и квалификации можно изрядно себе навредить. Желание сэкономить часто заканчивается плачевно.

Обязательно необходимо заострить внимание, что после получения дубликата свидетельства о браке, пользоваться оригиналом запрещается. В жизни бывает всякое, и возможно при определенных обстоятельствах вы наткнетесь на утерянный документ, но пользоваться им запрещается, и не пытайтесь скрыть данные действия – это может расцениваться противозаконно.

Не торопитесь обращаться за получением дубликата. Лучше тщательно просмотрите шкафы, ящики и папки с документами. Большая вероятность, что свидетельство о браке лежит и пылиться уже долгие годы в папке со старыми квитанциями забытое и никому ненужное.

В ЗАГС или МФЦ?

Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.

Что такое свидетельство о браке?

Свидетельством о браке называют документ, который получают молодожёны в ЗАГСе при регистрации брака. Это первый официальный документ пары, распространяющийся как на заключение, так и на расторжение брака.

Как быстро восстановить свидетельство о браке?

Если вы осознали, что не можете найти свидетельство, для начала вспомните, где видели его в последний раз. Если это не помогло, восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. Для этого Вам необходимо подготовить паспорта с отметкой о регистрации брака. В ЗАГСе нужно проинформировать работника, который занимается выдачей документов, о том, что вами было утеряно свидетельство о регистрации или расторжении брака. Вы получите бланк заявления о выдаче свидетельства о браке, который нужно заполнить, указав паспортные данные, дату регистрации брака и причину, по которой было утеряно свидетельство о браке . Заявление пишется на имя заведующей(го) ЗАГСа (это указывается в правом верхнем углу). После этого нужно взять в ЗАГСе квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере около 200 рублей). Оплатить её без комиссии можно в любом отделении банка. С оплаченной квитанцией нужно вернуться в ЗАГС. Там все необходимые документы: паспорта, бланк заявления и квитанцию об оплате нужно отдать работнику ЗАГСа, и вам оформят и выдадут копию свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат». В ЗАГСе, который выдавал вам свидетельства, копию сделают в этот же день, возможно, в течение нескольких минут, в ЗАГСе по мечту жительства – после обращения в архив.

За получением копии свидетельства может обратиться один из супругов. Присутствие второго не обязательно, если вы знаете паспортные данные мужа и жены. Помните о том, что с момента получения дубликата «старое» свидетельство о браке считается недействительным, так что, если вы всё-таки найдёте его уже после получения дубликата, воспользоваться им будет практически невозможно. Утрата свидетельства фиксируется в официальных органах. Пользование оригиналом свидетельства о заключении или расторжении брака может быть расценено как мошенничество со всеми вытекающими последствиями.

Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. К счастью, сделать это реально, но при одном условии - брак не должен оказаться недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.

Где восстановить свидетельство о браке?

Вы должны обратиться в отделение ЗАГСа, в котором был заключен брак. Если по личным причинам у вас нет возможности посетить это отделение, вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания.

Может возникнуть такая ситуация, что вы проживаете не в том городе, где брак был заключен, или даже не в той стране. Что делать, чтобы восстановить свидетельство о браке в такой ситуации?

Вы заполняете заявление о получении дубликата, прикрепляете фотокопии/сканы необходимых документов, после чего отравляете по почте заказное письмо в отделение ЗАГСа, где получали оригинальное свидетельство.
Вы получаете дубликат свидетельства по почте на протяжении недели. Однако возможны задержки, поскольку также необходимо учитывать сроки почтовой переписки.

Какие собрать документы для получения дубликата

Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо представить паспорта мужа и жены с обязательным наличием печати о браке. После этого потребуется заполнить бланк (форма № 19), в котором нужно будет указать личные данные и информацию о том, для чего вам требуется данный документ.

Очень важно, чтобы при заполнении заявления вы не совершили ни одной ошибки, и не делали исправлений. Неаккуратно заполненный бланк потребуют переписать.

Когда при восстановлении свидетельства о заключении брака присутствует лишь один супруг, потребуется подтвердить, что отсутствие другого происходит по уважительной причине. Например, это может быть смерть (тогда требуется свидетельство о смерти), лишение свободы на срок более 3 лет (соответствующая справка) и т.д.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

После подачи всех документов, необходимо оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства, что можно сделать в наличной или безналичной форме. Госпошлина за потерянное свидетельство о браке платится в следующем порядке:

При первичном посещении ЗАГСа вы получаете на руки необходимые реквизиты об оплате. Приблизительная сумма госпошлины составляет 300 рублей.
Оплату можно произвести через почту, ближайшее отделение банка или терминал.
Когда оплата свидетельства о регистрации брака совершена, вы получите на руки чек или квитанцию. Они вам понадобятся, чтобы завершить восстановление свидетельства о браке.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Время восстановления зависит не лишь от расторопности работников ЗАГСа, но и от сложности вашей ситуации. Итак, сроки, в которые возможно вернуть свидетельство о браке:

Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСА, в котором произошло заключение брака, процесс восстановления займет у вас 1 день. То есть, после оплаты госпошлины вы сразу же сможете получить долгожданный дубликат.
Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСа по месту жительства, потребуется некоторое время подождать, так как ЗАГСу понадобится время для обращения в архив и получения необходимых сведений. Это может занять более 1 дня, но в некоторых случаях получить дубликат удается и за 1 день.

В ходе данной процедуры вы получите документ с пометкой «дубликат». Кроме того, следует учитывать, что даже если вы найдете утерянный документ, он будет считаться недействительным.

Получение дубликата вместо супругов

Стоит отметить, что существует процедура, как восстановить свидетельство о заключении брака вместо супругов. Подобная необходимость может возникнуть, если супруги недееспособны, мертвы или по другим причинам. Получить свидетельство о заключении брака могут только дети, опекуны либо доверенные лица. Что нужно для восстановления свидетельства о браке в подобных условиях:

Подать заявление в ЗАГС на получение дубликата.
Подготовить документы для подтверждения личности.
Представить документ, доказывающий родство, опекунство или доверенность.

Отметим, что если необходимо получить свидетельство о браке родителей или опекунов, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие

В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.

Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?

Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.

Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:

заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?

Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.

Обратиться можно:

в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.

Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.

Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).

Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.

Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.

Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.

Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.

Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.

Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

Восстановительная процедура не занимает много времени.

Чтобы получить копию документа о бракосочетании, нужно предоставить:

Паспорт гражданина, которому нужна копия. В паспорте должна стоять печать о бракосочетании. Если она отсутствует, получить дубликат будет невозможно.
Квитанцию на уплату государственного налога , которая предоставляется в ЗАГСе.

От заявителя потребовать могут и другие документы:

Справку, подтверждающую факт смерти супруга (если он на момент обращения скончался).
Доверенность с нотариальным заверением, если заявитель должен получить копию свидетельства 3 лиц (например, своих родителей).
Копия свидетельства о разводе, если необходимость восстановления свидетельства о бракосочетании возникла после расторжения брака.

В отделении ЗАГСа вам предоставят для заполнения заявку по форме №19. В заявке должны отсутствовать нечитаемые отрывки текста, зачеркивания, сокращения или какие-либо исправления.

Оформление дубликата в отделении ЗАГСа – это самый быстрый и простой вариант восстановления документа о заключении брака. Вся процедура отнимет у заявителя не больше часа после его прибытия в ЗАГС.

По истечении этого времени заявителю выдадут новую копию. На ней будет присутствовать отметка о том, что документ выдан повторно.

Сколько стоит восстановить?

Одним из важных этапов восстановления свидетельства о бракосочетании является оплата, предусмотренная законом пошлин и платежей, а именно:

услуга приема заявления;
стоимость формы для заявления;

Примерная стоимость всех вышеперечисленных услуг и государственного налога составит 350 рублей. После оплаты, сотрудники ЗАГСа проверят информацию по заявке заявителя и выдадут готовый дубликат документа о бракосочетании.

Как восстановить свидетельство о браке умершего?

Законодательство разрешает получить документ о бракосочетании даже в случае смерти одного из супругов.

Дубликат имеют право получить:

родственники покойного;
его наследники;

Обращаясь в ЗАГС для оформления дубликата, заявитель должен предъявить:

документ о регистрации смерти;
паспорт человека, который хочет получить копию свидетельства о бракосочетании;
документ, подтверждающий родство заявителя с покойником (например, свидетельство о рождении);
документы, свидетельствующие о праве на наследство;

Выданный дубликат документа будет надлежащим образом зарегистрирован в базе данных. Этой копии присваивается другой порядковый номер.

Как восстанавливается свидетельство о браке родителей?

Гражданин может поручить задание оформить дубликат свидетельства своему совершеннолетнему ребенку, предоставив доверенность с нотариальным заверением.

Для получения этого документа необходим:

паспорт гражданина, который обратился за выдачей дубликата;
доверенность, заверенная нотариусом;
документ, позволяющий подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);

В случае, когда совершеннолетний ребенок осуществляет опеку над недееспособным родителем для восстановления свидетельства ему нужно предъявить:

свой паспорт;
документ, который подтверждает родственные связи (например, свидетельство о рождении);
официальное решение о назначении опеки над родителем;

Если вы подаете документ о выдаче дубликата в тот отдел ЗАГСа, в котором состоялась регистрация отношения, новую копию свидетельства могут выдать вам в тот же день после оплаты пошлины.

Свидетельство при расторжении

Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.

Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:

Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.

Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

Новый образец документа о бракосочетание можно оформить в отделе ЗАГСа:

Где осуществлялась торжественная церемония брака.
По месту проживания заявителя.

Однако, законодательство разрешает восстановить документ о бракосочетании даже в другом городе.

Тем заявителям, которые регистрировали свои отношения в одном городе, а сейчас живут в другом, могут восстановить документ о бракосочетание такими способами:

Самостоятельно приехать в то отделение ЗАГСа, где состоялась регистрация.
Через ЗАГС по месту вашего проживания отправить запрос на выдачу дубликата.

Для того, чтобы направить запрос на получение копии, необходимо:

Заполнить форму №19.
Предъявить необходимые документы.
Оплатить, предусмотренные законодательством пошлины.

В скором времени заявителю должны выслать по почте дубликат свидетельства о заключении брака.

Нужно понимать, что восстановление этого документа таким способом отнимет не один день, а связано это:

с отправкой и обработкой запроса;
со сроком пересылки дубликата по почте;

Предъявив заполненный бланк №19 и паспорт, вам выдадут квитанцию для уплаты пошлины. После уплаты налогов, работник ЗАГСа выдаст новую копию свидетельства.