Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия. Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания. О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.
Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины . В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ .
Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ . Это:
объявление благодарности;
выдача премии;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой;
представление к званию лучшего по профессии.
Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.
Скачайте документы по теме:
Скачать в.doc
Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.
Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника , а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:
1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.
2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.
3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.
4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.
5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.
При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.
Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Итак, последовательность действий при внесении записи о награждении будет выглядеть следующим образом:
Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о приеме на работу . Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.
В графе 1 следует внести порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.
В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели ».
В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.
Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.
В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое поощрение работника, для чего нужен процесс поощрения, какие существуют виды, меры и формы поощрения.
Рабочий процесс на предприятии возможен благодаря человеческим ресурсам. Именно слаженная работа служащих способна привести к успеху. Осуществляя свою трудовую деятельность, каждый работник проявляет себя по-разному. В его обязанности входит добросовестное отношение к поставленным задачам. Наиболее отличившихся ждет поощрение от работодателя.
Поощрение работника – это результат успешной деятельности сотрудника, которое отмечено руководством.
Обычно награждаются работники, которые, при решении задач достигли порога максимума. Процесс носит официальный характер. Для самой организации – это возможность не только стимулировать персонал к труду, но и улучшить трудовую дисциплину.
Все возможные ситуации во время рабочего процесса регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно его предписаниям, применяемые меры наказания и поощрения являются главными регуляторами рабочего процесса, обеспечивающими безопасность на производстве, и ведут организацию к намеченной цели.
Процесс поощрения работника за труддолжен носить публичный характер. Желательно перед всем составом коллектива и в торжественной обстановке. Такое поведение работодателя поможет ему на психологическом уровне воздействовать на каждого работника.
Ситуация при которой работник, имеющий неплохие показатели результативности и не имеющий ни опозданий, ни нареканий со стороны руководства, при этом находится в равных условиях вместе с недобросовестными служащими, приведет к тому, что его мотивация снизится и он перестанет трудиться с прежней отдачей. Поэтому внимательное отношение руководства к поведению и труду подчиненных имеет огромное значение.
Поощрять работников необходимо всегда, но каким способом – это право работодателя. Руководство исходя из финансовых возможностей предприятия, принимает решение о виде поощрения.
У коммерческих организаций, естественно, больше возможностей наградить сотрудника материально или вручить дорогостоящий подарок. Что касается организаций, финансируемых из средств бюджета, то здесь возможности ограничены. Но любое награждение подтверждается соответствующим документом – Приказом о поощрении работника .
Его наличие вызывает у служащего удовлетворение собственным трудом, а у его коллег стремление достичь тех же результатов. Итогом становится коллектива за внимание работодателя, а значит возникает здоровый рабочий процесс.
Существует огромное количество мер поощрения работников, зависящих от того:
Используемые руководителями предприятий и организаций, поощрительные меры делятся на две группы:
Естественно, что с точки зрения работника, более приветствуемая им форма поощрения со стороны работодателя – это материальное вознаграждение, которое значительно повышает его доход. Следовательно, если на счете сотрудника появятся дополнительные денежные средства, это повлечет за собой удовлетворение его различных потребностей, которые были недоступны ранее.
К сожалению, моральное поощрение не вызывает соответствующего восторга у работника. В большинстве случаев такое поведение продиктовано тем, что без денежного подкрепления оно потеряло свой смысл.
Вручение сотруднику грамот и благодарностей воспринимается им как эффект «для галочки», и подталкивает его к раздумьям о жадности работодателя. Но вместе с тем моральное стимулирование – это не менее эффективный способ управления персоналом.
Служащие не понимают, что важно не только денежное поощрение работников, но и общественный почет и уважение. Эти простые понятия формируют его авторитет, без которого заработать денег бывает сложно.
Законодатель дал работодателю полную свободу выбора при принятии решения о мерах поощрения. Более того, работодатель может комбинировать и награждать работника как морально, так и материально. Например, вручить премию, грамоту и разместить его фото на доску почета.
Поощрения носят как регулярный, так и разовый характер. Немаловажным фактором остается периодичность, с которой они допускаются. Например, выплаты премий руководителем устанавливаются с периодичностью раз в квартал, при условии выполнения установленного плана. Процесс премирования начинается с создания соответствующей документации на предприятии.
Как показывает практика, работник, привыкший к существованию постоянной премии, выплачивающейся ему с определенной периодичностью, постепенно привыкает к ней. Это ведет к тому, что его продуктивность снижается. Лишение дополнительных денежных средств – это весомый аргумент при стимулировании работы недобросовестными сотрудниками. Что касается разового поощрения, то оно представляет собой выплату или вручение подарка, приуроченного к особой дате. Например, торжественные предприятия, уход на пенсию, рождение ребенка, дата создания организации и прочее.
Во время осуществления трудовой деятельности, работники могут поощряться локальными и государственными мерами. Естественно, что внутри организации действуют местные или локальные меры премирования, которые находят свое отражение во внутреннем документообороте предприятия – коллективный договор или положение о премировании.
Особо отличившиеся сотрудники, которые не только имеют успехи в рабочем процессе, но и внушительный стаж, могут быть отмечены государственными наградами. Это не только медали и ордена, но и различные благодарственные письма, грамоты от органов власти, нагрудные знаки и почетные звания.
Виды поощрения работников, как отмечалось ранее, условно делятся на материальные блага и нематериальные. Этот список добавляется еще одним видом – это правовой.
Однако, материальное поощрение – это не всегда деньги, оно может носить и необычный характер. Например, лучший сотрудник месяца награждается сертификатом магазина по продаже офисной мебели, и может выбрать себе в качестве премии самое удобное кресло либо компания оплатит ему отпуск в теплых странах и прочее.
Что касается морального поощрения – это не всегда грамоты и благодарственные письма. Например, хороший сотрудник может быть удостоен звания «лучший в своей профессии», или «лучший специалист.»
Правовые виды поощрения включают в себя некие послабления трудового распорядка. Например, сотрудник может опоздать на работу один раз либо взять дополнительный выходной.
Различные виды поощрения зависят от специфики работы предприятия, на котором трудится работник. Если это банковское учреждение – то ему могут предложить займ на льготных условиях, а если органы внутренних дел, то, например, вручить именное оружие.
Виды премирования можно рассмотреть в таблице:
| Показатели, подлежащие премированию | Результат | Вид поощрения |
| Предложения по улучшению качества работы | Одобрено руководителем | Почетная грамота, размещение фото на стенде, в зависимости от степени важности работы |
| Не одобрено | Устная благодарность | |
| Оригинальный подход к решению поставленной задачи | Одобрено | Письменная благодарность, грамота |
| Не одобрено | Устная благодарность | |
| Выполнение поставленных задач с результатом 200% | Одобрено | Выплата денежного вознаграждения в размере двойного оклада |
Принятие решения работодателем, о возможном поощрении работников отражается в соответствующем документе – Положение о премировании .
Этот документ не является обязательным. Его наличие носит рекомендательный характер. Документ позволит сделать процедуру поощрения прозрачной, что избавит работодателя от споров и ненужных объяснений с одной стороны, и позволит ему доверять с другой стороны.
В законодательстве нет определенных условий оформления положения. Оно относится к локальным актам предприятия и издается в произвольной форме.
Документ должен содержать следующие данные:
Еще одним нюансом для необходимости издания положения о премировании является то, что поощрения выплачиваются на регулярной основе. Для разовых наград такой документ не обязателен. Порядок и формы поощрения работников по представлениям подлежат согласованию с руководителем.
Следующий шаг после согласования положения с руководителем – это издание Приказа о премировании. Форма документа может быть взята как в сети интернет, так и разработана компанией самостоятельно. В обоих случаях документ имеет юридическую силу.
Однако основные элементы он содержать должен:
Приказ должен быть оформлен надлежащим образом, и иметь исходящий номер.
Примерно шаблон Приказа выглядит так:
Стоит также отметить, что уполномоченный сотрудник предприятия обязан внести данные о поощрении в трудовую книжку работника в соответствии с требованиями законодательства.
Только наличие всех указанных нюансов позволит работнику гордиться своим трудом, доверять работодателю, а значит повысит производительность.
Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.
Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.
Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:
Приказ о премировании работника издается каждый раз, когда начальство считает повод достаточным для премии. Среди достойных поводов, как правило:
В целом, приказ подписывается каждый раз, когда кого-то необходимо представить к премии.
Более подробно об этом документе и порядке премирования вы можете посмотреть на следующем видео:
Подготовка приказа происходит в несколько шагов, которые могут незначительно отличаться на разных предприятиях в силу сложившихся традиций, не выходящих за рамки, установленные законодательством Российской Федерации:
Прежде всего следует определиться с количеством сотрудников, которые будет представлены к премии. Если речь идет об одном человеке, используется форма Т-11 . Если о нескольких – Т-11а . Составляются они по следующей схеме:
Отличия формы Т-11а от формы Т-11, заполнение которой описано выше, минимальны. Если в форме Т-11 указывается имя и занимаемая должность только одного сотрудника, то в Т-11а специально выделена отдельная таблица, в которую вносятся имена и должности нескольких лиц. Если сумма премии для всех не совпадает, в отдельной графе указывается сумма для каждого сначала цифрами, после прописью. В остальном же порядок заполнения остается тем же.
Статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает включение в зарплату работника дополнительные денежные довольствия поощрительного характера, другими словами – премии. Согласно статье 191 Трудового Кодекса РФ премия является видом поощрения за качественно проделанную работу или высокие достижения в труде, которая назначается непосредственным работодателем, однако не считается постоянной и обязательной.
Поощрением является действие, предпринятое работодателем для общественного признания достигнутых результатов в труде определенных работников.
Выплаты премиальных вознаграждений подразделяются на следующие виды:
Систематические премии платятся работнику ежемесячно в течение года. Обычно такие премии насчитываются за выслугу лет и трудовой стаж на одном и том же предприятии.
Также, регулярные денежные поощрения могут назначаться сотрудникам за экономию различного рода средств.
Чтобы такие дополнительные выплаты носили официальный характер, работодателю нужно разработать соответствующее приложение к трудовому договору. Где будет четко указана сумма начисляемой премии, и список людей которым она предназначается.
Вознаграждение, выплачиваемое по итогам проделанной работы может начисляться ежемесячно, поквартально, за пол года или весь год (тринадцатая заработная плата). Вышеперечисленные периоды зависят от непосредственного руководителя, и могут меняться соответствующими приказами
Чтобы получить данный вид премиальных средств, сотрудник должен четко выполнять все производственные условия, оговоренные договором. Если работник допустил, какие то нарушения, или не качественно выполнил порученное задание. То наниматель вправе лишить его такого денежного довольствия полностью или частично. Для чего также издается указ.
Если человек проработал на одном и том же предприятии долгое время, ему начисляется к зарплате надбавка. Которая, также может исключаться или уменьшаться по усмотрению работодателя.
Одноразовые премиальные вознаграждения в основном выплачиваются работнику, когда тот:
Помимо этого такую одноразовую выплату могут получить работники, которые отличились успехами в своей деятельности больше чем другие.
Премиальные пособия также разделяются на:
Социальное (компенсационное) денежное пособие, прежде всего, начисляется работникам с минимальными окладами, или тарифными ставками.
Это делается для того, чтобы хоть как то привлечь трудящихся к выполнению низкооплачиваемой работы. Еще и потому, что не каждый безработный человек, тем более с образованием, будет устраиваться по профессии с минимальным окладом. Также компенсационная премия выплачивается за тяжелые и вредные условия труда.
Начисления стимулирующих вознаграждений выплачиваются работникам для улучшения их заинтересованности в повышении производительности, и устанавливаются:
Данные виды премий обычно выдаются денежными купюрами, но могут так же осуществляться продуктовыми наборами, различными подарками, грамотами и благодарностями.
Для законного подтверждения премирования трудящихся, руководитель организации должен издать приказ.
Основными случаями для создания и утверждения такого приказа являются:
Приказы на выплату премии могут быть:
Организация поощрительных указов осуществляется в три основных шага, и в зависимости от рода деятельности предприятия могут отличаться:
Чтобы правильно заполнить приказ, руководителю необходимо определится с количеством премируемых лиц. Если поощрению подлежит один работник, применяется модель приказа Т-11, если два и более человека то Т-11а.
Верное составление таких документов происходит согласно следующей схеме:
Формы бланков для приказа Т-11 и Т-11а почти одинаковые. Единственное, что их отличает, это количество вознаграждаемых лиц (Т-11 одно лицо, Т-11а два и более сотрудников). Для этого в ф.Т-11а разработана специальная таблица, которая может включать данные обо всех сотрудниках предприятия. Также, в таком коллективном бланке можно прописать для каждого поощряемого работника определенную денежную сумму (если она не является одинаковой для всех).
Вконтакте
Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.
Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.
Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.
Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.
К ним, прежде всего, относится следующее:
Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.
Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.
Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.
Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.
Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:
Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.
Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.
Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.
На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:
Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.
Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.
Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.
Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.
Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.
Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:
Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.
Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.
Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.
Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.
Прежде всего, нужно руководствоваться Российской Федерации.
Основными положениями данной статьи является следующее:
Помимо данной статьи, следует также руководствоваться следующими законодательными актами:
Необходимо помнить, что нарушение данных норм может привести к наложению серьезных штрафов как на должностные лица, так и на саму организацию.
Основополагающей нормативной базой при вычислении премии является гл.№21 Трудового кодекса Российской Федерации. Так как процедура расчёта обычно реализуется именно с учетом заработной платы работника.
Необходимо помнить, что процедура рассматриваемого типа может быть реализована только при наличии .
Образец данного документа лучше всего заранее найти на авторитетном ресурсе в интернете. Составлять его необходимо с учетом всех существующих законодательных норм, действующих на территории РФ.
Причем приказы, касающиеся выплаты премии, можно разделить на две основные категории:
Приказ о начислении премии имеет множество особенностей. Причем связаны они, прежде всего, именно с типом премии, которая будет выплачиваться работнику.
На сегодняшний день можно выделить следующие типы приказов о начислении:
При выплате разовой можно использовать как образец приказ о премии к юбилею, либо аналогичный. Подобные документы имеют очень схожую структуру.
На ежемесячную премию обычно приказ формируется один раз и имеет длительное действие. Например, на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником.
В то же время для начисления годовой обычно каждый раз составляется отдельный приказ.
Согласно действующему законодательству документы о выплате ежемесячной премии относятся к приказам по личному составу. Форма приказа не является унифицированной для организаций коммерческого типа.
Они имеют право составлять данный документ в свободной форме, с соблюдением лишь основных правил составления.
В приказе на ежемесячную премию в обязательно порядке должно быть следующее:
Данный документ может быть как индивидуальным, так и коллективным, действие которого распространяется одновременно на несколько человек.
Приказ о выплате годовой премии составляется аналогичным образом. Структура документа является стандартной:
При этом данный приказ также может быть как коллективным, так и индивидуальным. Данный вопрос работодатель имеет право разрешить на свое усмотрение.
Обычно индивидуальные приказы составляются в случае необходимости премирования небольшого количества сотрудников.
Если же поощрение будет выплачиваться всем работникам, то обычно с целью экономии времени составляется коллективный приказ.
Приказ на выплату разовой премии также не имеет каких-либо серьезных отличий от аналогичных документов, составляемых по иным поводам. Следует лишь в обязательном порядке формулировать основание для выплаты данной премии.
Это может быть какой-либо праздник, хорошо выполненная работа или же нечто подобное. Структура документа является стандартной.
Работодатель имеет вполне законное право не только начислить премию, но и лишить её своего работника.
Если данная выплата является ежемесячной и осуществляется на основании /индивидуального трудового договора, то для снижения премии необходимо будет в обязательном порядке составлять соответствующий приказ.
Данный документ имеет следующую структуру:
Необходимо помнить, что за неправомерное лишение премии на работодателя налагается достаточно серьезная ответственность. Данный момент регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
Приказ по выплате премии следует в обязательном порядке формировать в соответствии с правилами составления документов данного типа. В противном случае может быть наложен штраф.
