Под ознакомлением с материалами дела в арбитражном суде понимается ознакомление с существом спора в целом, просмотр письменных доказательств, на которые ссылается противоположная сторона, а также фиксация определенных фактов и осуществление необходимых выписок, опираясь на которые, сторона, в дальнейшем, сможет опровергнуть доводы оппонента. Как правило, ознакомление необходимо для выработки четкой позиции по делу и/или устранения возникающих в ходе судебного процесса пробелов в осведомленности участников.
Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется строго в соответствии с Федеральным Конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным Кодексом РФ, которым предусмотрено право на ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в процессе (ст. 41 АПК РФ), и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.
Ситуации, в которых необходимо прибегнуть к процедуре ознакомления с материалами дела:
Во-первых, если сторона узнала о подаче искового заявления, но не знает конкретных обстоятельств дела.
Во-вторых, если лицо впервые вступает в судебный процесс, например, в качестве третьего лица, заявляющего самостоятельные требования относительно предмета спора, третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований или нового представителя и для него необходимо ознакомиться с существом спора и ходом процесса.
В-третьих, если в ходе судебного разбирательства появляются новые документы, способные серьезно повлиять на судьбу процесса, а их копии отсутствуют у одной из сторон. В таком случае, заинтересованная сторона вправе подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с вновь приобщенными документами, а, при необходимости, и со всеми материалами дела.
Согласно закону допуск к материалам судебного дела для ознакомления осуществляется по предварительной записи и на основании письменного заявления (ходатайства) обратившегося лица. Указанное заявление имеет свободную форму, однако, в его содержание необходимо включить следующие обязательные реквизиты:
- наименование арбитражного суда, в производстве которого находится/находилось дело и куда, соответственно, обращается заявитель (например - Арбитражный суд г. Москвы и его адрес);
- данные заявителя и его процессуальное положение;
- номер судебного дела;
- фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится/находилось дело;
Шифр дела;
- реквизиты документа, которым подтверждаются полномочия представителя (ст. 61, 62 АПК РФ) (в случае, если заявление (ходатайство) подается и подписывается представителем).
В текст заявления (ходатайства) можно также внести основания необходимости в ознакомлении с материалами судебного дела, а также указать просьбу о предоставлении возможности фотографирования документов.
Существует несколько возможных способов подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд. Например, в Арбитражный суд г. Москвы указанное заявление (ходатайство) можно подать:
Срок, в который нужно прийти в суд для ознакомления с делом, отсчитывается со дня, следующего за днем, в который заявление (ходатайство) поступило в арбитражный суд.
Ознакомление с материалами судебного дела возможно только по разрешению судьи, в производстве которого это дело находится/находилось или замещающего судьи, а в случае их отсутствия - по разрешению председателя судебного состава, членами которого эти судьи являются. Они дают указанное разрешение, ознакомившись с заявлением (ходатайством), которое после регистрации передается судье (или иному указанному выше лицу) работником подразделения делопроизводства.
На основании данного разрешения работник судебного состава передает материалы дела лицу, ответственному за ознакомление, - секретарю судебного заседания, помощнику судьи или специалисту судебного состава - который сопровождает дело на всех этапах его передачи, а также обязан находиться с заявителем в отведенном помещении в процессе его ознакомления с делом.Судебное дело может быть представлено для ознакомления только будучи оформленным в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: прошито, пронумеровано и содержать опись документов, подшитых в дело. Факт передачи дела для ознакомления фиксируется в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (далее - Журнал).
В случае нахождения материалов истребуемого дела в архиве Арбитражного суда г. Москвы, оно выдается судебному отделению руководителем архива, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от работника соответствующего судебного отделения на выдачу судебного дела для ознакомления, о чем работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.
Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, на четвертый рабочий день после поступления соответствующего заявления (ходатайства) в арбитражный суд,судебное дело выдается лицом, ответственным за ознакомление. По разрешению судьи (или иных указанных лиц) ознакомление с материалами судебного дела (в исключительных случаях, указанных в Регламенте Арбитражного суда г. Москвы) может быть назначено на более ранний срок. В случае пропуска указанного срока для ознакомления с материалами судебного дела необходимо подать новое заявление (ходатайство).
Ознакомление с материалами судебного дела проходит в специально отведенном помещении арбитражного суда, оборудованном телефонной связью и средствами видеозаписи, и производится в порядке живой очереди - с понедельника по четверг с 14:30 до 17:00, а по пятницам и предпраздничным дням - до 15:45. В случае ознакомления с материалами многотомного дела составляется и согласовывается с ответственным лицом график ознакомления с указанием дат и количества томов для ознакомления на каждый день.
По завершении ознакомления с судебным делом, лицо, ознакомившееся с ним, лично проставляет письменные отметки об этом: в Журнале, на заявлении (ходатайстве), на основании которого был получен допуск к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки дела (его каждого тома). Лицо, ответственное за ознакомление, проверяет целостность возвращенного судебного дела, отсутствие исправлений в документах, передает его в судебное отделение вместе с заявлением (ходатайством) об ознакомлении и делает в Журнале отметку о передаче. Если материалы судебного дела были истребованы из архива, такое дело, соответственно, возвращается в архив арбитражного суда.
Исключения из общего порядка ознакомления с материалами дела в арбитражном суде составляют дела определенных категорий, требующие, в силу своей специфики, совершения заявителем дополнительных или иных действий.
Во-первых, это судебные дела, в которых содержатся сведения, представляющие государственную тайну. Для получения допуска к ознакомлению с делами такой категории лицо, знакомящееся с делом, обязано дать подписку о неразглашении государственной тайны. Участнику дела разрешено копирование всех документов, за исключением тех, которые непосредственно содержат информацию, напрямую относящуюся к государственной тайне. Ознакомление с документами такого рода проводится в присутствии сотрудника суда, уполномоченного на работу с секретными материалами.
Следует отметить, что судебные дела, содержащие коммерческую или иную охраняемую законом тайну и рассматриваемые в закрытом судебном заседании, не содержат каких-либо ограничений на ознакомление с их материалами, которое, соответственно, осуществляется в общем порядке, применяемом в отношении дел, рассматриваемых в открытом судебном заседании. (Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 61 «Об обеспечении гласности в арбитражном процессе»)
Во-вторых, определенной особенностью в порядке ознакомления обладают также дела, рассматриваемые арбитражным судом в порядке упрощенного производства: с материалами такого дела можно ознакомиться в электронном виде. На официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления к производству, размещается не только само заявление, но и прилагаемые к нему документы, ознакомиться с которыми заявитель может в режиме ограниченного доступа. (Постановление Пленума ВАС от 08.10.2012 № 62 «О некоторых вопросах рассмотрения арбитражными судами дел в порядке упрощенного производства»).
Образцы по теме: Правосудие, Ходатайство В арбитражный суд судье (Ф.И.О.) Дело N Заявитель: (Ф.И.О. или наименование, процессуальный статус) адрес: , телефон: , факс: , эл. почта: Истец: (наименование или Ф.И.О.) адрес: , (для предпринимателя: дата и место рождения, место работы или дата и место государственной регистрации в качестве предпринимателя) телефон: , факс: , эл. почта: Представитель истца: (данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) адрес: , телефон: , факс: , эл. почта: Ответчик: (наименование или Ф.И.О.) адрес: , телефон: , факс: , эл. почта: Ходатайство об ознакомлении с материалами дела В производстве Арбитражного суда находится дело N по иску к (наименование или Ф.И.О. истца) (наименование или Ф.И.О. ответчика) о.
Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте.
Внимание
С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления. В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.
Неважно, в каком регионе Вы находитесь, но если Вы являетесь участником судебного разбирательства, и что-либо не понимаете, или Вас не осведомили о том-то или о том-то, всегда можно написать ходатайство в арбитражный суд об ознакомлении с материалами дела. Этот момент крайне важен для ответчика, ведь для того, чтобы защищаться, необходимо быть вооруженным.
Инфо
А в судебном процессе самым основным оружием являются знания! Ниже мы представляем образец заявления: В Арбитражный суд города Москвы Истец: Адрес: Тел.: Факс: Ответчик: Адрес: Цена иска: ХОДАТАЙСТВОоб ознакомлении с материалами дела В производстве Арбитражного суда г. Москвы находится дело № А40– по иску ЗАО « » к ООО « » о возмещении неосновательного обогащения в размере руб., неустойки по договору подряда № от г.
Выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, по предварительной договоренности в телефонном режиме не производится. Выдача копий определений суда, связанных с обеспечительными мерами, производится не позднее следующего дня после вынесения судом судебного акта.
Копии протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания выдаются по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет, на следующий день после поступления ходатайства в суд. Лицо, получившее копию судебного акта, заполняет расписку по форме приложение 3, которая подшивается в дело.
Выдача копий судебных актов производится по понедельникам — четвергам с 15.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 15.00 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами аудио- и видеозаписи.
Заявления такого содержания в устной форме к рассмотрению не принимаются. Реквизиты документа
Правила подачи ходатайства по закону При подготовке документа следует позаботиться об указании в нем данных о способе связи. Например, телефонный номер, адрес электронной почты.
Это позволит секретарю согласовать дату, время и график ознакомления с материалами дела, так как такое же желание может изъявить и другая сторона. Если необходимо сделать фотокопии или ксерокопии материалов дела, об этом следует позаботиться заранее, так как такие услуги суд не предоставляет.
Закончив ознакомление с материалами дела, истец, ответчик или их представители делают соответствующую запись в листе ознакомления, которую удостоверяют своей подписью. Если возникнет необходимость повторно изучить дело, то это можно делать столько раз, сколько пожелает сторона.
Законодатель не установил никаких ограничений, суд так же их установить не сможет. Посмотрите видео.
Такой способ уходит в прошлое, так как в настоящее время активно используется интернет;
Чтобы иметь доказательства того, что ходатайство было направлено суду, документ рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении;
Данные правила по ознакомлению с материалами дела в суде применимы для судопроизводства в арбитражном суде. В районных судах все намного проще: приходите в суд, идете в канцелярию, просите предоставить материалы дела, называя номер своего дела, и ознакамливаетесь. Если дело находится у судьи и еще не сдано судье (уже передано судье), то идете к судье и, если у судьи нет заседания, подходите и просите материалы дела. В арбитражном процессе все куда сложнее. Об этом читайте ниже.
1. Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.
2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц, осуществляется только по письменному заявлению или ходатайству.
В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
3. Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.
4. Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.
5. Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.
В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.
6. Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.
В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.
В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).
6.1 Примеры.
6.1.1. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в Арбитражный суд города Москвы 1 июля 2011 года.
В соответствии с частью 4 статьи 113 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации течение процессуального срока, исчисляемого днями, начинается на следующий день после календарной даты или дня наступления события, которыми определено начало процессуального срока.
Согласно части 3 статьи 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации процессуальный срок, исчисляемый днями, истекает в последний день установленного срока.
Таким образом, с учетом положений указанных норм Закона, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами судебного дела 7 июля 2011 года.
6.1.2. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в суд 4 июля 2011 года.
С учетом положений статей 113, 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами дела 8 июля 2011 года.
7. В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.
8. В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.
В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день.
График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.
9. В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.
10. Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела» .
Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.
Данный порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы установлены председателем и обязательны для исполнения.
Для того чтобы ознакомится с материалами дела необходимо написать . Ходатайство подается в окно для дополнительных материалов, не перепутайте так как там две очереди, одна большая очередь это на прием первичных документов и в ней можно и 3 час простоять, вторая на подачу дополнительных материалов, она всегда меньше. На четвертый рабочий день после поступления ходатайства в суд можно подходить и ознакомиться с материалами дела. Но предварительно позвонить помощнику судьи и уточнить будет ли предоставлено дело. Дело может быть уже не в Арбитражном суде г. Москвы или быть не подшито, или помощник вовсе забудет на четвертый день спустить материалы дела в комнату для ознакомления. Если хотите сэкономить свое время то звоните!!!
Время для ознакомления с делами в Арбитражном суде г. Москвы 2018 г.
Ознакомление с материалами дел в Арбитражном суде г. Москвы производится 2018 г.
Чтобы определить в каком кабинете вам необходимо ознакомится с материалами дела нужно знать судебный состав. Узнать к какому судебному составу относится ваш судья можно здесь. На сайте Арбитражного суда г. Москвы есть таблица судебных составов нажимая на состав вы увидите список судье которые относятся к судебному составу. ФИО вашего судьи вы можете найти в определении, в решении.
Скажу честно. С процедурой ознакомления с судебным делом, в том числе в Арбитражном суде города Москвы, мне самому доводилось сталкиваться не так часто. Этим всегда занимались мои сотрудники. Я, если вы почитали обо мне , отнюдь не всегда был частнопрактикующим юристом. Собственно и сейчас я сам подобными вопросами почти не занимаюсь.
Но так получилось, что на прошлой неделе один из моих клиентов очень настойчиво попросил меня заняться его делом лично, не привлекая никого из помощников или сторонних людей. Ни на одном из этапов.
Просьба, безусловно, странная (сейчас, после того, когда я ознакомился с судебным делом, это можно совершенно точно сказать, поскольку ничего секретного и тайного в деле я не увидел), но в жизни всякое бывает, и если клиент хочет сделать именно так, а также за подобную услугу готов дополнительно платить, то всё возможно.
Для множества молодых (и не только) московских юристов такого рода работа обыденна и постоянна. В Арбитражный суд города Москвы, чтобы ознакомиться с тем или иным судебным делом, а иногда — сразу с десятком дел, они ходят почти каждую неделю. А вот юристы, которые вышли уже из этой стадии профессионального роста, с этой целью АСГМ не посещают.
И теперь представьте мои ощущения, когда случилась необходимость самому ознакомиться с делом в АСГМ! Это сродни тому, как после постоянного передвижения на автомобиле и самолёте, в один прекрасный момент поехать на общественном транспорте или в поезде дальнего следования в плацкарте.
С чего в принципе начинается работа по судебному делу я объяснять не буду: каждый считает по-своему. Но совершенно точно, что одно из первых обязательных мероприятий — это ознакомление с судебным делом.
Как же это всё происходит в Арбитражном суде города Москвы.
Арбитражный суд Москвы специально утвердил соответствующий порядок, его можно почитать на сайте АСГМ.
Я пересказывать порядок не буду, прокомментирую некоторые моменты, а также изложу несколько практических вещей.
Просто так, позвонив помощнику судьи, устно договориться с ним, чтобы вам предоставили возможность ознакомиться с делом, в подавляющем большинстве случаев не получится.
Безусловно, теоретически этого не следует исключать.
На практике для этого надо быть хорошо лично знакомым с помощником судьи и замотивировать его/её тем или иным способом, чтобы вам пошли навстречу. Но, как вы понимаете, вероятность того, что судебное дело в Арбитражном суде города Москвы будет распределено к тому судье, с помощником которого вы лично знакомы, очень низка. И просто так, для «человека с улицы», коим является абсолютное большинство посетителей АСГМ, данная ситуация нереальна.
Ну а если так случилось, что вы не «человек с улицы», то всё, что я тут пишу, для вас вряд ли может быть актуальным.
Пишем письменное ходатайство и не заморачиваемся с вопросом, который можно решить в общем порядке, не пользуясь исключениями из правил.
Итак, ходатайство или заявление надо прежде всего написать. Неважно, как вы его в итоге назовёте: ходатайство или же заявление. Сути это не меняет, ни на что не влияет. Основное — это указать обязательные реквизиты, изложить содержание ходатайства и подписать его.
— адресат — Арбитражный суд города Москвы, его адрес
— процессуальное положение заявителя: сторона (истец, ответчик), заявитель или заинтересованное лицо, третье лицо, его наименование и подробные идентификационные данные.
— номер дела
— фамилия и инициалы судьи
— шифр дела (в настоящий момент этот реквизит указывается не отдельно, а в полном номере дела).
Это может показаться странным, но дату на подобном ходатайстве проставлять вовсе необязательно.
Если ходатайство подписывается представителем, то об этом следует изложить в документе, указав реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, и приложить копию этого документа.
Шаблон ходатайства можно скачать,
1. Через канцелярию.
2. По почте.
3. В электронном виде.
Я не знаю статистики того, как чаще подают такие ходатайства. Однако по личным ощущениям — чаще всё-таки их подают через канцелярию. Складывается это «благодаря» тем очередям, которые имеются в АСГМ, когда подаёшь документы через канцелярию. Почему-то кажется, что в тот момент, когда ты хочешь быстро сдать в канцелярию суда простейший документ на одной-двух страницах, именно то же самое, но только с документами гораздо большего объёма, решили сделать все остальные участники всех остальных судебных процессов.
Про подачу документов через канцелярию суда будет изложено чуть ниже, сейчас же я хочу остановиться на подаче документа, про который идёт речь, почтовым отправлением.
Подавать почтовым отправлением именно ходатайство об ознакомлении с делом — не самый лучший способ. Скажу больше — это самый плохой способ подачи данного документа. Для большинства других случаев почтовое отправление вполне достойно внимания, но только не в случае ознакомления с делом.
Срок, по истечении которого будет предоставлена возможность ознакомиться с делом, начинает исчисляться со дня, следующего за поступлением ходатайства в суд. И срок этот составляет 4 рабочих дня. А точнее — на четвёртый рабочий день после поступления ходатайства в суд судебное дело выдается для ознакомления.
При отправке почтой такого ходатайства отследить день его поступления с суд можно, но существует риск разночтений дат: даты получения почтового отправления судом и даты регистрации поступившего ходатайства судом. Эти даты могут отличаться, и если первую дату можно с большой степенью достоверности определить на соответствующем онлайн сервисе Почты России, то вторую дату дистанционно отследить своевременно невозможно. Поэтому можно не узнать, когда наступит срок ознакомления, а потому — пропустить его. И тогда надо будет пробовать договариваться уже непосредственно с помощником судьи, чтобы позволили ознакомится при пропущенном сроке. Не факт, что вам пойдут навстречу. Либо подавать ходатайство снова.
И кроме того, не стоит забывать про «почтовые риски», когда отправление может либо потеряться в ходе доставки, либо задержаться. В результате чего есть риск не успеть ознакомиться с делом до наступления срока предварительного судебного заседания, что может повлечь в ряде случаев чрезвычайные последствия.
Именно поэтому использовать такой способ подачи ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела как почтовое отправление следует лишь в крайнем случае. Повторюсь, речь идёт лишь о ходатайстве об ознакомлении с судебным делом или аналогичном, у которого есть лимитированный срок возможности исполнения.
Крайний случай — тот, когда нет возможности подать ходайство через канцелярию или в электронном виде.
В электронном виде участниками процесса ходатайство об ознакомлении с судебным делом в АСГМ подаётся через систему «Мой арбитр» (www.my.abitr.ru) в отсканированном виде в формате pdf.
Для отправки тех документов и материалов, которые плохо читаемы, или очень объёмны, либо которые имеют какие-то ограничения технического свойства (прошиты стопкой так, что отсканировать читаемо невозможно, а расшить нельзя, и т.п.) данный способ не подойдёт. Ну и, естественно, этим способом нельзя воспользоваться, если нет интернет-соединения, нет возможности отсканировать документ.
А вот для подачи одностраничных документов типа ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела подача в электронном виде — самый удобный и быстрый вариант. Всё, что касается подачи в электронном виде изложено в правилах в системе «Мой арбитр». Повторяться не буду.
Ещё раз заострю внимание на том, что подача документов, в частности, ходатайства об ознакомлении с делом, очень сильно экономит ваше время. Рекомендую данный способ для подачи необъёмных документов.
Ну и самый традиционный и проверенный способ подачи.
Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела относится к разряду так называемых «дополнительных документов».
В Арбитражном суде города Москвы существует два режима подачи в канцелярию дополнительных документов. И отсюда при сдаче документов — две разные очереди.
— сдача документов без проверки приложений;
— сдача документов с проверкой приложений.
Для каждого из режимов сдачи — по нескольку окон, где сотрудники канцелярии осуществляют приём документов. Но надо понимать, что они работают не постоянно в два окна. Как обычно, кто-то да прерывает свою работу по каким-то причинам.
С понедельника по четверг — с 9:00 до 15:00.
В пятницу — с 9:00 до 14:00.
В предпраздничные дни приём документов не производится вообще.
Несколько практических советов.
Чтобы сдать документы теперь необходимо пройти в здание суда, поэтому потребуется документ, удостоверяющий личность.
Раньше, ничего это не требовалось, сдача докуметов происходила почти возле входа, проходить в суд не было необходимости. Вы просто заходили в здание АСГМ, вас всегда встречала толпа народу, представляющая подобие одной длинной очереди, и вы присоединялись к этой толпе.
Сейчас это изменилось, поскольку окна, где принимают документы, перенесли вглубь суда, за турникеты и линию досмотра. Если заходите в АСГМ, то, чтоб подать документы, теперь надо после двери повернуть направо, пройти через досмотр, предъявив документы. Подать документы через канцелярию без документов, удостоверяющих личность не получится. В самой канцелярии особо и не смотрят, кто сдаёт документы, так было раньше, так и сейчас.
Как и раньше на подачу документов две очереди: с проверкой приложений и без таковой. Узнайте, где какая из них.
Поскольку ходатайство об ознакомлении с судебным делом, в принципе, не предполагает наличия приложений, то, на первый взгляд, очередь следует занимать туда, где такой режим. Как правило, народу в этой очереди больше. Но возникает ощущение, что коль проверять приложения не требуется, то очередь должна продвигаться быстрее. Однако, это далеко не так. А ваше ходатайство об ознакомлении, на самом деле, можно сдать в любом режиме. Никто вас не отправит в другое окно по причине того, что у вас нет приложений. А вот обратный путь, когда хотите проверки приложений в окне, где их не проверяют, он гарантирован почти на 100%.
Поэтому когда вы определяетесь с тем, в какую очередь на подачу встать, вставайте в ту, которая короче. А чаще всего — это очередь, где проверяют приложения.
Если же народу много везде, и вы понимаете, что можете не успеть до окончания времени приёма подать документы, то не надейтесь на чудо. Окна закроются ровно в назначенное время. И никакие ваши уговоры, что вам «всего лишь один документ», что «лишь отметку поставить», не то что никто не воспримет, их никто даже не услышит. Поэтому не тратьте попусту время. Если видите, что не успеваете, или придите в другой день, или воспользуйтесь подачей документов в электронном виде.
Это самое главное: после того, как вы всё-таки сдали ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела и получили отметку о его приёме, не пропустить срок, когда вам дадут возможность ознакомиться с делом.
Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, судебное дело для ознакомления выдается на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.
Отсчёт пойдёт, начиная со следующего дня. (Про исчисление сроков можно почитать, ).
Не надо ждать истечения 4 (Четырёх) рабочих дней и приходить на пятый. Прийти ознакомиться следует чётко в 4 (Четвёртый) рабочий день после получения отметки о приёме ходатайства. Так, если вы сдали ходатайство в понедельник, на неделе все дни — рабочие, то ознакомиться с делом следует приходить в пятницу. Если вы сдали в пятницу текущей недели, выходные — суббота и воскресенье, никаких праздничных нерабочих дней не предусмотрено, то ознакомится можно в четверг следующей недели.
Обратите внимание, что если вы не пришли ознакомиться с делом в назначенный день, и этот вопрос никак не урегулировали с помощником судьи, то для ознакомления надо будет подавать ходатайство вновь! Старайтесь заранее рассчитвать сроки и их не пропускать.
Если же так случилось, что вы не можете прийти в назначенный день, то постарайтесь это урегулировать с помощником судьи. Когда ходатайство об ознакомлении официально подано, то данный вопрос уже можно решить, в отличие от ситуации, когда вы как «человек с улицы» хотите ознакомиться с делом, ещё не подав ходатайства.
Вообще, как мне представляется, срок в 4 рабочих дня в АСГМ существует для того, чтобы помощники судей успевали дела сшивать, поскольку их количество само по себе велико, и даже элементарная работа по сшивке тома или томов дел требует значительного времени. А по правилам судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.
Следует отметить также то, что для ознакомления с делом в обычном порядке, не требуется дополнительного согласования времени и даты ознакомления. Приходите в часы, когда дела предоставляются для ознакомления, на четвёртый рабочий день после подачи ходатайства и всё.
С понедельника по четверг — с 14:30 до 17:00
В пятницу — с 14:30 до 15:45.
При этом надо обязательно знать, куда идти знакомиться с делом. У каждого судебного состава, даже у некоторых отделений судебных составов — свой кабинет, где знакомятся с делом, куда это дело приносят.
Кабинеты эти следующие:
| Судебный состав | Этаж | Кабинет |
| 1 и 11 | 8 | 8108 |
| 12 | 10 | 10062 |
| 4 и 15 | 4 | 4108 |
| 2 и 3 | 4 | 4057 |
| 5 | 7 | 7108 |
| 6 и 9 | 7 | 7056 |
| 8 и 16 | 9 | 9056 |
| 13 и 14 | 6 | 6056 |
| 18 | 10 | 10015 |
| 17 и 19 | 8 | 8056 |
| 10 | 5 | 5071 |
| 7 | 6 | 6018 |
| 20 (отделения 36,66,71,73,174,175) | 10 | 10062 |
| 20 (отделения 101,123) | 8 | 8108 |
Для того, чтобы попасть в правильный кабинет, надо знать судебный состав, и даже — отделение судебного состава, к которому относится тот судья, который назначен рассматривать ваше дело.
Определить номер состава можно двумя способами:
— на вкладке «Судьи» на сайте АСГМ (msk.arbitr.ru) отыскать в списке вашего судью по фамилии и инициалам и на его персональном листе увидеть номер судебного состава.
— спросить в справочной в АСГМ, которая находится после входа чуть правее на первом этаже здания суда.
Номер отделения — это первые две цифры того шифра судьи, который сам судья указывает в своём определении о принятии к производству.
Кстати, если раньше в судебных актах АСГМ шифр судьи специально указывался в процессуальном судебном документе после фамилии и инициалов судьи в скобках, например, как , то теперь этот шифр «перекочевал» непосредственно в номер дела, что можно увидеть .
После того как вы всё это выяснили и пришли в отведённое время в нужный кабинет, вам следует выяснить, какая очередь ведёт к тому сотруднику суда, который выдаёт дела «вашего» судебного отделения. В одном кабинете они могут быть разные. После этого занять живую очередь и ждать.
В разных комнатах ознакомления — разные порядки!
Где-то запускают почти всех и сразу. Где-то — только по 5-6 человек, и пока кто-то из этих людей не закончит ознакомление, нового человека не пустят.
Когда у вас появится возможность, то есть подойдёт ваша очередь, то называете сотруднику номер судебного отделения, номер дела и предоставляете документы, подтверждающие ваши полномочия. И вот тут-то происходит самое интересное!)))))
В значительном количестве случаев дел, с которыми пришли ознакомиться, в этом кабинете нет. Не знаю причин. Но это у многих наблюдается. Представитель дожидается своей очереди, подаёт документы (паспорт и доверенность, выписку ЕГРЮЛ, протокол/решение о назначении руководителем организации и т.п.), называет номер дела, показывает определение, и ему говорят, что такого дела нет, что надо звонить в судебный состав, выяснять, где оно.
Ну вот после этого вы по внутреннему или городскому телефону звоните в состав и говорите, что пришли. Вам отвечают, что дело сейчас принесут (это хороший вариант), или что надо будет прийти в другой день и согласовывают этот день с вами.
Вы должны понимать: пропустить день ознакомления с делом нельзя без согласования, но появление вас в обозначенный день для ознакомления с делом отнюдь не означает, что вы сможете с делом ознакомиться.
Это всё, по большому счёту, зависит от того, как организована работа самого судьи и его помощников. Если у них — бардак, то, соответственно, ожидать пунктуальности не приходится. Если там всё чётко, тогда вам удастся всё сделать в сроки.
После того, как вам-таки выдадут дело для ознакомления, вы непосредственно с ним знакомитесь. Ограничений на фотографирование, естественно, нет никаких. На то, чтобы делать выписки — само собой разумеющееся. Единственное, что не следует ожидать, что кто-то вам будет помогать, что кто-то сделает или позволит сделать копии. Никакой оргтехники в комнате для ознакомления с делами нет, кроме внутреннего телефона. Ну и дело из кабинета выносить нельзя, конечно же.
Чтобы правильно рассчитать своё время руководствуйтесь следующим: сплошное фотографирование одного тома дела, состоящего из 150 листов, займёт не меньше 1 часа. Это при том, что в томе будут документы по большей части изготовленные на одной стороне листа. Если документы изготовлены на двух сторонах — время увеличится.
Поэтому, если так вышло, что у вас ознакомление с делом в пятницу, а в деле больше одного тома, а вам нужно сделать сплошное фотографирование материалов, то готовьтесь к тому, что процедуру ознакомленя придётся повторить. В пятницу максимум, что вы сможете успеть сделать — это сфотографировать 1 полноценный том дела при условии, что получите дело на ознакомление с самого начала работы кабинета ознакомления с делами.
После того, как вы сделали необходимую работу, вас попросят поставить отметку об ознакомлении с делом, расписаться, заберут дело и отдадут ваши документы.
На этом ознакомление с делом будет окончено.
Собственно, на этом заканчивается и данная статья, которую я вовсе не собирался излагать настолько обширно, но вышло всё наоборот.
Если у вас будут какие-то вопросы по столь незатейливой части судебного процесса в Арбитражном суде города Москвы, точнее даже — подготовки к нему, то я буду готов с вами пообщаться.
Кроме того,
Если вам нужна организационно-правовая помощь в ознакомлении с материалами дела (это может быть особо актуальным для тех, кто из других регионов) - обращайтесь. Мы готовы оказать подобную услугу на приемлемых условиях.
Стоимость данной услуги - 6 500 (Шесть тысяч пятьсот) рублей за 1 дело, состоящее не более чем из 3 (Трёх) томов, без учёта затрат на распечатку фотографий дела на бумажный носитель и их последующую почтовую или курьерскую пересылку по месту вашего нахождения. Если дело объёмное, 4 (Четыре) тома и более, то за каждый последующий том дополнительная плата в сумме 750 (Семьсот пятьдесят) рублей.
Кроме того, я всегда открыт к различного рода сотрудничеству на правовой почве.
Если вам нужна добротная юридическая поддержка по широкому кругу вопросов, в том числе и по вопросам, передаваемым на рассмотрение арбитражного суда, то мы всегда сможем найти вариант для построения взаимовыгодных отношений. Во всяком случае, ознакомьтесь вот с этим предложением:
Если кого-то интересует ознакомление с материалами дела в АС Краснодарского края, то практические советы об этом можно прочитать
К записи "Как ознакомиться с судебным делом в Арбитражном суде города Москвы (АСГМ)" 20 комментариев
Скажите,пожалуйста,если дело уже слушалось,приговор объявлен,а я не знакомилась с делом,сейчас хочу подать апелляцию,порядок запроса материалов дела такой же?
Вы точно про дело в арбитраже говорите? Слово «приговор» меня смутило, поскольку приговоры только в уголовном процессе.
В гражданском и арбитражном — решения.
С ознакомлением с материалами дела всё точно также даже, если разбирательство в первой инстанции состоялось и решение вынесено.
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, если я приду на ознакомление с делом по доверенности от ответчика/истца, будет ли извещен истец/ответчик о моем ознакомлении с данным делом?
Добрый день!
Чтобы ознакомиться с делом, надо подать ходатайство. Если оно будет подано через Мой арбитр, то данное обстоятельство будет видно в системе Мой арбитр, следовательно, другая сторона это увидит.
Если это ходатайство подать через канцелярию, то в системе это не отразится. Но, в любом случае, этот документ будет в материалах дела. Кроме того, когда ознакомитесь с делом, в деле попросят проставить отметку об этом.
То есть ознакомиться с делом полностью незаметно не получится. Вопрос лишь в том, увидит ли это другая сторона или нет. Если другая сторона после вашего ознакомления также будет знакомиться с делом, то она всё увидит. Если с делом знакомиться не будет, то может увидеть лишь факт подачи ходатайства через Мой арбитр.
Дела в арбитражном суде оставлено без движения до 30 июня(отметка на сайте Ас).До настоящего никакого определения не получено как не пропустить сроки исправления
Безусловно, чтоб понять, что именно надо исправить, надо иметь информацию. Поэтому без определения об оставлении дела без движения никуда. Но если в системе появилась информация о том, что дело обездвижено, то там же надо и ждать появления определения, оно в любом случае там должно рано или поздно появиться. И там же будет дата, когда это определение в системе появится, она будет актуальной, задним числом оно там точно не будет выложено. Вот потом и будете ссылаться на эту дату, если вдруг встанет вопрос о пропуске сроков. Позднее появление документа по делу в системе «Мой арбитр» той датой, которая будет в системе, — это основания для того, чтобы заявлять о том, когда у вас появилась реальная возможность ознакомиться с документом, более того, это рассматривается как уважительная причина для пропусков сроков.
Сейчас же можно постараться определить, что за судья вынес определение, узнать телефон судебного отделения и звонить туда со своим вопросом.
Параллельно, на всякий случай, фиксируйте электронную карточку дела, которая есть в КАД. Т.е. ежедневно делайте скриншоты и их сохраняйте в качестве доказательства.
Здравствуйте! Я подавала Ходатайство об ознакомлении с делом через сайт арбитражного суда,т.е. в электронном виде. На почту пришло письмо о том, что Ходатайство поступило в систему подачи документов в один день, а получены и зарегистрированы судом на след.день. Подскажите, от какого дня мне отсчитывать 4 рабочих дня?
Здравствуйте!
Со следующего дня за днём регистрации ходатайства надо отсчитывать 4 дня. Поступление ходатайства в систему ещё не означает, что оно принято судом. Только когда подтверждение получено, можно говорить, что оно принято судом.
Допустим, сегодня Вы получили подтверждение о регистрации и принятия ходатайства, то с завтрашнего дня начинается отсчёт: вторник, среда, четверг и пятница. Вот в пятницу уже можно идти знакомиться.
Но Вы должны быть готовы, что дела не будет на ознакомлении))) Так бывает, что их не успевают подшить в надлежащий вид, а потому не могут принести на ознакомление. Так бывает и, к сожалению, нередко. Поэтому будьте готовы ко всему.
Как ознакомиться с материалами дела, рассмотренного в начале 2000-ых? Соответствующий судья уже не работает. Номера судебных составов поменялись… Что делать?
Это, безусловно, нетипичная ситуация. Тут обычный вариант ознакомления с делом не пройдёт. Дело уже в архиве давно.
Я думаю, что надо обращаться к председателю суда, излагать свою ситуацию, обосновывать, зачем Вам это дело необходимо для ознакомления. Возможно, прежде чем обращаться письменно, имеет смысл записаться на личный приём к руководству суда, такая возможность существует, и там уже по своей ситуации попробовать всё выяснить.
А как ознакомиться с делом, которе было расмотрено достаточно давно, в начале 200-ых? Соответсвующий судья уже не работает. Судебные составы поменялись… Что делать в этой ситуации?
Если я представляю ответчика по доверенности, нужно секретарю предоставлять выписку из ЕГРЮЛ, протокол на руководителя и уставные документы. С уважением, Виталий
Достаточно доверенности и Вашего паспорта.
Протокол и выписка необходимы только для представителя юридического лица, который имеет право действовать от имени этого лица без доверенности, а это, в подавляющем большинстве случаев — единоличный исполнительный орган, который согласно уставу может именоваться как генеральный директор, исполнительный директор, директор и т.п.
Несколько парадоксально, но это так.
Для подтверждения полномочий лица, который выступает от имени организации без доверенности, подтверждающих документов необходимо больше, чем тому, кто действует по доверенности. 🙂
Если я представляю ответчика по доверенности, при ознакомлении с делом необходимо предоставлять секретарю выписку из ЕГРЮЛ, протокол на руководителя и уставные документы или достаточно только доверенности
Оставить свой комментарий
