А.В. Лаврушичев
Заместитель директора по финансовым услугам
Использование счета 45 «Товары отгруженные» достаточно широко было распространено в середине 90-х годов организациями, ведущими учет по мере отгрузки. Его использование при экспортных операциях тоже, как правило, не вызывает вопросов, хотя и есть свои особенности. Однако его применение при отражении операций, происходящих только на территории Российской Федерации, вызывает затруднения, которые в основном связаны с недостаточным знанием действующего законодательства.
Ранее предприятию разрешалось самому устанавливать метод ведения бухгалтерского учета: по мере отгрузки или по мере оплаты за отгруженные товары (продукцию). Достаточно широко счет 45 использовался для отражения отгруженных, но не оплаченных товаров при ведении бухгалтерского учета по моменту оплаты. В настоящее время бухгалтерский учет ведется только по отгрузке, и только при исчислении НДС и налога на пользователей автодорог разрешено использовать метод учета реализации по оплате. Казалось бы, счет 45 применяться не должен, однако целый ряд договоров может быть заключен таким образом, что без использования этого счета не обойтись.
Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в пункте 2 ст. 8 установлено, что «имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации». То есть в бухгалтерском балансе организации может быть отражено лишь имущество, которое по законодательству признается его собственностью. Имущество других юридических и физических лиц, которое в силу тех или иных юридических оснований находится у данной организации, должно учитываться отдельно от ее имущества (на забалансовых счетах). Соблюдение этого правила является, в частности, основой для определения финансового состояния организации.
Организация является собственником имущества, которое принадлежит ей на праве собственности, возникающем у приобретателя вещи по договору «...с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором» (п. 1 ст. 223 ГК РФ). При этом инструкцией по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) у продавца для учета предназначенных к продаже товаров (продукции) используются следующие счета:
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи.
Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции, произведенной собственными силами.
Счет 45 «Товары отгруженные» - для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), если договором поставки или другим договором обусловлен отличный от общего момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией (товарами) и риска ее случайной гибели, от организации к покупателю (заказчику), а также готовые изделия и другие ТМЦ, переданные другим лицам на комиссионных и иных подобных началах. Таким образом, на счете 45 товаро-материальные ценности будут числиться до тех пор, пока за ним остается право собственности на эти ТМЦ.
Покупателем для учета товаро-материальных ценностей, на которые не перешло право собственности, используются в соответствии с Планом счетов следующие забалансовые счета:
Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - для обобщения информации (в контексте поставленного вопроса) о наличии и движении товаро-материальных ценностей, на которые не перешло право собственности по различным причинам (кроме договора комиссии);
Счет 003 «Материалы, принятые в переработку» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье).
Счет 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором.
Рассмотрим более подробно на конкретных примерах применение счета 45 при заключении различных договоров и отражении операций, связанных с ними.
Договор комиссии
«По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента» (п.1 ст.990 ГК РФ). Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ «вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего». Следовательно, все, что получает комиссионер за реализованный товар, принадлежит собственнику (комитенту). При этом право собственности на реализуемый товар ни на какой период времени не переходит к комиссионеру. Поэтому в бухгалтерском учете комитента товар, переданный на реализацию по договору комиссии, должен учитываться на счете 45 до момента его отчуждения, о факте которого комитент узнает от комиссионера только из отчета последнего (ст. 999 ГК РФ), обычно предоставляемого одновременно с передачей всего полученного по договору комиссии.
Пример 1.
Предприятие мебельной промышленности поставляет в магазин по договору комиссии 10 стульев на сумму 3000 руб., в том числе НДС - 500 руб. Себестоимость товара - 2000 руб. Через месяц магазин продал 6 стульев на сумму 1800 руб., включая НДС, представил отчет и оплатил предприятию 1710 руб. (за минусом причитающегося комиссионного вознаграждения 5% от выручки).
Д. 45 - К. 41 - 2000 руб. - отражена стоимость переданного магазину товара в учетных ценах по договору комиссии без перехода права собственности.
Д. 62 - К. 90/1 - 1800 руб. - оборот по реализации товаров по извещению магазина о продаже товара покупателю (выписывается счет-фактура на реализованный товар).
Д. 90/3 - К. 68 - 300 руб. - начислена задолженность перед бюджетом по НДС.
Д. 90/2 - К. 45 - 1200 руб. - списана фактическая себестоимость реализованного товара (1800: 3000 х 2000).
Д. 44 - К. 60 - 75 руб. - учтены затраты по услугам магазина (комиссионное вознаграждение) без НДС.
Д. 19 - К. 60 - 15 руб. - отражен НДС с комиссионного вознаграждения магазина.
Д. 60 - К. 62 - 90 руб. (1800 - 1710) - зачет задолженности магазину за посреднические услуги (комиссионное вознаграждение).
Д. 68 - К. 19 - 15 руб. - возмещен НДС по оплаченным услугам магазина.
Д. 51 - К. 62 - 1710 руб. - получены от магазина средства за реализованный товар.
Д. 004 - 3000 руб. - отражена стоимость товара, включая НДС, полученного от комитента для реализации согласно накладной.
Д. 50 - К. 76 - 1800 руб. - поступила торговая выручка за проданные частично товары.
Д. 62 - К. 90/1 - 90 руб. (1800 х 5%) - отражена сумма комиссионного вознаграждения.
Д. 90/3 - К. 68 - 15 руб. - начислена задолженность перед бюджетом по НДС с суммы комиссионного вознаграждения.
Д. 76 - К. 62 - 90 руб. - зачет встречных обязательств на сумму комиссионного вознаграждения.
Д. 76 - К. 51 - 1710 руб. - произведено перечисление средств комитенту за реализованный комиссионный товар (за минусом комиссионного вознаграждения).
К. 004 - 1800 руб. - списана стоимость реализованного товара по стоимости с НДС.
Договор мены
«По договору мены каждая из сторон (юридическое или физическое лицо) обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой» (п. 1 ст. 567 ГК РФ). Если законом или этим договором не определено условие о переходе права собственности, то права собственности на товар переходят сторонам «Еодновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами» (ст. 570 ГК РФ). Днем совершения оборота при обмене товаров является день передачи товара независимо от метода ведения учета. При этом если предприятие первым получает товар по договору мены, то до момента перехода права собственности (отгрузки соответствующего товара взамен полученного) этот товар учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если же организация первой отгружает товар, то до момента перехода права собственности (получения соответствующего товара взамен отгруженного) этот товар учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».
Пример 2.
Предприятие А поставляет предприятию В по договору мены товар на сумму 12000 руб., в том числе НДС - 2000 руб., себестоимость товара - 9000 руб. В обмен получает другой товар на ту же сумму. Себестоимость товара, поставляемого предприятием В, составляет 9400 руб.Первым поставляет товар предприятие А.
Д. 45 - К. 41 - 9000 руб. - отгружен товар по договору мены.
Д. 41 - К. 60 - 10000 руб. (12000 руб. - - 2000 руб.) - оприходован на склад товар по договору мены, полученный от предприятия В по стоимости без НДС.
Д. 19 - К. 60 - 2000 руб. - отражена сумма НДС по товару, поступившему по договору мены.
Д. 62 - К. 90/1 - 12000 руб. - отражена реализация по договору мены в момент перехода права собственности (т. е. в момент получения товара от предприятия В).
Д. 90/3 - К. 68 - 2000 руб. - начислена задолженность перед бюджетом по НДС со стоимости реализованного товара предприятием А по договору мены.
Д. 90/2 - К. 45 - 9000 руб. - списана себестоимость товара, ранее отгруженного предприятием А, право на который перешло к предприятию В в момент исполнения встречных обязательств.
Д. 60 - К. 62 - 12000 руб. - зачет обязательств по договору мены.
Д. 68 - К. 19 - 2000 руб. - отнесена на возмещение из бюджета сумма НДС по оприходованным и оплаченным товарам, полученным от предприятия В.
Д. 90/9 - К. 99 - 1000 руб. - отражен финансовый результат от реализации по договору мены (прибыль).
Д. 002 - 12000 руб. - поступил товар по договору мены.
Д. 62 - К. 90/1 - 12000 руб. - отражена реализация по договору мены.
Д. 90/3 - К. 68 - 2000 руб. - начислена задолженность перед бюджетом по НДС со стоимости реализованного товара предприятием В по договору мены.
Д. 90/2 - К. 41 - 9400 руб. - списана себестоимость товара, реализованного предприятием В по договору мены.
К. 002 - списан с забалансового счета товар, полученный по договору мены и право на который перешло к предприятию В в момент исполнения встречных обязательств.
Д. 41 - К. 60 - 10000 руб. - отражен переход права собственности на полученный товар на сумму без НДС.
Д. 19 - К. 60 - 2000 руб. - НДС по поступившему товару.
Д. 60 - К. 62 - 12000 руб. - зачет встречных обязательств по договору мены.
Д. 68 - К. 19 - 12000 руб. - отнесена на возмещение из бюджета сумма НДС по оприходованным и оплаченным товарам.
Д. 90/9 - К. 99 - 600 руб. - отражен финансовый результат от реализации по договору мены (прибыль).
Изготовление продукции
из давальческого сырья (толлинг)
Давальческим сырьем считается сырье, материалы и продукция, передаваемые их владельцами без оплаты другим организациям для переработки или доработки (раздел III Инструкции по применению Плана счетов). Операции по переработке давальческого сырья иногда именуются толлинговыми операциями (Инструкция по составлению статистической отчетности о деятельности совместного и иностранного предприятия (форма N 1-ВЕС), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.12.1994 г. N 274). В общем случае договор толлинга является разновидностью договора подряда (глава 37 ГК РФ). При этом в соответствии со ст. 220 ГК РФ право собственности на новую движимую вещь, изготовленную лицом путем переработки не принадлежащих ему материалов, приобретается собственником материалов (давальцем). За услуги по переработке давальческого сырья организация-переработчик получает денежную или товарную компенсацию.
Счет 45 может использоваться на предприятии, передающем в переработку материалы (продукцию) в случае, если расчеты между ним и перерабатывающим предприятием осуществляются частью перерабатываемого сырья. До момента перехода права собственности (согласно условиям договора) на перерабатывающем предприятии полученные в качестве оплаты материалы числятся на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а материалы, полученные для переработки, - на специально предназначенном для давальческого сырья счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Пример 3.
Предприятие А поставляет предприятию В по договору толлинга материалы на сумму 10000 руб., при этом рассчитывается с ним частью перерабатываемого сырья - 15 % (материалами на сумму 1500 руб.). Таким образом, предприятие В оказывает услуги по переработке на сумму 1500 руб. без учета НДС, а предприятие А реализует материалы на ту же сумму, также без НДС. С учетом НДС реализация для обеих сторон составит 1800 руб.(1500 руб.+1500 руб. х х 20% / 100%). По условиям договора право собственности переходит к предприятию В после изготовления продукции для предприятия А.
Отражение операций предприятием А:
Д. 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» - К. 10/1 «Сырье и материалы» - 8500 руб. (10000 руб. - 1500 руб.) - отражена передача предприятию В материалов, предназначенных для переработки.
Д. 45 - К. 10/1 «Сырье и материалы» - 1500 руб. - отражена передача предприятию В материалов, предназначенных для оплаты.
Д. 20 - К. 10/7 - 8500 руб. - отражены затраты (себестоимость материалов) предприятия А на готовую продукцию, полученную от предприятия В.
Д. 20 - К. 60 - 1500 руб. - оказаны и включены в затраты услуги предприятия В по переработке материалов по стоимости без НДС.
Д. 19 - К. 60 - 300 руб. - отражен возмещаемый НДС по услугам предприятия В.
Д. 40 - К. 20 - 10000 руб. - оприходована готовая продукция по себестоимости.
Д. 62 - К. 91 - 1800 руб. - отражена реализация материалов на сторону (переход права собственности к предприятию В), включая НДС.
Д. 91 - К. 68 - 300 руб. - начислен НДС при реализации материалов, переданных в счет оплаты за оказанные услуги по переработке.
Д. 91 - К. 45 - 1500 руб. - списана себестоимость переданного ранее и реализованного материала.
Д. 68 - К. 19 - 300 руб. - отнесена на возмещение из бюджета сумма НДС по оприходованным и оплаченным услугам.
Отражение операций предприятием В:
Д. 003 - 8500 руб. - учтено поступление материалов, предназначенных для переработки.
Д. 002 - 1500 руб. - учтено поступление материалов, предназначенных для предприятия В (в оплату услуг) после выполнения условий договора толлинга.
Д. 62 - К. 90/1 - 1800 руб. - предъявлены предприятию А расчетные документы за выполненные работы.
Д. 90/3 - К. 68 - 300 руб. - начислена задолженность перед бюджетом по НДС за выполненные работы по договору толлинга.
К. 003 - 8500 руб. - списан с забалансового счета переработанный материал.
К. 002 - 1500 руб. - списан с забалансового счета материал, полученный предприятием В в счет расчетов за оказанные услуги.
Д. 10 - К. 60 - 1500 - отражен момент перехода права собственности на материал, полученный предприятием В в счет расчетов за оказанные услуги.
Д. 19 - К. 60 - 300 руб. - отражен возмещаемый НДС по материалам, перешедшим в собственность предприятия В.
Д. 60 - К. 62 - 1800 руб. - зачет встречных обязательств по договору толлинга.
Д. 68 - К. 19 - 300 руб. - отнесена на возмещение из бюджета сумма НДС по оприходованным и оплаченным материалам.
Договор купли-продажи
Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ «по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». При этом условия перехода права собственности на товар (продукцию) могут быть специально установлены положениями договора (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Например, такими условиями могут быть: момент оплаты, момент поступления на склад покупателя, момент передачи перевозчику, момент пересечения определенного пункта в пути следования, через определенный промежуток времени после получения и т.п. Сохранение права собственности за продавцом до оплаты товара или иных обстоятельств может быть предусмотрено в договоре в соответствии со ст. 491 ГК РФ «Сохранение права собственности». В этом случае у продавца товар (продукция) будет числиться на счете 45, а у покупателя - на счете 002 (если покупатель фактически получил товар) до момента наступления специально установленного договором условия перехода права собственности.
Пример 4.
Предприятие мебельной промышленности поставляет в магазин по договору купли-продажи 10 стульев на сумму 3000 руб., в том числе НДС - 500 руб. В соответствии с договором право собственности на товар переходит по мере его оплаты. Себестоимость товара - 2000 руб. через месяц магазин оплатил предприятию 1800 руб.
Отражение операций предприятием мебельной промышленности:
Д. 45 - К. 41 - 2000 руб. - отгружен товар по договору купли-продажи.
Д. 51 - К. 62 - 1800 руб. - получена частичная оплата за отгруженный товар.
Д. 62 - К. 90/1 - 1800 руб. - отражена реализация товара, на который по договору купли-продажи перешло право собственности (т. е. в момент оплаты).
Д. 90/3 - К. 68 - 300 руб. - начислена задолженность перед бюджетом по НДС со стоимости реализованного товара.
Д. 90/2 - К. 45 - 1200 руб. - списана себестоимость товара, ранее отгруженного предприятием, право собственности на который перешло к магазину в момент исполнения обязательств (т. е. в момент оплаты).
Д. 90/9 - К. 99 - 300 руб. - отражен финансовый результат от реализации (прибыль).
Отражение операций магазином:
Д. 002 - 3000 руб. - стоимость товара, полученного от поставщика, на который не перешло право собственности, согласно накладной.
Д. 60 - К. 51 - 1800 руб. - произведена оплата товара (стульев), включая НДС.
К. 002 - 1800 руб. - списана стоимость приобретенного товара (право собственности перешло к магазину).
Д. 41 - К. 60 - 1500 руб. - оприходован на склад товар по ценам поставщика без НДС.
Д. 19 - К. 60 - 300 руб. - отражен возмещаемый НДС по товару, перешедшему в собственность магазина.
Договор купли-продажи
с использованием многооборотной возвратной тары
Значительно сложнее обстоит дело с договорами купли-продажи имущества с использованием многооборотной тары. В соответствии со ст.481 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке. Исключение составляют товары, которые по своему характеру не требуют затаривания. От затаривания и (или) упаковки, как правило, освобождаются также товары, отгружаемые покупателю в контейнерах. Согласно ст. 517 ГК РФ покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару. То есть он не может пользоваться, распоряжаться и совершать в отношении ее любые действия, кроме как возвратить тому, от кого получил. Таким образом, у покупателя по отношению к получаемой многооборотной таре отсутствуют все признаки содержания права собственности, указанные в статье 209 ГК РФ.
В связи с тем, что согласно ст. 8 п. 2 Закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «..2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации», покупатель не имеет права отражать на своем балансе стоимость многооборотной тары, подлежащей возврату. Для этих целей в Плане счетов предусмотрен счет 002 «Товаро-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Именно потому, что не происходит передачи права собственности на залоговую тару, залоговые цены данной тары не включаются в налоговую базу по НДС согласно ст. 154 п. 7 НК РФ, если указанная тара подлежит возврату продавцу. Если же покупатель отказался возвратить поставщику тару в сроки, указанные в договоре (сертификате на тару) или же по истечении 7 дней после того, как поставщик потребовал возвратить тару (согласно ст. 314 ГК РФ), последний вправе продлить срок оборота дополнительным соглашением или отказать в пролонгации, тем самым передав покупателю право собственности. При этом продавец обязан провести эту операцию через доход организации, обложить налогом на добавленную стоимость и выставить счет-фактуру покупателю в течение 5 дней.
Пример 5.
Комбинат химических волокон поставляет ткацкой фабрике нить полиамидную на сумму 50000 руб. с НДС железнодорожным транспортом. Данная нить намотана на патроны металлические, которые являются возвратными. По условиям договора право собственности на поставляемую нить переходит в момент ее приемки покупателем у перевозчика и срок возврата тары - 2 месяца с момента перехода права собственности на поставляемые ТМЦ. Себестоимость поставляемой нити - 38000 руб. Залоговая стоимость тары равна 1200 руб., учетная стоимость у поставщика - 1000 руб. По истечении 2 месяцев покупатель:
Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных началах.
К счету 45 "Товары отгруженные" могут быть открыты субсчета:
45-01 "Товары и продукция отгруженные";
45-02 "Стоимость тары по отгруженной продукции";
45-03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем"; 45-
04 "Расходы по страхованию"; 45-
05 "Товары для продажи на комиссионных началах".
На субсчете 45-01 "Товары и продукция отгруженные" учитывается информация о наличии и движении отгруженной продукции (товаров) по договорам поставки или соответствующим соглашениям, в соответствии с которыми выручка от продажи указанной продукции (товаров) определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, в том числе экспортные товары.
На субсчете 45-02 "Стоимость тары по отгруженной продукции" обобщаются расходы организации на затаривание отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой не может быть определенное время признана в бухгалтерском учете.
На субсчете 45-03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем" обобщается информация о произведенных организацией расходах по доставке продукции (товаров) до покупателя, которые в соответствии с заключенными договорами возмещаются покупателем дополнительно. W.W.W...I.n.e.t.L.i.b:Ru. -
На субсчете 45-04 "Расходы по страхованию" отражаются расходы организации по страхованию отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которых не может быть определенное время признана в бухгалтерском учете.
На субсчете 45-05 "Товары для продажи на комиссионных началах" отражается информация о продукции (товарах), переданных другим организациям для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
В соответствии с оформленными документами (накладная, приемо-сдаточный акт и др.) осуществляется отгрузка готовых изделий (товаров) или передача их для продажи на комиссионных началах, что отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 01 "Товары и продукция отгруженные" или 05 "Товары для продажи на комиссионных началах") и кредиту счета 43 "Готовая продукция" или счета 41 "Товары".
Стоимость тары по отгруженным и отпущенным ценностям (продукции, товаров) учитывается
по дебету счета 45 "Товары отгруженные", субсчет 02 "Стоимость тары по отгруженной продукции".
Расходы на продажу, связанные с отгрузкой продукции, товаров, отражаются по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем") в корреспонденции с кредитом счетов: 44 "Расходы на продажу", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты сподотчетными лицами".
Суммы, подлежащие уплате сторонней организации по страхованию, отражаются по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 04 "Расходы по страхованию") и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 10 "Расчеты по имущественному и личному страхованию").
При осуществлении указанных выше расходов обособленными подразделениями счет 45 "Товары отгруженные" дебетуется в корреспонденции с субсчетом 79-02 "Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям".
Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 02 "Себестоимость") по мере признания выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении отчета комиссионера о продаже переданной ему продукции (товаров).
Недостачи материальных ценностей, ранее отраженных как товары отгруженные, учитываются бухгалтерской записью по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 45 "Товары отгруженные".
Потери товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии и т.п.) отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" (субсчет 03 "Потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности") и кредиту счета 45 "Товары отгруженные".
Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
Таблица 4.6.
Счет 45 "Товары отгруженные" корреспондирует со счетами По дебету По кредиту 10 "Материалы" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 11 "Животные на выращивании и откорме" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 20 "Основное производство" 90 "Продажи" 21 "Полуфабрикаты собственного производства" 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" 23 "Вспомогательные производства" 99 "Прибыли и убытки" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 41 "Товары" 43 "Готовая продукция" 4 4 "Расходы на продажу" 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 91 "Прочие доходы и расходы"
В бухгалтерском учете 45 счет применяется для учета категории «Товары отгруженные». Это продукция или объекты продажи, которые переданы продавцу на реализацию, отгружены покупателю, отправлены на экспорт, но деньги за них еще не поступили.
В бухгалтерском учете отражается себестоимость продукции и расходы на отгрузку и транспортировку. Это активный счет, по дебету производится фиксация передачи продукции в корреспонденции со сч. , . Операции по счету подтверждаются учетной документацией: товарными накладными , актами приема-передачи. Покупатели или реализующая организация проводит данные товары по забалансовым счетам до момента исполнения договора. При совершении сделки и получения дохода, средства переходят на счет 90 .
Используется счет 45 в бухгалтерском учете при следующих случаях:
Субсчета счета 45 различают следующие:
По договору комиссии производится реализация товара собственника продавцом за вознаграждение.
Рассмотрим пример учета по договору комиссии:
Организация А передала на реализацию компании Б товары на сумму 300 000 рублей. Конечная цена составит 590 000 рублей, НДС 90 000, а комиссионное вознаграждение 10%.
Проводки по счетам производятся так:
С кредита счета 41 на дебет счета 45 при отгрузке продукции проводим 300 000 рублей, основанием будет накладная или счет-фактура.
Начисляем НДС: дебет 76 на кредит 68 (НДС) 90 000 рублей.
При продаже с кредита счета 90.01 на дебет счета 76 отражаем выручку от продажи 590 000 рублей на основании данных продавца и первичных бухгалтерских документов.
Производим проводку с кредита счета 45 на дебет счета 90.02 себестоимости товара на основании бухгалтерской справки и данных банка о перечислении денежных средств за реализованную продукцию.
При реализации объектов недвижимости переход права собственности происходит после государственной регистрации сделки.
Поэтому, проводки будут выглядеть так:
Со счета 01 стоимость здания за минусом амортизации списывается на счет 45 - в дебет.
После регистрации смены собственника объекта недвижимости, производим списание суммы с кредита счета 45 на дебет счета 91.2.
Сумма реализации объекта переводится с кредита 91.2 на счет 62.01.
Счет 45 применяется для учета товаров и готовой продукции, отгруженных на сторону, выручка по которым не признается в течение определенного времени . Для целей составления финансовой отчетности отгруженные товары признаются оборотными активами и учитываются в составе запасов.
Товары представляют собой материальные ценности , приобретаемые для последующей перепродажи. Продавец не является их фактическим изготовителем, осуществляя исключительно товарообменную функцию.
Стоимость таких запасов формируется из фактических затрат на их приобретение, а также сопутствующих расходов (доставка, страхование, экспертизы и пр.). К готовой продукции относятся ценности, изготовленные собственными силами. Иными словами, продукция – результат работы производственного оборудования и персонала самой компании . Себестоимость таких запасов формируется преимущественно из стоимости затрат соответствующих ресурсов (амортизация, сырье, заработная плата и пр.).
Правилами бухгалтерского учета открытие субсчетов к счету 45 не предусмотрено, однако аналитический учет надлежит вести по видам отгруженных ценностей (наименования и обобщающие группы запасов) и местам их нахождения (комиссионер, контракт и пр.).
Данный счет является активным и применяется, когда дата отгрузки товаров и дата признания доходов по ним не совпадают. На практике такие случаи возникают по трем следующим основаниям :
По общим правилам переход прав на товар происходит на дату его непосредственной передачи первому перевозчику – данный момент предусмотрен Гражданским кодексом РФ. Однако соглашением между продавцом и покупателем может быть оговорен иной момент, например – дата отгрузки на склад приобретателя, помещения под таможенное оформление, передача посреднику и пр.
В международных сделках достаточно широкое применение получили токования ИНКОТЕРМС , в которых переход права и рисков владения осуществляется в соответствии со стандартными условиями, которые выбирают участники торговой сделки. Соответствующий пункт ИНКОТЕРМС включается в текст контракта.
Сделка считается завершенной, а риски – перешедшими к покупателю после наступления оговоренных событий . Именно на эту дату выполняются условия для определения выручки в учете, а так же основания для списания стоимости товаров на финансовые результаты. До указанного момента товары продолжают числиться в составе запасов, а полученные денежные средства расцениваются как кредиторская задолженность.
В случае продажи товара через посредников последние действуют по поручению продавца и фактически именно они проводят операции по продаже. Необходимо учитывать, что сама по себе передача ценностей на комиссию не является операцией реализации, т.к. право собственности на них к комиссионеру не переходит и сохраняется за продавцом.
Посредник, действуя в сделке от собственного имени, либо имени продавца, реализует товары и готовую продукцию покупателям, а также с периодичностью, предусмотренной условиями договора комиссии, предоставляет информацию об осуществленных сделках.
На основании отчета комиссионера продавец в регистрах бухгалтерского учета начисляет выручку и списывает в расходы стоимость фактически реализованных товаров. Доходы отражаются в корреспонденции со счетами учета расчетов с агентом и определяются исходя из фактических цен реализации.
Таким образом, должником по сделке становится комиссионер , который обязан перечислить продавцу причитающуюся сумму доходов. В данном случае агент вправе удержать из выплачиваемых сумм причитающееся вознаграждение, которое в учете продавца подлежит включению в состав расходов на продажу.
Бартерные операции составляют еще одно основание для использования счета 45. По общим правилам в стороны совершают взаимный обмен товарными ценностями, при этом сделка считается исполненной только после исполнения своих обязательства каждой стороной. Если противоположный участник сделки не передал товар, у компаний нет оснований начислять выручку и признавать по ней какие-либо расходы.
Бухгалтерские операции по учету товаров отражаются следующими записями :
Независимо от характера и порядка документального оформления операции по реализации товаров и готовой продукции подлежат налогообложению НДС и налогом на прибыль.
База налогообложения НДС определяется на дату получения предоплаты от покупателя либо дату отгрузки – в зависимости от того, какая операция произошла раньше. Если условия признания выручки еще не выполнены, налог начисляется на сумму полученного аванса исходя из ставки 18/118 .
В момент фактической реализации налог следует начислить из стоимости проданных товаров, а ранее начисленный НДС с аванса подлежит вычету. По товарообменным операциям налог начисляется после фактической отгрузки ценностей, при этом факт перехода собственности на них значения не имеет.
Бухгалтерские операции по учету расчетов с бюджетом по НДС отражаются следующими записями :
Налог, предъявленный при приобретении товаров либо ресурсов, использованных для производства готовой продукции, в общехозяйственных целях, в общем порядке принимается к вычету. Однако, если операции по реализации отгруженных товаров не облагаются НДС, продавец должен организовать раздельный учет, а ранее принятые к вычету суммы налога должны быть восстановлены.
По налогу на прибыль действуют преимущественно аналогичные нормы, предусмотренные для бухгалтерского учета, а именно: до наступления оснований признания выручки, предусмотренных договорными отношениями, никаких облагаемых доходов не возникает.
Не облагаются прибылью так же суммы поступивших авансовых платежей, т.к. у покупателя не возникает прав на отгруженные товары. Такой же порядок применяется и при комиссионных сделках – передача товара агенту не является реализацией и не учитывается в расчете базы налогообложения.
На дату признания выручки либо составления отчета комиссионера в налоговом учете формируются доходы от реализации (за минусом НДС), при этом налогоплательщик вправе включить в расходы себестоимость отгруженных товаров и готовой продукции, определяемые по правилам налогового учета.
Доходы и расходы по сделке отражаются в тех периодах, в которых фактически наступили основания перехода прав собственности.
- (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица другому; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Финансовый словарь
счет - брать в счет, выдумывать на чей либо счет, деньгам счету нет, жить на чей либо счет, забирать в счет, на чей либо счет, на чужой счет, не в счет, окончить счеты, покончить счеты, принять слова на свой счет, прохаживаться на чей либо счет, свести… … Словарь синонимов
Счет движения капиталов - (capital account) 1. Счет (account), на который записываются капиталовложения в землю, здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. 2. Предусмотренные бюджетом расходы по основным статьям, особенно в финансовых планах государственного сектора … Финансовый словарь
Счет - (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица перед другим; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Словарь бизнес-терминов
Счет востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Финансы. Толковый словарь. 2 е изд. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Брайен Батлер, Брайен Джонсон … Финансовый словарь
СЧЕТ ДЕПО НОСТРО - активный аналитический счет депо, открываемый в учете депозитария домицилианта. Этот счет предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение или для учета в депозитарий домицилиат, или ценных бумаг, учитываемых у реестродержателя на… … Юридическая энциклопедия
Счет Бухгалтерского Учета 20 Основное Производство Словарь бизнес-терминов
Счет Востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ-ФАКТУРА - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество… … Большой бухгалтерский словарь
СЧЕТ(А), ОТЧЕТНОСТЬ - (account(s)) Отчет о деятельности (операциях) за определенный период. Подотчетность означает обязательство составлять и предоставлять следующие отчеты: директора компаний подотчетны акционерам, а британские министры отчитываются за деятельность… … Экономический словарь
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 "ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО" - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Словарь бизнес-терминов
