Ч тобы принять на работу иностранца, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, нужно заключить трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней с даты заключения договора. Также необходимо оформить пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Гражданина Украины, который еще не получил статус беженца , оформляйте на работу как иностранца, прибывшего в Россию в безвизовом порядке.*
Объясняется это тем, что иностранцы, ходатайствующие о получении статуса беженца, но пока не получившие его, могут работать на территории России. При этом на них распространяются общие для всех иностранцев правила трудоустройства. В частности, у иностранца, который еще не получил статус беженца, должен быть патент.*
Нина Ковязина,
Порядок оформления
Чтобы принять на работу иностранца, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, нужно:*
1) получить патент для самого иностранца с целью ведения трудовой деятельности у работодателя – организации или предпринимателя;
2) оформить приглашение на въезд (при необходимости);
3) после въезда поставить иностранца на миграционный учет;
4) заключить трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу.*
После трудоустройства сотрудник-иностранец должен представить в территориальный орган ФМС России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Сделать это он может лично или направив заказное письмо с уведомлением о вручении.* Если иностранец не представит копию договора в срок, то территориальный орган ФМС России аннулирует его патент. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
Принимая на работу иностранных граждан, прибывших на территорию России в безвизовом режиме, организация должна также уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров миграционную службу.* Форма такого уведомления утверждена .
Помимо этого миграционную службу необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с безвизовыми иностранцами* (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).
Порядок заполнения и представления уведомлений приведен в приложении № 21 к . Уведомить миграционную службу организация обязана в течение трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора.*
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и пунктом 2 приложения № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 .
Добавим, что уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Подразделения ФМС России сами обмениваются со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев. Это предусмотрено в пункте 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Прием на работу
После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор.
Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, оформите трудовую книжку* (ч. 4 ст. 65 , ТК РФ).
Ситуация: нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице .
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.* Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1 .
Работодатель несет ответственность за своих сотрудников-иностранцев, в том числе и за их пенсионное и медицинское обеспечение.
Пенсионное страхование
Ситуация: нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору
Да, нужно, если сотрудники-иностранцы:*
На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, пункте 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.
Таким образом, следует обеспечить свидетельствами иностранцев, временно или постоянно проживающих, а также временно пребывающих в России.*
При этом иностранным гражданам, постоянно проживающим на территории России, полис выдают без ограничения срока действия ( Правил, утвержденных в России, а также высококвалифицированные иностранные специалисты (независимо от их статуса) не подлежат обязательному медицинскому страхованию. В отношении них организация не является страхователем. Соответственно, полисы обязательного медицинского страхования оформлять не нужно (ни организации, ни самим сотрудникам). Такой вывод позволяют сделать статьи и Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ.
Таким образом, независимо от статуса сотрудника-иностранца организация не должна оформлять ему полис обязательного медицинского страхования.
Постановка на учет в налоговую инспекцию
Сотрудники-иностранцы должны состоять на налоговом учете в российской налоговой инспекции. Но подавать для этого заявления в налоговую вам как работодателю не придется. Миграционная служба сама известит налоговую инспекцию о факте учета (регистрации) такого иностранца. И инспекторы автоматически поставят мигранта на учет.*
Для всех категорий иностранцев предусмотрен единый порядок. На адрес проживания иностранца, то есть по которому его зарегистрировали в ФМС и налоговой, вышлют уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции с присвоенным ИНН.
Датой постановки на учет в налоговой инспекции будет дата регистрации по местожительству (учета по месту пребывания) иностранца. Ее можно посмотреть в свидетельстве о регистрации.*
Такой порядок предусмотрен разделом II приложения к приказу Минфина России от 21 октября 2010 г. № 129н.
Кроме того, факт постановки иностранца на учет в налоговой инспекции проверяет миграционная служба после принятия к рассмотрению документов на оформление разрешения на работу или патента. При отсутствии таких сведений в государственной информационной системе миграционного учета миграционная служба направляет в налоговую сведения о постановке иностранца на миграционный учет. Далее инспекция ставит иностранца на налоговый учет и направляет сведения об этом в миграционную службу не позднее дня, следующего за днем постановки иностранца на учет. Об этом сказано в пункте 7 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением,
Елена Орлова, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем руководителя экспертной поддержки.
Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство. Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем. Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.
В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.
Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:
Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.
Прием иностранных граждан на работу в 2019 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:
Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2019 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.
Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.
Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2019 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:
Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2019 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.
При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2019 году, которым нужно следовать:
Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.
Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:
Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2019 году также является поводом для штрафа.
Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.
После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.
Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.
Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.
Что касается увольнения иностранца в 2019 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины. Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки. На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.
Каждый год в РФ приезжают тысячи людей, желающих найти работу. Особенно много украинцев и молдаван. Нужно ли специальное разрешение для того, чтобы начать работать? Как получить патент для граждан Украины в 2019 году? Об этом читайте на нашем сайте.
В 2015 году были изменены законы РФ в части получения разрешения на работу для иностранцев. Процедура получения была упрощена и приведена к единому образцу. Новый патент разрешает устраиваться на работу к физическим и юридическим лицам. Только при наличии этого разрешения трудоустройство считается легальным.
Оформить этот документ нужно в течение определённого времени – а именно – не позднее 30 дней со дня прибытия на территорию РФ. За нарушение порядка пребывания иностранцев назначаются штрафы. Суммы штрафов значительные – от 10 до 15 тысяч рублей. Есть ограничения и по регионам. Разрешено работать только в том регионе, где получен патент.
Так выглядит патент на работу
Для тех украинцев, кто приезжает на заработки в Россию, этот документ необходим. Выдаётся он только совершеннолетним претендентам. На момент обращения соискателю должно исполниться 18 лет. Поскольку виза для въезда пока не нужна – достаточно иметь при себе заграничный, и даже внутренний паспорт гражданина Украины — патент является основным документом, на основании которого вы можете легально устраиваться на работу в РФ.
При этом заключается трудовой договор или гражданско-правовой договор с организацией на оказание услуг или выполнение определённых работ. Специальных квот на выдачу нет. Важно! Иностранец обязан предоставить в ФМС копию трудового договора через два месяца после оформления, не позднее.
Бланк заявления
Для того чтобы получить разрешение на работу, нужно вскоре после прибытия в Россию обратиться в ближайшее отделение миграционной службы и предоставить:
Стоимость патента по регионам
Патент на работу для граждан Украины выдают на срок от одного до трёх месяцев. Длительность оформления − 7-10 рабочих дней от времени подачи заявления и предоставления перечисленных документов. Выдаётся только лично в руки после предъявления паспорта гражданина Украины.
После получения документа можно заключать договор и законно работать на территории того региона Российской Федерации, где вы регистрировались. Вид деятельности указывается в документе. Во время срока действия получить другой патент нельзя.
Стоимость зависит от того, в каком городе он выдаётся. Она вычисляется с учётом НДФЛ, умножается на два коэффициента – специальный и региональный. Они различаются в зависимости от места обращения.
Для украинцев, проживающих в Москве, стоимость в 2019 году равна 4000 рублей, в Санкт – Петербурге – 3000 рублей. В других городах РФ цена ещё ниже и составляет в среднем 1300 рублей. Оплатить услугу можно в банке, сумма берётся сразу за всё время или вносится раз в месяц авансовым платежом.
Разрешение на работу для граждан Украины может быть продлено. Для этого не нужно покидать территорию РФ. Важно заплатить за него за день до того, как закончится предыдущее разрешение.
Порядок оформления бумаг такой же. Следует снова обратиться в миграционную службу за месяц до окончания срока действия и получить новый патент на следующий год. Не забудьте принести с собой дополнительно к основному пакету документов:
Если вы не обратитесь за продлением патента своевременно, придётся покинуть территорию России и оформить новую миграционную карту. После возвращения разрешается находиться в РФ 90 дней, а за первый месяц следует обязательно оформить новое разрешение трудиться.
Инструкция
Оформите разрешения на работу как гражданин Украины самостоятельно, так как нередко граждане из стран СНГ прибывают в Российскую Федерацию, рассчитывая устроиться на работу, не имея при этом приглашение от или организации. В последнем случае, когда гражданин Украины приезжают в РФ на работу в определенную организацию, то оформлением может заняться . После получения разрешения, можно будет зачислить в штат организации работодателя. Когда работодатель принимает в штат гражданина Украины, имеющего разрешение на работу, то он уведомляет территориальный орган ФМС о заключении договора с иностранным специалистом. Данная процедура и в случае прекращения трудового контракта с гражданином Украины.
Подайте пакет документов в территориальный орган ФМС. Перечень документов при подаче заявления для оформления разрешения на работу определен законодательством России, а именно: ксерокопия всех страниц гражданского паспорта, заверенный нотариально их , если записи сделаны не на . Паспорт должен быть действительным, а срок его действия должен заканчиваться не ранее, чем через шесть месяцев после завершения действия разрешения на работу. Данное разрешение может получить гражданин Украины, достигший 18-летнего возраста, который не был депортирован и не имеет и административных .
Предоставьте также в орган ФМС ксерокопию миграционной карты, ксерокопию уведомления о прибытии, две фотографии, медицинское заключение, которое выдается по результатам исследований на ВИЧ и инфекционные заболевания. Гражданин Украины может представить медсправку в течение месяца с момента получения разрешения на работу. Кроме того, заполните личное заявление и приложите документы об уплате госпошлины. Если оформлением разрешения на работу занимается работодатель, он должен представить в территориальный орган ФМС: заявление от себя, список граждан, которых намеревается принять на работу, и письмо.
Встаньте на миграционный учет сроком на три месяца. Это следует сделать в течении трех дней после прибытия. Получите миграционную карту. На миграционный учет оформление происходит в течение одного-двух дней. После этого получите разрешение на работу, представляющее собой пластиковую карточку. Ее выдает территориальный орган ФМС и легализует трудовые отношения иностранного гражданина на территории России. После этого встаньте на миграционный учет на период действия разрешения на работу. Сделать это следует в территориальном органе ФМС по месту офиса работодателя. После чего гражданин Украины на руках будет иметь паспорт, разрешение на работу, миграционную карту, действующее уведомление о постановке на учет в миграционный отдел.
Источники:
Для трудоустройства в России иностранному гражданину нужно получить рабочую визу и специальное разрешение на . Его выдают в Федеральной миграционной службе, куда российская компания-работодатель подает заявление с просьбой о привлечении иностранных рабочих.
Вам понадобится
Инструкция
Первым делом найдите работодателя, который включит вас в свою рабочую квоту для иностранных специалистов. Обратите внимание, что существует список неквотируемых должностей, не требующих получения квоты.
Сам процесс получения разрешения достаточно долгий. Сначала компания подает заявление о потребности в работниках в местный центр занятости. Если он подтвердит, что в ее регионе нет желающих работать по указанной заявке, ваш работодатель пишет заявление с просьбой предоставления квоты и подает пакет своих учредительских документов в Федеральную миграционную службу.
Она рассматривает документы, и если все в порядке, по истечению одного месяца выдает разрешение на привлечение иностранных работников. Потом компания делает рабочее приглашение для работника и высылает его вам. На основе рабочего приглашения оформляйте в рабочую визу, указав в заполняемой анкете «работа по найму».
После прибытия на место работы заключаете с компанией трудовой договор и приступаете к выполнению своих профессиональных обязанностей. Учтите, что компания, которая взяла вас на работу, должна в трехдневный срок уведомить об этом Федеральную миграционную службу, налоговую инспекцию и центр занятости.
Найти компанию, заинтересованную в привлечении иностранных специалистов, можно через посреднические фирмы, специализирующихся на поиске и подборе персонала.
Обычно рабочую визу выдают на 90 дней с правом продления.
Разрешение на работу не требуется:
- для граждан Казахстана и Белоруссии (с 1 января 2012 года);
- лицам, которые имеют вид на жительство;
- участникам государственной программы добровольному наших соотечественников, проживающих ;
- дипломатам и сотрудникам международных организаций;
- аккредитированным журналистам;
- студентам, обучающихся в российских вузах, и на период каникул желающих подработать;
- работникам , выполняющим монтажные работы и сервисное обслуживание;
- преподавателям, которые получили приглашение из российских учебных заведений.
Видео по теме
Источники:
После успешного собеседования с работодателем и обсуждения с ним условий работы на новом месте, очередь подходит к официальному оформлению. Для любого трудоустройства в Украине наемному сотруднику нужно предоставить определенный пакет документов.
Вам понадобится
