Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.
Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.
Различают два вида отгулов:
Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.
Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.
Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.
Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.
Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).
Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.
Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.
Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:
Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.
Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:
В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.
В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:
Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:
прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.
Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.
Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
2. В , с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).
Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.
Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.
Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:
– обязательные реквизиты;
– пояснение сотрудника;
– точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.
После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.
Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.
Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:
Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).
При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.
Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.
Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.
Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.
Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:
Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.
Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.
Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.
Скачать заявления на отпуск за свой счет
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Заявление на отпуск без содержания пишется в свободной форме, так как действующим законодательством не предусмотрена стандартная форма этого документа. Отделы кадров часто предлагают образцы, куда заявитель только вносит данные, которые относятся лично к нему.
Составляя такое заявление, придерживайтесь предложенного алгоритма. На листе в верхнем правом углу укажите данные адресата, к которому вы обращаетесь. Наименование организации, должность начальника, его фамилия с инициалами записываются в дательном падеже.
Под сведениями об адресате напишите свою должность, а также фамилию, имя, отчество в родительном падеже. Далее пропустите место и чуть ниже посередине напишите название обращения – «Заявление».
Под названием описывается непосредственная просьба, обращенная к руководству. В обычном варианте она начинается с такого предложения «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». Далее уточните, сколько дней отдыха вам нужно, и с какого по какой период.
Так как подобный вид отпуска предоставляется только по согласию работодателя, укажите причину, почему он вам понадобился именно в указанный период. В большинстве случаев люди пишут – «по семейным обстоятельствам», но лучше, чтобы не было лишних вопросов, называть конкретную причину.
Обратите внимание! Начальство имеет право отказать в отпуске, если сочтет указанную вами причину неуважительной.
Если отпуск вам необходим, подготовьте доказательную базу – справки, свидетельства, прочее. Наличие приложений к обращению нужно обозначить в заявлении, напишите, что прилагается, и укажите количество листов.
Следует отметить, что бывают такие документы, которые сразу при подаче заявления представить не получится, например, свидетельство о рождении ребенка выдается через несколько дней после свершившегося факта. Поэтому уточните, когда будет представлено доказательство.
В конце заявления на отпуск напишите дату составления и поставьте подпись.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:
Если у человека сложные семейные обстоятельства, или появились иные веские причины, он может просить руководство о предоставлении отпуска за свой счет. Официально данный вид отпуска называется – отпуск без сохранения заработной платы. Он может исчисляться только в календарных днях.
Кроме того, отпускной период входит в трудовой стаж. Работник имеет право на оплачиваемый перерыв в работе, который он может взять один раз в год на 14 календарных дней. В случае более длительного перерыва с 15-го дня период работы будет сдвигаться.
Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник предприятия или сотрудник ИП имеет право оформить отпуск за свой счет на основании заявления в следующих ситуациях:
Важно! Получить отпуск за свой счет можно в ситуациях, указанных в федеральных законах:
Руководства компаний или предприятий могут устанавливать свои правила и нормы, которые отражаются в локальных нормативных актах. Иногда это касается выделения отпуска за свой счет. Если ваша ситуация подходит под нормы локальных актов, то разрешение у руководства брать не нужно.
Просто пишется соответствующее заявление. К нормативным актам предприятия относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске, прочее.
Если человек принадлежит к льготной категории, он может взять отпуск за свой счет один раз и в полном объеме или разбить его на несколько частей. В некоторых случаях, при условии получения разрешения администрации хозяйствующего субъекта, период отпуска без содержания увеличивается.
Когда вы имеете две льготы одновременно (например, льгота пенсионера и инвалида), вам следует выбрать одну из них, которая вас больше устроит. То есть суммировать льготы нельзя.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Когда в отдел кадров предприятия поступает заявление на отпуск без сохранения заработной платы, сотрудники кадров составляют следующую документацию:
Учтите! Если руководство подписало заявление, оно передается в отдел кадров, где составляется соответствующий приказ (используется бланк формы Т-6).
В некоторых случаях бумага пишется в свободной форме, что не противоречит требованиям действующего законодательства, хотя кадровики обязаны соблюдать общие правила. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним подпись.
При оформлении на работу на каждого сотрудника заводится личная карта (форма Т-2). Также используется бланк Т-2ГС. Все зависит от формата, используемого в конкретном случае. Заполняется графа VIII. Такие же сведения заносятся в форму Т-54.
Как уже упоминалось выше, необходимая отметка делается в табеле учета рабочего времени (бланки формы Т-12, Т-13).
Если речь идет о сотрудниках, которые относятся к льготной категории, в табель заносится код «ОЗ» или «17». Такая запись делается, если отпуск предоставляется согласно нормам закона.
Если рабочий отдыхает за свой счет по договоренности с руководством, ставится «ДО» или «16». Если бы речь шла об очередном отпуске, то заполнялась бы форма Т-60.
Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:
По большому счету, сотрудник может проситься в отпуск без содержания в любой момент и по любому поводу. Но получит ли он его, зависит от многих факторов. Один фактор неоспорим – решение принимает работодатель.
Некоторые причины, позволяющие человеку уйти в отпуск за свой счет, прописываются в Коллективном договоре, трудовом соглашении или локальных актах.
Если руководитель не дал согласие на ваше временное отсутствие, не стоит идти напролом и не выходить на работу. В лучшем случае вас обвинят в прогулах и сделают выговор, в худшем – уволят.
Запомните! В зависимости от желания работодателя вам может потребоваться документальное подтверждение отсутствия по уважительной причине. Если отгуляв отпуск документ вы так и не предоставили, ждите санкций, вплоть до увольнения.
Существует такое распространенное мнение, что если на предприятии временные финансовые трудности, то можно отправить сотрудников в отпуск без содержания. Но это действие является нарушением прав человека. Трудовая инспекция пресекает подобные деяния.
Часто сами сотрудники, лишь бы не потерять работу, пишут заявление об отпуске без содержания. Но этот способ имеет не только положительные, но и отрицательные последствия.
Давайте разберемся с негативными проявлениями. Так как за время вынужденного отпуска человек не получает зарплату, этот период не заносится в трудовой стаж, а это минус к пенсии.
Кроме того, если человек заболел в период бесплатного отпуска, никто ему больничный не оплатит. Да и о каких-либо компенсациях за вынужденный простой говорить вообще не приходится.
Что касается положительных моментов. Если человек пребывает в отпуске за свой счет, его права защищены трудовым законодательством. Если предприятие не будет ликвидировано, сотрудник сможет вернуться на свое рабочее место.
Также работник в отпускной период пользуется всеми налоговыми вычетами, так как они не зависят от ежемесячной заработной платы. Если дело касается женщин, уходящих в декрет, они получат все необходимые выплаты.
