Его размер вырос до 7500 рублей. Соответственно, изменился и размер пособий ФСС, рассчитываемых из минимальной заработной платы. Больничные и декретные выплаты не могут быть ниже минимального размера, поэтому их сумма подрастет для тех, чья зарплата невелика, а также для работников, чей стаж на начало декрета или больничного менее полугода. Рассмотрим, в каких суммах теперь начисляются пособия и как получить их возмещение от ФСС.
Новый размер минимальной оплаты труда повлияет на пособия, которые рассчитываются с 1 июля 2016 года. Приведем действующие размеры пособий ФСС в таблице:
|
Размер с 01.07.2016 г. |
||
|
Минимальный |
Максимальный |
|
|
По уходу за ребенком (ежемесячное) |
21554,82 руб. |
|
|
По беременности и родам |
28 555,40 руб. (39 569,62 руб. – при многоплодной беременности; 31 818.87 руб. – при осложненных родах) |
248 164,00 руб. (343 884,40 руб. – при многоплодной беременности; 276 525,60 руб. – при осложненных родах) |
|
По уходу за ребенком до полутора лет |
3 000,00 руб. – за первым ребенком 5 817,24 руб. – за вторым ребенком и последующими детьми |
|
|
При рождении ребенка (единовременное) |
15 512, 65 руб. |
|
|
При постановке на учет в ранние сроки беременности |
||
|
Среднедневной заработок для расчета пособий |
Минимальный – 246,58 руб. Максимальный – 1772,60 руб. |
|
|
МРОТ |
7500,00 руб. |
|
|
Период, применяемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2016 году |
2014 - 2015 гг. |
|
На сегодня уже 20 регионов РФ подключились к пилотному проекту ФСС , согласно которому работнику пособие поступает напрямую от соцстраха, а не от работодателя. ФСС пособия рассчитывает сам и выплачивает их непосредственно физлицу на личный счет в банке, или отправляет почтовым переводом. Первые 3 дня болезни по-прежнему оплачивается работодателем из своих средств.
Вместе с подтверждающими документами (больничный лист, справка о рождении ребенка и т.п.) работник передает работодателю заявление с указанием своих реквизитов для перечисления пособия. В Соцстрах подтверждающие документы и заявление работодатель направляет в течение 5 дней, а фонд решает вопрос о выплате пособия работнику в течение 10 дней со дня их получения. Работнику следует заполнять для ФСС заявление о выплате пособия , бланк которого утвержден приказом от 17.09.2012 № 335.
Там, где пилотный проект пока не действует, работодатели по-прежнему перечисляют в ФСС разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями. Если сумма пособий превысит сумму начисленных взносов, компания вправе обратиться в фонд Соцстраха с заявлением на возмещение понесенных на пособия расходов. К заявлению прилагается расчет по форме 4-ФСС , а также подтверждающие начисление пособий документы. После камеральной проверки, если фондом принято решение о выделении средств, их перечисляют работодателю в 10-дневный срок. Форма заявления должна содержать обязательные реквизиты и данные: регистрационный номер в ФСС , ОКВЭД, данные о размере задолженности, если она есть, перечень выплаченных пособий за определенный период, дата и подписи должностных лиц.
Виды заявлений и особенности их оформления
Действующий закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ устанавливает право родителей получать 2 различных пособия, платежи по которым происходят ежемесячно:
Первая выплата является государственной, порядок ее назначения установлен упомянутым выше законом № 81-ФЗ. Получать указанный вид пособия можно на работе (если один из родителей находится в отпуске, в ходе которого и осуществляет присмотр за ребенком) либо в органе соцзащиты (для безработных родителей).
Заявление на пособие для работодателя пишется в свободной форме (если в организации не утверждено специального образца). Второе пособие выплачивается в каждом регионе индивидуально, при этом условия его выплаты, размеры и порядок перечисления родителям денежных средств устанавливаются нормативными актами субъектов РФ. В ряде регионов специальными актами определен также формализованный бланк заявления. Например, в Московской области таким актом является постановление губернатора МО «Об организации работы…» от 10.04.2000 № 149-ПГ. Таким образом, для оформления такого пособия родителям необходимо получить бланк в органе соцзащиты и заполнить его по представленному образцу. Заявление в свободной форме принято не будет.
Получается, что самостоятельно писать заявление для администрации организации на ежемесячное пособие придется только работающему родителю, собирающемуся выходить в декретный отпуск.
На практике оформление пособия часто совмещается с оформлением декретного отпуска, поэтому целесообразно совместить оба документа в одном. Предлагаем вашему вниманию образец такого заявления (если приведенный ниже вариант не подходит, то его можно легко скорректировать):
Директору ООО «Балтийские зори»
Петрову М. А.
от инженера по ТБ
Скворцовой И. Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с рождением 1 февраля 2017 года ребенка, Скворцова Игоря Петровича, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 1 мая 2017 года до 30 июля 2018 года (до достижения ребенком 1,5 лет).
Прошу в соответствии со статьей 13 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ назначить и выплачивать в течение указанного периода ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Приложения:
17.04.2017 /подпись/ Скворцова И. Г.
На рассмотрение вопроса администрации организации отводится 10 дней. По прошествии этого периода (или раньше) первая выплата должна быть произведена с очередной зарплатой.
Таким образом, подача заявления на ежемесячное пособие может совмещаться с оформлением декретного отпуска, что упрощает процесс за счет уменьшения количества необходимых действий. Составить заявление достаточно просто, воспользовавшись предложенным выше образцом.
Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.
Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.
В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Подготовить отчетность в ФСС вы можете онлайн при помощи специального сервиса от компании БухСофт.
Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:
Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.
Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.
Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.
Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.
Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.
Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.
важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.
После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.
Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:
В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.
В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.
Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.
Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:
Пример
Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»
– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51
– суммы возмещения перечислена ФСС.
Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.
В число государственных пособий гражданам, имеющим детей, входит единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). С 01.02.2018 величина такого пособия на одного ребенка составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74). При рождении 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка ().
В общем случае пособие в связи с рождением ребенка выплачивается за счет средств ФСС (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).
Лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие на рождение ребенка выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и комплектом необходимых документов.
Напомним, что пособие на рождение ребенка может быть выплачено одну из родителей или лицу, его заменяющему (опекун, усыновитель, приемный родитель) (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).
Назначение единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году в общем случае производится при представлении работником наряду с заявлением следующих документов (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):
Как указывали выше, порядок назначения пособия при рождении ребенка предусматривает подачу работником соответствующего заявления.
Это заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, вид запрашиваемого пособия, адреса места регистрации и фактического проживания, реквизиты счета для перечисления пособия.
Напоминаем, что заявление необходимо подать работодателю не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. В противном случае пособие работнику назначено не будет (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).
Приведем образец заполнения заявления на получение пособия в связи с рождением ребенка.
Как правильно заполнить заявление о выплате пособия о временной нетрудоспособности? Какие еще документы необходимы для получения пособия? Читайте в нашей статье, скачайте образец и обновленную форму ФСС для заполнения
Из этой статьи вы узнаете:
Привычная процедура оплаты листка временной нетрудоспособности не подразумевает самостоятельного написания сотрудником заявления в ФСС. Достаточно сдать в отдел кадров больничный лист, и время болезни будет оплачено .
Однако, в некоторых особых случаях, а также по личному желанию служащего, он может обратиться за компенсационной выплатой непосредственно в ФСС . Обычно это происходит, если:
Для получения выплат по больничному от ФСС, работнику необходимо самостоятельно написать заявление. Если трудовая ситуация стабильна или имеет временные трудности, то документ подается работодателю, который обязан в срок не менее пяти дней передать его в фонд.
Если с работодателем возникли проблемы (обанкротился, скрывается, отказывается принимать заявление), то гражданин вправе сам передать своё заявление непосредственно в территориальный орган фонда по месту регистрации страхователя (работодателя).
Часто работникам бывает необходима помощь в составлении заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Грамотный сотрудник кадровой службы может ему посодействовать. Тем более, что неправильно составленное заявление будет возвращено обратно страхователю с требованием устранить ошибки в срок до 5 дней. Это лишние временные и трудовые затраты, поэтому разумнее с первого раза составить документ грамотно, по всем правилам.
Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС обновлен . Также фонд установил правила заполнения формы:
Несоблюдение хотя бы одного из этих пунктов ведет к признанию бланка испорченным, документ будет недействителен.
Пошаговый порядок заполнения бланка:
Шаг 1. Полное название органа соцстрахования, без использования аббревиатур.
Шаг 2. Полное ФИО заявителя – сотрудника, имеющего право на пособие.
Шаг 3. Проставить галочки в соответствующих ячейках. В данном случае – назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Шаг 4. Нужно выбрать способ выплаты. Подавляющее большинство людей предпочитают получить пособие на свой банковский счет. В таком случае, в следующей графе прописывается название банка, его БИК и номер счета получателя. Практически никто не выбирает почтовый перевод в качестве способа выплаты, но, тем не менее, если всё же его выбрали, то графы с реквизитами банка остаются пустыми.
Шаг 5. Заполняется раздел сведений о получателе пособия – ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Шаг 6. Сведения о месте регистрации необходимы для получения пособия почтовым переводом. Если сотрудник проживает (и получает выплаты) не по месту регистрации, то в п. VI нужно указать адрес пребывания, именно по нему тогда и будет осуществлен почтовый перевод.
Шаг 7. Контактный номер заявителя.
Шаг 8. Реквизиты подтверждающих документов – листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
Шаг 9. Подпись заявителя, дата составления документа.
Шаг 10. Полное название предприятия-страхователя.
Шаг 11. ИНН, СНИЛС заявителя, тип его занятости на предприятии.
Шаг 12. Расчет суммы, необходимой на выплату средств по обязательному социальному страхованию. В случае, если нет возможности связаться с работодателем-страхователем, и сотрудник заполняет заявление самостоятельно, целесообразнее оставить эти графы незаполненными. Уполномоченный сотрудник ФСС поможет занести в них данные, основываясь на суммах страховых отчислений, полученных за этого сотрудника за предшествующий период.
В форме заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году много ячеек, и не все они требуют заполнения. Не нужно отражать в них никаких посторонних данных.
Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо сопроводить подтверждающими документами:
Если работник подает документы без участия страхователя, также необходимо приложить:
ФСС осуществляет выплату в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов.
