По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:
После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Уволенный с работы гражданин или впервые ищущий место трудовой деятельности, имеет право встать на учет в Центре занятости. Государственные учреждения, выполняющие посреднические функции между соискателем и работодателем, работают в каждом городе.
Биржа труда оказывает услуги по трудоустройству на безвозмездной основе: подбирает для безработного гражданина подходящие его специальности вакансии, выплачивает пособия, дает направление на курсы переквалификации. Гражданин, не имеющий дохода, а также не приговоренный к аресту и работам исправительного характера, вправе встать на учет с 16 лет.
Соискателю нужно узнать, где находится Центр занятости и в часы приема встать на учет. Процедура несложная, но у гражданина должны быть документы. Без них встать на учет невозможно. После регистрации гражданин получает статус безработного.
Безработный - это гражданин трудоспособного возраста, вставший на учет в Центр занятости. Безработный от государства получает финансовую помощь. Это пособие по безработице. Какие документы нужны для постановки на учет в 2018 году, рассмотрим в статье.
Какие документы нужно предоставить? Соискатель должен собрать следующий комплект документов:
Справка - это документ, который выдается работодателем. По запросу работника справка выдается сотрудником кадровой службы в течение 3 дней. Чаще справка изготавливается на фирменном бланке организации, в документе отражается информация о заработной плате гражданина за последние 3 месяца. Слева, в верхнем углу прописывается наименование организации, куда выдается справка. Факт трудоустройства гражданина подтверждается наименованием организации, подписями главного бухгалтера и руководителя с расшифровкой, указанием дней и месяцев стажа.
Из всего комплекта документов больше всего проблем граждане испытывают благодаря этой справке. Не все бухгалтеры знают, как ее правильно заполнять, а сотрудники Службы занятости досконально изучают этот документ. Если справка написана неправильно, она возвращается гражданину. Бывший работник должен потребовать у работодателя ее исправления. Таким образом, трудоустройство затягивается по времени.
В Службу Занятости граждане часто приносят справку 2 НДФЛ. Она не подходит. Если сотрудники организации, выдающие эту справку уволенному сотруднику, не знают об этом, необходимо проинформировать их.
Для того чтобы встать на учет, необходимо:
Работники увольняются по разным основаниям, перечисленным в ТК РФ. Если происходит увольнение по сокращению, встать на учет безработный должен в течение 2 недель с момента увольнения. После того, как пройдет 14 дней, гражданин сможет встать на учет. Но одной месячной зарплаты гражданин не досчитается. В перечень документов для гражданина, сокращенного на работе, входят:
Было бы неплохо, если бы гражданин, узнав о сокращении, обратился за бланком справки в Центр занятости. Это избавило бы его от ошибок в справке, которые могут быть допущены бухгалтером.
После увольнения, в интересах гражданина встать на учет в течение 14 дней. Гражданам, у которых был перерыв в трудовом стаже более года, справка о доходах не нужна.
Последнее обновление Февраль 2019
Российским законодательством предусмотрено первичное получение паспорта после достижения гражданином РФ возраста 14-ти лет. Уже на следующие сутки после четырнадцатого дня рождения подростку необходимо озаботиться подачей определенных документов в миграционную службу, чтобы ему выдали паспорт личности.
Срок обращения для получения паспорта — 1 месяц
, в противном случае ранее родители должны были уплатить штраф в размере от 1500 до 2500 рублей. За паспортом должен обратиться ребенок самостоятельно при достижении 14 лет, поэтому родителя оштрафовать по п. 1 ст. 19.15 КоАП РФ нельзя
, а ребенок в этом возрасте еще не подлежит административной ответственности в силу статьи 2.3. КоАП РФ (ему нет еще 16 лет). Поэтому оштрафовать никого не могут.
Для того чтобы получить российский паспорт, нужно предварительно собрать специальный пакет документов. Он не такой большой, но в предоставлении некоторых из них могут возникнуть определенные трудности.
Иногда УФМС отказывает в выдаче паспорта при отсутствии прописки. Это незаконно, так как выдача паспорта не ставится в зависимость от регистрации гражданина. Такой отказ следует обжаловать в вышестоящее УФМС. Если это не поможет, решать вопрос нужно в судебном порядке.
Получение паспорта гражданином РФ впервые имеет несколько особенностей в отличие от его замены или повторной выдачи.
Получения паспорта за здорового дееспособного подростка по доверенности не допускается. Ребенок должен обращаться в миграционную службу лично.
При обращении в миграционную службу больше шансов получить паспорт в более короткие сроки (до 10 суток). Сотрудники МФЦ также передают принятое заявление и документы в миграционное подразделение, что несколько увеличивает срок изготовления документа.
График работы миграционной службы по вопросу выдачи паспортов довольно удобный и позволяет обратиться к ним в вечернее время (когда в основной массе организаций рабочий или учебный день уже заканчиваются). Дважды в месяц заявление можно подать и в выходной день – в субботу.
Для удобства и быстроты обращения можно заранее на официальном сайте УФМС РФ или на Едином портале госуслуг записаться в электронную очередь и прийти в назначенное время. Тогда не придется ожидать приема в живой очереди в коридоре.
Сроки получения паспорта ограничены и зависят от того, имеется ли у заявителя постоянная регистрация именно в том регионе, к которому относится подразделение УФМС, куда поданы документы.
После принятия заявления и документов для получения паспорта в 14 лет гражданину выдается специальная расписка об этом. По его желанию специалисты миграционной службы могут выдать временное удостоверение гражданина РФ. Для этого потребуется еще одна (третья) фотография. При выдаче паспорта данное удостоверение сотруднику ФМС нужно будет вернуть (см. и ).
Не так давно у граждан России появилась возможность получить паспорт при помощи сети интернет. Это не избавит заявителя от сбора и предоставления необходимого пакета документов, но позволит ему не ходить лишний раз в подразделение миграционной службы, а решить все вопросы, сидя дома за компьютером. Чтобы понять, как получить паспорт ребенку в 14 лет через Интернет, нужно:
Сначала потребуется подтверждение согласия по обработке персональных данных, после чего можно будет выбрать основание выдачи паспорта. В нашем случае это –достижение четырнадцатилетнего возраста (или выдача паспорта впервые).
Компьютер попросит поочередно заполнить все личные данные заявителя (ФИО, дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации или проживания, сведения о родителях, супруге, детях). Необходимо будет загрузить личную фотографию, соблюдая ряд требований, указанных выше и дополнительно:
Встроенный редактор просто не примет изображение, не соответствующее указанным требованиям.
Когда вся личная информация будет заполнена, фотография загружена, следует нажать окошко «Подать заявление».
Сроки рассмотрения электронного заявления такие же, что и у обычного: 10 дней – при наличии регистрации проживания, 2 месяца – во всех остальных случаях. Сведения о стадии рассмотрения заявления будут приходить на вашу электронную почту. При указании недостаточных сведений или иной причине заявление может быть возвращено, и его нужно будет подкорректировать.
Положительным итогом станет электронное письмо с приглашением в назначенное время в подразделение миграционной службы за получением паспорта. С собой обязательно нужно взять оригиналы указанных выше документов.
Особенности порядка замены паспорта заключаются в следующем:
Совет: для перестраховки на получение паспорта следует взять с собой две фотографии. И если паспорт будет иметь дефекты, то, не теряя времени, там же можно подать документы на его замену.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.
Что нужно для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:
Как правило, Пенсионный фонд готовит СНИЛС в течение 3 недель. Если вы относили документы для СНИЛС сами, то и забираете их самостоятельно. Если за вас их отдавал работодатель или администрация учебного заведения, то и забирать документы вы будете у них.
Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.
Законодатель от нас требует 2 документа:
Если речь идет о случаях, когда документы сдает работодатель или администрация учебного заведения, то им необходимо сдавать еще и опись переданных документов. При передаче работнику СНИЛС нужно проследить за тем, чтобы он расписался в ведомости о получении документа, после чего вернуть ее в Пенсионный Фонд.
Работодатель должен в течение 1 недели после получения СНИЛС из Пенсионного фонда передать его работнику. Если работник по какой-то причине уволился, работодатель должен направить ему уведомление о получении СНИЛС по последнему известному адресу. Если работник не откликается и не приходит за СНИЛС, работодатель должен сохранить документ в личном деле бывшего работника.
Для получения СНИЛС необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Давайте разбираться, что именно нам придется заполнять:
Не знаете свои права?
Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.
Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.
Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.
За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.
Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий:
Еще одна особенность касается заполнения анкеты застрахованного лица: сведения, содержащиеся в ней, должны совпадать с информацией из документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Если это документ на иностранном языке, то для Пенсионного фонда необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.
Но с 2015 года законодатель расширяет категорию иностранных граждан, которые могут претендовать на получение СНИЛС: теперь к ним будут относиться все иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ, вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора.
СНИЛС - это номер лицевого счета гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования.
Номер этот индивидуален и неизменен на протяжении всей жизни гражданина. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых — номер, а 2 последних — контрольное число.
СНИЛС находится на пенсионном свидетельстве. Если вы по какой-то причине свидетельство потеряли, его необходимо восстановить (См. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС? ). Но потерять вы можете только документ — сам номер навсегда закреплён за вами, поэтому в полученном дубликате свидетельства вы увидите все те же цифры. То же самое касается и вопроса обмена пенсионного свидетельства в связи с изменением анкетных данных.
Пенсионное свидетельство можно получить/обменять только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Никакой другой орган оформлением этого документа не занимается. Более того, оформить его нельзя и на Едином портале госуслуг — на сегодняшний день такая функция для граждан РФ недоступна.
Права, как мы привыкли их называть, на самом деле – это водительское удостоверение, как документ, который подтверждает право гражданина управлять тем или иным транспортным средством. Существует международная Конвенция о дорожном движении, согласно которой национальное водительское удостоверение, выданное в странах, подписавших эту конвенцию, признаётся в странах-участницах.
Но, если вы попадаете в страну, которая не является участником Конвенции, вы не имеете права управлять в ней автомобилем на основании национальных «прав». Придётся сдавать экзамены на право управления автомобилем по законам данной страны. Но, не станем забегать вперед, а разберемся в своей стране, и узнаем, что нужно для получения прав у нас.
Помимо практических действий, которые включают в себя: , существует бюрократическая, но необходимая часть получения водительского удостоверения. Требуются определенные документы для получения водительских прав.
Документы для получения прав, помимо основных, требующихся для всех граждан, включают в себя некоторые нюансы при оформлении категорий для управления различными видами транспорта.
Список документов для получения прав на управление автомобилем
В случае, если перечень документов не будет соответствовать данному списку, вы не будете допущены к сдаче экзаменов в органах госавтоиспекции. Итак, перейдем к рассмотрению списка документов для получения прав.
Удостоверение на право управления автомобилем выдается на срок 10 лет. Его обмен по истечении срока происходит без повторной сдачи экзаменов. С 11 марта 2011г. в России декларировано получение «прав» европейского образца со штрих-кодом, который несет информацию о водителе.
Мнение эксперта
Руслан Константинов
Эксперт по автомобильной тематике. Окончил ИжГТУ имени М.Т. Калашникова по специальности «Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов». Опыт профессионального ремонта автомобилей более 10 лет.
Для получения водительского удостоверения лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста (от 16 до 18 лет) кроме перечисленных выше документов необходимо предоставить разрешение родителей или опекунов на допуск к экзамену в органах ГИБДД. Однако если несовершеннолетний гражданин состоит в супружеских отношениях, справка не потребуется. Заявление на выдачу прав и другие справки можно оформить самостоятельно на сайте Госуслуги. С помощью этого сервиса можно оплачивать, в том числе и госпошлину со скидкой. Если раньше справка об окончании курсов вождения в автошколе была не обязательна (на категорию А и B допускалась самостоятельная подготовка), то сейчас официальное подтверждение окончания обучения в автошколе необходимо.
Также при наличии у автолюбителя налоговой задолженности или неоплаченных штрафов, при уклонении от уплаты алиментов и т. п. получить водительские права невозможно. Что касается замены прав, то сейчас это проще сделать в МФЦ или через портал Госуслуг. Для граждан иностранных государств, официально трудоустроенных в качестве водителей требуется обязательное наличие водительского удостоверения российского образца, для этого необходимо сдавать в ГИБДД и теоретический, и практический экзамен.
Удачи вам при сборе документов для получения водительского удостоверения. И… в преодолении различных бюрократических барьеров, стоящих на пути к заветной цели – стать полноправным участником дорожного движения.
