Организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.
Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.
Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.
Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.
В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие унифицированные формы:
Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в . Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.
Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.
В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».
ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле
(организация)
УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы)
АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)
Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка
Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564
Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.
Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)
Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)
Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:
Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.
Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.
Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием. Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом. ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.
При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.
Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:
Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.
Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.
Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:
В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.
Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.
В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:
Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.
Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.
Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.
Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.
Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.
Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.
Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу. Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.
Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации. В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции. Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.
Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.
Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.
Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу. Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.
Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.
Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:
Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.
Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера. Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.
Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.
К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.
Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей :
Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).
Помимо этого в документе прописывается:
Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.
Что касается речевых оборотов «мы, нижеподписавшиеся», «составили настоящий акт», их стоит избежать, поскольку в делопроизводстве данные словосочетания не употребляются.
По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании. Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.
Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.
Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:
Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:
Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.
А именно:
Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.
Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.
Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.
Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе. Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.
Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.
Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.
В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.
Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.
Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?
Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.
Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?
Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.
Процедура сопровождается созданием . Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.
Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.
Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при или .
Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.
Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.
Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.
Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.
То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.
Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.
В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.
Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.
Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.
Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.
Для этого может использоваться , на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.
Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается на имя руководства о необходимости списывания материалов.
Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.
Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.
При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.
То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.
При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.
В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.
Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.
Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.
Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.
Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.
Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.
При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.
Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в . При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.
Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.
Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.
Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:
| Дата | Прописываемая в акте списания это дата составления документа. Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса |
| Заголовок документа | Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным |
| Текстовая часть | Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа |
| Гриф утверждения руководителем | Размещается в правой верхней части бланка. При наличии нескольких страниц утверждающая отметка проставляется лишь на первой странице |
По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:
Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.
Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.
Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.
Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.
Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:
Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:
После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.
Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.
К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты:
Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?
В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.
По результатам инвентаризации составляется ведомость по , где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.
Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.
Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.
Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по делится на количество единиц.
Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, о списании ТМЦ.
Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.
В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.
Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.
Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.
Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований .
В акте отображается:
В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.
Перечень предстоящих работ утверждается руководителем. На основании перечня готовится , в ней отображается необходимое количество материалов.
Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.
На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.
Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.
Кроме того важно правильно идентифицировать сами материалы во избежание ошибочного списания не тех ценностей.
При первом составлении такого акта желательно ознакомиться с примером заполнения акта списания материалов, и по его подобию составить нужный документ.
Можно ли обойтись без акта списания материалов? В принципе учесть расход материалов можно и иными документами.
К примеру, посредством лимитно-заборной карты или требования-накладной. Однако именно акт списания выступает логическим обоснованием расходных операций с точки зрения налоговой отчетности.
При необходимости физического уничтожения каких-либо документов или ценностей необходимо подтвердить непригодность объекта к использованию. Но не менее важно задокументировать процесс.
Как составить акт утилизации объектов? Обыкновенно перед принятием решения об уничтожении какой-либо вещи проводится проверка полезных качеств и анализ возможного применения в будущем.
При отрицательных показателях объект списывается и при необходимости утилизируется. Как составляется акт утилизации объекта?
Уничтожение какого-либо имущества организации, даже при отсутствии существенной ценности, должно осуществляться в соответствии с утвержденными нормами. Уничтожаться может не только мусор или производственные отходы.
Иногда утилизации подлежат документы или предметы, представляющую потенциальную опасность кому-то или чему-то вследствие уничтожения не по правилам.
В российском законодательстве предусмотрены законы, регламентирующие списание оборудования и его утилизацию. Потому просто выбросить оборудование на свалку нельзя.
Подобные действия могут обернуться серьезными штрафами. Практически любое оборудование содержит некоторое количество тяжелых металлов и иных вредоносных веществ.
Неправильное обращение с испорченным оборудованием может вызвать негативные последствия. Что касается уничтожения документов, то здесь грамотная утилизация не менее важна.
Некоторая документация может представлять корыстный интерес для сторонних лиц. Поэтому нельзя просто выкинуть документы, нужно уничтожить их физически.
Но каким бы не был объект утилизации схема процедуры примерно одинакова:
| Уведомление вышестоящего руководства | Если по итогам поверки или по установленным правилам объект подлежит утилизации, ставится в известность руководитель организации. Он издает приказ на утилизацию при наличии веских на то оснований |
| Подготовка к утилизации | Составляется перечень подлежащих утилизации объектов. Формируется комиссия, которой предстоит участвовать в утилизации и подтвердить факт уничтожения |
| Процесс утилизации | Объект уничтожается с невозможностью последующего восстановления его в прежнем виде в присутствии комиссии |
| Формирование акта утилизации | В акте указывается опись уничтоженных объектов и подтверждается, что оные уничтожены надлежащим образом в полном объеме |
| Утверждение руководителем | Готовый акт передается руководителю, который визирует документ и подтверждает свое согласие с процедурой, а также порядком ее проведения |
Утилизация предполагает преобразование отходов в ресурсы либо физическое уничтожение объектов в случае невозможности преобразования.
В отличие от обычного уничтожения утилизация подразумевает, что процесс максимально сгладит потенциальный вред для здоровья людей и состояния окружающей среды.
Предназначение акта утилизации в том, чтобы подтвердить перечень уничтожаемых объектов и факт осуществления утилизационной процедуры.
В акте утилизации отображаются следующие данные:
Предназначение документа понятно из его названия – утилизация объекта. То есть актом подтверждается, что документ действительно утилизирован. Довольно часто процесс утилизации путается с уничтожением.
В некоторых случаях такая синонимизация приемлема. Например, утилизация документации являет собой безвозвратное ее уничтожение.
Точно также уничтожением является сжигание продукции в процессе утилизации. Но во многих случаях утилизация может являться начальным этапом вторичного использования ресурсов.
При утилизации могут оставаться отдельные элементы, пригодные к дальнейшему использованию. В этом случае в акте перечисляется, какие именно материалы сохранились.
Оставшиеся предметы приходуются как самостоятельные объекты и в будущем применяются по соответствующему назначению.
Необходимость в акте утилизации возникает и в случае ликвидации объекта, представляющего потенциальную опасность. Например, организация списала испорченную мясную продукцию.
С точки зрения бухучета все может быть верно. Однако санитарные службы могут наложить на организацию штраф за ненадлежащее уничтожение списанного товара.
Акт утилизации станет подтверждением, что уничтожение списанной продукции не нанесло вреда окружающей среде или здоровью людей.
Другой случай, когда акт утилизации необходим, это списание в утиль оборудования в учреждениях. Так в госучреждениях запрещено просто списывать объект по истечении срока его полезного действия.
Нужно вначале подтвердить его непригодность к использованию и списать с учета. При этом существует риск, что списано будет пригодное имущество.
То есть в этом случае акт утилизации одновременно становится подтверждением действительной непригодности и осуществления утилизации.
В РФ процессы утилизации объектов регламентированы разными нормативными актами. Как правило, почти для каждой сферы деятельности предусмотрен определенный норматив, определяющий порядок использования и уничтожения объектов.
Среди наиболее значимых правовых документов следует отметить .
Здесь сказано, что любая организация, осуществляющая производственную или иную деятельность, обязана оценивать воздействие своей деятельности на состояние окружающей среды.
Одним из основных принципов технического регулирования является применение единых правил к процессам утилизации.
С этой целью ратифицируются специальные технические регламенты по обращению с объектами технического регулирования и к исполнению они обязательны.
Что касается непосредственно формы акта утилизации, то унифицированного стандарта законодательством не предусмотрено. Поэтому документ разрабатывается субъектом самостоятельно с учетом основных требований к составлению актов.
Для утилизации любого объекта должно наличествовать основание. При этом нужно различать основание на проведение процедуры и непосредственно на утилизацию.
Утилизационный процесс осуществляется на основании распорядительного документа руководителя. Он же определяет состав комиссии, порядок проведения процедуры, дату и место, а также прочие нюансы.
Относительно основания непосредственно утилизации выступает документ о списании объекта с учета. То есть если объект утратил свои потребительские свойства и не может больше использоваться, должен быть составлен акт списания.
В этом акте подробно отражается объект или перечень списываемых объектов и причина их .
Только после этого может приниматься решение об утилизации объекта. При этом в расчет должны приниматься особенности утилизируемых объектов.
Процесс утилизации материальных ценностей предполагает проведение некоторых предварительных процедур. Необходимо списать ценности. Но прежде проводится инвентаризация, в процессе которой выявляются все испорченные ТМЦ.
Порядок списания продуктов питания предполагает проведение внеплановой инвентаризации и фиксирование ее итогов в инвентаризационной описи () с составлением сличительной ведомости (), в которой отражаются расхождения данных инвентаризации и учета.
Одновременно заполняется форма на сумму стоимости испорченных продуктов. Далее заполняется акт на списание (ТОРГ-16).
Поскольку продукты относятся к группе объектов биологического происхождения, то утилизация их необходима. В зависимости от того, кто занимается данным процессом, составляется акт утилизации или акт о передаче на утилизацию.
Утилизация автомобиля представляет собой передача авто специалистам, которые и займутся процессом.
Но прежде нужно выполнить ряд важных условий:
С 2010 года в России действует программа утилизации старых авто, позволяющих получить компенсацию от государства. Ее суть в том, что собственник передает старый автомобиль дилеру, действующему в рамках госпрограммы.
На основании данного акта впоследствии выбирается новое авто из списка утвержденных программой по обмену. При этом из стоимости нового ТС вычитается сумма в пятьдесят тысяч рублей.
При необходимости утилизации оборудования необходимо подтвердить потерю полезных свойств и невозможность удовлетворения необходимых требований. Проводится экспертиза технического состояния.
По ее итогам составляется акт списания. Документ этот больше формальный, но необходимый. В нем документально подтверждается причина списывания имущества и невозможность дальнейшего использования.
Утилизацию оборудования должна проводить специализированная организация. Передача объектов оформляется актом о передаче на утилизацию. Далее уже принявшая оборудование организация составляет акт утилизации.
При этом возможны два варианта. В первом случае оборудование передается безвозвратно, то есть любые оставшиеся материалы используются утилизирующей организацией по собственному усмотрению.
Например, передача старой мебели на переработку. В другом варианте предполагается возврат оставшихся после утилизации запчастей. Условия определяются .
Процессы эксплуатации подъемных сооружений регламентированы Федеральными правилами и нормами в области безопасности, в частности «Правилами безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения», разработанными в соответствии с .
В Правилах сказано, что общие требования к утилизации подъемных сооружений должны соответствовать техническому регламенту и требованиям инструкции по эксплуатации подъемного сооружения.
Здесь же определено, что деятельность по демонтажу, реконструкции, модернизации и, следовательно, утилизации, может осуществлять только специализированная организация, отвечающая требованиям ФНП и соответствующая номенклатуре ПС и технологическим процессам, заявленным специализированной организацией в качестве направления деятельности.
Утилизация компьютерной и оргтехники начинается с оценки технического состояния. Целью процедуры становится определения возможности реконструкции, модернизации и дальнейшего использования либо списания и утилизации.
По завершении обследования составляется . Утилизация осуществляется, если техника неисправна и не подлежит ремонту или морально устарела.
Следующим шагом становится оформления списания имущества. Для этого составляется акт списания основных средств по .
Согласно закону РФ, касающемуся ветеринарии и заключениями санэпидемстанций, биологическими отходами признается сырье, содержащее убой, переработку птиц и животных, а также их тела, кости, внутренности, остатки мяса, меха и шкуры.
Все биологические отходы должны уничтожаться незамедлительно. При этом утилизация возможна как самой организацией, так и сторонним субъектом.
Если утилизация происходит внутри организации, то осуществляется она в специальном утилизационном цехе.
Переработка происходит в строгом соответствии с установленными правилами для поучения различных кормовых добавок, какие впоследствии используются внутри хозяйства.
Когда организация не имеет собственного утилизационного цеха либо отходы не подлежат переработке, привлекается специализированная компания.
Таковая осуществляет утилизацию посредством сжигания или захоронения на разрешенной территории. При передаче составляется договор утилизации и акт о передаче на утилизацию.
Бухгалтерская документация может иметь разный срок сохранности. Потому при необходимости уничтожения документов назначается комиссия.
Таковая проверяет все бухгалтерские документы, разделяя их на:
Последние подлежат уничтожению на основании составленного комиссией акта. После того как утвержден перечень уничтожаемых документов, составляется непосредственно акт утилизации.
В нем приводится подробный список уничтожаемых документов и подтверждается факт уничтожения. Утилизация может осуществляться посредством сжигания, измельчения или иных способов.
Форма акта утилизации бухгалтерских документов разрабатывается организацией самостоятельно. После составления акта его утверждает руководитель.
Строительный мусор утилизируется посредством передачи его организации, специализирующейся на по вывозу и утилизации мусора.
Взаимоотношения заказчика и исполнителя оформляются договором оказания . Как правило, такой договор заключается на длительный период.
При этом каждый факт передачи строительных отходов сопровождается оформлением акта. Наличие акта обязательно при сдаче отчетности в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования.
Законодательством не предусмотрено отдельного норматива, регламентирующего порядок составления акта утилизации объектов. Но это отнюдь не умаляет его значимости.
Во избежание претензий со стороны природоохранных органов или вышестоящих инстанций акт утилизации должен быть, если имело место уничтожение объекта.
И при этом форма его второстепенна, главное это указание всех необходимых данных и достоверное подтверждение правильной утилизации.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны. Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража. Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.
Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует. В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров. Результатом ее является опись по форме ИНВ-3.Документы для скачивания:
Для оценки состояния товара собирается комиссия. Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным. В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.
Полезные документы:
Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. Перед составлением акт списания обязательно убедитесь в выдаче списываемого товара со склада по требованию. В подписании акта могут принимать участие представители санитарного надзора.
