Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.
Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:
Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.
Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:
Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.
Бланк выписывается в нескольких экземплярах:
Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:
Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:
Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.
Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:
В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.
Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.
К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.
При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.
Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой -представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.
Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.
В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.
Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.
При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.
Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.
В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.
Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.
При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.
Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.
После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.
Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.
Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.
Новая форма "Лимитно-заборная карта" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Подробнее о применении формы "Лимитно-заборная карта":
Формы: лимитно-заборная карта (ф. № М-8); требование-накладная формы М-11 ...
Основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано...
Больше половины фондов, управляющих пенсионными накоплениями граждан, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже доходности ВЭБа. Причиной стало падение российских акций. Двадцать НПФ, управляющих пенсионными накоплениями, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже ВЭБа, то есть ниже 8,8%, говорится в статистике, опубликованной на сайте ЦБ. Под управлением этих фондов находится 1,67 трлн руб. средств пенсионных накоплений из 2,3 трлн руб., которыми...
Согласно обзору правительства на основные показатели запланированных к реализации до 2024 года национальных проектов, средняя ставка по ипотеке в ходе реализации проекта «Жилье и городская среда» может снизиться к 2024 году до 7,9% годовых. Такие данные приводятся в документе, опубликованном на сайте правительства. Так, предполагается, что в течение пяти лет ставка по ипотеке будет снижаться следующим образом. В 2019 году средняя ставка составит 8,9% годовых, в 2021-м - 8,5% ...
Только 1,5% клиентов расторгли брак после заключения ипотечного договора, выяснили в банке «ДельтаКредит». Ипотечные клиенты реже разводятся, выбирают более бюджетный отдых и экономят. В то же время стереотип, что ипотека стимулирует рождаемость, остается спорным. В последнее время рождаемость стимулирует ипотеку, а не наоборот: клиенты чаще берут ипотеку после того, как заведут детей. Об этом говорится в исследовании ипотечного банка «ДельтаКредит». Эксперты проанализировали...
7 процентов кредитов, в 2014-м - 8 процентов, а в 2015-м...
За два года доля россиян, владеющих страховыми полисами, выросла до 74% с 53%, а отношение населения к отрасли в целом остается позитивным. Об этом свидетельствуют результаты октябрьского опроса, проведенного Аналитическим центром НАФИ. Согласно исследованию, более трети опрошенных (35%) имеют один полис (в 2014 году таких было 32%), двумя полисами владеют 20% против 13% два года назад, а тремя - 9% (в 2014-м - 8%) россиян. Самым распространенным видом страхования по-прежнему...
Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.
Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.
Форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта по форме М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты (М-8) с частично заполненными реквизитами может быть оформлен на компьютере.
