Этот документ представляет собой отчет, в котором содержаться сведения о предприятии, результатах ведения воинского учета и бронирования граждан. Его заполняют в соответствии с установленным законодательством. Карточку сдают в военные комиссариаты и военкоматы не позднее 14 дней после прохождения регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.
Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.
Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.
Примечание. Образовательные учреждения помимо своих сотрудников в отчете указывают и студентов, аспирантов очного отделения.
Карточку Ф-18 заполняет . Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.
В пункте 1 карточки указывают полное название организации, которая сдает отчет.
В пунктах 2-7 отражают следующую информацию:
Восьмой пункт заполняют в том случае, если предприятие является дочерним. То есть, у него существует вышестоящая организация. В пункте 9 необходимо указать коды предприятия. Они отмечены в бланке. Нужно написать цифровой код и его расшифровку.
В 10-ом пункте указывают количество сотрудников предприятия. В отчет не включают совместителей. В пункте 10.1 отражают количество граждан мужского пола, которые пребывают в запасе; граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Указанное количество необходимо разделить на два пункта «а» и «б» в соответствии с воинскими званиями. Из второго пункта необходимо вычесть количество граждан, которые имеют категорию годности к военной службе «В» (ограничено годен).
Пункт 10.2 предназначен для заполнения предприятиями, которые занимаются бронированием граждан. В нем указывают количество военнообязанных сотрудников, забронированных за предприятием на период мобилизации или военных действий. В пунктах 10.3, 10.4,10.5 указывают количество лиц призывного возраста, которые должны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.
Примечание. В этих пунктах не нужно учитывать граждан, которые указаны в пункте 10.1.
Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют предприятия, которые осуществляют бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. В пункте 12 отражают информацию о виде экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование.
Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет. Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).
Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.
Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2019) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.
Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:
Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.
Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.
Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.
Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.
В п. 1 указываем полное наименование предприятия.
В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).
П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.
В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).
В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.
В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).
П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.
В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.
П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.
В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.
Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.
При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».
Аристархов Приложение N 1 Форма N 18 КАРТОЧКАучёта организации (руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. » » 20 г. Отметка о снятии с учета (ликвидации организации) (заполняется в районной комиссии) Приложение N 2 Порядок заполнения карточки учета организаций 1. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования. 2. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации. 3. В пункте 4 указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, полное наименование налогового органа выдавшего свидетельство, а также — серия и номер этого свидетельства. 4.
Внимание
При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:
Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2018 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г.
А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).
Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.
У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах. Документ всегда составляется в трех экземплярах:
При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале.
Важно
Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках. Материалы по теме Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2017) Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.
в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников. Работающих по совместительству в учетной карточке не указывают;
Шаг 3 Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям. Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).
После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование. Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование.
Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).
В пункте 9 указываются основные коды организаций. Коды («ОКОПФ», «ОКФС», «Основной код ОКВЭД») — текстуально расшифровываются. При этом «Основной код ОКВЭД» берется из справки Федеральной службы Государственной статистики (его территориального органа).
5 В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству. 6. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.) мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г.
Назначение воинской учетной карточки Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):
При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан.
Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.
Кому и когда сдавать Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Инфо
Открыть в формате Word 1. В районной комиссии ведется картотека организаций, состоящая из карточек учета организаций, размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций. Картотека организаций должна быть условно разделена на два раздела:- раздел А — организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;- раздел Б — организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.2.
Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п. 1 ст. 8) все организации должны вести воинский учет (ВУ). Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.
Для предоставлении данных о военнообязанных и подлежащих призыву сотрудниках, используется карточка учета организаций 18. О правилах ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Почему надо вести ВУ сотрудников Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).
Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете. В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.
В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».
В пункте 10.4. — указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В пункте 10.1. эти граждане не учитываются. 8. Пункт 10.5.
Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .
| Пункт | Порядок заполнения |
| 1 | Полное наименование организации. |
| 2 | Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. |
| 3 | Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
| 4 | Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
| 5 | Полный юридический адрес организации. |
| 6 | Полный фактический адрес организации. |
| 7 | Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. |
| 8 | При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. |
| 9 | Заносятся основные коды организации. |
| 10 | Указывается численность работающих без совместителей . |
| 10.1 | Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
| 10.1а | Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
| 10.1б | Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
| Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. |
|
| 10.2 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание) |
| 10.3 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. |
| 10.4 | Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ). |
| 10.5 | Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ). |
| 11 | Ведется ли бронирование. |
| 12 | Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ). |
| 13 | Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
| 14 | Входит ли в орган управления государственной власти. |
| 15.1а | Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. |
| 15.1б | Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. |
| 15.2 | Другая информация. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).
Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .
5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).
Регистрационный номер....................
(присваивается районной комиссией)
По состоянию на__________________ __________________________________
(дата,год) (дата первичной регистрациии)
Карточка
учета организации
1. Полное наименование организации...................................................................................... ......................................................................................................................................................
2. Ф.И.О. и телефон (факс) руководителя..................................................................
......................................................................................................................................................
3. Ф.И.О. и телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации)...........................................................
......................................................................................................................................................
5. Юридический адрес...............................................................................................................
..................................................................................................... (код ОКАТО)..........................
6. Фактический адрес...............................................................................................................
......................................................................................................................................................
7 Почтовый адрес......................................................................................................................
......................................................................................................................................................
8. Вышестоящая организация...................................................................................................
......................................................................................................................................................
9. Код ОКПО:.............................................................................................................................
10. Организационно-правовая форма......................................................................................
..................................................................................................... (код ОКОПФ) .......................
11. Форма собственности...........................................................................................................
......................................................................................................(код ОКФС) ...........................
12. Основные виды экономической деятельности, продукции и услуг (коды ОКДП)........
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
13. ИНН......................................................................................................................................
14. Сведения о работающих (чел.):
Всего работающих - ....................., из них:
14.1. Граждан, пребывающих в запасе - ..................................... из них:
а) офицеров -....................................
б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин - ...................................
в) солдат и матросов - ........................................
в т.ч. по п. б) и в) ограниченно годных к военной службе....................
14.2. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания - .....................
14.3. Подлежащих призыву на военную службу - ......................................
15. Перечень должностей и профессий - ..................................................................................
16. Дополнительная информация:
________________________________ __________________ ________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)
" " __________________ ______ г.
Отметка о снятии с учета (ликвидации организации
)......................................................
....................................................................................................................................................
(ведется в районной комиссии)
