Доверенность, с правовой точки зрения, содержит в себе только одну функцию – передать все или часть полномочий от одного лица другому. В организации, такая бумага подтверждает, что сотрудник наделен правами действовать от имени юридического лица.
Документы, уполномочивающие представителя, применяют как для внутреннего взаимодействия (например, для назначения руководителей подразделений), так и для внешнего представительства (например, для заключения договоров с подрядчиками).
В каких инстанциях можно представлять свою фирму?Действовать от имени компании по доверенности можно во всех организациях, с которыми по роду своей деятельности взаимодействует компания. Это могут быть:
Простую письменную форму составляет тот сотрудник, чьими должностными обязанностями является оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Нотариальную форму доверенности заполняет нотариус или его помощник. Общие требования к составлению, отражены в статье 185 ГК РФ .
Удостоверяет доверенности, выдаваемые в организации, уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и д.р.). Для операций с финансами и материальными ценностями дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Правила заверения, регулируются статьей 185.1 ГК РФ .
Внимание! Заверение доверенности не допускает использование факсимиле или других способов замены собственноручной подписи.
Права и обязанности работникаЮридические лица вправе выдавать доверенности согласно своей правоспособности. Так, например, если организация некоммерческая, то доверенность сотруднику не может содержать в себе право на получение дохода или извлечение прибыли. Есть основные типы поручений, которые традиционно делегируют от вышестоящего руководства к подчиненным:
Выбор формыВ зависимости от предоставляемых полномочий, можно выбрать подходящий тип доверенности:
Перед тем как выдать доверенность, лучше заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается. Так государственные структуры могут потребовать нотариального оформления , а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя.
Например не просто «подписывать документы», а указывать какие именно документ; не просто «представлять интересы», а «производить осмотр и предъявлять претензии».
Важно! К составлению доверенности стоит подойти очень серьезно, потому, что в уже выданный документ нельзя вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки, такие как описки и мелкие неточности.
Пошаговая инструкция по написаниюЗаверить у руководителя и, при необходимости, главного бухгалтера.
Печать компании на документе желательна, но не всегда обязательна.
Важно! Если сотрудник будет подписывать документы, на доверенности лучше поставить образец его подписи.
Когда прекращает свое действие?Согласно ст.188 ГК РФ , доверенность прекращает свое действие, если:
Руководитель организации, по своему желанию, в любое время, может отменять действие выданных доверенностей. Для этого необходимо провести процедуру отзыва документа.
Сделка без надлежащих бумагПри отсутствии прав действовать от имени компании, сделка считается заключенной от имени сотрудника. В случае, когда это произошло по случайности, без умысла, например, не обратили внимание на срок действия доверенности или допустили ошибку в обязательных реквизитах, то есть возможность все исправить.
Если представляемый, т.е. компания, одобрит сделку, с поверенного снимут все обязанности по исполнению подписанного договора или соглашения.
В случае неодобрения такой сделки, третья сторона вправе либо отказать от нее в одностороннем порядке, либо потребовать возмещения издержек и убытков.
Можно ли выписать на постороннего человека не из учреждения?Поверенным может быть как сотрудник организации, так и любое другое лицо , действующее в интересах компании. Решением Верховного суда NoГКПИ11-617 от 06.06.2011 года , передавать полномочия можно любому дееспособному лицу, независимо от того состоит он в штате или нет.
ЗаключениеДля эффективного учета, на предприятии должно существовать специальное подразделение отвечающее за выдачу, хранение, учет и аннулирование доверенностей. Такая работа может вестись как в бумажных журналах, так и в специальных бухгалтерских программах, например, 1С.
Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Когда доверенность прекращает действоватьНаряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Доверенность организации на организацию составляется, когда предприятие хочет передать свои полномочия другой компании. В статье рассмотрены особенности составления ней и правовые аспекты, которые важны при делегировании полномочий от одного юридического лица к другому.
Когда понадобятся документыКак правило, взаимодействие между юридическими лицами происходит на основании договоров. А представительство компании оформляют на физическое лицо. Ситуации, когда оформлять доверенность от организации на организацию, бывают нечасто. Это подтверждает отсутствие четкого законодательного регулирования на представительство компанией.
Однако существует ряд ситуаций, когда необходимо выдать доверенность для другого предприятия, чтобы представлять интересы собственной компании. Например, таможенные брокеры могут попросить предъявить доверенность юридическому лицу, которое осуществляет перевозки или владеет складами хранения. И это требование будет законным, несмотря на оформленный договор между компаниями. Чтобы избежать проблем с оформлением определенных документов, компания может выписать на представление организации.
Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).
Законодательство не закрепляет прямой возможности для возложения полномочий на организацию, но и не запрещает этого. В п. 3 ст. 45 ГК РФ указано, что юридическое лицо может быть представителем, если обладает соответствующим правомочием. Также это указано в рекомендациях нотариальной палаты.
Есть множество случаев, когда представлять интересы компании должно юридическое лицо. И договоры об услугах не могут быть предъявлены третьим лицам в качестве документа о представительстве. Для этого необходимо оформлять доверенность, которая возлагает определенные полномочия на организацию.
Как выдать доверенностьПри подготовке доверенности организации на организацию следует выполнять те же действия, как и при оформлении обычного представительства. Документ может быть срочным и бессрочным, составленным в простой форме или нотариально заверенным.
Общие правилаПри составлении доверенности организации на организацию должны быть указаны следующие пункты:
После того как документ был составлен, его подписывает главный директор или уполномоченное лицо и ставится печать на доверенность организации. С этого момента поручительство вступает в силу.
Срок действия доверенностиДокумент на представительство не имеет ограниченного срока действия. Его можно выдать и на 5 лет, и на 10 лет. Если в бланке доверенности на организацию не указан конкретный срок окончания действия, то она имеет юридическую силу в течение 1 года. После истечения периода актуальности документа он признается ничтожным.
ПолномочияВ доверенности на представителя организации должен быть указан конкретный перечень полномочий. Документ на представительство может быть:
Объем полномочий представителя в документе может быть указан как в общей формулировке, так и более детально. Наиболее распространенными полномочиями для поверенного лица являются:
Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.
Исходя из статьи 188 Гражданского кодекса, уполномочивающий документ теряет юридическую силу в следующих случаях:
Доверенность предоставляет конкретному юридическому лицу возможность совершать определенные действия. Наиболее распространенными видами документа о представительстве являются:
Бывают случаи, когда новый директор вступает в должность, но понятия не имеет, кто представляет интересы компании. Однако следует знать, что после увольнения или смерти руководителя действие доверенности не прекращается. Дело в том, что он выдал документ о представительстве не от своего имени, а от юридического лица, которое продолжает существовать.
В статье 188 ГК РФ указаны все причины прекращения действия доверенности, и среди них нет такой причины, как утрата служебных полномочий директором. Но также следует помнить, что сотрудник, на имя которого была выдана доверенность, после увольнения не теряет своих полномочий по документу о представительстве. Поэтому, увольняя подчиненных, следует отзывать у них право поручительства.
Таким образом, доверенность организации на организацию предоставляет возможность от имени одного юридического лица совершать определенные действия другой компанией. Процесс оформления документа о представительстве для другого предприятия идентичен порядку выдачи доверенности для физического лица. Условия прекращения действия поручительства описаны в Гражданском Кодексе РФ так же, как и основания для передачи представительства.
Доверенность - это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.
Доверенность в ПФР
Доверенность в ПФР - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты...
Доверенность в ФСС
Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные: наименование документа; место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты...
Доверенность в банк
Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций. Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать...
Доверенность в налоговую
Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением. Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность...
Доверенность на автомобиль
Доверенность на автомобиль - это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством. Как написать доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на управление автомобилем - произвольная. Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности...
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении...
Доверенность на получение груза
Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. Бланк доверенности на получение груза...
Доверенность на получение денежных средств
Доверенность на получение денежных средств - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение денег от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Форма доверенности на получение денег - произвольная. Бланк доверенности на получение денежных средств подобен доверенности на получение заработной платы и содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет...
Доверенность на получение документов
Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО...
Доверенность на получение заработной платы
Доверенность на получение заработной платы - это документ, который выдается физическим лицом и содержит в себе поручение получить зарплату. Доверенность на получение зарплаты содержит наименование документа, полные данные доверителя, доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности), само поручение, дата, подпись доверителя и отметка о заверке в случае необходимости. Доверенность на получение заработной платы не требует заверения у нотариуса, в случае необходимости ее может заверить в...
Доверенность на получение медицинского полиса
Доверенность на получение медицинского полиса - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять застрахованное лицо перед страховой медицинской организацией. Данный документ оформляется в случае, когда человек не имеет возможности обратиться в страховую компанию самостоятельно. Как написать доверенность на получение медицинского полиса Доверенность на получение полиса омс составляется в простой письменной форме. Бланк данного документа, как правило, содержит следующие реквизиты:...
Доверенность на получение пенсии
Доверенность на получение пенсии - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение пенсии от имени доверителя (пенсионера). Как правило, оформление доверенности на получение пенсии осуществляется по причине состояния здоровья пенсионера либо в связи с его отъездом в другой город либо страну. Как оформить доверенность на получение пенсии Форма доверенности на получение пенсии - произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и...
Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно. Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить...
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение почты - это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме. Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции - произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):...
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации. Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит...
Как написать доверенность Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности - произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.