Оформить больничный лист задним числом можно только в исключительных случаях, прямо указанных в нормативных актах. По общему правилу, оформление этого документа происходит в момент обращения гражданина в медучреждение, либо при закрытии больничного при выписке. Разберем законный порядок действий работника и работодателя, если необходимо документально оформить период нетрудоспособности.
Порядок оформления и выдачи гражданам листов нетрудоспособности регламентирован Приказом Минздрава РФ № 624н и Письмом ФСС РФ № 14-03-11/05-8545 . Выделим ключевые моменты, которые нужно учитывать при документальном подтверждении факта болезни или нахождения в медучреждении:
Обратите внимание! Больничный лист может оформлять только уполномоченный специалист медучреждения. Достоверность сведений в документе подтверждается личной подписью врача, а также печатью специалиста и лечебного заведения.
Инструкция по заполнению больничного листа
Только при указанных условиях гражданин сможет рассчитывать на получение среднего заработка за весь период отсутствия на работе. Для этого больничный лист представляется сотрудником по месту работы, после чего происходит начисление выплат за счет предприятия или средств соцстраха.
Можно ли обратиться к врачу за оформлением больничного листа после фактического выздоровления, т.е. «задним числом»? В большинстве случаев это не допускается, поскольку каждый факт обращения к врачу фиксируется в регламентированных формах, отчетах, журналах и т.д. Поскольку оказание медпомощи осуществляется в рамках программы ОМС, для получения средств от страховой компании, врач обязан указать достоверные данные о дате приема пациента, периоде лечения, назначенных процедурах, моменте выписки с больничного.
Нарушение указанного порядка повлечет следующие последствия:
Таким образом, законным вариантом будет являться заполнение указанного документа в момент обращения гражданина, либо, непосредственно, при его выписки с больничного.
В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:
Обратите внимание! Даже в перечисленных случаях необходимо документальное подтверждение причин, по которым гражданин не смог оформить больничный лист по стандартным правилам. При отсутствии таких доказательств медицинский специалист не может оформить лист нетрудоспособности задним числом.
Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:
Такое подтверждение не требуется только при обращении за листом нетрудоспособности беременной женщины, так как закон позволяет зафиксировать срок беременности по данным медицинского осмотра. Однако, оплата больничного листа беременной женщине происходит только с момента его фактического предоставления работодателю.
Проверкой представленных документов будет заниматься медицинский специалист, к которому обратился гражданин за оформлением больничного листа. При отсутствии документального подтверждения причин несвоевременного обращения к врачу, лист нетрудоспособности задним числом не выдается.
Нужно учитывать, что руководство предприятия не обязано проверять достоверность сведений больничного листа, если он оформлен по законодательным правилам и имеет все обязательные реквизиты. Поэтому больничный лист, выданный «задним числом», должен быть принят и оплачен по общим основаниям. Если впоследствии будет выявлен факт нарушения правил выдачи документа, удержание средств из зарплаты сотрудника допускается только при доказательствах его вины.
Система государственного социального страхования предусматривает денежные выплаты работающим гражданам в периоды нетрудоспособности и ухода за больными родственниками . Процедура выписки документа, дающего право на компенсацию, регламентирована и порождает множество вопросов. При этом в числе лидеров запрос на информацию - как заказать больничный лист задним числом?
Лист нетрудоспособности является доказательством болезни гражданина или члена его семьи, нуждающегося в уходе. На основании больничного листа сотрудник может легально отсутствовать на работе в рабочее время и получать пособие по нетрудоспособности.
Работодатель не имеет права увольнять больного сотрудника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ ). Поэтому оформить больничный лист задним числом зачастую желают прогульщики или работники, которым начальство отказывает в предоставлении отдыха.
Порой причиной несвоевременной выдачи документа является недостаточная информированность граждан. Например, уволенный сотрудник может не знать о праве на получение пособия после увольнения . Он не требует оформления больничного листа при обращении в медицинское учреждение. Последующие визиты не могут исправить ситуацию время упущено.
Получить пособие по временной нетрудоспособности у бывшего работодателя граждане могут, если они заболели в течение 30 дней после расторжения трудовых отношений (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 ). Правило не распространяется на больничные листы, выданные по уходу за членами семьи.
Иногда лист нетрудоспособности может потребоваться для предоставления в уполномоченные органы . Так, заинтересованы в оформлении больничного листа лица, находящиеся под следствием, или вызванные на допрос в налоговую службу. Медицинские документы позволяют отсрочить официальные процедуры и лучше подготовиться к ним. Болезнь может служить основанием переноса судебного заседания и даже причиной отмены судебного решения, вынесенного заочно.
Все перечисленные ситуации показывают востребованность листка нетрудоспособности у населения, включая его оформление задним числом.
Регламент открытия и закрытия больничного листа подробно прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.11 . Право выписывать больничные листы предоставлено лицензированным медицинским учреждениям, список разрешенных работ которых включает экспертизу нетрудоспособности.
Документ не может быть оформлен в специализированных медучреждениях:
Запрещено выписывать больничный приемным отделениям медицинских учреждений.
Первоначально оформить документ может лечащий врач, фельдшер или зубной врач, обладающий медицинской лицензией. Однако продление листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении возможно только по решению медицинской комиссии .
Срок действия больничного, выписанного врачом, ограничен 15 днями. Врачебная комиссия должна принимать решение о продлении также не реже одного раза в 15 дней. Зубной врач или фельдшер выписывает и продлевает меддокумент самостоятельно на срок не более 10 дней.
Все этапы оформления листка нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации . При длительном лечении последовательно выписываются несколько больничных - новый документ открывается после закрытия предыдущего. В регистрах листков нетрудоспособности указываются:
Врач может выписать больничный в начале болезни, в процессе лечения или в конце периода нетрудоспособности. В официальной бумаге обязательно отображается дата выписки , которая затем переносится в регистрационные журналы . Выписка листков нетрудоспособности задним числом нарушит последовательность регистрации документов и легко будет обнаружена при проверке.
Приказом № 624н установлен прямой запрет на выписк у и продление листков нетрудоспособности за прошедшие дни, если больной не был освидетельствован медицинским работником. Выдача документов за прошедший период разрешена только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли открыть и закрыть больничный задним числом, отрицательный. Эта операция запрещена Приказом Минздравсоцразвития № 624н . Предложения подобных услуг противоречат закону и зачастую размещаются мошенниками.
Обратиться за выплатой пособия по нетрудоспособности гражданин может в течение 6 месяцев после закрытия листа . При получении пакета документов денежные средства работодателем выплачиваются не сразу. Бухгалтерия должна рассчитать размер пособия в течение 10 дней. Заполняется часть документа, предназначенная для оформления работодателем. После расчета работник получит средства в дни выплаты зарплаты или аванса. Аналогичный порядок действует при увольнении сотрудника.
Размер пособия зависит от среднего заработка застрахованного и стажа работы , а также от причины выписки больничного листа. При работе у нескольких страхователей, деньги выплачиваются каждым из них, если трудовые отношения длятся 2 года и более. Если предыдущие 2 года сотрудник работал в других местах, необходимо получить справки о размере заработка и невыплате пособия у бывших работодателей и предъявить их нынешнему работодателю по месту выплаты (текущей работы).
Отказать в оплате листка нетрудоспособности работодатель может в следующих ситуациях (ст. 9 Закона № 255-ФЗ ):
А также этой же статьей предусмотрены периоды, за которые пособие не считается :
Невыплата денежных средств по больничному, оформленному задним числом, законом не предусмотрена. При этом выявление фальшивого документа считается отсутствием листа нетрудоспособности, поэтому отсутствие на работе не оплачивается .
Граждане, пытающиеся сделать официально больничный лист задним числом с подтверждением, должны осознавать, что данная процедура незаконна . Лица, предлагающие услуги по оформлению медицинских документов, не несут никакой ответственности и часто предлагают клиентам откровенные фальшивки. Порой, чтобы выявить подделку, достаточно знать основные правила заполнения больничного листа.
Действующая форма документа введена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 . Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая предназначена для оформления сотрудниками медицинской организации, вторая - работодателем.
Все поля заполняются печатными заглавными буквами, начиная с первой клетки. Можно использовать печатающие устройства, гелевую, перьевую ручку либо капиллярные стержни черного цвета. Нельзя писать на бланке шариковой ручкой и использовать цвет, отличный от черного.
В части бланка, заполняемой медучреждением, не допускаются никакие ошибки. Больничный с нарушениями считается испорченным и должен быть заменен на дубликат.
Бланк больничного листа относится к защищенной полиграфической продукции. Фонд социального страхования РФ распространяет среди пользователей информацию об отличиях подлинного листка нетрудоспособности от фальшивого. Настоящий документ имеет следующие виды защиты:
Более полный набор степеней защиты представлен на рисунке.
Визуально подлинные бланки и подделки отличаются по цвету. В настоящем документе светло-голубой центр переходит к фиолетовому оттенку по краям, ячейки имеют желтоватый цвет. Фальшивые документы могут быть более бледными или, наоборот, слишком яркими, клетки для заполнения белые.
Бумага, используемая для изготовления листков нетрудоспособности, шероховата и напоминает денежные купюры. При встряхивании шуршит. Для изготовления фальшивок применяют гладкий материал. Он не издает звука шелеста купюр.
Не всегда при незаконном оформлении больничного листа используется поддельный бланк. Некоторые документы могут быть похищены из медучреждений. В этом случае визуальная проверка не выявит отклонений. Список украденных листков нетрудоспособности публикует Фонд социального страхования на официальном сайте. Если номер больничного присутствует в перечне, он не будет оплачен фондом.
Работодатели могут подать запрос в ФСС РФ на проверку подлинности документа, однако у обычных граждан такая возможность отсутствует. В ряде регионов запущен пилотный проект ФСС РФ , когда денежные средства работнику поступают напрямую из фонда. Здесь подделки будут выявляться быстрее.
С 1 июля 2017 года введены в действие электронные больничные листы, исключающие прием фальшивых документов. Пока в цифровом формате документы выдаются по желанию застрахованного лица, но их применение со временем будет расширено.
Работник, ищущий людей, которым известно, как недорого купить официальный больничный лист задним числом, может найти несколько вариантов решения проблемы:
Незаконны оба способа. Врачи несут ответственность , вплоть до уголовной, за неправильную выдачу документов. Поэтому очень немногие согласятся на совершение противоправных действий. Чаще всего оформлением поддельных документов занимаются сомнительные фирмы.Цены на больничный лист задним числом невысоки и могут зависеть от качества фальшивок.
Следует отметить, что не все бухгалтера и кадровые работники обладают достаточным уровнем компетенции для проверки подлинности листков нетрудоспособности. Поэтому в отдельных случаях удается получить пособие по нетрудоспособности по поддельным документам. Но последующая проверка больничного выявит нарушения и влечет наказание для сотрудника.
Наличие фальшивого медицинского документа снимает с работодателя обязанность выплатить пособие по нетрудоспособности. Ведь для денежных выплат нет документа-основания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за обман, прогул, вплоть до увольнения.
Если работодатель оплатил больничный лист, а обнаружил подделку в последующий период, он может взыскать денежные средства с работника из его доходов (ст. 137 ТК РФ, п. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ). Сумма удержаний не должна превышать 20% заработка . При увольнении сотрудника возмещение понесенных расходов производится через суд.
Возможно привлечение гражданина, получившего или намеревающегося получить деньги по фальшивому листу, к уголовной ответственности. Так, ст. 159.2 УК РФ предусматривает на выбор судьи наказание за мошенничество с выплатами в следующем объеме:
Санкции ужесточаются при совершении преступления с использованием служебного положения или при слишком крупной сумме выплат по больничному. Виновные в подделке документов привлекаются по статье 327 УК РФ , предусматривающей наказание до 2 лет лишения свободы.
Граждане, оформляющие больничный лист задним числом, должны осознавать риски этой процедуры.
Больничный лист подтверждает нетрудоспособность гражданина и предназначен для выплаты пособия. Он не выписывается неработающим гражданам (кроме уволенных за 30 дней до начала болезни).
Для учащихся средних и высших учебных заведений аналогом листка нетрудоспособности является справка 095у . Она дает право не посещать учебные занятия, а также получить освобождение от физкультуры и обязательных спортивных мероприятий. Студенты могут закрыть этим документом пропуски занятий, быть допущенными к сессии и избежать отчисления. Поэтому справка 095 задним числом востребована у учащихся.
Так как денежные выплаты по данному документу не предусмотрены, справка защищена от подделок в меньшем объеме. Однако оформление бумаги должно соответствовать правилам ее заполнения. Выявление фальшивой справки несет негативные последствия для ее предъявителя, включая отчисление из учебного заведения.
Законодательство запрещает оформление больничного задним числом. Предложения купить листки нетрудоспособности за прошедшие периоды очень сомнительны. Работникам следует избегать нарушений, чтобы не привлекаться к ответственности по дисциплинарным и судебным спорам.
Заключая трудовые договоры с работниками, руководитель берет на себя обязанность по выплате им компенсации в случае болезни. Официально отсутствовать на рабочем месте позволяет больничный. Что делать с сотрудником, который решил оформить больничный лист задним числом? В каких случаях это допустимо?
Порядок выдачи больничных листов подробно разъяснен в п. 14 гл. 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития России. Там сказано, что выдача больничного за прошедшее время невозможна.
Однако есть несколько исключений:
Оформить больничный лист задним числом можно при наличии справки от скорой помощи или по решению врачебной комиссии.
Открыть и закрыть больничный лист вправе лишь работники медицинских учреждений, имеющих специальную лицензию. Кроме лечащих врачей, данное право есть у фельдшеров и стоматологов, а также у врачей научно-исследовательских институтов. Врачи скорой помощи, центров переливания крови и ряда других медицинских учреждений не могут оформлять больничные листы.
Врачи скорой помощи, центров переливания крови и ряда других медицинских учреждений не могут оформлять больничные листы.
По своей сути, больничный лист – это документ строгой отчетности, за которого предусмотрена уголовная ответственность по и 292 УК РФ (получение взятки и внесение в документ заведомо ложных сведений).
Работник, который предоставил в отдел кадров ненастоящий больничный лист, подлежит наказанию. Согласно п. 3 ст. 327 УК РФ к сотруднику будут применены следующие санкции:
Днем открытия больничного листа, если не имеются какие-то особые обстоятельства, может быть лишь день обращения в медицинское учреждение. Список недействительных бланков регулярно обновляется на официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС). Если ваш сотрудник предоставил подложный больничный лист, вы вправе уволить его за прогулы.
Оформить больничный лист задним числом можно, но такая возможность предоставляется лишь в исключительных случаях или для определенных категорий граждан. В отношении всех остальных ситуаций лист по нетрудоспособности выдается на общих основаниях и только в момент фактического обращения к врачу, имеющему на это полномочия.
Больничный лист задним числом не выдается кроме случаев, когда походу к врачу предшествовали мероприятия медицинского характера – например, обращение в фельдшерский пункт с последующей госпитализацией.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работник должен подтвердить, что действительно лечился – предоставить справку от фельдшера или другого медицинского работника.
Больничный лист выдается при болезни работника, необходимости или близким родственником.
Документ может оформляться после ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск.
Отдельные вопросы при оформлении листков нетрудоспособности обозначены в Письме ФСС от 23.12.2011.
Процедура заполнения листка нетрудоспособности регламентируется Письмом ФСС от 5.08.2011.
Больничный задним числом понадобится, чтобы оправдать факт отсутствия на работе.
Если сотрудник действительно болеет или ухаживает за свои родственником, то больничный лист следует оформлять сразу после последнего дня работы.
В остальных случаях попытка выписать листок задним числом может быть расценена как желание скрыть прогул с соответствующими негативными последствиями.
Такой лист можно открыть – только если работник не обратился к врачу по уважительным причинам: лечился на дому и не имел возможности обратиться к врачу из-за погодных условий, чрезвычайных ситуаций.
В остальных случаях листок нетрудоспособности будет открыт строго со дня обращения за медицинской помощью.
Если причина необращения к врачу уважительна, то в больничный лист будет вписана дата фактического начала нетрудоспособности.
Остальные строки документа заполняются в обычном порядке, с указанием сведений о лечащем враче, сотруднике, оснований нетрудоспособности.
Вопрос, можно ли закрыть больничный лист задним числом возникает у родителей, которые вынуждены прекратить работу из-за болезни ребенка.
Работодатель также вправе обратиться в ФСС и провести экспертизу больничного листа.
Если подозрения о его фальшивости оправдаются, то работник может быть уволен. Против него возбуждается административное или уголовное дело.
Работодатель также вправе обратиться в суд и потребовать у работника компенсацию за проведение экспертизы листка нетрудоспособности.
Ответственность для человека, предоставившего фальшивый больничный, может быть в виде штрафа, ареста и даже реального тюремного срока.
Привычка россиян заниматься своими делами в рабочие дни, а потом брать оплачиваемый больничный уходит в прошлое. Если в советские времена превалировали государственные учреждения и организации, которые не проверяли достоверность больничного, то сейчас частные компании не желают платить за отгулы своих работников под прикрытием «я болел». Росздравнадзор, также, очень строго следит за коррупцией в учреждениях здравоохранения и выдачей необоснованных листков нетрудоспособности. Больничный лист задним числом на законных основаниях в 2019 году оформить можно, но только лишь в редких крайних случаях.
Законодательно листок нетрудоспособности является документом строгой отчётности. Печатается только в типографии «СпецБланк» в Москве. Оформляется на специальной бумаге с большим количеством степеней защиты:
Все бланки, которые получает медицинское учреждение, учитываются. Если лист испорчен, то его списывают, а номер больничного и причину порчи документа вносят в специальный журнал.
При оформлении листка нетрудоспособности, данные заносятся в 4 журнала. Каждый заполненный документ идёт под порядковым номером. Достоверность информации проверяется. С каждым годом Росздравнадзор всё чаще проводит выборочные проверки по всем медицинским учреждениям.
Медики-фальсификаторы и нарушители закона наказываются большим штрафом и увольняются с места работы.
По закону, больничный лист заполняют при беременности, лечении в стационаре (больнице), амбулаторно (дома), в некоторых случаях при санаторном лечении.
Больничный открывают в следующих случаях:
Врач поликлиники открывает листок нетрудоспособности с даты обращения. Если пациент обратился после того, как отработал свой рабочий день, то началом больничного считается следующий день. Закрывается, обычно, через 3 – 5 дней. В назначенное время пациент должен прийти на осмотр или, если, становится хуже, то вызвать врача на дом. Если вызывается скорая помощь, то медик, выдаёт справку, о том, что посетил больного, описывает симптоматику и перечисляет сделанные процедуры, введённые медикаменты. При ухудшении состояния, больничный продлевается. Максимальный срок оплачиваемого больничного – 60 дней. Если травма, заболевание, операция серьёзные, то по истечении 60 дней ВК принимает решение о продлении листка нетрудоспособности до 120 дней.
Врач несёт ответственность за достоверность информации на листке нетрудоспособности. Серьёзные решения самовольно принимать не имеет права.
Листок нетрудоспособности открывают вчерашним числом, когда вызывают неотложку.
Врачу скорой помощи обязательно нужно сказать, что потребуется больничный:
Если состояние не улучшилось, то врач может продлить больничный ещё на 3 дня. Закрывают больничный, когда человек настолько здоров, что может приступить к работе.
Листок нетрудоспособности оформляет только лечащий врач. Все работники медпунктов, травмпунктов, фельдшеры не имеют права оформлять этот документ. Они могут только выдать справку-подтверждение о том, что больной обратился такого-то числа с жалобами. Сейчас нет таких мест, где никак невозможно связаться с работодателем, более крупным медучреждением. Поэтому фельдшер обязан поставить в известность по месту работы или врача ближайшей поликлиники об обращении пострадавшего. Больничный лист будет открыт. Если ситуация неоднозначная, то решение о выдаче больничного принимает врачебная комиссия после того, как пациент сможет обратиться к терапевту. Бывают случаи, когда человека отправляют в командировку в «глухое» место, а там он попадает к местному фельдшеру.
В этом случае необходимо: оповестить руководство или бухгалтерию по месту работы о своей временной нетрудоспособности и отправить через медпункт факс (совершить звонок) и предупредить.
Если больничный вообще невозможно открыть, а факт заболевания неоспорим, то руководство или не учитывает отгулы, или, согласно внутреннему приказу, начисляет зарплатой ту сумму, которую человек бы получил с больничным. Как поступит руководство, зависит от внутреннего распорядка и отношений с сотрудниками.
Могут ли открыть больничный задним числом или можно ли закрыть больничный задним числом указано в Инструкции Минздравсоцразвития РФ в документе «Приказ Минздравсоцразвития о порядке выдачи больничных листов». Каждый врач действует строго по этому документу. Закрывать или открывать задним числом листок нетрудоспособности решает специальная врачебная комиссия (ВК). Сам врач не может решать это в одиночку. Он обязан открывать лист в день обращения и закрыть его в день проверки.
Врач знает, когда и как сделать больничный лист задним числом. Максимально допустимый срок, обычно, 1 день. Если комиссия решит, что заболевание или травма предполагают более ранний срок, то листок нетрудоспособности могут оформить и датой раньше, но не больше чем за 3-5 дней.
Вы имеете право спросить, можно ли оформить больничный задним числом. Врач обязан вам объяснить, как лучше именно в вашей ситуации. Но будьте уверены, что подавляющее большинство медиков расскажут только то, на что реально рассчитывать в рамках закона.
Периодически каждый сотрудник задумывается, как сделать себе выходные и где взять больничный лист задним числом. Настоятельно не советуем использовать фальшивые больничные листы, которые продают по объявлениям. Столько степеней защиты не могут сделать аферисты. А под статью люди попадают очень часто. Законодатель предусматривает широкий спектр наказания за подделку и использование фальсифицированных документов.
Работник может попасть под ст. 324. за использование заведомо поддельных документов.
Самое простое наказание – увольнение или дисциплинарное наказание: ст.192 ТК РФ. Всё зависит от работодателя.
Если проверка будет проведена Росздравнадзором, то станут выяснять в суде, знали вы о том, что документ поддельный или нет:
Единственным оправданием ваших действий может быть только то, что вы действительно болели, но не вызвали врача, а решили через интернет купить больничный. Например, поверили, что это не подделка. Но и в этом случае, суд учтёт все ваши характеристики, обстоятельства дела. Если вы просто передали руководству фальшивый документ, то штраф может составить около 10 тыс. р.
Врач, который ставит подпись и печать под заведомо ложным документом, несёт ещё большую ответственность:
На 2019 год уже возбуждено более 1,5 млн. уголовных дел. Проверки проводятся неожиданно и в медучреждениях и самими работодателями в компаниях.
Помните, что настоящий больничный лист – документ строгой отчётности, выполненный на гербовой бумаге. Открыть его могут только врачи. Все действия медика строго регламентированы Инструкцией по оформлению.
С июля 2017 года – появились электронные листки нетрудоспособности. Теперь все данные передаются из поликлиники или больницы непосредственно работодателю. Пациент сам может выбрать, в каком формате брать больничный – электронном или бумажном.
Никогда не верьте объявлениям и сайтам, где обещают настоящий лист нетрудоспособности задним числом. Такого не бывает.
