Ю. ПЕРМИТИНА, аудитор КГ «Что делать Консалт»
По договору займа одна сторона (организация-заимодавец) передает в собственность заемщику (физическому лицу) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи заимодавцем заемщику денег или иных вещей (п. 1 ст. 807). Выдачу денежного займа необходимо оформить расходным кассовым ордером или платежным поручением. На передачу займа в неденежной форме составляется накладная (на передачу товара, материалов, готовой продукции).
Денежный заем предполагается процентным, если в нем прямо не указано, что он является беспроцентным. Если такого указания нет, то заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов в размере, определенном существующей в месте нахождения заимодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Заем в вещевой форме, наоборот, по умолчанию предполагается беспроцентным, если в нем прямо не указано иное. По договору вещевого займа заимодавец передает в собственность заемщику вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807).
Таким образом, если возвращаться будет не та же вещь с индивидуальными признаками, а другая, относящаяся к тому же роду и того же качества, между сторонами заключается договор займа. Передача вещи с индивидуальными признаками (например, автомашины с определенным госномером) оформляется договором аренды.
Кроме того, договор займа не должен предусматривать, что заемщик взамен полученных денежных средств должен вернуть товарно-материальные ценности (ТМЦ) или выполнить работы (оказать услуги); или, наоборот, взамен полученных ТМЦ вернуть деньги. Такой договор является договором купли-продажи, выполнения работ, оказания услуг.
При отражении в бухгалтерском учете операций по договорам займа следует руководствоваться ПБУ 19/02. Для отражения выданных займов предусмотрен субсчет 3 «Предоставленные займы» счета 58 «Финансовые вложения». Если учредитель является работником организации, то выдача ему займа отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам».
При выдаче займа в денежной форме производится запись:
Дебет 58-3 (73-1), Кредит 51, 50.
При выдаче займа в вещественной форме производится запись:
Дебет 58, субсчет «Предоставленные займы», Кредит 01, 10, 41, 43.
Согласно п. 2 ПБУ 19/02 предоставленные другим организациям займы относятся к финансовым вложениям организации при одновременном выполнении следующих условий:
наличие оформленного договора, подтверждающего существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
переход к организации финансовых рисков, связанных с предоставленным займом (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем (например, в форме процентов).
Исходя из этого определения беспроцентный заем не относится к финансовым вложениям организации, однако Планом счетов предусматривается отражение займов на счете 58. Данное противоречие может быть снято, если в бухгалтерском учете выданные беспроцентные займы отражаются на счете 58, а в бухгалтерском балансе - по стр. 230 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты» или стр. 240 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты».
Порядок начисления и учета процентов по предоставленным займам физическим лицам аналогичен общему порядку, установленному в п. 16 ПБУ 9/99: проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора. Для учета начисленных процентов по займам можно открыть отдельный субсчет к счетам 58 или 73.
В соответствии с п.п. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ от обложения НДС освобождается оказание финансовых услуг по предоставлению займов в денежной форме. Таким образом, проценты на сумму займа, подлежащие уплате предприятию-заимодавцу, а также платежи в погашение суммы основного долга, предоставленного в денежной форме, НДС не облагаются. Освобождение от НДС прочих услуг, связанных с предоставлением займа в денежной форме, НК РФ не предусмотрено.
При выдаче займа в натуральной форме право собственности на передаваемые ТМЦ переходит от заимодавца к заемщику. Такая передача права собственности по договору займа является объектом обложения НДС у заимодавца на основании п.п. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ. Налоговая база в этом случае определяется согласно п. 2 ст. 154 НК РФ как стоимость передаваемых товаров, исчисленная исходя из цен, устанавливаемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ, без включения в них НДС.
Если в договоре указано, что сумма займа содержит «в том числе НДС», то производятся записи:
Дебет 58-3 (73-1), Кредит 68, субсчет «НДС по займу»,
Дебет 68, субсчет «НДС по займу», Кредит 68, субсчет «НДС».
Счет-фактура выписывается в одном экземпляре. Начисленный НДС перечисляется в бюджет. После возврата займа сумма НДС может быть поставлена к вычету.
Подпунктом 3 п. 1 ст. 162 НК РФ установлено, что налоговая база по НДС увеличивается на суммы, полученные в виде процента по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, исчисленного в соответствии со ставками рефинансирования Банка России, действовавшими в периодах, за которые производится расчет процента.
При получении процентов по договорам товарного кредита и денежного займа организация должна составить счет-фактуру. Обязанность составления счета-фактуры в случае предоставления денежного займа вытекает из ст. 149 НК РФ, которая освобождает от налогообложения оказание финансовых услуг в денежной форме. Однако согласно п. 3 ст. 169 НК РФ при совершении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со ст. 149 НК РФ, налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.
В целях налогообложения прибыли средства или имущество, полученное по договору займа (в том числе в натуральной форме) или в счет погашения займа, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п.п. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. Поэтому у заимодавца не возникает обязанности по включению стоимости имущества, полученного при возврате займа, в состав доходов, подлежащих налогообложению. Однако возможна ситуация, когда возвращается равное количество других вещей того же рода и качества, но стоимостью более или менее переданных ранее. Если стоимость возвращаемого имущества выше стоимости переданного имущества, то разница подлежит включению во внереализационные доходы; если же эта стоимость меньше, то разница не учитывается при исчислении налога на прибыль.
Проценты, причитающиеся организации по договору займа, в соответствии с п. 6 ст. 250 НК РФ признаются внереализационными доходами. Такие доходы в соответствии с п. 6 ст. 271 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль признаются полученными и включаются в состав соответствующих доходов на конец соответствующего отчетного периода независимо от условий их уплаты физическим лицом.
Если организация выдала учредителю беспроцентный заем или заем под проценты, размер которых меньше 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату получения займа, то у физического лица образуется материальная выгода. Данная норма действительна, если обязательство выражено в рублях или в условных денежных единицах, но подлежит погашению в рублях.
В соответствии с п.п. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ материальная выгода, полученная налогоплательщиком от экономии на процентах за пользование им заемными (кредитными) средствами, полученными от организации, признается его доходом и включается в налоговую базу по НДФЛ. Налоговая база определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (п.п. 1 п. 2 ст. 212). Налогообложение производится по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).
Согласно п.п. 2 п. 2 ст. 212 и п.п. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ налоговая база по НДФЛ при получении дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется на дату уплаты налогоплательщиком (физическим лицом) процентов по полученным заемным средствам, но не реже одного раза за календарный год. Это означает, что для работника определение дохода от материальной выгоды зависит от сроков уплаты процентов, предусмотренных договором займа, в течение календарного года, но обязательно по итогам года.
Таким образом, физическое лицо обязано самостоятельно исчислить налоговую базу и налог, отразить это в налоговой декларации, подаваемой в налоговые органы до 30 апреля следующего за истекшим года. Физическое лицо вправе уполномочить организацию, выдавшую заемные средства, участвовать в отношениях по исчислению налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды и соответственно по исчислению налога и его уплате в качестве уполномоченного представителя налогоплательщика (ст. 26, 29 НК РФ). Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Организация выступающая налоговым агентом по отношению к физическому лицу, получившему заем, учитывает доходы в виде материальной выгоды в Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ. По окончании налогового периода (календарного года) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно в срок не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.
Полученная физическим лицом материальная выгода от экономии на процентах по полученным от организации займам, не облагается ЕСН. Пунктом 1 ст. 236 НК РФ в состав объектов обложения ЕСН для организаций, производящих выплаты физическим лицам, включены выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.
Согласно Федеральному закону от 22.05.03 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется организациями при осуществлении ими наличных денежных расчетов в случаях продажи товара, выполнения работ или оказания услуг. Отсюда следует, что при погашении процентов, которые являются платой за оказание финансовых услуг по предоставлению займа, ККТ надо применять.
Если физическое лицо погашает заем по письму организации в кассу другой организации, являющейся кредитором заимодавца, то следует соблюдать лимит расчетов между юридическими лицами по одной сделке. Данный лимит установлен указанием Банка России от 14.11.01 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами (в рамках одного договора) по одной сделке» и составляет в настоящее время 60 000 руб.
Недавно мы рассказывали о том, как собственнику грамотно вывести деньги с расчетного счета своей компании . Одним из популярных способов является выдача займа. Давайте разберемся, как правильно оформить такой заем, чтобы потери на налогах были минимальными.
Звучит парадоксально, но займы, которые оформляются под ставку 0% – менее выгодны, чем процентные.
Дело в том, что с 1 января 2016 года вступили в силу новые правила, согласно которым за пользование беспроцентным займом заемщику придется ежемесячно уплачивать НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды . При текущей ставке рефинансирования это аналогично тому, как если бы учредитель оформил заем под 2,6% годовых .
Чтобы такого понятия, как материальная выгода, не возникало, лучше оформить процентный заем по ставке выше 2/3 ставки рефинансирования (т.е. под 7,34% годовых и более).
И тут возникает второй парадокс: процентный заем (скажем, под 8% годовых) может быть выгоднее беспроцентного займа, который по факту обойдется учредителю в 2,6% годовых (из-за уплаты НДФЛ).
Все дело в грамотных формулировках Договора. Достаточно указать, что проценты за пользование займом фактически будут выплачены в момент возврата займа, и дальше останется лишь вовремя продлевать Договор займа с учредителем, по сути сделав свой заем (а равно и проценты по нему) «безвозвратными». Так, ни на йоту не отступив от закона, процентный заем превратится в беспроцентный по факту.
Впрочем, важно учесть один момент. Свести фактические налоговые «потери» к нулю могут только компании на «упрощенке». Если же выдать заем учредителю от фирмы с общей системой налогообложения, кое-какие «потери» понести все же придется (хотя и меньшие, чем в случае с беспроцентным займом, описанным в начале статьи).
В случае с процентным займом у фирмы возникает дополнительный доход в виде этих самых процентов. А, как известно, любой доход облагается налогом на прибыль (по ставке 20% - в компаниях с общей системой налогообложения; и в размере 6% или 15% - для тех, кто применяет соответствующий вариант «упрощенки»). При этом разница не только в размере, но и в моменте уплаты налога.
Дело в том, что компании на общей системе и на УСН учитывают доходы по-разному. В первом случае действует так называемый метод начисления. Это значит, что с процентов по займу компания на ОСН должна платить, независимо от того, получены фактически деньги от учредителя или нет.
А вот при УСН применяется кассовый метод. Т.е. обязанность платить не возникает до тех пор, пока проценты фактически не поступят на компании. Однако, как мы говорили выше, благодаря своевременным продлениям Договора займа с учредителем и правильной формулировке (об уплате процентов в момент возврата займа), эта обязанность может так никогда и не наступить.
Что же касается компаний на общей системе налогообложения, то расходы, связанные с уплатой налога на прибыль будут аналогичны тому, как если бы заем оформлялся под 1,6% годовых (что, согласитесь, все же выгоднее, чем 2,6% в случае с «беспроцентным» займом). Вот почему гораздо выгоднее оформлять процентный заем от фирмы на упрощенной системе налогообложения.
Кстати, если в составе некой группы компаний имеется фирма на УСН, но на ее расчетном недостаточно денег для выдачи займа – можно сначала оформить заем от фирмы к фирме со стороны основной организации (которая работает на ОСН). Такой заем может быть и беспроцентным – никаких налоговых последствий ни у одной, ни у другой компании не возникнет, ведь речь идет не о физическом, а о юридическом лице. После того, как компания на «упрощенке» получит деньги, можно выдать заем учредителю, как физическому лицу. И уже таким образом минимизировать налоговые «потери».
Если у Вас остались вопросы, наши эксперты с радостью помогут Вам разобраться!
Ведущие успешный бизнес компании оказывают поддержку своим сотрудникам, предоставляя финансовую помощь в виде займов на более выгодных условиях, чем в банках. Учредители ООО, также имеют право на получения займа. При этом не важно, являются ли они работниками компании.
Рассматривая, как получить займ учредителю от ООО, необходимо, прежде всего, остановиться на особенностях договора. Любую ссуду фирма может выдать, только на основании него. Образец типового договора можно без труда найти в интернете или скачать по ссылке.
Рассмотрим, каким условиям следует уделить особое внимание:
Сумму и срок ссуды необходимо заранее согласовать с другими участниками Общества. На практике, большинство учредителей одновременно являются директорами и имеют фактически неограниченный доступ к деньгам компании.
Возвращать заем можно частями или единственным платежом в конце срока. Это условие определяется соглашением сторон и должно быть обязательно прописано в соглашение.
Займы Общество может выдавать на определенные цели или без таковых. Обычно учредители не хотят мучиться с дополнительными бумагами и отчитываться за траты перед компанией. Имея контроль над фирмой, они обладают полным правом для этого. Получение целевой ссуды может быть оправдано при покупке недвижимости.
Любой владелец бизнеса хочет получить от своей фирмы займы на беспроцентной основе. На самом деле здесь необходимо быть осторожным. Слишком выгодный заем, может привести к тому, что придется платить небольшие налоги. Поэтому на практике очень многие учредители все же предпочитают выплатить символический процент своей компании.
Совет! Важно помнить, что любой договор займа вступает в силу не с момента его подписания, а по факту передачи денежных средств. Кроме того, заем может быть предоставлен и вещами, объеденными родовыми признаками. В этом случае его возвращать придется таким же имуществом.
Любой расход фирмы должен быть проведен по бухгалтерской и налоговой отчетности. Это не позволяет просто так денежные средства со счета в банке. В противном случае организация может столкнуться с серьезными налоговыми проблемами и обязательно получит замечание от специалистов банка.
Учитывая необходимость обязательного строго учета денежных средств, договор на ссуду между компанией и учредителем заключается в письменной форме. При этом если учредитель и генеральный директор, то подписывается он им одним.
После того как компания и учредитель заключили договор, выдачу денег можно оформить с помощью расходно-кассового ордера или переводом на счет или банковскую карту учредителя.
Важно! В Обществе с несколькими учредителями для предоставления крупной суммы в долг может потребовать проведения Общего собрания и принятие соответствующего решения. Сумму, которую директор может выдать без согласования с Общим собранием учредителей можно уточнить в Уставе.
Вернуть денежные средства, полученные в долг от компании, учредитель может в кассу или переведя их на расчетный счет. Способ погашения лучше заранее установить в договоре, он должен учитывать порядок ведения бухгалтерского учета в компании.
Денежные средства, полученные при возврате долга, компания будет обязана сдать в банк и не может использовать их для выплаты заработной платы и тому подобных трат, иначе будут нарушены правила кассовой дисциплины. Зато ответственность не предусмотрена, но работники обслуживающей кредитной организации.
Заем оформленный собственником бизнеса возвращать считается необязательным. Это ошибочное мнение может привести к тому, что по истечении исковой давности долг будет списан, но заемщику-учредителю придется заплатить НДФЛ со всей суммы в размере 35%.
В некоторых случаях договор может предусматривать и дополнительную ответственность получателя ссуды. На практике это встречается только в крупных компаниях, где собственниками бизнеса является множество лиц.
Некоторые особенности имеют договора займа учредителю от ООО. Необходимо знать, что такой заем, выданный деньгами будет считаться процентным, если в нем явно неуказанно обратного. Вещевой займ, напротив, по умолчанию будет признан беспроцентным.
Договор займа не может включать в себя пункты, что вместо денег заемщик обязуется вернуть имущество или выполнить определенные работы или наоборот рассчитаться денежными средствами за полученный товар. Такие сделки относятся к категории договоров купли-продажи, оказания услуг и подлежат соответствующему бухгалтерскому учету.
Получить заем в компании могут не только учредители, являющиеся физическими лицами, но и собственники бизнеса в виде организаций и индивидуальных предпринимателей. В этом случае бухгалтерский учет может существенно измениться.
Совет! В связи с большим количеством разнообразных нормативных документов и юридической запутанностью учета при налогообложении суммовой разницы, возникающей из-за колебаний курсов валю одалживать денежные средства учредителю лучше всего только в российских рублях.
Когда компания выдает учредителю физическому лицу заем на беспроцентной основе или под очень низкий процент, то такие условия подпадают под получения материальной выгоды. С нее необходимо заплатить 35% НДФЛ.
Важно! Очень низкими считаются проценты, которые ниже чем 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ. На текущий момент не нужно платить НДФЛ, если заем был получен со ставкой более 7,5% годовых.
Выплачивать НДФЛ необходимо после погашения займа. Организация может удержать его из зарплаты учредителя, если он является официально трудоустроенным сотрудником или будет обязана уведомить налоговую инспекцию о невозможности его удержания. В последнем случае налог платится самим физическим лицом, а также им подается декларация 3-НДФЛ.
Существует возможность не платить НДФЛ с материальной выгоды, полученной при беспроцентном или очень дешевом займе, но только если полученные по нему средства были потрачены на приобретение недвижимости.
Важно! После регистрации права собственности необходимо запросить уведомление в налоговой инспекции по месту регистрации о подтверждении имущественного вычета.
Заплатить придет в любом случае или своей организации или государству. Многие предпочтут вложить несколько больше в собственный бизнес, но им необходимо знать, что полученные доходы у организации также будут облагаться налогами. Выгоду лучше просчитывать заранее в каждом конкретном случае, ведь часто речь идет о достаточно серьезных суммах.
На практике многие компании прибегают к постоянной пролонгации договора беспроцентного займа. Это не запрещено законодательством и позволяет откладывать уплату НДФЛ на бесконечно долгий срок.
Стоит обратить внимание! Постоянное использование беспроцентных займов и их пролонгация может привести к тому, что при проверках сотрудники налоговой инспекции сочтут их за подарок и доначислят организации НДФЛ.
Следует понимать, что доказать в суде обоснованность факта признания займа подарком достаточно сложно для налоговой службы, особенно если его пролонгация оформлялась регулярно и подкреплялась соответствующим соглашением сторон .
Законодательство не запрещает выдавать беспроцентные займы вещами, объеденными родовым признаками. Но при этом организация может столкнуться тем, что при выдаче займа она уплатит НДС, а получить принять его к вычету после возврата займа не сможет, так как физическое лицо не является плательщиком НДС. Одалживать учредителю стоит только деньгами.
Важно понимать, что учредителем может быть и индивидуальный предприниматель, применяющий УСН. В этом случае позиция налоговых органов сводится к тому, что если заем был использован на цели ведения бизнеса этим ИП, то платить НДФЛ необязательно. Также другие юр. лица – учредители не будут должны платить НДФЛ по любым займам.
Описанные ситуации являются частными случаями, дополнительную информацию лучше заранее уточнить в ИФНС по месту регистрации.
В случае если учредитель-заемщик является единственным владельцем бизнеса, то понятно, что никто не будет накладывать на него штрафных санкций, подавать в суд или привлекать для взыскания задолженности коллекторов. В самом худшем варианте из-за неправильного оформления придется простить долг и уплатить НДФЛ.
Крупные компании, где может быть множество владельцев, обязательно включают в договор займа пункты о штрафах, пенях и возможном требовании досрочного погашения долга при выходе заемщика из числа участников Общества.
В этом случае задолженность по займу может повлечь точно такую же ответственность, как и при других видах займов. Сначала компания попробует взыскать долг мирным путем, просто насчитывая штраф за каждый день просрочки. А затем будет вынуждена обратиться в суд для принудительного взыскания. Это важно учитывать, получая такой займ.
Займы учредителю от Общества – законодательно разрешенный вариант решения временных финансовых затруднений за счет использования средств собственного бизнеса. С некоторой осторожностью его можно применять и в других ситуациях.
