Приложение № __ к извещению о проведении запроса котировок цен
Инструкция по подготовке и подаче котировочной заявки
Котировочная заявка может быть подана в письменной форме или в форме электронного документа.
Котировочная заявка, направляемая в письменной форме, должна быть заверена подписью уполномоченного представителя участника размещения заказа/участником размещения заказа (для физических лиц) и печатью (для юридических лиц). В случае, если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа на прошивке (для юридических лиц) и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа.
Сведения, которые содержатся в заявках участника размещения заказа, должны быть однозначны и не допускать двусмысленных толкований. При предоставлении сведений о функциональных характеристиках (потребительских) свойствах и качественных характеристиках товара должны быть указаны четкие параметры и иные характеристики товара который предлагается поставить. Участником при заполнении котировочной заявки в графе «наименование товара» указывается наименование товара с указанием конкретного торгового знака, марки, модели, модификации и т. д. без сопровождения словом «или эквивалент». В противном случае такая заявка
считается несоответствующей требованиям извещения о проведении запроса котировок
и отклоняется.
Заявка в форме электронного документа должна содержать электронно-цифровую подпись (ЭЦП) уполномоченного лица участника, заверенную электронно-цифровой подписью удостоверяющего центра, внесенной в единый государственный реестр в соответствии с требованиями ст.10 Федерального закона РФ от 01.01.2001 г. «Об электронной цифровой подписи». Электронный документ может быть представлен в формате. rtf, формате Microsoft Office 2007 и ниже (типы файлов - doc, docx, xls, xlsx), формате Adobe Reader версии 9.0 и ниже (тип файлов pdf), архивных форматах zip, rar.
Сертификат ЭЦП должен быть выдан физическому лицу , являющемуся работником участника размещения заказа, и должен содержать сведения о работодателе. Начало срока действия сертификата ЭЦП должно быть не позднее даты направления котировочной заявки, окончание срока действия сертификата должно быть не ранее даты подписания муниципального контракта (договора).
Котировочная заявка в форме электронного документа, подписанная ЭЦП, может быть направлена участником размещения заказа через сайт www. mz. ***** с использованием ИС «АЦК – Муниципальный заказ» в соответствии с Порядком регистрации участников размещения заказов и подачи котировочных заявок в форме электронного документа в информационной системе размещения муниципального заказа городского округа Тольятти «АЦК-Муниципальный заказ», утвержденным постановлением мэрии -П/1, а также посредством направления файла, подписанного ЭЦП, по электронной почте с использованием стандартных почтовых программ.
Инструкция по порядку подачи котировочной заявки через ИС «АЦК-Муниципальный заказ» размещена на сайте www. mz. ***** в разделе "Участникам размещения заказов".
Котировочная заявка, подаваемая по электронной почте, направляется на адрес, указанный в извещении о проведении запроса котировок. В поле «Тема» сообщения следует написать «Котировочная заявка на запрос котировок № ___________________ (указать номер реестровой записи заказа на Официальном сайте www. zakupki. gov. ru )». Котировочная заявка, направленная по электронной почте, считается поданной до окончания срока подачи котировочных заявок, если она была получена почтовым сервером заказчика до окончания срока, указанного в извещении о проведении запроса котировок.
Форма котировочной заявки
Кому: _________________________
_________________________
_________________________
«__»________ ____г.
Котировочная заявка
Изучив извещение о проведении запроса котировок цен, мы, ____________________________________________________________________________,
находящиеся по адресу:
_____________________________________________________________________________
место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица);
ИНН: __________________________
банковские реквизиты: __________________________
КПП ____________________________________________________
телефон контактного лица:____________________________________________________
являясь субъектом малого предпринимательства в соответствии с требованиями статьи 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 01.01.2001 г., согласны исполнить условия контракта (договора), указанные в извещении о проведении запроса котировок цен на _______________________________________________________________________, готовы осуществить поставку следующего товара:
Наименование товара | Характеристики товара |
Цена товара (цена контракта (договора)) составляет ____________________ рублей.
Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров расходах: ____________________________________________________________________.
_________________________________ _________________ _____________________
(должность уполномоченного лица) (подпись) (расшифровка подписи)
Указание КПП является не обязательным
Указание телефона контактного лица не является обязательным
Сведения о включенных в цену товара расходах должны соответствовать требованиям заказчика, указанным в извещении о проведении запроса котировок, а также могут содержать указание на дополнительные расходы по усмотрению участника запроса котировок.
В статье рассказываем, что такое котировочная заявка, как в ней поучаствовать и что для этого нужно.
Виды торгово-закупочных процедур с использованием электронных торговых площадок:
44-ФЗ от 05.04.2013 (ред. от 03.07.2016) статья №24 «Способы определения поставщиков (подрядчиков, Исполнителей)»
2. Конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) являются конкурсы (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукционы (аукцион в электронной форме (далее также - электронный аукцион), закрытый аукцион), запрос котировок, запрос предложений.
Запрос котировок – это способ размещения госзаказа, победителем которого признается участник, предложивший самую низкую цену, и заявка которого соответствует установленным требованиям документации и законодательства.
44-ФЗ от 05.04.2013 статья 72 «Проведение запроса котировок»
1. Под запросом котировок понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором информация о закупаемых для обеспечения государственных или муниципальных нужд товарах, работах или услугах сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении запроса котировок и победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта.
2. Заказчик вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок в соответствии с положениями настоящего параграфа при условии, что начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей. При этом годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать десять процентов совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем сто миллионов рублей.
Преимущества для заказчика:
Преимущества для поставщика:
Главный недостаток котировочной заявки
Критерий отбора победителя – самая низкая цена и соответствие требованиям. Это неоправданный риск для заказчика. К поставщику не применяются антидемпинговые меры, поэтому ценовое предложение не гарантирует качество товара или услуг.
Есть два способа найти котировки:
Внимательно изучите требования к котировочной заявке и подготовьте список документов. Если вы не учтете требования, заявку отклонят.
1. Заявка на участие
Заказчик готовит форму заявки и выкладывает её вместе с проектом контракта, спецификацией на Единую информационную систему в сфере закупок . Скачайте шаблон и заполнить его.
В заявке к запросу котировок указывают:
Рис. 1. Первая часть заявки
Рис. 2. Вторая часть заявки
В декларации о соответствии участника требованиям подтвердите, что предприятие не состоит в судебных разбирательствах, имеет статус действующего предприятия, не ликвидируется, не находится в процедуре банкротства и т.д. Все требования указаны в шаблоне декларации.
3. Дополнительные документы
К заявке можно приложить документы, подтверждающие преимущества участника:
Все документы оформите на фирменном бланке предприятия, распечатайте, заверьте подписью руководителя предприятия и проштампуйте печатью предприятия.
Есть два способа подачи заявок:
Если по условиям запроса котировок можно отправить в электронном виде, подпишите документы электронной подписью. После отправьте на электронную почту, указанную в запросе.
Если заявка оформляется на бумаге, все документы запакуйте в конверт. На него наклейте бланк с данными по запросу котировок, заказчику и участнику.
Рис. 3. Пример бланка
Отправьте котировочную заявку почтой или доставьте лично по адресу, указанному в извещении. При передаче заявки, рекомендуем брать расписку с заказчика о получении заявки с указанием даты и время.
Котировочную заявку участник может изменить (отозвать), только если заказчик внес корректировки в извещение о запросе котировок уже после подачи заявки участником.
Котировочная комиссия вскрывает конверты с заявками во время и в месте, которые указаны в извещении.
На процедуре вскрытия вправе присутствовать участники закупок, подавшие заявки, или их представители. Отсутствие участников котировочных заявок не отменяет процедуру вскрытия конвертов.
Победителем запроса котировок, согласно ч. 6 ст. 78 ФЗ № 44, признается участник, подавший заявку, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении, и в которой указана наиболее низкая цена товара, работы или услуги.
Контракт заключается с заказчиком не ранее, чем через семь дней с даты размещения протокола рассмотрения заявок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания протокола.
Если запрос котировок не состоялся, то заказчик заключает контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) согласно п. 25 ч. 1 ст. 93 ФЗ № 44.
Запрос котировок может не состояться по следующим причинам:
Если по результатам рассмотрения отклонены все заявки, то заказчик продлевает срок подачи на четыре рабочих дня.
Вид закупок, при котором основным фактором для победы в тендере является цена, то есть побеждает потенциальный поставщик предложивший выполнить работы, услуги либо поставить товары по самой низкой цене. Информация о запросе котировок размещается на офиц. сайте и доступна неограниченному количеству лиц.
Проведение закупа способом запроса котировок имеет несколько ограничений:
Сумма закупа не должна превышать 500 тысяч рублей.
При размещении запроса котировок на одноименные товары, услуги либо работы, общая сумма не должна составлять более 500 тысяч рублей за 1 квартал.
Если запрос котировок был отменен, либо был расторгнут контракт, в установленном порядке, заказчик имеет право на размещение запроса котировок для закупа продовольствия, топлива, лекарств и т.д. необходимых для жизнеобеспечения граждан, не зависимо от цены контракта. Такая заявка подается не позднее 10 дней со дня получения предписания об отмене запроса котировок, либо расторжения контракта, заключается на срок необходимый для проведения следующего запроса котировок, и объемом, не превышающим необходимый для нормального обеспечения граждан в течение данного срока.
Участие в запросе котировок бесплатное, и взимание платы за это запрещается.
В закупке способом запроса котировок указываются
Полное наименование заказчика, контактная информация (фактический адрес, e-mail, телефон)
Источник финансирования данного запроса котировок
Наименование товаров, услуг или работ, их объем, а также качественные и технические характеристики и иные характеристики
Место поставки товара, проведение работ, оказания услуг
Сроки поставки
Сведения о том включены ли в сумму заявки или нет дополнительные работы, например доставка товара, страхование и т.д.
Должна быть указана дата начала подачи и окончания заявок, а так же место ее подачи
Условия оплаты услуг, работ, поставленных товаров
Срок подписания контракта
Дополнительные условия, такие как отсутствие потенциального поставщика в реестре недобросовестных поставщиков
Форма котировочной заявки.
Размещение объявления о проведении закупок способом запроса котировок
Объявление о закупе способом запроса котировок должно быть размещено на официальном сайте не позже чем за 7 дней до окончания срока подачи заявок, в случае если сумма закупа не превышает 250000 рублей - за 4 дня. К объявлению о проведении закупок обязательно прилагается проект контракта. Дублировать подобное объявление в печатных изданиях не обязательно.
Объявление о запросе котировок должно быть в свободном доступе в течении всего времени проведения без взимания платы.
Если в объявлении о запросе котировок указываются, какие либо товарные знаки иностранных производителей, необходимо указать аналог российского происхождения, либо должно быть прописано «или эквивалент», за исключением случаев несовместимости или необходимости взаимодействия таких товаров и уже имеющимися у заказчика. Объявление о запросе котировок не может содержать указания на требования к товарам, производителям таких товаров, места производства и т.д., если это может повлечь ограничение количества участников в данном запросе котировок.
Размещение заказа участниками котировочных заявок
Участник может подать только одну заявку, изменение которой в последующем не допускается.
Участники размещения заказа могут подавать заявки в письменной или электронной форме, которые регистрируются заказчиком. Заказчик обязан в тот же день после получения заявки, отправить участнику подтверждение получения заявки. Участник размещения заказа вправе запросить расписку от заказчика о получении заявки, с указанием даты ее получения и времени.
Заявка на закупку способом запроса котировок должна содержать
Полное наименование участника, а так же его фактический адрес (для юр. Лица), ФИО и место проживания (для физ. Лица), а так же полные банковские реквизиты
ИНН участника размещения
Наименование поставляемого товара, а так же его характеристики
Согласие на исполнение всех условий предложенных в контракте
Цена услуги, работы, товара, с указанием всех включенных (не включенных) расходах (перевозка, страхование и т.д.)
Субъекты малого предпринимательства должны подтвердить соответствия требованиям ст. 4 Федерального закона № 209ФЗ (размер уставного капитала, численность работников за предыдущий год, доходы за прошлый год)
После срока окончания подачи заявок, заявки не принимаются к рассмотрению.
В случае, когда на запрос котировок подана только одна заявка, заказчик продлевает срок подачи на 4 дня, и размещает объявление об этом на Общероссийского Официального Сайта (ООС) www.zakupki.gov.ru При повторном размещении объявления, заказчик обязан направить не менее 3 потенциальным участникам запрос котировок, если после этого имеется лишь одна заявка на запрос котировок, заказчик заключает с ним контракт (если заявка соответствует требованиям котировочной заявки, и не превышает ее по сумме)
В случае если на запрос котировок не была подана ни одна заявка, заказчик имеет право объявить повторный запрос котировок, также заказчик имеет право изменить при этом условия контракта.
Котировочная комиссия
Котировочная комиссия рассматривает заявки в течении дня после срока окончания подачи.
Котировочные заявки могут быть отклонены в случае:
Если цена котировочной заявки выше, чем указанная в запросе котировок
Если заявка не соответствует требованиям, описанным в объявлении запроса котировок
По каким либо другим причинам заявка отклонена быть не может.
Победителем признается участник, указавший наименьшую цену, и соответствующий требованиям, указанным в объявлении запросе котировок. Если таких участников несколько, победителем признается участник, подавший заявку в более раннее время.
После определения победителя, котировочная комиссия составляет протокол рассмотрения и оценки заявок, который содержит:
Полные сведения о заказчике запроса котировок
Основные условия контракта
Сведения всех участников запроса, подавших заявки
Отклоненные заявки с объяснением причин
Самая низкая предложенная цена
Победитель запроса котировок, а также информация о нем
Сведения об участнике, который предложил цену или условия, следующие после победителя.
Протокол подписывается всеми членами котировочной комиссии, а также заказчиком, и размещается на ресурсе в течении того же дня.
Заключение контракта с победителем
Заказчик в течении 2 дней передает победителю, протокол и контракт. Контракт может быть подписан не раньше, чем за 7 дней после размещения протокола рассмотрения котировочной комиссией заявок, и не позднее 20 дней.
Отправка котировочной заявки
Для участия в заказе, размещенном посредством запроса котировок, необходимо подать котировочную заявку.
Согласно ч.2 ст.46 Закона РФ, котировочная заявка подается участником размещения заказа заказчику, уполномоченному органу в письменной форме или в форме электронного документа.
Подача котировочной заявки посредством факсимильной связи Законом не предусмотрена.
Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения запроса котировок является самой простой и быстрой закупочной процедурой. В соответствии с ч. 1 ст. 72 44-ФЗ, победителем признается участник, предложивший наименьшую цену контракта. Но данная процедура может проводиться только в том случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 500 тыс. руб. Ниже представлен образец формы котировочной заявки. Обращаем ваше внимание на то, что форма является рекомендованной. Главное, чтобы ваша заявка соответствовала требованиям к составу заявки, указанным в ч. 3 ст 72 44-ФЗ, а именно:
Заказчик не имеет право требовать от участника запроса котировок предоставления иных документов и информации.
ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ
(образец)
Котировочная заявка
«___» _____________ 201_ г.
________________________________________________________________________
(наименование поставщика для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)
в лице________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)
действующего на основании____________________________________________________
(устав, положение, доверенность и др.)
рассмотрев извещение «Наименование заказчика» №____, предлагает осуществить оказание следующих услуг:
Наименование оказываемых услуг |
|
Характеристики оказываемых услуг |
|
Качественные характеристики оказываемых услуг |
|
Характеристики безопасности оказываемых услуг |
|
Сроки и условия гарантии на результат оказываемых услуг |
|
Иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика |
|
Процентная ставка налога на добавленную стоимость. |
|
Цена государственного контракта с учетом всех затрат |
Указанная сумма государственного контракта включает в себя ______________________.
(сведения о включенных расходах)
________________________согласно выполнить следующие условия государственного контракта
(наименование поставщика)
указанные в извещении о проведении запроса котировок.
________________________ признает, что все споры и разногласия будут разрешаться путем
(наименование поставщика)
переговоров. При невозможности урегулирования в процессе переговоров спорных вопросов они разрешаются в установленном законодательством порядке.
К настоящей заявке прилагаются следующие документы, подтверждающие, что участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы, организацией инвалидов:____________________________________________.**
(перечисление документов)
Настоящая заявка составлена на _______ листах.
Реквизиты __________________________________________________________________:
(наименование поставщика для юридических лиц, Ф.И.О. для физических лиц)
(место нахождения для юридических лиц, место жительства для физических лиц)
_____________________________________________________________________________
(идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица исполняющего функции единоличного исполнительного органа)*
____________________________________________________________________________
(банковские реквизиты)
Дополнительные реквизиты Участника закупки:
КПП: _______________________________
Телефон: ____________________________
Факс: _______________________________
Е-mail: ______________________________
Данная заявка подается с пониманием того, что _____________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. руководителя, физического лица)
несет полную ответственность, в соответствии с законодательством РФ, за предоставление ФКУ «ГЦАХиТО МВД России» недостоверных сведений.
_________________________
подпись руководителя
м.п.
* - в случае отсутствия ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица исполняющего функции единоличного исполнительного органа участники закупки обязаны декларировать данное отсутствие.
** - Документы предоставляются в случае установления Заказчиком в извещении о проведении запроса котировок указанных преимуществ и в случае, если участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы, организацией инвалидов.
ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.
Запрос котировок - это вид государственного конкурса. Обычно, применяется при закупках каких-либо серийных товаров. Котировочная заявка подается участником размещения заказа в письменной форме или в форме электронного документа в срок, указанный в настоящем извещении о проведении запроса котировок. Поданная в срок, котировочная заявка регистрируется заказчиком с указанием даты и времени ее получения.
Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:
Проведение переговоров между заказчиком или котировочной комиссией и участником размещения заказа в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.
Котировочные заявки, поданные после даты окончания срока подачи котировочных заявок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.
Котировочная комиссия рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.
Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена услуг. При предложении наиболее низкой цены услуг несколькими участниками размещения заказа, победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.
Котировочная комиссия не рассматривает котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, или предложенная цена услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок.
Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, составленным в двух экземплярах. Заказчик в течение двух дней со дня подписания указанного протокола передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.
В случае, если победитель в проведении запроса котировок в срок, указанный в настоящем извещении о проведении запроса котировок, не представил заказчику подписанный контракт, такой победитель признается уклонившемся от заключения муниципального контракта.
Котировочная заявка, подготовленная участником размещения заказа, должна соответствовать форме котировочной заявки на участие в запросе котировок и содержать все требуемые в ней сведения.
