Многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.
Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.
Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:
В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:
В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:
Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).
Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.
Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»
Трудовая книжка образца 1938 года.
Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера. На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения. При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:
Трудовая книжка образца 1974 года.
Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер. Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении. Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:
Трудовая книжка образца 2004 года.
Вступил в действие с 01.01.2004 года. Цвет серый. По формату меньше предыдущих образцов трудовых книжек. Бланки трудовых книжек данного образца появились в обращении после марта 2004 года, в связи с этим в январе – феврале 2004 года допускалось заведение трудовых книжек образца 1974 года.
Записи об увольнении в трудовых книжках прописываются корректно в соответствии со статьями об увольнении Трудового кодекса Российской Федерации (ссылка на название статьи, её дату и номер).
До 01.02.2002 года — Ст. 31 КЗОТ РФ – увольнение по собственному желанию.
В трудовую книжку не вносятся сведения о работе для следующих категорий:
Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.
Студентам, учащимся, аспирантам , имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средне специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются, приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов.
Нотариусам, адвокатам трудовые книжки не ведутся, т.к. нотариусы, адвокаты не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности. Но вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката-владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него. Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами (коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.
С 06 октября 2006 года Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.
В соответствии с ч. 3 ст. 66, ст. 303, ст. 309 ТК РФ в редакции, действовавшей до вступления Закона № 90-ФЗ в силу – 06.10.2006 г., индивидуальные предприниматели не имели право вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Таким образом, трудовая книжка, впервые заведенная ИП и имеющая записи о периоде работы у ИП до 06.10.2006 г., не является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи.
Записи, внесенные впоследствии в трудовую книжку, впервые оформленную у ИП до 06.10.2006 г., также не будут порождать правовых последствий, поскольку книжка заведена лицом, не имеющим на это право (такому работнику у нового работодателя следует завести новую трудовую книжку).
Если ИП внес записи о приеме и увольнении до 06.10.2006 г., то такие записи также не порождают никаких правовых последствий, т.е. не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента.
При рассмотрении документов потенциальных Клиентов, необходимо иметь в виду, что документом, подтверждающим стаж работы у ИП до 06.10.2006 г. , являлся трудовой договор, который должен был быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Кроме того, стаж работы у лиц, работающих у ИП, также может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Минтруда РФ от 04.02.1997 г. № 28-6).
В случае отсутствия в трудовой книжке записи о приеме на работу сотрудника к ИП, но наличия записи об увольнении сотрудника из ИП после вступления в силу ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., такая не должна приниматься во внимание в целях подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа потенциального Клиента, т.к. при отсутствии записи о приеме на работу к ИП, запись об увольнении такого работника от ИП после 06.10.2006 г. не имеет основания.
В письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 Минздравсоцразвития РФ рекомендует в трудовую книжку работника, работающего у ИП на момент вступления Закона № 90-ФЗ в силу, внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении (тогда эта запись будет иметь основание). Исходя из рекомендаций Минздравсоцразвития РФ, можно сделать вывод о том, что запись о приеме на работу работника к ИП, внесенная до 06.10.2006 г., и запись об увольнении работника от ИП, внесенная после 06.10.2006 г., сделаны в соответствии с действующим законодательством РФ.
Вкладыши:
При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку образца 1974 года серии БТ-II, первая половина трудовой книжки составлена на русском языке, вторая - на украинском. На последней страничке книжки напечатано: «Гознак. 1974. Украинский яз.». ТК завели на Украине в 1992 году. В России стаж работы составил 3 месяца в 2000 г., все остальные записи велись на украинском языке. Ответьте, пожалуйста: 1. Признается ли действительной такая трудовая книжка сейчас на территории России и можно ли продолжать вносить в нее записи? 2. Если можно продолжить имеющуюся трудовую книжку, то имеем ли мы право продолжить записи в украинской части книжки, или должны завести вкладыш в трудовую книжку? 3. Если нельзя продолжить имеющуюся трудовую книжку, то как поступить дальше? Нужно завести новую трудовую книжку или оформить дубликат?
Ответ на вопрос:
Рассмотрим ваши вопросы:
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.
Аналогичные разъяснения приведены в .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Вкладыш в трудовую книжку
Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .
При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.
Ситуация: Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца
Да, можно.
Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.
Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.
Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.
Иван Шкловец
,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,
В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
О заполнении трудовой книжки читайте подробнее здесь.
а) Общие указания
10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
Взаимное признание трудового стажа» заключается в том, что пенсионные органы одной страны признают трудовой стаж, приобретенный в другой стране. И в России, и в Беларуси такими документами являются трудовые книжки. Следовательно, пенсионные органы обеих стран должны признавать не только трудовые книжки обеих стран (белорусские пенсионные органы - российские, а российские пенсионные органы - белорусские), но и отдельные записи, сделанные в этих трудовых книжках о периодах трудовой деятельности на территории России или Беларуси. На основании изложенного можно сделать вывод, что запись, внесенная в белорусскую трудовую книжку российским работодателем, подлежит признанию пенсионными органами Республики Беларусь.
Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Белоруссии? Как было сказано выше, если человек планирует работать на каком-либо отечественном предприятии, ему необходимо озаботиться получением российской трудовой книжки. Данное обязательство возлагается на непосредственного работодателя, при этом, записи из предыдущего документа в новый не переносятся и на хранение трудовые книжки национального белорусского образца, выданные после 1991 года, приниматься не могут.
Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года На территории Белоруссии на данный момент действуют сразу три образца трудовых книжек, выпущенные в 1939, 1974 и 1995 годах.
Как такое может быть и в какую из них нужно вносить сведения о приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка иностранного образца. Белорусская книжка советского образца В Республике Беларусь действуют три формы трудовых книжек: образца 1939 года (СССР), образца 1974 года (СССР) и образца 1995 года (Республики Беларусь).
Если белорусский гражданин при оформлении на работу в российскую компанию представил трудовую книжку времен СССР, записи можно вносить в нее, ведь эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). То есть после записи об увольнении из белорусской организации совершенно спокойно можно внести запись о приеме на работу в российскую компанию.
О трудовых книжках», согласно которому «имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат». До распада СССР и образования новых независимых государств на всей территории Советского Союза использовались бланки трудовой книжки единого образца.
В связи с этим пунктом 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и в организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, до внесения в него изменений постановлением Госкомтруда СССР от 19.10.1990 устанавливалось, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии; в том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
Внимание
Объясняют они это тем, что Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан. Такие обязательства государств установлены статьей 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25 декабря 1998 г.).
Под консульской легализацией понимается подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения, заключающееся, как правило, в засвидетельствовании подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве. На основании пункта 1 указанного решения гражданин Республики Беларусь вправе представить документы, выданные для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий (в частности, трудовую книжку, документ (диплом, аттестат, пр.) об образовании), без подтверждения их подлинности, а работодатель — сделать соответствующие выводы о том, что содержащиеся в указанных документах сведения (в трудовой книжке — о стаже работы в определенных должностях или по определенным профессиям, в документе об образовании — о наличии необходимого образования) являются подлинными.
Инфо
Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 6 Вопрос: Действительна ли трудовая книжка Республики Беларусь (заведена в 1999 г.) на территории России? Могут ли российские работодатели вносить записи в эту книжку? Если записи в РФ уже внесены, она теперь недействительна? Ответ: При ответах на подобные вопросы принципиальное значение имеют даты. Дело в том, что если бы у работника была заведена трудовая книжка старого образца, то к ней бы в полной мере относился п.
В соответствии с Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников» лицу, впервые поступающему на работу, заполняется нанимателем трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в соответствии с представляемыми работником документами в его присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя.
Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (ред. от 11.05.2000) утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников.
Следовательно, работодатель не может вносить в нее записи о приеме на работу и должен оформить белорусскому гражданину новую трудовую книжку российского образца. При этом записи из иностранной трудовой книжки в российскую переносить не нужно.
Косвенно такой вывод подтверждает письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Современная российская трудовая книжка На территории России имеют юридическую силу только два вида трудовых книжек - старого, советского, образца (утвержден постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656) и нового, российского (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Все остальные бланки, даже если они составлены на русском языке, недействительны. Как видим, у работника-белоруса вполне может оказаться на руках две трудовые книжки, если на родине он начал работать после 1995 года.
ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.
На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ .
Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. ТК РФ и Письмом Роструда . Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.
Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.
Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.
Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.
У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.