Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 19 мая 2014 года принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому сотрудница собирается в новый декретный отпуск. Рассмотрим в статье, как рассчитать ей пособие по беременности и родам.
Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.
Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок. Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.
Исключаем дни из расчетного периода, на которые приходились:
– пособия по беременности и родам;
– или 3 лет;
– другие выплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую среднюю зарплату не начислялись страховые взносы в фонд социального страхования РФ.
Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней в этом периоде, за вычетом исключаемых календарных дней.
Полученный средний дневной заработок для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В 2014 году среднедневного заработка для расчета пособий составляла 1479 рублей 45 коп., в 2015 году – 1632 рублей 88 коп., с 01.01.2016 – уже 1772 рубля 60 коп.
Бывают случаи, когда в расчетном периоде не было начислений или их размер был меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Тогда средний заработок для расчета пособий приравнивается к , установленному на день наступления страхового случая.
Таким образом, размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ в 2014 году составлял 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес.: 730 дн.)., в 2015 году – 196,11 руб. (5965 x 24: 730 дн.).
Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2014 году, будет равно 25 564,00 руб. (182,60 руб. х 140 дн.).
Если в регионе установлен к заработной плате, он применяется к сумме пособия, рассчитанное из МРОТ.
При расчете пособия по беременности и родам не учитывается стаж сотрудницы, т.е. учитывается 100% среднедневной заработок.
Для расчета пособия среднедневной заработок умножаем на число календарных дней,приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Срок выплаты пособия по беременности и родам необходимо назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее больничного листа с заявлением, а выплатить - в ближайший после назначения пособия заработной платы.
Пособие по беременности и родам не подлежит обложению на основании п. 1 ст. 217 , поэтому выплачивается в полном объеме.
Сотрудница Сергеева Т.А. 19 мая 2014 принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому она уходит в декрет 31 июля 2014 на 140 календарных дней. При этом в 2012 и 2013 годах была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Написав заявление в бухгалтерию, она заменила расчетный период на 2010-2011 года.
Зарплата за 2010 год составила 186 000 руб., за 2011 – 195 000 руб. В 2011 году Сергеева Т.А. была на больничном 20 календарных дней.
Находим средний дневной заработок для расчета пособия:
Ср. заработок равен 536,62 руб. (186 000 руб. + 195 000 руб. / 730дн. – 20 дн.).
Так как средний дневной заработок выше МРОТ и не превышает максимальную величину, то сумма пособия по беременности и родам равна 75 126,80 руб. (536,62 руб. х 140 дн.).
В ближайшую заработную плату Сергеева Т.А. получит пособие в размере 75126,80 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Дети приносят в жизнь счастье. Молодые пары нередко решаются на второго или третьего малыша, чему способствует политический курс страны. Для многих женщин актуален переход с декрета в декрет без кратковременного выхода на работу в организацию.
Если работница забеременела в период отпуска по уходу за первым малышом и не планирует временно вернуться на работу, то важно правильно оформить этот переход. Идеальным вариантом будет прекращение первого отпуска, когда первому новорожденному не исполнилось полутора лет, т. к. после этого периода выплаты прекращаются, а за женщиной сохраняется место. Чтобы избежать перерывов между выплатами, необходимо сразу же оформить заявление на предоставление следующего декретного отпуска по БИР.
При определении декретных выплат по умолчанию бухгалтерия использует размер оклада до первого декретного.
Чаще ежемесячное пособие остается неизменным, так как основой для его расчета был доход за два года. Когда последний оклад был меньше минимальной заработной платы, тогда для расчета выплат используют МРОТ. Денежное пособие не является доходом и не участвует при расчете декретных для второй беременности.
Законодательство ограничило минимальные выплаты, начисляемые каждый месяц. Так же введены лимиты по выплатам максимального декретного пособия.
Российское законодательство запрещает одновременную выплату нескольких пособий. При смене отпуска необходимо самостоятельно определить, какой именно вид пособия желательно получить:
Бухгалтер самостоятельно рассчитывает размер единовременных и ежемесячных финансовых выплат.
Работница должна предоставить кадровикам лист временной нетрудоспособности, письменное заявление по поводу прекращения нынешнего отпуска по уходу. Оформляют отпуск по БИР по справки из гинекологии и больничному листу.
Руководитель должен выпустить приказ о прерывании одного отпуска из-за начала другого. После его окончания женщине повторно предоставляют отпуск для ухода уже за двумя детьми. Допускается переоформление отпуска по первому ребенку на родственников.
В бухгалтерию представляют письменное заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за одним ребенком и заявление о предоставлении второго отпуска по БИР («Прошу прервать 01.01.2017 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и предоставить с 02.01.2017 года отпуск по БИР»).
Заявление о прекращении отпуска пишут в произвольной форме, а о начале следующего - согласно форме Т6. Обязательно указывают данные сотрудника, период отпуска, число календарных дней, тип отпуска. Заявление считают основанием для оформления отпуска. Приказ имеет двухстороннее подписание со стороны сотрудницы и руководителя.
В личном деле оформляют запись следующего образца: «Отпуск по уходу за ребенком до 3-ех лет прерван в связи с началом отпуска по БИР».
Декретный отпуск разделяют:
Подобное деление обусловлено невозможность точного определения длительность дородового, послеродового периода. На практике отпуск длиться непрерывно, а описанная структура позволяет быстро и точно все рассчитать. Отпуск по БИР равен 140-200 дней. Более точное значение зависит от тяжести родоразрешения и обстоятельств, описанных в статье 25 ТК.
Иногда ошибаются, считая декрет и отпуск по уходу одним и тем же. Понятия разные, хотя один плавно переходит в другой. Декрет предоставляют женщине в конце беременности и после появления новорожденного. Дородовый отпуск требуется для отдыха и подготовки к появлению ребенка, а послеродовый - восстановление сил после родоразрешения.
Для предоставления отпуска по БИР, требуется предъявить листок нетрудоспособности кадровикам на работе. Его выдает гинеколог в государственной женской консультации или частном медцентре. В последнем случае должна быть лицензия на выдачу больничных, оказание услуг соответствующих услуг.
Женщине положен декретный отпуск на 31 неделе (29 недель для многоплодной беременности). При наличии желания и хорошего самочувствия она вправе не использовать им и продолжить работу до наступления родов.
Декретный продолжается 140 дней, среди которых 70 дородовых и 70 - послеродовых. При возникновении осложнений добавляют 16 дней (послеродовый больничный будет 86 дней). Дополнительный больничный выдает роддом во время выписки.
При многоплодной беременности период нетрудоспособности равен 194 дня: 84 дородовых и 110 послеродовых дней. Законом предусмотрено увеличение сроков декрета для льготной категории граждан.
При преждевременных родах отпуск не сокращается. «Недоношенные» дни плюсуют к послеродовому периоду. При родоразрешении до начала декретного состоявшейся маме выдают больничный на ближайшие 156 дней.
Декретный отпуск плюсуется к трудовому стажу. Организация не вправе понизить зарплату и сократить в период беременности, декрета.
Оплата декретного отпуска рассчитывается из полного размера среднего дохода. Выплата единоразовая. После декретного отпуска разрешено работать или уйти в отпуск по уходу за новорожденным. Если выход произошел раньше, чем заканчивается больничный, то его закрывают, а бухгалтерия должна выполнить перерасчет.
В первую очередь следует уточнить срок беременности у ведущего врача. Происходит это на первом УЗИ, которое назначают на 11-12 недель. Опытный врач определит возраст плода и вычислит точный срок. На основе этих данных отсчитывают 30 недель. Отпуск должен приходить на первый день 31 недели.
На следующем этапе отсчитывают 140 дней со дня отпуска. Этот период оплачивается одной суммой в ближайшие 10 дней.
141 дней будет уже отпуском по уходу. Он продолжается полтора года после родов. Далее женщина обладает правом воспользоваться неоплачиваемым отпуском до трех лет.
Подведем итоги, декрет начинается с 31-ой недели и заканчивается по достижению новорожденным полутора (трех) лет. При остатке ежегодного отпуска его следует взять с 26-28 недели. Третий триместр рекомендуют отдыхать и вести спокойный образ жизни. Роды после 28 недели не останавливают. Будущая мама должна заботиться не только о личном здоровье, но и будущего малыша. Не стоит волноваться, ведь трудовой стаж идет во время декрета.
При переводе с декрета в декрет первоначальный декретный отпуск оканчивается с момента наступления 31 недели второй беременности. Женщина выбирает наиболее финансово выгодный вид отпуска.
Нормами предусмотрены следующие выплаты будущей маме:
Женщину без трудоустройства или неработающую после ликвидации организации привязывают к минимальному прожиточному минимуму.
Для определения пособия учащихся используют стипендию, а военнослужащих на контракте - полный размер денежного довольствия.
Пособие по БИР не положено женщинам следующих категорий:
Беременность в декрете требует оформление нового отпуска. Юридические предписания гласят, что перед началом отпуска должен быть выход из предыдущего. По этой причине работница обязана уведомить работодателя и бухгалтерию для осуществления требуемых процедур.
Порядок перехода и размер финансовой помощи зависит от периода оформления второго отпуска. При переводе женщина самостоятельно выбирает тип пособия, так как период выплат по первой беременности на закончился, но новый уже наступил. Требуется оставить только один вид материальной помощи.
Случай перевода между декретами не является редкостью. Женщина самостоятельно определяет года для расчета, когда это обеспечит повышение размера выплат.
Замена для расчета проводят на основе письменного заявления женщины. Поменять предшествующим годом допустимо календарный год, если женщина была в нем в отпуске по уходу. Работница подает отдельное заявление с просьбой или включает ее в предыдущее заявление («Прошу в 2017 году осуществить оплату по временной нетрудоспособности (БИР) на основе периода 2013-2014 года, по причине того, что в 2015-2016 году была в отпуске по БИР и уходу за первым ребенком»).
Для разъяснения приведем пример выплат сотруднице при переводе из декретного в декретный.
Для сохранения выплат до полугода по первому ребенку, в отпуск можно отправить родственника (бабушку, дедушку). Ничем не запрещено работать им на неполную ставку с сохранением полного пособия. Для оформления в бухгалтерском отделе берут справку об отсутствии начисления пособия, а у кадровиков - о выходе из отпуска по уходу.
Пособие рассчитывается по доходу за два года до отпуска по беременности или уходом. Если работница тогда числилась в сторонней организации, то данные берут из справки, выписанной там для расчета пособия.
ТК предусматривает для декретницы сохранение рабочего места, начисление финансовой помощи до 1,5 лет ребенка. После этого возраста финансовая помощь не начисляют, но до 3 лет рабочее место должно сохранятся.
Источником финансирования отпуска выступает ФСС. Суммы пособия точно прописаны в законодательстве.
Алгоритм расчета по БИР следующий:
Иванова И.И с 2011 работает в ООО «Звезда». Иванова числилась в отпусках:
Ее страховой стаж 12 лет.
Перечисления за 2015-16 года из-за отпуска равняются 200 000 рублей. Иванова изменила период расчета: заменила 2015 на 2013, 2016 - 2014 год. Перечисления за 2013 составил 500 000 рублей, а 2014 - 550 000 рублей. Иванова имела 10 дней больничного.
Вычислим декретные, которые выплатят Ивановой в апреле:
Если женщина до первого декретного имела неполную занятость, то величина пособия и расчет зависят от страхового стажа и количества рабочих мест.
Женщина должна получать пособие по уходу. Алгоритм расчета аналогичен. Сотрудница может самостоятельно определить года для расчета. Для лучшего понимания рассмотрим пример. Юрист Сидорова С.С. работала в ООО «Право» 4 года. В 2015 был отпуск по БИР. Сидорова С.С. возобновила работу в 2016 году с сокращенным рабочим днем и получала пособие. С 2 февраля 2017 у нее начнется второй декрет.
Сидорова попросила заменить 2015 на 2014 года.
За 2014 года перечислено:
За 2014 учитывают следующие суммы:
220 000 + 100 000 + 10 000 + 12 000 + 5 000 = 347 000
Материальная помощь не учитывают, так как она менее 4 тыс., а соответственно с нее не брались взносы в ФСС. Аналогичная ситуация с взносами по оплате детской путевки. Обучение сотрудника лежит в интересах организации, а на суммы взносы не уплачивались.
Расчетное значение за 2014 год ниже предельно допустимого значения, что позволяет ее использовать.
Заработок за 2016 год равен 175 000 руб.
Определение пособия по БИР:
(347 000 + 175 000)/(731-10-150) = 914,18 руб.
914,18*100%*140 = 127985 руб.
Ежемесячное пособие: 914,18*40%*30,4 = 11116 руб.
Если женщина ранее трудилась в нескольких местах и продолжает числиться там, пособия выплачивают у каждого. Работодатель должен учитывать максимально допустимое значение заработка.
Если страховой стаж менее полугода, то сумма пособия не более минимальной заработной платы. Не следует уменьшать размер МРОТ пропорционально полноте ставки. Снижение значение допустимо при отсутствии дохода или его значении ниже МРОТ.
Не все женщины полностью используют декретный отпуск по нескольким причинам:
Документально все оформляется довольно просто - кадровикам подают заявление о намерении начать работать. Закон не обязывает издавать специального приказа. В ранее изданном приказе должно быть прописано - «отпуск предоставлен до выхода на работу».
Другого сотрудника на месте декретницы увольняют или сокращают ставку при работе на неполную занятость. Выше уже упоминалось, что в декрет разрешено оформлять бабушек или дедушек ребенка при возвращении мамы на работу.
Прекращать отпуск допустимо в любое время. Разрешено так же использовать его частями, выйти на неполную занятость. Однако начальство не обязано соглашаться на прерывную работу сотрудника или его неполную занятость. Некоторые специальности не предусматривают частичную занятость.
За декретницей сохраняется право ежегодного отпуска с полагающимися выплатами. Им можно воспользоваться до или после отпуска по БИР.
Основанием для ежегодного отпуска будут:
Дни отпуска приказом прибавляют к отпуску по БИР.
Наступление повторного декретного без окончания первого не является редким случаем. Все документы оформляются согласно нормативным актам. Последние изменения исключили зависимость величины финансовых выплат от наличия и длительности трудового периода между декретами.
В 2017 размер выплат определяет трудовой статус, стаж, заработная плата и осложнения при родах. Большие суммы получают трудоустроенные женщины, стаж которых более 18 месяцев.
Дети с маленькой разницей в возрасте – это не только здорово, но и сложно. Как справиться с двумя малышами? Кто поможет? «Потянет» ли семья финансово? Последний вопрос не из легких. Пособие женщине по уходу за малышом до 1,5 лет итак намного ниже ее зарплаты до ухода в декрет. Как же будет рассчитываться новое пособие – на ребенка, который появится на свет, когда мама уже находится в отпуске с его старшим братиком или сестричкой? Такая ситуация на языке бухгалтеров называется «из декрета в декрет».
Положены ли в этом случае какие-то выплаты за вторую беременность? Обязательно ли выходить на работу после первого декрета, чтобы заплатили хоть что-нибудь? Могут ли сократить пособие по каким-либо причинам? Вопросов довольно много и ответам на них посвящена наша статья.
В ситуации «из декрета в декрет» женщине положены оба этих пособия точно так же, как если бы она уходила в декретный отпуск с рабочего места. Но при расчете есть некоторые тонкости.
Поскольку законодательство в этом вопросе за последние годы претерпело некоторые изменения, то рассчитывается пособие сейчас несколько иначе, чем два-три года назад.
Давайте разложим все по полочкам.
Чтобы проиллюстрировать на примерах разные ситуации, связанные с выплатой пособий в ситуации «из декрета в декрет», приведем вопросы, которые молодые мамы чаще всего задают юристам.
«В 2012 году я оформила декретный отпуск. По достижению ребенком трех лет (в 2015 году) мне нужно выходить на работу. Но я вновь беременна и предстоит снова идти в декрет. Подскажите, если я выйду на работу, пособие по беременности и родам увеличится? Имеет ли смысл выходить на работу»?
«Я оформляла отпуск по беременности и родам в 2013 году. Во время декретного отпуска моя организация закрылась и меня переводом перевели в другую. Теперь у меня новый работодатель. Я вновь беременна, подскажите, моя прежняя зарплата не будет учитываться при расчете пособия? Теперь я могу рассчитывать только на минималку?»
«Я нахожусь в декретном отпуске с 2012 года. Сейчас снова беременна. Я могу рассчитывать только на минимальное пособие или есть варианты».
Итак, маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком при новой беременности положены все те же выплаты, что и работающей женщине. Помните про замену расчетного периода и вы не потеряете в деньгах. Помимо пособия предусмотрены и другие выплаты при рождении ребенка, не забудьте их оформить.
Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.
При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам , пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.
Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка , имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.
Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.
Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.
Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.
Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.
Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.
Пример
Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.
Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка , она не полчала.
Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.
Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;
Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.
В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.
Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:
12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.
Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.
