Справка о заработной плате (справка по форме 182н) - это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал сайт поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.
Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.
До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.
При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций
В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.
Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:
Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:
Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:
В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.
1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.
2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 (п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.
Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:
Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.
Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.
Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.
Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).
Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.
Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.
Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).
При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г.) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.
Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника. Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности. Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.
При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:
Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии. Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.
Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса. При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
(или) нотариально;
(или) работодателем, который выдал эту Справку.
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
При увольнении сотрудника компания выдает справку о сумме заработной платы за два календарных года. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье вы сможете скачать бланк справки 182н, образец ее заполнения и найдете подсказки по расчетам и выдаче документа.
Многие работники задают вопросы о справке 182 н. А именно, что это такое и зачем она нужна. Справка по форме 182н предназначена для начисления пособий и нужна работнику только при его увольнении. Ее нужно передать следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий.
В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует и Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ниже расскажем как ее заполнять.
Бланк справки о сумме заработной платы утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Со 2 июля 2013 года работодатели должны выдавать ее только по этой форме.
Справка по форме 182 н состоит из четырех разделов:
Размер среднего дневного заработка рассчитывается так: общую сумму заработка за два календарных года надо разделить на число календарных дней в эти годы, за вычетом дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
*Общая сумма заработка. В общую сумму заработка входят заработная плата и другие выплаты, c которых компания начисляла взносы в ФСС и ПФР. Общую сумму зарплаты исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком, периоду временной нетрудоспособности.
**Исчисляемые годы. Число календарных дней за два календарных года считается за два года, предшествующих году
Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.
***Исключаемые периоды. В расчетный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в фонды при сохранении за работником среднего заработка. То есть исключаемые периоды это дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.
Бланк нужно заполнять на основе данных бухучета и отчетности в фонды.
В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) указываются только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.
Данный документ выдается в день увольнения работника или по письменному заявлению уволившегося сотрудника в срок не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если документ вовремя не выдать, это нарушение трудового законодательства. За это возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, трудинспекторы выдадут предписание устранить нарушение.
В случае если, например, директор уехал в командировку и не может подписать справку в срок, документ подписывает другой сотрудник, выполняющий его обязанности в этот период. Но срок выдачи документа не следует нарушать.
Вопросы и ответы по заполнению и применению справки 182н
Сотрудница перед увольнением два года находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какой двухлетний период указывается в справке о сумме заработной платы?
Текущий год должен войти в документ обязательно. А годы, когда сотрудница была в декрете, можно по желанию заменить двумя годами, предшествующими декретному отпуску, с добавлением строк.
Сотрудник ухаживает за ребенком и работает неполный день. Ему положены выплаты за отпуск по уходу?
Все начисления за этот период отражаются полностью в разделе 3. Весь период положенного отпуска по уходу за ребенком вносится полностью в раздел 4. Подробные разъяснения этой ситуации содержатся в письме ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.
Для расчета пособий заработок у предыдущего работодателя подтверждает только форма 182н (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если документа нет, рассчитывать пособие надо по известным данным - из зарплаты, начисленной за время работы. Если сотрудник в течение трех лет после назначения пособия принесет справку, придется пересчитать пособие (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Но не более, чем за три года до дня предоставления документов.
Иностранный работник принес справку о заработной плате на предыдущем месте. В ней есть начисленные в ФСС взносы. Но не ясно, заплатил ли их предыдущий работодатель. Дает ли такой документ право на пособие?
Справка с начисленными в ФСС взносами подтверждает право иностранца на пособие. Отдельного документа, подтверждающего уплату взносов в ФСС за конкретного работника, в законодательстве нет. Поэтому, если предыдущий работодатель начислял взносы шесть месяцев, иностранцу положено пособие.
Если предыдущий работодатель начислял взносы за иностранца, но не платил, ФСС возместит пособие. Это подтвердили в отделениях фонда. Компания может обратиться в свое отделение с вопросом, платил ли бывший работодатель взносы. Но в ответ лишь узнает, есть ли у этой организации недоимка в целом.
Кстати, чтобы проверить справку о заработной плате, можно запросить данные о выплатах в ПФР. Но есть и
