Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.
Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:
Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.
Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.
Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.
Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.
Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.
При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:
Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.
В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.
Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.
Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.
Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.
Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.
На территорию нашей страны прибывают на заработки все больше и больше эмигрантов. К официальному оформлению прибегают не все.
А напрасно. Во-первых, это справедливо и законно. А во-вторых, не придется платить штрафы, когда проверка выявит на предприятии неоформленных сотрудников.
Для официального трудоустройства иностранца в Российскую компанию необходимо заключить с ним трудовое соглашение.
Ограничение на найм иностранцев
Следует заметить, что не любое предприятие имеет право привлекать к производственному процессу граждан других стран.
Имеет ли такое право ваша форма собственности, можно узнать у наших юристов. Для связи с ними необходимо воспользоваться окном внизу этой страницы.
Запрещается нанимать иностранных подданных в следующих случаях:
Принимать в штат иностранца можно только тогда, когда местный центр занятости не смог порекомендовать на должность россиянина. Если этот россиянин не прошел собеседование, тогда запрет отменяется. В этом случае иностранца можно принять в штат сотрудников.
Для того, чтобы получить разрешение на наем выходцев других государств необходимо обратиться за ним в миграционную службу. Для этого необходимо подать копии необходимых документов. Эти копии должны иметь нотариальное заверение.
Принятого на должность иностранного гражданина нельзя уволить до окончания срока действия договора без уведомления полиции о нарушениях, допущенных им, которые послужили причиной увольнения.
Перечень мероприятий при приеме на работу иностранного подданного
Вкратце можно определить ход событий, через которые нужно пройти при приеме в штат сотрудников чужеземца:
Среди документов, которые должен предоставить соискатель работодателю:
По поводу трудовых книжек. Иностранная книжка может подаваться соискателем работы только для ознакомления. Делать в ней записи российским компаниям запрещено. Для этих целей есть специально разработанные бланки трудовых книжек.
По законам Российской Федерации, заработная плата, выплачиваемая иностранным сотрудникам, может иметь не денежное проявление. Об этом детально расскажут наши специалисты.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с иностранцем вариант которого можно скачать бесплатно.
Уважаемые посетители!
По действующему миграционному законодательству после получения патента иностранный работник обязан в течении 2х месяцев предоставить в МВД трудовой договор. Работник имеет право работать как на фирму юр лицо и ИП, так и заключить трудовой договор договор с физ лицом на выполнение работ не связанных с предпринимательской деятельностью (выполнение ремонта, работа по дому)итд. Если не предоставить трудовой договор в течении 2 месяцев, то патент на работу будет аннулирован.
Важно помнить: Срок уведомления составляет три дня с момента заключения договора. Просрочка карается штрафом (от 2 до 5 тысяч для физического и до 50 тысяч для должностного лица).
Патент действителен только на территории того субъекта федерации, где он был выдан. Следует внимательно проверить этот момент, иначе договор не будет иметь юридической силы. Кроме того, необходимо помнить, что максимальный срок действия патента – 24 месяца (12 месяцев + одно переоформление на тот же срок), и нельзя заключать договор, превышающий время действия патента.
Работодателю-физическому лицу, заключившему договор с мигрантом также необходимо уведомить МВД о факте заключения договора. Кстати, если договор по патенту будет расторгнут, об этом МВД также следует поставить в известность. Уведомить МВД о заключении договора с иностранцем можно несколькими путями. Можно лично явиться в местное отделение МВД и составить там уведомление согласно форме. Также можно скачать форму, заполнить её и отправить по почте. Разрешается воспользоваться услугами специальных юридических фирм.
Срок оформления 5-7 рабочих дня
Для оформления временного трудового договора по патенту необходимо привезти в офис:
В соответствии со ст. 16 ТК России между специалистом и работодателем возникают трудовые отношения согласно одноименному договору. Иностранные лица, которые приехали в страну в безвизовом режиме, могут заключать с компанией или с физическим лицом согласно ст. 13 №115-ФЗ. От необходимости в получении такого документа освобождаются лица, постоянно проживающие в России с видом на жительство.
Право на наем имеется у компаний с соответствующим разрешением. Запрещается нанимать иностранцев организациям, осуществляющим розничную торговлю на рынках, в палатках, реализующим фармацевтические средства. Ограничение распространяется на иностранцев, занятых в спортивной деятельности (их число не должно превышать 25% от общего количества занятых).
Разрешение на наем иностранных граждан выдается Федеральной миграционной службой, перед получением которого компания должна отправить запрос на предоставление вакантных мест.
Не меньше чем за 30 дней до подачи заявки в миграционную службу работодатель должен разместить сведения о вакансиях в службе занятости и пригласить на собеседование кандидатов-россиян. При предоставлении заключения о рациональности найма иностранных лиц Центр занятости также анализирует число нарушений работодателя (по сокращению штатов или соблюдению закона о выдаче зарплаты).
При найме иностранца работодатель должен проверить разрешение на привлечение данного работника, проверить комплект документов, составить трудовой договор и оповестить контролирующие структуры.
Согласно ст. 11 ТК России, при приеме на трудовую деятельность иностранный гражданин должен предоставлять ту же документацию, что и российский (ст. 65 ТК).
К этим документам относится:
Иногда работодатель может потребовать предоставление дополнительных документов. Это может быть разрешение, полис ДМС, миграционная карта или патент на деятельность, вид на жительство или временное проживание в РФ, документ о сданном экзамене по русскому языку.
Подробнее о всей необходимой документации вы можете узнать из следующего видео:
По ст. 57 ТК РФ стандартный трудовой договор должен содержать информацию о кандидате и нанимателе. Также сюда входят пункты о предмете договора, обязанностях и правах участвующих лиц, рабочем режиме, заработных выплатах, ответственностях, компенсациях и гарантиях.
Работодатель может определять надбавки, премии для работников или привлечение к дисциплинарной ответственности. Также у него есть право на проведение и предъявление других требований, установленных Трудовым кодексом.
В обязанности работодателя входит предоставление работы нанятому специалисту, выполнение полных и своевременных выплат заработка, предоставление . Работник должен выполнять предназначенную работу, проявляя инициативу и творческий подход.
Включенные по соглашению сторон дополнительные условия не должны портить главные рабочие условия.
Оплата труда иностранного гражданина осуществляется по тем же правилам, что и для россиян. Работодатель должен отчислять государству страховые взносы (за медицинское и пенсионное страхование, от опасных случаев на производстве, по материнству или временной неработоспособности).
При неправильном выполнении сотрудником обязанностей, установленных договором, нанесении материального ущерба на него накладывается ответственность согласно действующему законодательству. Работодатель несет ответственность перед иностранцем при причинении специалисту ущерба здоровья, лишении его возможности работать, при задержках зарплаты.
Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон . На экземпляре организации ставится подпись работника и дата.
Для прекращения договора основаниями могут быть:
Основными нюансами при заключении соглашения являются:
По закону №357 с 1 января 2015 г. работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой иностранец ведет трудовую деятельность, о подписании и расторжении договора в течение 3 дней . Форма уведомления устанавливается вышестоящим органом. Работодатель должен ее заполнить и отправить в электронном или письменном виде.
Уведомление составляется на специальном бланке с указанием информации о специалисте и компании-работодателе. Прилагаются копии документов (паспорт иностранца, миграционная карта, регистрация).
После получения уведомления в контролирующем органе проводится проверка регистрации организации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Обычно подписание договора между организацией-работодателем и иностранным гражданином осуществляется на время действия разрешения. Справка, удостоверяющая принятие и рассмотрение заявки о выдаче разрешения на кратковременное проживание, не служит основанием для пролонгации соглашения для специалиста, у которого завершился срок данного документа.
Трудовые отношения с лицами других государств, прибывшими в страну с визой, связаны с наличием разрешения. Если миграционный орган не продлил его, то компания-работодатель может расторгнуть трудовой договор после окончания его срока действия.
Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ, компания-работодатель имеет право на оформление трудового соглашения с иностранцем длительностью до 5 лет или на неопределенное время .
Некоторые организации считают, что необходимо составлять с иностранными гражданами . Его оформляют в случаях, установленных ст. 59 ТК и федеральным законодательством.
Согласно данным ООН, Россия занимает 3 место в мире по количеству трудовых мигрантов, поэтому вопросы с их оформлением возникают довольно часто.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательством установлены правила подписания трудового договора с иностранным гражданином. Документ отличается от остальных, так как мигранту требуется больше бумаг при регистрации.
Федеральным законом №115 установлены вопросы принятия на работу иностранных граждан. Согласно правилам, иностранцы имеют право подписывать официальные трудовые договора.
Работать можно как с физическими, так и с юридическими лицами, главное, чтобы они были официально оформлены и подписали все необходимые бумаги.
Особенности поступления на работу иностранного гражданина зависят от его статуса. В 2019 году зарубежный специалист в России может иметь 3 официальных статуса:
С некоторыми странами действует безвизовый режим. Гражданам с паспортами определенных государств определены упрощенный процесс трудоустройства. С некоторыми странами требуется получить рабочую визу и учитывать ограничения. При оформлении необходимо учесть квоты и обратиться в Налоговую службу региона.
Если на работу устраивается гражданин из Евразийского экономического союза, требуется пройти оформление согласно статье 50.1 Трудового кодекса. При наличии ошибок или отсутствии документов ФНС рабочее место не будет закрыто.
Кроме стандартных сведений о сотруднике, требуется дополнительно указать следующую информацию:
В трудовом договоре обязательно прописываются следующие пункты:
В конце договора проставляется факт получения зарубежного сотрудника с патентом одного из экземпляров договора. Человек подтверждает, что ознакомлен с техникой безопасности, и ставит подпись и дату.
Дополнительно прописывается, что договор передается в миграционную службу для регистрации. Можно приложить лист с указанием всех бумаг, в том числе миграционной карты, патента и медицинского полиса.
Чтобы иностранный гражданин начал работать, требуется внести дополнительные данные в бланк:
Если в договоре стоит ДМС, требуется прописать информацию о документе. Если организация заключила бумагу об оказании медицинских услуг, дополнительно прописывается, на каких условиях иностранец получит помощь.
Трудовым кодексом установлено, что иностранные граждане должны предоставить:
Независимо от гражданства, вышеперечисленные документы являются обязательными для каждого иностранного сотрудника.
Если зарубежному специалисту требуется виза для въезда, список документов расширяется:
Период трудоустройства является одним из основных пунктов в договоре. Статьей 327 Трудового кодекса установлено, что граждане могут не знать конкретную дату прекращения действия договора.
Если сотрудник был приглашен на временные или сезонные работы, контакт является срочным. Статьей 59 ТК РФ установлены ситуации, когда контракт разрешен.
Трудовой договор автоматически перестает действовать, если жить или работать иностранец больше не может в России. Положение не относится к участникам Евразийского союза, так как срок пребывания гражданина на территории страны устанавливается договором, а не визой.
Все остальные иностранцы обязаны заранее предупреждать работодателя о времени действия визы. На ее основе составляется договор, копия визы вшивается к документу.
С зарубежными работником можно продлить соглашение, если он пытается восстановить разрешительные бумаги (например, они были украдены). Чтобы продолжить работать на предприятии, достаточно заключить дополнительное соглашение и подшить его к личному делу человека.
Одной из обязанностей работодателя является уведомление миграционной службы России, процесс регулируется Федеральным законом №115. Законом установлено, что ФМС регулирует нахождение зарубежных граждан на территории страны. В отделение должен подойти как начальник, так и сотрудник.
Юридическое лицо, которое привлекает иностранных граждан, должно предоставить несколько уведомлений:
Независимо от ситуации, работодатель обязан подойти в отделение налоговой и составить заявление об увольнении человека. По каждому иностранцу заполняется отдельная бумага.
На иностранных гражданах также лежит обязанность по уведомлению ФМС. Они должны подойти в региональное отделение и подать документ о трудоустройстве у юридического или физического лица. На это дается 2 месяца с момента получения патента, достаточно предоставить копию договора.
Работодатель обязуется уведомить налоговую о движении любых иностранных работников на предприятии, например:
Федеральным законом №409 установлены правила найма иностранных граждан, которые действуют в 2014 году. Согласно новому процессу, требуется дополнительно прописать реквизиты разрешения на работу или патента. В конце указываются данные разрешения на пребывание.
Если есть, то вписывается медицинский полис и отмечается договоренность между медицинским учреждением и работодателем. Требуется доказать, что зарубежный работник вовремя получит помощь.
У иностранца есть право оформить разрешение на пребывание после подписание трудового договора. Главное, чтобы документ заключался для получения визы или ВНЖ. Зарубежным сотрудникам не обязательно предоставлять документы из военкомата, а вот российские граждане должны их принести.
Оформление иностранного сотрудника связано с дополнительными трудностями, особенно если человек еще не принимал на работу граждан других государств.
