Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Личная карточка прохождения обучения безопасности труда (Форма А.2, ГОСТ 12.0.004-2015) применяются в организациях для учета проведения инструктажей по охране труда и технике безопасности.

"ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст):

"6.11 Результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляют протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2)."

Форма состоит из 2 страниц и содержат:

    информацию о сотруднике (ФИО, год рождения, профессия, специальность, место работы, дата поступления на место работы)

    информацию о проведении вводного инструктажа (ФИО и должность ответственного лица, проводившего вводный инструктаж, подпись инструктирующего и инструктируемого)

    информацию о последующих инструктажах

    сведения о прохождении обучения охране труда

    сведения о периодической проверке знаний

Вид первой страницы формы

Вид второй страницы формы

Нормативные материалы:

Нормативные документы, в которых говорится о «личных карточках прохождения обучения»:

  1. Приложение № 2 «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
  2. Приложение № 6 (рекомендуемая форма) Приказа Минкультуры РФ от 06.01.1998 N 2 «Об утверждении и введении в действие правил охраны труда в театрах и концертных залах».
  3. Приложение № 2 (Рекомендуемое) Приказа Минтопэнерго РФ от 20.02.1995 N 34 «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации» Форма личной карточки прохождения обучения по охране труда на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности.
  4. Приложение № 8 (Рекомендуемое) Приказа Роскомторга от 28.06.1993 N 44 «Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках».
  5. Приложение В (обязательное) к Распоряжению ОАО «РЖД» от 14.12.2010 N 2576р "Об утверждении стандарта ОАО «РЖД» «Система управления охраной труда в ОАО „РЖД“. Организация обучения» (вместе с «СТО РЖД 1.15.011-2010...»).

Личная карточка по охране труда - образец ее прилагается к настоящей статье - это документ, оформляемый на каждого работника организации. О порядке и особенностях оформления и заполнения личной карточки вы узнаете далее.

Для чего нужна личная карточка по охране труда

Правовой основой для заведения личной карточки на работника служит совместное постановление Минтруда и Минобразования РФ «Об утверждении порядка…» от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок).

Согласно п. 1.5 Порядка обучение и проверку знаний по безопасности труда необходимо проходить всем работникам, включая руководителя предприятия или организации.

Порядок обучения сотрудников организации безопасным методам трудовой деятельности различается в зависимости от занимаемой должности и характера выполняемых работ.

Согласно п. 2.1.1 Порядка все принятые или переведенные на новую работу сотрудники обязаны пройти инструктаж по охране труда. Согласно п. 2.1.3 он может быть:

  • вводным;
  • первичным;
  • повторным;
  • внеплановым;
  • целевым.

В разделе II Порядка подробно раскрывается перечень ситуаций, когда должен проводиться каждый из указанных видов инструктажа.

ВАЖНО! Согласно абз. 4 и 5 п. 2.1.3 Порядка проведение любого вида инструктажа заканчивается устной проверкой степени усвоения приобретенных работником знаний. А сам факт проведения инструктажа должен регистрироваться в специальном журнале.

Не знаете свои права?

При этом на необходимость заведения именно личной карточки по охране труда на работника в упомянутом Порядке не указывается.

Помимо инструктажа, ряд специалистов и руководящих работников организации должны также проходить специальное обучение в области охраны труда. Перечень данных сотрудников и порядок их обучения расписан в п. 2.3 Порядка.

При этом сведения о прохождении обучения и проверке знаний в сфере трудовой безопасности также можно персонально фиксировать в личной карточке работника.

Положение ГОСТ о личной карточке

Упоминание собственно о личной карточке работника содержится только в профильном ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов…», вступившем в силу с 01.03.2017. На возможность оформления такого документа указывается в п. 6.11 ГОСТ, согласно которому результаты проверок знаний и навыков по безопасности труда фиксируются в личной карточке, оформляемой при прохождении обучения.

При этом п. 6.11 ГОСТ содержит оговорку, подразумевающую необязательность использования личной карточки. Учитывая отсутствие специальных указаний на использование личной карточки по охране труда в упомянутом нами Порядке, вопрос о ее оформлении должен решаться каждой организацией индивидуально, исходя из требований ее локальных нормативных актов по охране труда.

При принятии положительного решения об использовании личной карточки необходимо использовать ее унифицированную форму , которая содержится в приложении А к упомянутому ГОСТу.

Какие данные нужны для заполнения личной карточки

Личная карточка включает 10 пунктов, которые условно можно разделить на 3 части:

  • Пп. 1-7 содержат персональные данные работника (инициалы, место работы, дату поступления на работу), а также сведения о прохождении первичного инструктажа.
  • П. 8 включает в себя таблицу, где при необходимости ставятся отметки о прохождении дополнительных видов инструктажа (первичного, повторного и т. д.). На практике часто возникают вопросы о внесении сведений в столбцы 9-11 таблицы, касающиеся стажировок. Стоит отметить, что вопрос о прохождении стажировок рассмотрен в разделе 9 ГОСТ. При этом согласно п. 9.4 ГОСТ вопрос о необходимости стажировки у более опытных специалистов решается исключительно руководителем организации, поэтому и сведения о стажировке вносятся только в случае ее прохождения работником.
  • Пп. 9 и 10 заполняются только в отношении специалистов, которые подпадают под требования п. 2.3 Порядка, а их точный перечень имеется в п. 2.3.2 Порядка. Соответственно, п. 9 включает в себя сведения об обучении руководящих работников, а п. 10 — информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в 3 года согласно п. 3.2 Порядка.

Оформление личной карточки по безопасности труда очень удобно и практично. Процесс ее заполнения при использовании приложенного образца и инструкции по оформлению не займет много времени.

Кафедра механизации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По выполнению лабораторной работы № 2

"ИЗУЧЕНИЕ СТАНДАРТА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА" (ГОСТ 12.0.004-90)

Составил:

Доцент Белокопытов В.Н.

Г. Смоленск – 2012 г.

Изучение стандарта об организации обучения безопасности труда (ГОСТ 12.0.004-90)

Цель работы: Изучить виды инструктажей и обучения работников сельского хозяйства методам безопасной работы, методику их проведения и оформления.

Библиографический список:

1. ГОСТ 12.0.004-90.

2. Постановление Минтруда РФ от 12 октября 1994 г № 65 "Об утверждении типового положения о порядке обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций".

Общие сведения.

Одним из основных мероприятий по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний является обучение работающих безопасным методам труда. Оно проводится в соответствии со стандартом об организации обучения безопасности труда на всех предприятиях и в организациях народного хозяйства независимо от характера в степени опасности производства.

Обучению и проверке знаний подлежат: руководители и специалисты предприятий; лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, связанные с организацией, руководством и проведением работы непосредственно на рабочих местах и производственных участках, с осуществлением надзора и технического контроля за проведением работ; инженерные и педагогические работники профессиональных образовательных учреждений; вновь принятые рабочие, не имеющие профессию или меняющие профессию, а также при проведении различных видов инструктажа и повышении квалификации. В отдельных отраслях, связанных с работами, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, проходят дополнительное специальное обучение безопасности труда с учетом этих требований.

Проверка знаний по охране труда поступивших на работу руководителей и специалистов проводится не позднее одного месяца после назначения на должность, для работающих – периодически, не реже 1 раза в 3 года.

Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию возлагают на его руководителя, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) на руководителя подразделения.

Обучение безопасности труда проводят по учебным программам, составляемым на основе типовых программ, разработанных в соответствии с типовым положением о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, и согласовывают с отраслевыми профсоюзными органами, а для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, и с соответствующими органами государственного контроля.

Обучение безопасности труда при подготовке рабочих по профессиям, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, завершается экзаменом. При подготовке рабочих других профессий вопросы охраны труда включают в экзаменационные билеты по спецтехнологии и в письменные работы на квалификационных экзаменах.

Результаты проверки знаний оформляют протоколом (приложение 1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (см. приложение 2). Перечень профессий рабочих, работа по которым требует прохождения проверки знаний, и состав экзаменационной комиссии утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.

В состав комиссии включают работников отделов охраны труда, главных специалистов, представителей профсоюзного комитета. В работе комиссии принимают участие лица, прошедшие проверку знаний. Работники, получившие неудовлетворительную оценку, в срок не более 1 месяца, должны повторно пройти проверку знаний в комиссии.

Организация инструктажа работающих.

1. По характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на: вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.

2. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных работ и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках.

3. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.

Вводный инструктаж проводят по программе разработанной отделом охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех обязанностей производства, утвержденной руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

4. Примерный перечень вопросов для составления программы вводного инструктажа приведен в приложении 3.0 проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение 4) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения (приложение 2).

5. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:

Со всеми вновь принятыми на предприятие, переводимыми из одного подразделения в другое;

С работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;

Со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;

Со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом охраны труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации.

Программы согласовывают с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте приведен в приложении 5.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течении первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по цеху (участку). Руководство цеха, участка по согласованию с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняются.

Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов работы.

Повторный инструктаж проходят все рабочие, за исключением лиц, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте. Периодичность проведения повторного инструктажа устанавливается не реже 1 раза в полугодие. Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до года) срок проведения повторного инструктажа. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Внеплановый инструктаж проводят:

При введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;

При изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

При нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

По требованию органов надзора;

При перерывах в работе – для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ – 60 дней.

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведение экскурсий на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель). Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж. В проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировке о допуске к работе, работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (приложение 6) или в личной карточке (приложение 2) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения. Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п., фиксируется в наряде-допуске или в другой документации, разрешающей производство работ.

Порядок выполнения работы:

1. Изучить стандарт по безопасности труда – ГОСТ 12.0.004-90.

2. Получить от преподавателя задание.

3. Представить отчет:

3.1 В отчете следует указать цель работ. Ответить, в каких случаях проводят обучение безопасности труда. Указать, какие бывают виды инструктажа по характеру и времени проведения.

3.2 Привести перечень вопросов, подлежащих освещению при том или ином инструктаже.

3.3 Отчет представляется заполнением одного из документов, личной карточки, журнала регистрации вводного инструктажа или инструктажа на рабочем месте по той или иной профессии.

Контрольные вопросы:

1. Назовите виды инструктажа по характеру и времени проведения?

2. С кем и кто обязан проводить вводный инструктаж?

3. Примерное содержание вводного инструктажа.

4. В каком документе регистрируется вводный инструктаж?

5. С кем и кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте?

6. Для каких лиц не обязательно проведение первичного инструктажа на рабочем месте?

7. Примерное содержание инструктажа на рабочем месте.

8. Когда оформляется допуск у самостоятельной работе и где он регистрируется?

9. Цель повторного инструктажа и кто его проводит.

10. Когда проводится внеплановый инструктаж и кто его проводит?

11. На какие работы оформляется наряд-допуск?

12. В какое время и где осуществляется повышение уровня знаний рабочих безопасности труда?

13. Где повышается уровень знаний у инженерно-технического персонала?

Приложение 1.

Форма протокола заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.

предприятие, организация

П Р О Т О К О Л № _____

заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда

"____"________________ 200__г.

Комиссия в составе:

председателя, _______________________________________________________

и членов комиссии __________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

_______

На основании приказа №___ от "___"_____________ 200__г.

принял(а) экзамен ___________________________________________________

(вид обучения или проверки знаний)

и установила:

Председатель комиссии ___________________ (фамилия, инициалы)

Члены комиссии ___________________ (фамилия, инициалы)

___________________ (фамилия, инициалы)

Приложение 2.

Форма личной карточки прохождения обучения

____________________________________________________________

предприятие, организация

Личная карточка прохождения обучения.

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________

2. Год рождения _______________________________________________________

3. Профессия, специальность ____________________________________________

4. Цех _________________ участок, (отделение)____________________________

5. Отдел (лаборатория)____________________________ Табельный №_________

6. Дата поступления в цех (участок)______________________________________

7. Вводный инструктаж провел __________________________________________

(фамилия, инициалы)

___________________________________________________________

(должность, подпись, дата)

___________________________________________________________

(подпись инструктируемого, дата)

8. Отметка о прохождении инструктажа:

9. Сведения о прохождении обучения, охране труда.

10. Сведения о периодической проверке знаний.

Приложение 3.

Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа.

1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

2. Основные положения законодательства об охране труда:

2.1 Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

2.2 Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.

2.3 Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный государственный контроль и общественный надзор за состоянием охраны труда.

3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.

6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.

8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.

10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Приложение 4.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа.

(обложка)

___________________________________________________

(предприятие, организация)

Ж У Р Н А Л

регистрации вводного инструктажа

Начат _____________20____г

Окончен ____________20___г

Последующие страницы

Приложение 5.

Примерный перечень основных вопросов первичного

инструктажа на рабочем месте.

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности).

Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов и инструмента и приспособлений блокировок, заземления и других защитных средств).

5. Безопасные приемы и методы работы, действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противопожарной защиты и сигнализации, места их расположения.

Приложение 6.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

(обложка)

_____________________________________________

(предприятие, организация, учебное заведение)

Ж У Р Н А Л

регистрации инструктажа на рабочем месте

___________________________________________________________

(цех, участок, бригада, служба, лаборатория)

Начат _________________20___г

Окончен _______________20___г


Продолжение приложения 6.

Последующие страницы.


2017-10-18

| Author Flaaim

Привет друзья, в сегодняшние заметки я постараюсь закрыть все вопросы, касательные личной карточки обучения по охране труда , обязательность ее ведения и порядок заполнения.

Нормативный документ, который регламентирует наличие карточки, даже не так, документ в котором упоминается карточка как приложение – это «ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Учитывая, что в настоящее время ГОСТЫ носят рекомендательный характер, то обязательность заполнения личной карточки обучения по охране труда ставиться под сомнение.

Так зачем она нужна? Единственный довод в пользу ведения карточек – это удобство отслеживания прохождения инструктажей и обучения по охране труда каждого работника. Но и тут в некоторой мере возникают неудобства, а именно необходимость выполнения огромного количества бумажной работы. Если у вас на предприятии трудиться 100 человек, вам понадобиться заполнить 100 личных карточек. Разве у специалиста по охране труда нет другой работы?

Справочные материалы по охране труда

В любом случае кратко опишу порядок заполнения карточки:

  1. Пункты 1-6 указывается основная информация о сотруднике.
  2. Пункт 7 указывается лицо, которое назначено приказом ответственным за проведение вводного инструктажа . Чаще всего это специалист по охране труда (если приказом никто другой не назначен)
  3. Пункт 8 Указываются все инструктажа, которые проводились с работником (первичный, повторный, целевой), а также информацию о стажировке работника.
  4. Пункт 9-10 указываются сведения об обучении и проверки знаний по охране труда .
  5. Как можно видеть, сама по себе карточка представляет собой просто дублирующий документ.

    Учитывая все вышеизложенное, можно сделать некоторый вывод касательно данного документа:

    1. Если у вас нет времени ими заниматься, то не стоит и браться, так как ГОСТ, в котором они прописаны, носит рекомендательный характер.
    2. Если есть время и желание вовремя отслеживать и контролировать обучение и прохождение инструктажей, то ведите на здоровье, только делайте их в электронном виде.

    Мне кажется это не запрещено и у вас будем меньше бумажных забот, и все будет структурировано.

Личные карточки обучения - это документ, который ведут в добровольном порядке. Вы можете принять решение внутри своей организации, вести их или нет.

Но есть ряд отраслей, где карточки обучения нужно вести в обязательном порядке.

Где личные карточки нужны обязательно?

Дата Ф.И.О. инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) Причина проведения внепланового инструктажа
Отрасль Нормативный документ Примечания
Организации топливно-энергетической отрасли Пункты 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв. приказом Минтопэнерго России от 20.02.1995 № 34 На каждого нового сотрудника нужно завести личную карточку инструктажа и обучения. А значит, специалист по охране труда обязан заносить информацию о вводном инструктаже не только в журнал регистрации вводного инструктажа, но еще и в личную карточку инструктируемого
На предприятиях, которые эксплуатируют газовое хозяйство Пункт 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 27 Результаты всех инструктажей по безопасности труда нужно заносить в журнал регистрации инструктажа и в личную карточку
В учреждениях культуры Пункт 1.3.4 Правил охраны труда в театрах и концертных залах, утв. приказом Минкультуры России от 06.01.1998 № 2 Проведение вводного и первичного инструктажей с работниками нужно отмечать в личной карточке о прохождении обучения

* Приведен неполный список. Ищите информацию в правилах по охране труда по вашей отрасли.

Обоснование

Требование о ведении личных карточек ранее содержалось в ГОСТ 12.0.004–90, а теперь - в ГОСТ 12.0.004–2015 . Но государственные стандарты - это документы добровольного применения (см. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет.

Если работодатель хочет, чтобы на его предприятии личная карточка стала обязательной, он должен сделать запись об этом в локальном нормативном акте. Это может быть Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда или Положение о системе управления охраной труда. Работодатель должен указать место, где необходимо хранить личные карточки, и ответственных за ведение специалистов.

Дополнительно

В чем плюсы ведения личной карточки?

Если работодатель решит вести на своем предприятии и личные карточки, и журналы регистрации инструктажей, он увеличивает нагрузку на сотрудников, которые отвечают за охрану труда. Такая дополнительная работа будет единственным минусом. Плюсов для руководителя будет гораздо больше.

1. Все данные по инструктажам и обучению сотрудника будут находиться в одном месте. Не нужно перебирать кучу журналов, если срочно понадобилась информация.

2. Ответственным сотрудникам за охрану труда проще отслеживать сроки обучения и проверки знаний, а также повторных инструктажей на рабочем месте.

3. Когда на предприятии ГИТ проводит проверку, а журнал утерян или в нем нет нужных записей, единственный способ доказать инспектору, что инструктажи проводили, - информация в личной карточке.

4. Если произошел несчастный случай с работником - информацию по инструктажам и обучению можно быстро найти в карточке.

С этим также читают:



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ