Копия чека (кассового или товарного) не является основным документом, подтверждающим гражданско-правовую сделку. Таким документами являются сами кассовые или товарные чеки. Именно они удостоверяют факт заключения договоров оказания услуг, купли-продажи и др. Однако нередко копия чека выступает дополнительной гарантией потребительских интересов клиента.
Законодательство ничего не упоминает относительно формы бланка чека (копии тем более).Однако копия этого документа, который является основным подтверждением расчета за товар или услугу, бывает необходима в спорных ситуациях. Поэтому надо знать, что товарные и кассовые чеки (и их копии соответственно) должны отвечать определенным требованиям:
Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями). При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца.
Не знаете свои права?
Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать - для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.
Может ли копия чека удостоверить факт заключения гражданских сделок купли-продажи, по оказанию услуг, поставкам? Таким вопросом задаются покупатели, которые потеряли основной расчетный документ - товарный чек.
Дать ответ на данный вопрос довольно трудно, поскольку основным и бесспорным доказательством существования сделки является оригинал (дубликат) чека. Однако покупатель может подать копию чека в качестве одного из доказательств.
Таким образом, копия чека - дополнительный документ относительного самого чека, однако покупатель имеет право его использовать как доказательство существования определенных правоотношений.
Для того чтобы работник мог отчитаться за выданные ему в подотчет наличные денежные средств на приобретение материальных ценностей, оформления только кассового чека мало. Необходимо расшифровать покупку по наименованиям, количеству и цене за единицу. В этих целях ответственные лица в магазинах составляют товарные чеки.
– это подтверждающий приобретение товара документ, оформленный продавцом торгового заведения по требованию покупателя.
Данный бланк необходим не только при отчете материально ответственного лица, но и для рядовых граждан в качестве одного из основных документов, позволяющих предъявить претензии к продавцу по приобретенным ТМЦ в случае необходимости.
По общим правилам товарный чек является лишь приложением к кассовому чеку, который организация-продавец выписывает в момент реализации и получения денежных средств. Эти два документа в розничной торговле заменяют собой договор между покупателем и продавцом товара.
Компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые являются плательщиками ЕНВД, разрешается согласно действующему законодательству не применять контрольно-кассовые аппараты. В связи с этим многие из них не пробивают кассовые чеки. Поэтому у этих продавцов повышается роль товарного чека, который становится главным документом, подтверждающим покупку.
Товарный чек не имеет стандартизированной формы. Организация самостоятельно должна разрабатывать и утверждать его бланк. При этом он должен включать все обязательные элементы, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете». Многие специализированные программы содержат бланк товарного чека, которые после заполнения распечатывается. Также его можно заполнять от руки, применяя типографские формы.
Как правило, данный бланк составляется в единственном экземпляре для покупателя. Продавец может по желанию для внутренних целей выписывать дубликат и оставлять его у себя. При необходимости он имеет право вести журнал учета (реестр) товарных чеков.
В товарном чеке заполняется поле с номером и датой совершения покупки. При этом если пробивается кассовый чек, то допускается в этой форме нумерацию не указывать.
В табличной части документа записывается номер записи по порядку, наименование товара, его измерения, цена за единицу, общая стоимость по каждой ТМЦ. После этого подсчитывается общая сумма покупки, и заносится в соответствующую графу.
Если после заполнения документа остались свободные строки, то их необходимо прочеркнуть с целью исключения возможности внесения дополнительных записей.
Общую сумму по товарному чеку нужно записать прописью.
Данный документ должен быть завизирован ответственным лицом (продавцом), иметь печать фирмы. После получения денег за материальные ценности, на товарном чеке надо поставить штамп «ОПЛАЧЕНО».
Скачать бланк товарного чека можно на данной странице сайта.
Обычно товарный и кассовый чеки скалываются вместе и передаются покупателю. Если организация при реализации материальных ценностей выписала только товарный чек, хотя в соответствии с законодательством она должна была выдать их оба, то к ней применяются меры административного воздействия за неприменение ККМ. Также кодекс предусматривает ответственность продавца за отказ от выдачи товарного чека покупателю.
Ст. 14.5 КоАП РФ определяет, что за данные нарушения предприятию объявляется предупреждение либо устанавливается штраф от 30000 до 40000 рублей, а должностным лицам фирмы – от 3000 до 4000 рублей. Индивидуальные предприниматели несут ответственность в размере от 1500 до 2000 рублей.
Налоговые органы при проверке обоснованности расходов часто требуют, чтобы в товарном чеке указывалось наименование покупателя. Согласно действующим нормам закона это требование необоснованно, но для избежания проблем с компетентными органами рекомендуется включать данное в поле в документ. Поэтому подотчетных лиц желательно инструктировать, чтобы они просили магазины о наличии такого реквизита. Достаточно указывать Ф.И.О. лица, совершающего покупку.
Если организация применяет ЕНВД, то в товарном чеке она может указывать, что ККМ не применяется. В этом случае в данном документе должен быть обязательно штамп «ОПЛАЧЕНО».
Бывают случаи, когда подотчетные лица приносят товарные чеки, в которых приобретенный товар не расшифрован поименно (например, канцтовары или хозтовары). Такое заполнение документа может привести к исключению данных расходов при расчете налога на прибыль у организации-покупателя.
На товарном чеке допускается отсутствие печати продавца, если он действует в качестве индивидуального предпринимателя.
С новыми чеками много вопросов. После ввода некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека в двух вариантах - бумажном и электронном.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на , а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.
Такое сообщение приходит на телефон
Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.
Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.
Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.
Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их .
Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.
Документ, напечатанный на онлайн-ККМ
Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.
Электронный документ об оплате
Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.
ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Проверить чек можно двумя способами:
Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.
Приложение для проверки чеков
Теперь БСО и чек - одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.
Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную .
Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 - 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции. Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число. Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар - не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода» . Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют. До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары. Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе. Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные: Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина. В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте. Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны) Для ИП -1 500–3 000 р., ООО - 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ
Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?
Когда можно не указывать НДС?
Можно ли не указывать наименование товара?
Какой чек выдают платежные агенты?
Как пробить чек на аванс?
Какой штраф за ошибки в чеке?
Запомнить
Товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и факт оплаты товара (ст. 493 ГК РФ). Товарные чеки в настоящее время выдаются, как правило, теми продавцами, которые не обязаны применять онлайн-кассы. До 01.07.2018 это, например, ИП и организации, которые занимаются розничной торговлей и применяют ПСН или ЕНВД. А до 01.07.2019 — те предприниматели на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу и не имеют наемных работников (ч.ч.7, 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если продавец применяет онлайн-ККТ, выдавать еще и товарный чек не нужно. Ведь чеки, которые печатают онлайн-кассы, содержат все необходимую информацию о предмете покупки (например, наименование товара, его цену и количество). А потому дублировать такую информацию еще и в товарном чеке не нужно.
А вот если кассовый чек не выдается, то важно, чтобы в товарном чеке были отражены все необходимые сведения о приобретаемом товаре и у продавца не было проблем с признанием в расходах своей покупки.
Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию товарных чеков. Главное при их выдаче - соблюсти интересы покупателей. Например, чтобы организация или ИП могли без претензий налоговиков учесть в расходах приобретенные товары даже в отсутствие кассового чека.
Поэтому подходящей будет такая форма товарного чека, которая бы содержала, как минимум, следующую информацию (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):
Бланк товарного чека распечатать можно на принтере, предварительно подготовив его в специализированной торговой программе или даже в MS Office (Word или Excel). А можно и заполнить от руки. Ограничений к порядку подготовки и выдачи товарных чеков в законодательстве нет. Образцы товарных чеков скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам.
Товарный чек – это документ, который подтверждает факт покупки товара у продавца. Он выдается вместе с кассовым чеком по требованию покупателя. Обязательной унифицированной формы товарного чека нет. Бланк товарного чека выдается в момент оплаты товара (работы, услуги). Товарный чек могут выдавать покупателям вместо чека ККТ плательщики ЕНВД и ИП, применяющие ПСН. А при продаже ряда товаров (автомобилей, мебели, оружия, товаров вразнос и других), выдавать покупателям товарный чек нужно независимо от применяемой системы налогообложения.
Образец товарного чека обычно содержит следующие реквизиты:
Товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя. В этом случае товарный чек фактически представляет собой товарную накладную.
Предлагаем вам скачать бланк товарного чека в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
| Популярные документы и процедуры: |
