(ФН) - это устройство, которое записывает, шифрует, а затем при помощи интернета перенаправляет информацию о совершённых кассовых операциях. Чип имеет ограниченный срок эксплуатации, который зависит от срока действия криптографического ключа и может быть 13,15 или 36 месяцев. Также существует три разновидности формата фискальных данных:
ФФД 1.0 – ранее был единственным существующим форматом, представляет собой ограниченную версию, так как количество формируемых реквизитов не соответствует требованиям действующего законодательства. С 01 января 2019 года, он считается устаревшим, поэтому выведен из эксплуатации.
ФФД 1.05 – по сути, является промежуточным звеном между 1.0 и 1.1, в нем исправлено большинство ошибок предыдущей версии.
ФФД 1.1 – новейший на сегодняшний день формат фискальных данных. Перевод на него всех ФН просто вопрос времени, но пока что нет вступившего в силу закона, обязывающего использование только этого формата.
Срок действия криптографического ключа, это условные временные рамки. Фискальные накопители имеют ограниченный ресурс памяти, и если он будет исчерпан раньше, чем истечет срок эксплуатации устройства, накопитель выйдет из строя и все кассовые операции будут заблокированы. Количество внесённых в память устройства фискальных документов не может превышать 250 000 штук.
ФН – это устройство, созданное для хранения, защиты и передачи информации о сформированных фискальных документах. Корпус чипа опломбирован, на нём имеются ключи фискального признака.
Возможности фискального накопителя:
Сбор и обработка данных для формирования фискальных документов;
Создание фискального признака для выпуска фискальных документов;
Запись информации о совершённых кассовых операциях в ресурс памяти устройства;
Шифрование и перенаправление полученных данных ОФД;
Хранение криптографических ключей.
В комплекте с ФН имеется технический паспорт, в котором прописано наименование модели устройства, срок действия криптографического ключа, номер, присвоенный заводом изготовителем и другие реквизиты.
В соответствии с ФЗ №54, хозяйствующие субъекты, ведущие финансовую деятельность, должны производить расчёты, применяя KKT, оснащённую ФН. При помощи фискального накопителя данные о совершённых кассовых операциях в онлайн-режиме перенаправляются ОФД, который, в свою очередь, передаёт их по запросу в ФНС РФ.
Исходя их этого, появляется вопрос: нужно ли устанавливать ФН в KKM функционирующие в зонах, где нет покрытия сети интернет? В законе сказано, что все, осуществляющие торговую деятельность, KKM должны быть оснащены ФН. Это значит, что они должны быть установлены и в онлайн-кассы, работающие без выхода в интернет. Для таких касс предусмотрено только одно послабление, в виде разрешения не заключать договор с ОФД (во время регистрации KKM необходимо указать, что она будет работать автономно). Когда ресурс ФН будет исчерпан, собственник должен будет отнести его вместе с KKM в ближайшее отделение ФНС для изъятия сохранённых данных.
Предписания закона к ФН:
Защита от внешних угроз и сохранение информации о совершённых кассовых операциях в безопасности;
Шифрование и перенаправление полученной информации ОФД;
Формирование фискального признака;
Получение и анализ данных от ОФД;
Фиксация и сохранение реквизитов KKM и ОФД, внесённых во время процедуры регистрации;
Остановка создания фискального признака при нарушениях рабочего процесса, к примеру, если смена не окончена в течение суток;
Участвовать в создании фискальных документов;
Осуществлять подсчёт сформированных фискальных документов.
После закрытия архива фискального накопителя, собственник обязан сохранять его в течение пяти лет.
На ФН записываются следующие данные:
Данные о регистрации KKT;
Информация обо всех совершённых кассовых операциях;
Сообщения ОФД о получении высланных данных.
На официальном сайте ФНС РФ размещён перечень KKM, которые были допущены к использованию, эксплуатация других кассовых устройств незаконна и влечёт за собой административное наказание.
В зависимости от срока действия криптографического ключа, ФН делится на 3 типа: 13,15 или 36 месяцев. Для каждой сферы деятельности обязательно использование конкретного типа.
Например, фискальный накопитель сроком действия на 13 или 15 месяцев используется хозяйствующими субъектами, если они:
осуществляют свою деятельность на OCH или сочетают её с другими;
ведут финансовую деятельность сезонного характера;
работают с акцизной продукцией;
являются платёжным агентом.
В случаях, когда деятельность хозяйствующего субъекта сопряжена с реализацией подакцизных товаров или KKM эксплуатируется в автономном режиме, фискальный накопитель проработает не более 410 дней.
Фискальный накопитель с ключом на 3 года может быть использован при любом режиме налогообложения, кроме OCH. Для такого оборудования предусмотрены следующие условия эксплуатации:
При использовании в стандартном режиме, при условии постоянной отправки данных ОФД, составляет 470 дней;
Если KKM эксплуатируется в автономном режиме, 410 дней.
При продаже подакцизной продукции, 410 дней.
Фискальный накопитель ФФД 1.1 «Инвента» с ключом сроком на 3 года используется при ведении финансовой деятельности на:
OCH - при условии, что организация предоставляет услуги населению;
ПСН, ЕНВД, ECXH, УСН.
Но есть ограничения, при использовании KKM в зоне без покрытия сети интернет - ФН будет функционировать 560 дней. Если организация занимается реализацией подакцизных товаров, срок использования ФН не превысит 410 дней.
Фискальный накопитель ФФД 1.1 «РИК» используется на любом режиме налогообложения, но при этом имеет ограничения срока действия до 410 дней для хозяйствующих субъектов:
ведущих деятельность на OCH;
реализующих подакцизные товары;
осуществляющих деятельность по предоставлению услуг населению;
функционирующих в автономном режиме.
Для остальных режимов налогообложения, в случае автономной работы, срок использования составит 510 дней, а в случае реализации акцизных продуктов 410 дней.
Информационная технология
КРИПТОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
Криптографические механизмы аутентификации и выработки ключа фискального признака для применения в средствах формирования и проверки фискальных признаков, обеспечивающих работу контрольно-кассовой техники, операторов и уполномоченных органов обработки фискальных данных
Information technology. Cryptographic data security. Cryptographic
mechanisms for authentication and generation fiscal feature key for
use in the means for the formation and verification of fiscal
characteristics supporting the operation of cash registers,
operators and authorized bodies for processing fiscal data
Дата введения 2018-11-01
Предисловие
1
РАЗРАБОТАНЫ Акционерным обществом "РАМЭК-ВС" (АО "РАМЭК-ВС")
2
ВНЕСЕНЫ Техническим комитетом по стандартизации ТК 026
"Криптографическая защита информации"
3
УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии от 29 мая 2018 г. N
282-ст
4
ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
Правила применения
настоящих рекомендаций установлены в
статье
26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О
стандартизации в Российской Федерации" . Информация об
изменениях к настоящим рекомендациям публикуется в ежегодном (по
состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе
"Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок
- в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты".
В случае пересмотра (замены) или отмены настоящих рекомендаций
соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске
ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты".
Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также
в информационной системе общего пользования - на официальном сайте
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в
сети Интернет (www.gost.ru)
В
настоящих рекомендациях содержится описание криптографических
механизмов аутентификации и выработки ключа фискального признака,
основанного на использовании блочного шифра "Кузнечик",
определенного ГОСТ Р 34.12-2015 ,
реализованного в режиме гаммирования, определенном ГОСТ Р 34.13-2015 , а также функции
выработки имитовставки (кода аутентификации), определенной Р 50.1.113-2016 .
В
приложении А приведены контрольные примеры выполнения процедур
выработки фискальных признаков документа, архива, сообщения и
оператора.
Предлагаемое в настоящих
рекомендациях решение направлено на обеспечение аутентификации и
контроля целостности фискальных данных, передаваемых по каналам
связи между фискальными накопителями и операторами фискальных
данных, а также между операторами фискальных данных и
уполномоченным органом.
Форматы передаваемых
фискальных данных, способы передачи фискальных данных и механизмы
обеспечения конфиденциальности передаваемых фискальных данных
определяются уполномоченным органом и не входят в область
применения настоящих рекомендаций.
В
настоящих рекомендациях использованы нормативные ссылки на
следующие документы:
ГОСТ Р 34.11-2012 Информационная
технология. Криптографическая защита информации. Функция
хэширования
ГОСТ Р 34.12-2015 Информационная
технология. Криптографическая защита информации. Блочные шифры
ГОСТ Р 34.13-2015 Информационная
технология. Криптографическая защита информации. Режимы работы
блочных шифров
Р 50.1.113-2016 Информационная
технология. Криптографическая защита информации. Криптографические
алгоритмы, сопутствующие применению алгоритмов электронной цифровой
подписи и функции хэширования
Р 1323565.1.012-2017 Информационная
технология. Криптографическая защита информации. Принципы
разработки и модернизации шифровальных (криптографических) средств
защиты информации
Примечание - При
пользовании настоящими рекомендациями целесообразно проверить
действие ссылочных документов в информационной системе общего
пользования - на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по
ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты",
который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные
стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на
который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать
действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную
версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана
датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого
документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после
утверждения настоящих рекомендаций в ссылочный документ, на который
дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее
положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется
применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ
отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него,
рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.6 средство проверки
фискального признака:
Фискальный накопитель, обеспечивающий
возможность проверки фискальных признаков, расшифровывание и
аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения
оператором фискальных данных фискальных документов, переданных
контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую
технику оператором фискальных данных.
3.7 средство
формирования фискального признака:
Фискальный накопитель,
обеспечивающий возможность формирования фискальных признаков,
запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными
признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, а также
обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях
обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору
фискальных данных.
|
фискальные данные;
:
Сведения о расчетах, в том числе
сведения об организации или индивидуальном предпринимателе,
осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой
при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные
контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных. |
|
фискальный
накопитель:
Программно-аппаратное шифровальное
(криптографическое) средство защиты фискальных данных в
опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака,
обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков,
запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными
признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку
фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных
документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных
данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой
техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором
фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования
фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности
информации, передаваемой оператору фискальных данных. |
|
фискальный
признак;
:
Достоверная информация,
сформированная с использованием фискального накопителя и ключа
фискального признака или с использованием средств формирования
фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического
преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность
выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных
при их проверке с использованием фискального накопителя и (или)
средства проверки фискального признака. |
|
фискальный признак
архива;
: Фискальный признак, формируемый с
использованием фискального накопителя для проверки достоверности
архива фискальных данных, защищенных фискальным признаком. |
|
фискальный признак
документа;
: Фискальный признак, формируемый с
использованием фискального накопителя для проверки достоверности
фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с
использованием средств проверки фискального признака, используемых
уполномоченным органом. |
|
фискальный признак
оператора;
: Фискальный признак, формируемый с
использованием средств формирования фискального признака оператора
фискальных данных для проверки достоверности фискальных данных,
защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки
фискального признака, используемых уполномоченным органом. |
|
фискальный признак
подтверждения;
: Фискальный признак, формируемый с
использованием средств формирования фискального признака оператора
фискальных данных для проверки достоверности фискальных данных,
защищенных фискальным признаком, с использованием фискального
накопителя. |
|
фискальный признак
сообщения;
: Фискальный признак, формируемый с
использованием фискального накопителя для проверки достоверности
фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с
использованием средств проверки фискального признака оператора
фискальных данных. |
|
множество всех двоичных векторов размерности , где - целое неотрицательное число. Нумерация подстрок и компонент вектора осуществляется слева направо, начиная с нуля; |
||
|
множество всех двоичных векторов конечной размерности, включая пустую строку, то есть для любого выполнено условие ; |
||
|
для двоичного вектора , , подвектор , ; |
||
|
конкатенация векторов и , то есть вектор , для которого выполнены равенства и ; |
||
|
конечное поле из 2 элементов; |
||
|
кольцо многочленов от одной переменной с коэффициентами из поля ; |
||
|
кольцо многочленов от двух переменных с коэффициентами из поля ; |
||
|
функция,
ставящая в соответствие целому неотрицательному числу двоичный вектор размерности по следующему правилу: |
||
|
функция,
ставящая в соответствие двоичному вектору (, ..., ) длины целое неотрицательное число по следующему правилу: |
||
|
функция хэширования вектора , определяемая в ГОСТ Р 34.11 и вырабатывающая хэш-код длиной /бит, / {256, 512}; |
||
|
функция выработки кода аутентификации вектора , определяемая Р 50.1.113 и вырабатывающая код аутентификации длиной 256 бит; |
||
|
результат зашифрования сообщения на ключе с синхропосылкой с помощью блочного шифра "Кузнечик", в соответствии с ГОСТ Р 34.12 ГОСТ Р 34.13 ; |
||
|
результат расшифрования шифртекста на ключе с синхропосылкой с помощью блочного шифра "Кузнечик", в соответствии с ГОСТ Р 34.12 в режиме гаммирования, определенном в ГОСТ Р 34.13 ; |
||
|
функция преобразования двоичного вектора размерности , где 256384, в двоичный вектор фиксированной размерности 512, то есть отображение . |
5.1 Операции в
конечном поле
Каждый двоичный вектор из
может быть представлен в виде элемента
конечного поля . Данное представление взаимно однозначно и
может быть задано следующим образом.
Пусть вектор , тогда ему будет соответствовать многочлен
. Используя данное соответствие, определяют
операции сложения и умножения двоичных векторов из следующим образом.
Определяют неприводимый
многочлен
Рассматривают
произвольные , , а также соответствующие им многочлены
, , тогда:
-
вектор определяется равенством , где - вектор, которому соответствует
многочлен
В июле 2019 года многие организации и предприниматели впервые столкнулись с применением контрольно-кассовой техники, а кому-то еще предстоит перейти на онлайн-ККТ (см. « »). Однако не все знают, что кроме чеков касса создает и другие документы. В сегодняшней статье эксперты сервиса « » расскажут о том, что, когда и для чего нужно формировать на кассе.
Документы, которые создаются кассой (то есть кассовым аппаратом), называются фискальными. Согласно Федеральному закону (далее — Закон № 54-ФЗ), все фискальные документы должны передаваться с кассы в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). В ответ на любой из этих документов оператор отправляет на кассу свое подтверждение (если обработка документа прошла успешно). Рассмотрим, какие существуют фискальные документы.
Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции. В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.
Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака. Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте nalog.ru.
В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ. Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.
С этого отчета начинается каждая новая смена на кассе. Если такой отчет не сформировать, смена не будет открыта и касса не сможет печатать чеки. Отчет об открытии смены содержит следующую информацию: номер смены; данные кассира, который ее открыл; дата и время открытия смены.
Кассовый чек формируется на ККТ при каждой оплате, в том числе при поступлении на расчетный счет продавца средств от физического лица, а также при возврате товара.
Закон № 54-ФЗ приравнял бланки строгой отчетности (БСО) к кассовым чекам. Так, БСО должен содержать те же реквизиты, что и кассовый чек. При этом формировать такие бланки можно только с помощью специальной ККТ — автоматизированной системы для БСО (см. « »).
Каждый раз, когда заканчивается работа на кассе в рамках смены, нужно формировать отчет о закрытии смены. Чаще всего такой отчет делается один раз в день. Напомним, что смена на кассе не должна превышать 24 часа. Если смену не закрывать дольше суток, то касса перестанет формировать чеки. Чтобы снова начать продажи, нужно будет закрыть старую смену.
Что же отражается в отчете о закрытии смены? Во-первых, номер смены, дата и время закрытия смены, количество чеков, которые были сформированы в течение смены.
В-третьих, именно в отчете о закрытии смены появляется уведомление о том, что пора менять фискальный накопитель (ФН). Это произойдет, если до конца срока действия ФН осталось меньше 30 дней, либо его память заполнена на 99%.
И наконец, отчет о закрытии смены может содержать обобщенные сведения по продажам: на какую сумму продано товаров за смену, какая часть этой суммы получена наличными, а какая электронными средствами, общая сумма НДС по проданным товарам. Отметим, что в настоящее время указание этой информации в отчете о закрытии смены не является обязательным требованием, поэтому в отчете ее может и не быть. Но эти сведения всегда можно посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных, например, в личном кабинете « ».
Закон № 54-ФЗ позволяет применять чек коррекции «при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее», но не оговаривает, в каких именно ситуациях это можно сделать. На практике чек коррекции используется, когда в момент расчета не была применена ККТ — кассир взял деньги, но кассовый чек не создал. Например, это может произойти, если отключилось электричество, но магазин продолжил работать. Также чек коррекции понадобится, если при оплате картой через терминал эквайринга операция была проведена, но кассир не пробил кассовый чек.
На чеки коррекции налоговая инспекция обращает особое внимание. Дело в том, что неприменение ККТ — это повод для штрафа по статье КоАП РФ а чек коррекции позволяет избежать соответствующего наказания. Поэтому по каждому такому чеку налоговики вправе запросить объяснения.
Прежде чем сформировать чек коррекции, нужно составить оправдательный документ (акт или служебную записку), присвоить этому документу номер, указать дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ. Далее следует сформировать чек коррекции. В нем указывается сумма, на которую не был выдан чек, а также в качестве основания для коррекции — дата, номер и наименование оправдательного документа. После этого нужно сообщить налоговому инспектору, что при расчете не была применена ККТ, но вы исправили эту ситуацию с помощью чека коррекции.
Отметим, что если кассир пробил кассовый чек с ошибками, или покупатель возвращает товар, формировать чек коррекции не надо. В таких случаях необходимо создать обычный кассовый чек с признаком «возврат прихода». (Также см. «Чек коррекции: когда применять нужно, а когда нет » и « »).
Данный отчет позволяет, в частности, выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.
Как уже было сказано выше, если фискальные данные не пересылаются оператору дольше 30 дней, ККТ блокируется. Поэтому если вы не уверены, что данные уходят к ОФД, нужно сформировать отчет о текущем состоянии расчетов. Отметим, что этот отчет можно создать в любой момент, и даже после закрытия смены.
Фискальный накопитель — это устройство, которое шифрует и хранит все созданные на кассе документы. Отчет о закрытии фискального накопителя создается перед тем, как возникла необходимость достать ФН из кассы. Это понадобится, если заканчивается срок действия фискального накопителя, объем его памяти или же когда необходимо снять ККТ с учета. При этом предварительно нужно убедиться, что все фискальные документы были переданы в адрес ОФД. Это можно проверить в отчете о закрытии смены.
В отчете о закрытии фискального накопителя содержатся реквизиты, которые нужно ввести при перерегистрации кассы в связи с заменой ФН или при снятии ее с учета: дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Эти данные можно найти в личном кабинете ОФД (либо необходимо сохранить распечатанный отчет о закрытии ФН).
Подробнее о процедуре замены фискального накопителя см. «Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе ».
Если меняются любые данные, заявленные при регистрации кассы, нужно провести процедуру перерегистрации — скорректировать настройки самой кассы, а также указать новые данные в личном кабинете на сайте nalog.ru.
Например, перерегистрация ККТ необходима в следующих случаях: замена фискального накопителя; изменение места установки кассы (в том числе перенос кассы в другой офис в пределах одного здания); начало продаж подакцизного товара и т.д.
В процессе перерегистрации ККТ формируется отчет об изменении параметров кассы. Он содержит причину перерегистрации кассы, а также все реквизиты, указанные в отчете о регистрации ККТ, но уже с измененными значениями.
Чтобы завершить перерегистрацию ККТ, нужно в личном кабинете на сайте nalog.ru ввести данные из отчета об изменении параметров регистрации, сформированного на кассе.
Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему
Отметим, что переход на более свежую версию ФФД может сделать только специалист, обслуживающий онлайн-ККТ. А простой пользователь вряд ли сможет с этим справиться самостоятельно.
Некоторые аббревиатуры в чеке ККТ не так легко расшифровать. Поговорим о них отдельно.
ЗН - это заводской номер модели ККТ. Он указывается в заявлении при регистрации контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , далее - Закона N 54-ФЗ). Также после заключения договора с оператором фискальных данных последний уведомляет об этом уполномоченный орган и указывает в числе других сведений ЗН каждого экземпляра модели ККТ (п. 3 ст. 4.6 Закона N 54-ФЗ).
Но ЗН ККТ не является обязательным реквизитом. Поэтому обычно в чеке ЗН ККТ не пробивается.
Номер ФД - это порядковый номер фискального документа. Причем отсчитывается он с момента формирования отчета о регистрации ККТ (таблица 4 к Приказу). Поэтому номер ФД всегда больше обычного номера чека (зачастую значительно), который определяется за смену.
ФПД расшифровывается как фискальный признак документа. Это номер, который генерируется фискальным накопителем ККТ и передается оператору фискальных данных. Налоговики с помощью ФПД проверяют достоверность фискальных данных в документе. И он же нужен, чтобы проверить впоследствии, вносились ли в чек корректировки.
Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) - это номер, который налоговики присваивают конкретному экземпляру ККТ при его регистрации (п. 3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В отличие от заводского номера модели ККТ регистрационный номер ККТ является одним из обязательных реквизитов в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Рассмотрим содержание чека на примере. ООО «Калейдоскоп» (ИНН 7718020166, электронная почта [email protected]), работающее на ОСН, установило 3 дня назад онлайн-ККТ:
ККТ работает в режиме передачи фискальных данных в электронном виде в налоговый орган через ОФД.
Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна открывает смену ежедневно. 16 августа 2018 года в 11-26 утра она продала клиенту - физическому лицу очки солнцезащитные марки Heritage OSE 1108 за 9990 руб. по адресу: 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47. Товар оплачен наличными. При продаже сформирован 6-й кассовой чек с номером фискального документа 261 на бумажном носителе и передан клиенту.
Тогда чек в бумажном варианте будет содержать такие реквизиты (последовательность строк в чеке может быть иной).
| ООО «Калейдоскоп» | ИНН 7718020166 |
|---|---|
| 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47 | 16.08.2018 11-26 |
| Электронный адрес: |
Помимо обязательного порядка применения ККТ, закон 54-ФЗ также регламентирует и действия в случае поломки фискального накопителя (пункт 8.2 статьи 4.2).
В письме от 12 декабря 2018 года № ЕД-4-20/24091@ ФНС дополнительно разъяснила порядок действий при неисправности ФН. Что же делать в таком случае? Давайте разбираться по порядку.
Отличие онлайн-касс от ККТ прежнего образца заключается в отсутствии фискальной памяти, а также электронной защищенной контрольной ленты (ЭЗКЛ). Их функции в онлайн-кассе выполняет фискальный накопитель. ФН представляет собой шифровальное средство защиты и хранения фискальных данных, которое находится в опломбированном корпусе.
Статьей 4.1 закона 54-ФЗ регламентированы следующие требования, согласно которым фискальный накопитель должен:
Помимо этих требований также существуют государственные реестры, содержащие перечни ККТ и ФН, и официальный список ОФД.
Использование онлайн-касс с ФН, сведения о которых отсутствуют в этих реестрах, не допускается.
В первую очередь, необходимо отправить накопитель на экспертизу его производителю. Если выяснится, что неисправность возникла из-за заводского брака, экспертиза будет бесплатной.
На время проведения экспертизы необходимо уведомить налоговую инспекцию о перерегистрации ККТ или её снятии с учета. Это необходимо сделать в течение пяти дней с момента поломки.
После завершения экспертизы производитель направит заключение пользователю и в ИФНС. Это должно произойти не позднее, чем через 30 календарных дней после получения ФН для экспертизы.
Заключение должно содержать следующие данные:
Если считывание данных с ФН по заключению производителя возможно, пользователь должен сообщить об этом в налоговую инспекцию. Срок – не более 60 дней с момента подачи заявления о перерегистрации или снятия с учета ККТ.
Необходимо учитывать, что в случае неисправности фискального накопителя уполномоченный орган имеет право устанавливать порядок действий пользователя и производителя ФН.
