Выполнение любых работ по договору, связанных со строительством, включая и монтажные работы, то есть подготовку к основному строительству, осуществляемую путем установки, например, железных конструкций в качестве каркаса здания и т.д., осуществляется с их регистрацией в журнале учета.
На основании заполненных положений в этом журнале, заполняется форма КС-2.
Применение формы КС-2
Выполненные в силу заключения сторонами договора подряда на строительство или выполнение связанных с ним работ, предназначенных для производственных, гражданских, жилищных или иных целей, сдаются нанимателю.
Оформление приемки таких работ осуществляется путем заполнения унифицированной формы, носящей официальный номер КС-2.
Помимо доказательств осуществления указанных в соглашении работ и их принятия заказчиком, акт служит и еще одной цели: указанные в документе сведения служат для последующих расчетов сторон, поскольку на основании КС-2 заполняется форма КС-3, т.е. справка о стоимости затрат, работ.
Поскольку акт о приемке работ предусматривает полный перечень работ, то справка о стоимости также выписывается на все выполненные строительные и иные работы.
При этом не важно, были ли они предусмотрены первоначальной сметой или нет, т.к. в стоимость работ включаются и понесенные по определенным причинам затраты.
Также побочной целью заполнения акта приемки служит и подтверждение отсутствия претензий у заказчика к подрядчику, поскольку при наличии таковых заказчик работы не принимает, а акт, соответственно, не заполняется.
Заполнение акта КС-2
Форма заполняется представителями заказчика и подрядчика. Количество экземпляров выписываемого акта не ограничено ничем, помимо необходимости.
В соответствии с государственной классификацией документов управления, форма КС-2, она же акт о приемке выполненных по договору подряда монтажных, строительных работ, нумеруется кодом 0322005.
Форма акта указывает на необходимость внесения следующей информации:
1. информация о сторонах:
2. информация о предмете выполняемых работ, т.е. о:
3. информации о правоустанавливающих документах, т.е. о дате и номере заключенного договора подряда, на основании которого и ведется стройка, монтаж или иные работы.
4. учетная информация, т.е. название, номер и дата составления акта, охватываемый актом отчетный период.
5. сметная стоимость, расписанная достаточно подробно. Указывается:
Унифицированные формы используются в качестве образцов для заполнения актов и приказов. Унифицированная форма КС 2 используется в строительной сфере. При помощи этой формы создается акт приема или передачи строительно-монтажных работ.
КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.
Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.
Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.
Чтобы составить акт приема или передачи строительных работ в первый раз, потребуется использовать образец. Помимо этого, нужно будет обратить внимание на несколько незначительных деталей.
Акт строительно-монтажных работ состоит из двух элементов. Имеется табличная и титульная часть. В титульной части указываются следующие данные:
После титульной части идет табличная. В ней указываются все цифры о том, какие расходы были понесены исполнителем. Стоит отметить, что значения указываются без учета НДС.
Табличная часть составляется подрядчиком. Он должен указать точные значения трат, которые были понесены в ходе выполнения работ. При этом должны быть предоставлены все имеющиеся подтверждения.
Найти образец унифицированной формы КС 2 можно в интернете. Также через интернет можно найти уже заполненный акт, который поможет при составлении документа в первый раз. Если возникнут какие-либо проблемы, всегда можно обратиться за помощью к специалистам.
На предприятиях всех сфер деятельности используется унифицированная форма акта приемки выполненных работ, предоставленных услуг, поскольку в бухгалтерском учете существует соответствующая статья затрат. Документ утвержден законодательно, и имеет форму КС-2.
Предприятия, занятые в сфере капитального строительства, для оформления всех произведенных работ прибегают к применению типовых форм документов, использование которых законодательно закреплено постановлением Росстатагентства РФ от 11.11.1999 г. N 100. В частности, речь идет об «Акте приемки работ» (КС-2) и «Справке о стоимости работ и затрат» (КС-3).
Унифицированную форму документа КС-2 используют для оформления процедуры приема и передачи определенного этапа (объема) работ между заказчиком и исполнителем, в соответствии с условиями договорной документации. Процессы в строительстве могут быть разными:
На любом строительном объекте ведется (по каждому проекту), данные которого служат основным источником первичной информации для оформления акта приема-передачи.
Пример составления акта
Стороны, при согласии, должны поставить свои подписи на документе, получив на руки по одному экземпляру. На основании всех актов, оформленных за отчетный период, составляется Справка формы КС-3 (о стоимости всех работ и затрат). Цена всех хозяйственных операций в документах отражается в национальной валюте – рублях. Внесение данных в иностранной валюте является противозаконным и не соответствует требованиям законных актов РФ.
Статьей 745 Гражданского Кодекса определено, что обязательства по снабжению строительного объекта материалами, оборудованием, механизмами, конструкциями и деталями могут возлагаться как на исполнителя, так и на заказчика. При условии, если материальное обеспечение легло на плечи заказчика, то его стоимость объем выполняемых подрядчиком работ не увеличивает, а значит эти товарно-материальные ценности, материалы и оборудование в Акты (КС-2) и Справку (КС-3) не должны быть включены.
Статья 713 Гражданского Кодекса определяет, что подрядчику необходимо представить отчет о расходовании материалов, использованных при проведении работ. Остаток ценностей может быть возвращен, либо может быть уменьшена цена работ на эквивалент суммы неиспользованного материала. Стороны имеют право установить такие условия в договорной документации.
По завершении строительных, монтажных работ оформлением Акта подтверждается отсутствие претензий со стороны заказчика. Сведения из этого документа переносятся в Справку о стоимости выполненных работ, а затем, на основании и выставленного счета-фактуры, подрядчик получает оплату. Порядок и сроки составления Актов определяются условиями договора.
Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.
Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.
Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.
Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.
Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.
Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:
Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
