Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Когда гражданка РФ заключает официальный брачный союз и принимает фамилию супруга, она должна по закону заменить удостоверение личности – внутренний паспорт РФ, а также некоторые другие документы. В их число входит и свидетельство российского налогоплательщика – ИНН.

Что это такое

Кроме того, замене подлежат и некоторые другие документы, в том числе пенсионные, медицинские и некоторые другие.

Обязательной замене подлежат:

Показатели Описание
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) если номер паспорта полностью меняется, то номер СНИЛС остается тем же, поскольку присваивается гражданину Пенсионным фондом пожизненно ( Федерального закона , 1996 г.). Для замены этого документа нужно подать заявление в ПФР лично
Автомобильные права их замена возможна лишь при личном обращении в Госавтоинспекцию на основании пункта 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ . Сделать это нужно по месту паспортной автоледи либо ее фактического проживания. Номер документа полностью заменяются
Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) гарантирующий оказание бесплатных медуслуг населению, заменяется на основании , . Проще всего заменить полис в поликлинике или непосредственно в выбранной страховой компании. Если документ меняет работодатель, это дольше, поскольку заменой будет заниматься незаинтересованное лицо – бухгалтер или кадровый сотрудник

Что касается автомобильных прав, то. ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ему и зафиксированный на специальном бланке – свидетельстве ИНН.

Обязательно ли менять этот документ после смены фамилии? Нет, замена свидетельства с идентификационным номером является законодательным правом гражданина РФ, но не его обязанностью, и проводится на основании пункта 36 Приказа Минфина РФ .

Дело в том, что налоговая инспекция в любом случае получит сведения о смене фамилии налогоплательщика.

Эту информацию в ФНС передают органы ЗАГС, где регистрируется брачный союз. Изменение персональных данных – основание для односторонней передачи сведений в налоговую службу.

Меняется ли номер ИНН? Нет. Так же как и номер СНИЛС, он присваивается налогоплательщику однократно и не меняется в течение жизни.

Именно поэтому замена свидетельства налоговой службе не нужна, ведь идентифицировать гражданина по новой фамилии не составит труда на основании данных полученных из ЗАГС.

Но вот самому налогоплательщику неудобно пользоваться документом, в котором стоит другая фамилия. Поэтому в его интересах заменить ИНН при смене фамилии.

Собственно номер ИНН для физического лица состоит из 12-значного шифра, на основании которого и производится идентификация граждан РФ.

Для сравнения — ИНН юридических лиц на две цифры короче, что объясняется разными требованиями к идентификации.

Кто попадает под категорию

Все граждане РФ, ставшие совершеннолетними, имеют право на получение ИНН.

Таким образом, под категорию владельцев ИНН – налогоплательщиков попадают совершеннолетние граждане РФ:

  • имеющие место ;
  • имеющие статус ;
  • нетрудоустроенные;
  • получающие и .

В РФ существует два вида ИНН — для физических и для юридических лиц. Ведение предпринимательской деятельности в форме юрлица невозможно без идентификационного номера.

Однако у физических и юридических лиц ИНН различаются по количеству цифр в коде — у организаций и предприятий их всего десять.

Смысл присвоения ИНН в следующем:

ИНН присваивается гражданам в налоговой службе по месту паспортной регистрации или фактического проживания. Для этого нужно лишь подать заявление и предоставить персональные данные.

ФНС на основании официального обращения вносит налогоплательщика в государственный реестр, присваивая ему индивидуальный номер.

Выданное налогоплательщику свидетельство содержит в зашифрованном виде следующие данные (по порядку расположения цифр в коде):

Чтобы пользоваться всеми возможностями, которые гарантирует государство, в том числе иметь место официального трудоустройства, законно владеть , землей и т.д., гражданин обязан получить идентификационный номер налогоплательщика.

Куда обращаться

Заменять ИНН после смены фамилии нужно тем же порядком, что и при первичном получении идентификационного номера. То есть необходимо обращаться в налоговую службу по месту прописки или временной регистрации.

Возможность менять ИНН по месту проживания обеспечивается тем, что у специалистов налоговой службы есть доступ к единому реестру налогоплательщиков.

Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами:

Важно понимать, что только личное обращение позволит получить ИНН быстро и бесплатно.

При заключении договора с фирмой-посредником придется оплачивать ее услуги, при отсылке заказного письма – его стоимость и нотариальное подтверждение приложенных документов.

Установленные сроки

Поскольку замена ИНН не является обязанностью налогоплательщика, то сроки переоформления этого документа не установлены.

Физлицо может обратиться в ФНС, но это делается исключительно добровольным порядком для удобства использования свидетельства ИНН. Срок замены свидетельства, оформленного на прежнюю фамилию, не установлен.

Сколько меняют ИНН при смене фамилии? После того как заявление налогоплательщика на смену ИНН после смены фамилии принято и зарегистрировано, документ должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней.

Согласно регламенту регистрация заявлений на замену ИНН и выдача его заявителю проводится по такому порядку:

Одновременно с заявлением налогоплательщик обязан предоставить в налоговую службу по месту жительства пакет документов, подтверждающий регистрацию и личность.

Датой официальной постановки на налоговый учет считается дата внесения сведений о налогоплательщике в единый Госреестр. То есть при замене ранее выданного ИНН дата учета останется прежней.

Если инспекция загружена работой, то сроки могут увеличиться. В этом случае обработка заявление проводится по очереди согласно срокам поступления запросов от граждан.

Возможна и другая ситуация, когда ИНН меняется за два дня, а то и сразу же в момент обращения. За ускоренное оформление ИНН платить не нужно — если у инспектора есть время, то замена документа проводится быстро.

Смена ИНН при смене фамилии

Смена идентификационного номера налогоплательщика невозможна, так как ИНН присваивается гражданину пожизненно. Точно так же невозможно получить и второй ИНН, поскольку для налогоплательщика это не предусмотрено законодательством.

Таким образом, когда мы говорим допустимой замене ИНН, речь идет о замене непосредственно свидетельства, то есть бланка, на котором вместо прежней фамилии будет указана новая. При этом сам 12-значный номер останется прежним.

Важные нюансы по замене ИНН в следующем:

Получая новое свидетельство ИНН, можно одновременно узнать в налоговой службе о том, если ли у налогоплательщика задолженность по земельному или имущественному налогу.

Такие сведения помогут, например, предотвратить начисление пени или проблемы с выездом за границу.

Необходимые условия

Что нужно, чтобы поменять ИНН при смене фамилии? Главное условие – заменить общегражданский паспорт, переоформив его на новую фамилию.

Дело в том, что даже при наличии брачного свидетельства подавать заявление придется на основании паспортных данных.

Даже если в налоговую уже поступят сведения о смене персональных данных гражданина, все равно нужно будет официальное заявление. Заполнить его без указания данных из нового паспорта невозможно.

Таким образом, условиями для замены ИНН являются:

  1. Факт смены персональных данных, подтвержденных свидетельством ЗАГС.
  2. Наличие переоформленного паспорта гражданина РФ.
  3. Правильно поданное заявление на замену ИНН после смены фамилии.

В настоящий момент возможно обращение с бумажным или электронным заявлением о замене ИНН при изменении персональных данных.

Последний способ становится все более распространенным в связи с расширением сферы оказания услуг населению посредством правительственных электронных ресурсов.

Подача заявления

На сайте подробно разъясняется порядок обращения граждан за заменой ИНН. Порядок подачи заявлений зависит от наличия цифровой электронной подписи.

Получение такой подписи – сложный и длительный процесс, который проходит под патронажем Минкомсвязи РФ, поэтому у подавляющего большинства обычных граждан ее нет.

Таким образом, подать заявление на замену ИНН можно двумя способами:

В последнем случае заявление будет пересылаться с сайта непосредственно в налоговый орган. Получать готовое свидетельство ИНН в любом случае придется самостоятельно либо через законного представителя.

Возможна почтовая пересылка заявления письмом с уведомлением о вручении.

В этом случае налоговый орган примет корреспонденцию и зарегистрирует заявление в том случае, если будет заполнено Приложение , которая утверждена Приказом , а также приложены заверенные нотариально документы.

Прилагаемые документы

При подаче заявления нужно будет приложить к нем подтверждающие и удостоверяющие личность документы. Пакет получается небольшой, но обязательный.

В него входят:

Указанные документы могут быть высланы заказным письмом. Но чтобы они имели законный вес, каждый лист, вложенный в письмо, нужно удостоверить у нотариуса. В противном случае заявление не будет принято к рассмотрению.

Процесс оформления

Сменить свидетельство ИНН в налоговой службе по месту жительства очень просто.

Необходимо сделать следующее:

Существует три способа получения замененного ИНН.

Основной способ, который предпочтителен в подавляющем большинстве случаев, – это получение обычного бумажного свидетельства, которое выдается налогоплательщикам при личном посещении налоговой службы.

Получить ИНН можно на основании предъявленного паспорта.

Если вместо самого налогоплательщика за бумажным ИНН приходит его доверенное лицо, то у него должен быть с собой и собственный паспорт, и действующая , и копия паспорта получателя ИНН.

В тех редких случаях, когда у заявителя есть электронная подпись, ИНН может быть выслан ему в электронном виде (файл pdf) на е-майл, указанный при оформлении заявления.

Такой файл также подписывается электронной подписью. Подписать файл обязан тот сотрудник ФНС, который выслал документ.

Возможен и третий вариант, когда бумажное свидетельство ИНН высылается заявителю по почте России. Это возможно в случае, если у налогоплательщика есть электронная подпись и было послано электронное заявление.

Сколь стоит

Если замена внутреннего паспорта предполагает , то переоформление ИНН проводится бесплатно, пошлина за этот вид услуги не предусмотрена.

Подать заявление можно совершенно свободно — налоговый орган оформит новое свидетельство без взимания денег.

Другое дело, если ИНН был утерян и заявитель не может предоставить его при подаче документов на переоформление. В этом случае придется уплатить штраф за утрату документа.

Он составит 300 рублей, при этом срок изготовления свидетельства никак не изменится.

Если налогоплательщик по каким-то причинам не выбрал личное посещение налоговой инспекции, а предпочел действовать дистанционной или через посредников, то ему придется оплатить дополнительные услуги:

  • заказное письмо;
  • заверение документов у нотариуса;
  • оформление нотариальной доверенности;
  • оплату услуг посреднической конторы.

Смысл в переплате есть лишь в том случае, если у заявителя действительно нет физической возможности лично явиться в ФНС по месту регистрации. Гораздо проще, дешевле и быстрее сделать все за одно посещение.

Видео: запрос ИНН физического лица

Важные нюансы

Если заявитель не может лично подать заявление, он обращается к услугам доверенного лица. Это может быть родственник, знакомый или представитель посреднической фирмы.

В любом случае полномочия официального представителя, который обращается за заменой ИНН, а затем получает готовый документ, подтверждаются доверенностью.

Наиболее распространенной причиной замены ИНН является оформление или потребительского кредита.

Некоторые финансово-кредитные организации требуют либо заменить документ, либо представить справку из ФНС о том, что свидетельство, оформленное на прежнюю фамилию, действительно.

Кроме того, при смене места работы в обязательном порядке требуется предоставить ИНН. Если документ будет оформлен на старую фамилию, это вызовет неизбежные вопросы, а предоставление доказательств займет какое-то время.

Если трудоустройство желательно, лучше заранее подготовить все документы в том виде, который не смутит работодателя.

В этих случаях также меняются персональные данные, а значит, заменяются основные документы, включая ИНН. Однако существует перечень документов, которые заменять не нужно.

В список входят:

К числу необязательных для замены документов принадлежит вместе с ИНН и заграничный паспорт. Но если планируются выезды за рубеж, этот документа менять нужно в обязательном порядке.

Если у налогоплательщика сменился адрес места жительства (паспортной регистрации), указанной в ИНН, то свидетельство замене не подлежит. Повторное свидетельство в случае его утраты можно получить только при личном посещении налоговой инспекции.

Законодательная база

Основные законы, регулирующие вопрос замены ИНН в результате смены фамилии:

Приказ ФНС о порядке присвоения ИНН налогоплательщику:

При смене фамилии в 2017 году налогоплательщик может сменить ИНН. Процедура не обязательна, но желательна.

Переоформить ИНН на новую фамилию можно через обращение в налоговый орган по месту фактического пребывания или паспортной регистрации.

Возможна подача электронного заявления. Платить за переоформление ИНН не нужно, госпошлина не предусмотрена.

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно . Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

  • заполненную форму № 2-2-учет;
  • паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
  • оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
  • документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
  • оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).
Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы . Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.


Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:
  • официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru ;
  • официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru .


Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Каждого из граждан Российской Федерации на протяжении его жизни сопровождает великое множество документов. Самый первый свой документ гражданин получает уже в первый месяц жизни. Потому уже невозможно помыслить себя без данной составляющей.

Потому с достаточно серьезной проблемой сталкивается лицо при смене фамилии, все его личные документы подлежат обязательной замене. Чаще всего это касается, женскую половину общества, поскольку при заключении брака подавляющее большинство из них меняют фамилию.

И если вопросов с документами, которые подлежат постоянному предъявлению, в принципе не возникает. То как быть с документами, которые, на первый взгляд, не так уж и важны. К примеру, ИНН. Наверное, не каждый вспомнит, когда заглядывал в данный документ в последний раз, да и заглядывал ли вообще. Придется ли менять ИНН вместе с другими документами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Нужно ли менять Свидетельство и зачем это делать?

Данное Свидетельство с указанием персонального номера каждый трудоустроенный когда-либо получал. Этот документ содержит не так много информации, лишь персональные данные хозяина и его идентификационный номер налогоплательщика.

Соответственно, при смене данных, таких как фамилия, получить новое Свидетельство было бы логичным. Однако, данная обязанность гражданина не установлена не одним нормативно – правовым актом. Соответственно, можно и не менять.

Вся необходимая информация о смене данных такого рода автоматически поступает из органов ЗАГСа в ИФНС, то есть в базу налогоплательщиков соответствующая информация будет внесена без участия того лица, чьи данные изменились.

Соответственно, можно сделать вывод, что получать новое Свидетельство – обязанности нет, соответственно никакого наказания в случае, если данный документ не будет заменен, не последует. Однако, у самого лица могут возникнуть проблемы в несоответствии паспортных данных данным ИНН. Для того чтобы данной путаницы избежать, указанный документ лучше заменить, тем более, что процедура по его замене достаточно простая.

Менять ли сам номер

Номер ИНН присваивается каждому гражданину, причем, делается это однократно за всю жизнь гражданина. Соответственно, вне зависимости от того, утеряно ли Свидетельство, или поменялись какие-либо данные его хозяина, данный номер не может быть изменен.

Соответственно, отвечая на вопрос «Нужно ли менять номер ИНН?» – ответ будет однозначным – «Нет. Не нужно».

Где поменять ИНН

Как правило, замена выданных документов производится там, где лицо их получало впервые. В случае с ИНН подавляющее большинство российских граждан получало данный документ в территориальном отделении ИФНС. Соответственно, обратиться за новым Свидетельством логичнее всего будет именно туда.

Законодателем на сегодняшний день с целью упрощения процедуры, а также с целью разгрузки государственных органов созданы иные способы получения документов. И, возможно, с заявлением гражданину придется обратиться в иную инстанцию, однако, получить документ, по общему правилу, можно лишь в инстанции, которая уполномочена выдавать подобные документы. В данном случае речь идет о территориальном отделении налоговой инспекции России.

Список необходимых документов

Список документов для замены Свидетельства ИНН достаточно невелик:

  1. Во-первых, необходимо заполнить заявление соответствующей формы. В случае с ИНН заполняется та же форма, что и при первичной выдаче данного документа.
  2. При подаче заявления необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае с государственными инстанциями в роли такого документа может выступать только паспорт гражданина РФ.
  3. В том случае, если лицо не имеет постоянной регистрации по месту жительства, необходимо предъявить документ о месте его постоянного пребывания.
  4. В связи с тем, что новый номер налогоплательщику не присваивается, государственной пошлиной данная услуга не облагается, соответственно квитанцию об уплате гос. Пошлины прилагать к пакету документов не нужно (как это делается при первичном получении документов).

Порядок действий

В том случае, если лицо все же решило поменять свое Свидетельство ИНН в связи со сменой фамилии, порядок его действий будет следующим:

  1. Необходимо заполнить заявление в соответствующей форме. Для выдачи ИНН данная форма установлена законодательно.
  2. Данное заявление необходимо предоставить в территориальное отделение инспекции федеральной налоговой службы. Данное заявление можно представить как лично, так и посредством почтовой связи. В случае предоставления заявления по почте, копии всех необходимых документов обязательно должны быть к нему приложены.
  3. К заявлению необходимо приложить пакет соответствующих документов.
  4. Получить новое Свидетельство ИНН. При этом способ получения заявитель определяет самостоятельно. Данный документ можно получить лично, обратившись в ИФНС по месту жительства. Кроме того, можно в заявлении указать, что заявитель желает получить Свидетельство по почте, тогда оно будет направлено по месту его проживания или пребывания. Либо получить документ через представителя, для этого на соответствующее лицо необходимо будет оформить доверенность надлежащим образом.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как это сделать

Те, кто хоть иногда бывают в налоговых инспекциях, знают, что, несмотря на то, что работа с гражданами и юридическими лицами усовершенствована на сегодняшний день, все равно иногда приходится пройти томительные минуты ожидания. А если учесть, что при смене фамилии поменять придется далеко не один документ, соответственно пройти не одну инстанцию, хочется сократить свои временные затраты на произведение всех бумажных процедур.

Одним из сервисов, направленных на сокращение времени при получении различного вида услуг, стал сайт Госуслуги.

Данный портал создавался для того, что облегчить жизнь граждан, а также разгрузить работу некоторых государственных органов. Нужно отметить, что на сегодняшний день он с этой задачей вполне справляется.

С его помощью можно получить не одну услуг. Так и в случае со сменой Свидетельства ИНН в связи с изменением личных данных гражданина (а именно фамилии). Заказать соответствующий документ можно на сайте Госуслуг. Что для этого нужно сделать?

При подаче заявления через интернет-сайт необходимо заполнять форму «Подача заявления при постановке на учет», не смотря на то, что есть соответствующая форма на повторную выдачу данного документа. В чем будет существенная разница? В первом случае уплаты государственной пошлины не требуется, во втором случае – ее придется уплатить.

Неудобством в данном случае может послужить только одно обстоятельство, получить новый документ по почте не получится. Его придется забрать лично, либо воспользоваться услугами представителя.

Инструкция:

  1. Для начала необходимо зайти на сайт Госуслуг, он расположен по адресу gosuslugi.ru .
  2. В правом верхнем углу электронной страницы расположен вход в личный кабинет. Если пользователь уже зарегистрирован, необходимо ввести идентификационные данные, если не зарегистрирован – для начала придется пройти регистрацию.
  3. После входа в личный кабинет, нужно найти соответствующую услугу, полное ее наименование – «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
  4. После того, как данная услуга будет выбрана, сайт предложит несколько форм заявлений для заполнения. Как ранее уже упоминалось, необходимо выбрать «Подача заявления при постановке на учет».
  5. После выбора соответствующей формы, откроется бланк заявления, в который нужно внести данные в соответствии с документами гражданина.
  6. После заполнения заявления необходимо нажать кнопку «Отправить».
  7. Все необходимые действия совершены, остается только ждать, когда от официального органа поступит сообщение с просьбой прийти в соответствующую дату, и получить необходимый документ.

Подводя итог

В ходе детального рассмотрения данного вопроса, было установлено, что прямой обязанности по замене Свидетельства ИНН при смене гражданином своей фамилии прямо не предусмотрено законом. Однако, для того чтобы не создавать себе дополнительных проблем, лучше данный документ все же поменять. Тем более. Что данная процедура достаточно быстрая и бесплатная.

Заменить ИНН можно в налоговой службе или Многофункциональном центре. Заявление подается лично или онлайн (через портал Госуслуг или сайт ФНС). Услуга предоставляется бесплатно и не предполагает штрафных санкций.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

  • утеря свидетельства;
  • его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание . Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

  • в налоговой службе;
  • в Многофункциональном центре;
  • через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

  1. Подача заявления.
  2. Предоставление оригиналов документов.
  3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

  • лично, приехав в отделение ФНС;
  • отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги


Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
  2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
  3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание . Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в Многофункциональный центр.
  3. Написать заявление на выданном бланке.
  4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно:
Прежний ИНН Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание . Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

  1. Лично. Путем посещения налогового органа.
  2. Почтовым отправлением . Письменное заявление отправляется заказным письмом.
  3. Дистанционно. Через сайт ФНС .

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

  • выбранного способа подачи заявления;
  • наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

  1. Собрать пакет документов.
  2. Посетить налоговый орган.
  3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
  4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

  1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
  2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
  3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

  1. Без применения электронной подписи.
  2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

  1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
  2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

  1. Заполнить поля заявления.
  2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание . Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе .

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

  1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
  2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

  1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
  2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание . Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

Итог : получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

ИНН является индивидуальным идентификационным номером . Он обычно состоит из 12 цифровых обозначений. Его выдают каждому российскому налогоплательщику, а также физическому или юридическому лицу. С его помощью сотрудники налоговой службы могут контролировать оплату человеком налогов. Данные об этом бумаге обычно фиксируются в специальном документе, который выдается в налоговой службе.

Помните, что выдают его один раз и действует он на протяжении всей жизни . Однако встречаются ситуации, когда человеку необходимо повторно получить данный документ. Оформить его повторно можно в ближайшей налоговой службе, даже в той, которая находится не по месту прописки гражданина.

Когда следует поменять ИНН

Цифровое обозначение любого ИНН – уникально, присваивается документу один раз и остается с человеком на протяжении всей жизни. Таким образом, двенадцатизначное цифровое обозначение не меняется и всегда едино. При повторном оформлении меняется лишь бланк документа о постановке гражданина на учет в соответствующей организации.

  • если старый был утерян или испорчен;
  • если налогоплательщик сменил фамилию, имя или отчество.

Помните, что если человек меняет место своей регистрации, то менять ИНН ему не нужно.

При оформлении документов человеку важно исключить любые ошибки. Если ошибки будут обнаружены, то человека попросят заполнить анкету повторно. Также у гражданина могут принять документы с ошибками, но затем налогоплательщику будет прислан отказ в присвоение ему ИНН.

Как получить новый ИНН

Первоначально гражданину следует собрать необходимый пакет документов и обратиться в налоговую службу, расположенную по его месту жительства. Также с пакетом документов можно обратиться в многофункциональный центр или направить в данные органы своего законного представителя. Пакет документов подается сотруднику соответствующей организации и далее налогоплательщик ожидает ответа в течение 1 недели.

Куда обращаться?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц), выполняющий функции налоговой службы.

Необходимые документы

  1. паспорт с отметкой о регистрации,
  2. документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  3. свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  4. старое свидетельство инн , подлежащее замене;
  5. квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  6. заявление .

Образец заявления

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Стоимость

  • Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей .
  • При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки изготовления

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять. Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН.

Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы. В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене.

Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Через Интернет

Процедуру можно осуществить только на этих сайтах :

  1. официальном вебсайте Налоговой службы РФ - www.nalog.ru;
  2. официальном вебсайте Портала государственных услуг - www.gosuslugi.ru.

Делаем через сайт Налоговой nalog.ru

  • Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
  • Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
  • Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
  • Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
  • Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.

Забирать: лично явиться с паспортом в Налоговую по месту регистрации.

Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Делаем через сайт Госуслуг

  • Заходим на http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
  • В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
  • В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
  • Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Смена ИНН не по месте регистрации (прописки)

  1. Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации . Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
  2. Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
  3. После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
  4. Если у физического лица имеется свой законный представитель , который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет. При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Сменили прописку – менять ИНН?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется. Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу. Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Если отсутствует паспорт

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя. Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ