Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.
В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.
Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:
Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.
По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.
Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?
Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.
Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена .
Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.
Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.
Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:
Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:
Для представления в консульский отдел посольства Французской республики
СПРАВКА №15
Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.
Во время пребывания во Франции с 01.06.2019 по 25.06.2019 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.
Главный бухгалтер Дебетов Д.К.
Место печати
Пример формы справки для визы можно скачать .
Для оформления визы в некоторые страны, например, в , или допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ . Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2019 года.
Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.
Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.
Банковская справка о состоянии счета
Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.
Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в или консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.
На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства и принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.
Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.
Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.
Особенности оформления справок
Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.
- Для получения рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
- Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
- Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.
Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.
Люди, собирающиеся в деловую поездку или путешествие за границу, неизбежно сталкиваются с необходимостью представить документ о доходах с места работы или справку с банковского счета. Зачем нужно представлять такие справки и как они оформляются?
Для персонала визовых центров такие справки нужны в первую очередь для оценки дохода выезжающего гражданина. Чем выше доход, тем больше шансов на успешное оформление визы. Для шенгенской визы обычно достаточно 25 тысяч рублей в месяц для положительного решения. А для поездок в тур на автобусе достаточно дохода в 12 тысяч рублей в месяц.
Постоянный стабильный доход является гарантией, что человек вернется на родину, а не уедет в другую страну мигрантом. Таким образом, любой гражданин, покидающий пределы страны, должен представить справку с места работы о доходах либо справку о доходах с предпринимательской деятельности.
В случае отсутствия официальной работы есть альтернативное решение – представить выписку из банковского счета и операций за последние полгода . Если служащие сочтут наличие средств достаточными для поездки и возвращения назад – решение о выдаче визы будет в пользу туриста.
Справка о доходах гражданина должна обязательно предоставляться для оформления пакета документов на выезд в следующие страны:
Если гражданин официально трудоустроен, то по месту работы делает запрос на получение справки и представляет ее в визовый центр.
Для индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной адвокатской практикой, и нотариальных частных контор положено представлять справку из банка, в которой отражены средства, находящиеся на счету владельца.
Для поездки в некоторые страны требуется отразить операции со счетом за последние шесть месяцев.
Документ заполняется главным бухгалтером организации на фирменном бланке компании листе формата А4.
Справка должна содержать следующую информацию:
Справка в визовый центр заполняется в свободной форме. Общий вид примерно следующий:
Также в консульство разрешается представлять вместо стандартной справки о доходах справку по форме 2-НДФЛ. Это документ отчетности предприятия для уплаты налогов в Федеральную налоговую службу. В справке содержится информация о размере выплаченной сотруднику заработанной плате, налоговый государственный сбор, представленных налоговых вычетах.
Банки также используют эту форму для подтверждения стабильного дохода гражданина за определенный период. Именно поэтому такая справка может быть альтернативой стандартной справке о доходах с места работы. Запрашивать документ можно у организации, в которой сотрудник работает. В соответствие с 62 статьей ТК работодатель обязан ее предоставить по письменному заявлению сотрудника.
Важно знать, что такую справку можно представлять лишь в некоторые страны.
Среди них :
В справке указывается информация о доходе за полгода или год.
Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы. Что делать в таких ситуациях?
Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.
Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.
Некоторые страны требуют представлять данные не только об остатке на счету или текущем состоянии, но и об операциях со счетом за последние шесть месяцев. Среди таких стран Италия и Соединенные Штаты Америки.
Документ обязательно содержит печать банковского отделения, ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку, его подпись.
Необходимо заранее уточнить информацию о том, в каком виде должна представляться справка. Так, консульские посольства Испании требуют, чтобы печать банка была с квадратной печатью. Другие страны принимают справку с круглой печатью. Такая печать является главной печатью банка. Справка оплачивается в соответствие с банковскими тарифами. В настоящий момент тариф составляет примерно 150 рублей в Сбербанке.
Важно знать, что индивидуальные предприниматели для того, чтобы получить такую выписку из банка о состоянии счета должны представить некоторые документы:
Чтобы гражданин мог получить визу в страну, требуется достаточное количество средств на его банковской карте.
Для каждой страны сумма индивидуальна, но в среднем сумма определяется из размера чуть больше 4 тысяч рублей на день на человека.
Таким образом, если гражданин планирует свое путешествие на 14 дней, сумма на его счету должна составлять порядка 55 тысяч рублей.
Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.
Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.
Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.
Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании
. Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.
Для получения визы следует заблаговременно детально изучить информацию о том, в каком виде необходимо представить справку о доходах. Это сэкономит время и деньги.
В некоторые страны требуется прилагать перевод справок на язык страны. Например, в США, Англию, Ирландию. Перевод обязательно должен быть нотариально заверен.
При подаче справки в консульство Франции необходимо указать полное название банка, его контактный телефон и местонахождение отделения, которое выдало документ.
Если гражданин планирует путешествие в Италию, то достаточно представить выписку с банковской карты о текущем состоянии счета и по затребованию об операциях за последние полгода . Разумеется, для положительного решения в выдаче визы, счет должен содержать достаточную сумму.
На заметку: справка о доходах или выписка со счета может быть переведена сразу в банковском отделении.
Для этого достаточно лишь запросить услугу и оплатить необходимую сумму. Переводят справку на английский язык.
Если гражданин обладает достаточным знанием языка, он может сделать перевод самостоятельно.
Еще одним выходом из ситуации в случае отсутствии официальной работы или средств на счету является оформление спонсорской поездки.
В визовый центр представляется справка в свободной форме, что поездку оплачивает родственник или какая-то фирма, организация.
В документе указывается, что спонсор берет на себя все обязательства по расходам выезжающего.
Для граждан, практикующих фриланс, возможен вариант представления актов за выполненные работы в течение 6 месяцев. Также прилагается выписка из банковского счета.
Таким образом, нет ничего сложного в получении визы, если заранее внимательно изучить требования, правовые нюансы и альтернативные решения представления необходимых документов в консульства.
Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу , то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.
Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.
Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:
Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:
Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:
Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:
Май – 50 000 руб.
Июнь – 54 000 руб.
Июль – 53 000 руб.
Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
На справке с работы обязательно нужна печать организации.
Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):
Образец справки с работы для визы Образец справки с работы для визы
Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.
Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:
Существует три способа проверки данных:
Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.
Если консульство не требует перевода документов, то на русском.
Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.
Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.
07 Окт 2014 Анна Комок Метки: ,Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.
Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.
Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.
Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.
Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.
В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.
Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.
Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.
Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.
Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:
В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.
Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя - наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.
В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:
| Скачать форму справки |
В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.
В Консульский отдел
Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.
Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.
В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.
Генеральный директор Козлов Е. Р.
Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.
Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.
