Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)

Здравствуйте.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве

Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не забудьте оставить отзыв.

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Приказ на отгул заранее отработанное время - как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

  • вверху указывается название и присвоенный номер документы;
  • суть приказа;
  • причины, которые дают право работнику просить отдых;
  • дата выходного;
  • порядок оплаты;
  • порядок ознакомления сотрудника;
  • дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

  • Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
  • Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
  • Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Заявление на отгул для опытного кадровика не является неожиданным, однако с самим понятием “отгул” и его оформлением есть “тонкие моменты”, на которые следует обратить внимание. Особенно это касается кадровика, который еще не сталкивался с такой ситуацией.

На любом предприятии (на государственном или частном) может возникнуть служебная необходимость выполнить производственное задание после окончания рабочего дня, в выходные или праздники. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за ранее отработанное время, которая может представлять собой либо денежную выплату, либо предоставление выходного, который называют отгул.

Что такое отгул

Понятие “отгул” осталось из прошлых времен и только в лексиконе, поскольку в законодательных актах его определение отсутствует. Статья 152 ТК РФ с изменениями 2016 года определяет варианты сверхурочной работы и компенсации за нее. В тексте самой статьи понятие “отгул” тоже отсутствует и встречается лишь в комментариях к статье.

В понятие сверхурочной работы входят работы, проведенные за рамками рабочего времени, то есть того времени, которое указано в трудовом (коллективном трудовом) договоре в качестве времени обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Но это не все. Дополнительные работы могут также производится в праздничные дни и выходные дни, которые определяются в производственном календаре.

В качестве компенсационной меры за ранее отработанное время работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха, которое и называется отгул. Однако эта мера является не основным методом компенсации и работник, который желает получить отгул в качестве компенсации обязан заранее подать заявление на отгул работодателю.

Именно так трактуется положение статьи 152 ТК. Кадровику следует знать, что продолжительность отгула и его даты должны быть установлены по взаимной договоренности между работодателем и работником. Для этого может быть составлено простое соглашение.

Однако, чтобы не попасть под проверку трудовой инспекции, следует иметь в виду, что юристы рекомендуют указывать в соглашении время отгула, которое бы было примерно равно отработанному, но однозначно не будет вызывать вопросов полуторный или двойной размер отгула по отношению к ранее отработанному времени. Этот момент согласуется с принципом денежной компенсации сверхурочной работы.

Внимание!

В статье 152 ТК точно указано , что первые 2 часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, а последующее время не менее двойного размера.

Поставьте этот момент для себя на заметку и включайте пункт об оплате сверхурочных работ в тот документ, который принят в вашем кадровом делопроизводстве (коллективный договор, трудовой договор или ЛНА). Размер оплаты указывайте не менее обязательных выплат и разъясните этот момент руководителю.

Компенсация за сверхурочные работы

Повышенные ставки оплаты сверхурочной работы определяют минимальные гарантии для работников. Однако работодатель может на законных основаниях увеличить ставки и зафиксировать их в договорах или соответствующих ЛНА. При этом работодатель может не учитывать мнение работников. Законом работодателю разрешено принимать единоличное решение.

При условиях повышенной оплаты, статистика говорит о том, что основным видом компенсации за ранее выполненную работу является денежная выплата. Однако работники имеют право и на отгул. В этом случае в течение двух недель работник обязан написать заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и длительности.

Не забудьте работников с ненормированным рабочим днем, которым вдруг не был предоставлен дополнительный отпуск (прочтите комментарий к статье 119 ТК).

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Практика многих сотрудников отделов кадров показывает, что часто оформление сверхурочных работ и последующего отгула (либо
денежной компенсации) путем устных договоров между работодателем и работниками. Не оформляются соответствующие приказы и распоряжения перед работами и никак не оформляется невыход сотрудников на работу в силу использования отгула.

Такая практика порочна и может принести проблемы обеим сторонам:

  • возможность получения производственной травмы в процессе выполнения сверхурочных работ для работника может обернуться отсутствием перспектив выплаты компенсации за травму, а для работодателя возможность открытия уголовного дела с последующим получением срока (в зависимости от степени тяжести травмы);
  • возможность угодить под проверку трудовой инспекции с привлечением работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства;
  • возможность получения штрафных санкций при обнаружении на внеурочных работах одиноких матерей, родителей, воспитывающих ребенка до трех лет, инвалидов.

Кадровик обязан знать, что даже самый “приближенный” и вроде бы надежный сотрудник в “узкой” ситуации, не моргнув глазом подаст на работодателя в суд за нарушения трудового права, а уж уберечь работодателя от подобных проблем обязан кадровик.

Подготовка и завершение сверхурочных работ

В связи со сказанным, кадровик обязан предусмотреть возможные нюансы и шаг за шагом оформить все как положено:

  • подготовить приказ о сверхурочных работах с определением даты, места, объема работ и фамилиями привлеченных работников с обязательными подписями как работодателя, так и работников;
  • подготовить лист инструктажа на рабочем месте и оформить распоряжение ответственному лицу на проведение этого инструктажа с обязательными росписями инструктора и инструктированных;
  • составить соглашение с работниками о способе компенсации за сверхурочные работы.

Если работники приняли решение получить отгул за ранее отработанное время, то разъясните им правила написания заявления и напомните, что заявления должны быть написаны в течение двух недель.

Заявление на отгул за ранее отработанное время образец . Оно оформляется типовым способом с указанием должности и фамилии руководителя, который принимает решение. Но в тексте заявления вместо слова отгул следует указывать “дополнительный день (или дни) отдыха за ранее отработанное время”. Эта фраза соответствует требованиям статьи 152 ТК и будет корректна.

Напомним о том, что заявление должно получить визу от руководителя, на чье имя оно было написано. Только в этом случае работник имеет право на законных основаниях не выходить в указанный день на работу, а воспользоваться отгулом. В противном случае невыход на работу может закончиться законным увольнением.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:

  • работа во внерабочее время;
  • выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
  • вызов на работу работника, который находится в отпуске.

Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.

Особенностями заработанного отгула считаются следующие:

  • он может быть представлен только после выполнения всех работ, указанных в приказе на проведение сверхурочных работ. То есть, выполнены работы – есть компенсация, не выполнены – нет компенсации;
  • работник в качестве компенсации за сверхурочные работы может запросить денежную выплату, однако отгул будет также законен и его продолжительность устанавливается работодателем исходя из обязательств перед работниками, но не менее отработанного времени;
  • срок на оформление отгула – две недели. Если в течение данного срока оформление не будет закончено, работодатель на законных основаниях может отказать в отгуле. Однако в этом случае стоит подумать о последствиях в виде негативного отношения работников к работам в сверхурочное время;
  • не забудьте, что к сверхурочным работам, а, соответственно, вы не можете законным образом оформить отгулы беременным женщинам, родителям, воспитывающим ребенка до 3-х лет, несовершеннолетним работникам, и инвалидам, для которых имеются ограничения.

Решение возможных проблем

Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул . Особенно это касается необоснованного отказа.

Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:

  • предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
  • следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
  • следующий шаг – обращение в суд.

Важно

Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности. Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо?

Действующими на каждом предприятий правилами, регулирующими вопросы внутреннего трудового распорядка, устанавливается чёткое начало и окончание трудового дня. Вместе с этим работнику по просьбе работодателя часто приходится перерабатывать это время. За это сотруднику полагается отгул за ранее отработанное время.

В действующем ТК РФ понятие «отгул за ранее отработанное время» отсутствует. Но это вовсе не означает, что за дополнительный труд во благо компании работник не имеет права получить внеочередной отдых. Отгулом принято считать дополнительный день отдыха за выполненную за пределами основного графика работу.

Важно отметить, что за подобный труд работник имеет право получить:

  1. Дополнительный (внеочередной) отдых, по продолжительности соответствующий времени работы.
  2. Увеличенный уровень платы за все часы переработки.
  3. Возможность получить оплату в одинарном размере и дополнительные часы отдыха (если такая работа выполнялась сверхурочно).

Работодатель просто обязан предоставить перечисленные привилегии.

Чтобы чётко урегулировать подобный порядок компенсации, его необходимо прописать в одном из таких локальных документов:

При этом, учитывая, что «отгул» - это разговорный термин, в документах его заменяют на понятие «отдых за ранее отработанное время», что является тем самым определением. Но последнее можно найти в ст. 153 ТК РФ. Тем самым, подготавливая документы, сотрудник может подогнать их под законодательную базу.

Давать отгулы за отработанные ранее часы - это обязанность работодателя. И чтобы предоставление отгулов не превращалось в рутинное выспрашивание их у руководителя, необходимо изначально всё правильно оформлять.

Чтобы иметь возможность в дальнейшем что-то требовать с работодателя, необходимо изначально правильно документально оформить факт выполнения работы сверх установленной нормы рабочих часов. Для начала нужно усвоить, что любая просьба работодателя должна быть закреплена документально.

На практике это можно организовать такими способами:

  1. Приказом руководителя. Наиболее распространённый способ привлечения сотрудников для дополнительной работы. Издаётся заблаговременно (как минимум за 2 часа до окончания основного времени работы), все сотрудники, которые причастны к этому документу, должны быть с ним письменно ознакомлены. В подобных документах сразу обозначается способ компенсации излишне отработанных часов (двойная оплата либо дополнительный отдых).
  2. Письменным уведомлением работника. Такая форма информирования сотрудника применяется в качестве индивидуального письма труженику. Обычно тут указывается основание, послужившее необходимостью привлечения сотрудника для дополнительного труда, а также гарантия предоставления соответствующей компенсации по желанию работника. Также требует письменного согласия.
  3. Путём направления служебной телеграммы. Обычно на этот шаг идут в случае нахождения сотрудников далеко за пределами головного офиса, когда требуется закончить работу. Служит подтверждением факта привлечения сотрудников к сверхнормативному труду. Параллельно может подтверждаться приказом руководителя.
  4. Составлением графика дополнительных дежурств по выходным и определённым в ТК РФ праздничным дням. В этом случае отгул может заблаговременно планироваться, но его предоставление должно осуществляться по письменному заявлению сотрудника. Работодатель не вправе отказать такому труженику в дополнительном отдыхе по графику, если сам ранее и утвердил такой график.

Список законодатель не закрывает.

Следует отметить, что привлекать работать сверхурочно даже при наличии письменного согласия законодатель запретил таких работников:

  • беременных;
  • матерей, у которых дети младше 3 лет;
  • несовершеннолетних;
  • инвалидов.

Обычно предоставление отгула должно соответствовать времени, которое труженик ранее отработал, выполняя возложенные на него функциональные обязательства. В определённых обстоятельствах локальными порядками или положениями может вводиться некоторая градация по времени работы и последующего отдыха (к примеру, за суточное дежурство работнику может полагаться только один деть отдыха). Тут не нужно отпрашиваться либо каким-либо образом отрабатывать будущий отдых. Администрация обязана его оплачивать и предоставлять.

Отсутствие первичного документа об организации работы в не предусмотренное графиком работы время может стать формальным поводом отказа в предоставлении причитающихся работнику отгулов, ибо доказать такую работу будет весьма проблематично.

Поэтому стоит иметь подтверждающую причины отгула бумагу.

Часто работодатели под отдельными предлогами стараются сразу не отдавать своим сотрудникам заработанные ими отгулы. Это время накапливается, в тот момент, когда сотрудник всё же решается обратиться к работодателю с требованием вернуть причитающиеся отгулы, получает формальный отказ из-за пропуска «срока давности».

Тут важно отметить некоторые моменты:

  1. В законодательстве отсутствует регулирование понятия сроков давности по заработанным отгулам за ранее выполненный труд. Обычно этот вопрос регулируется локальными документами работодателя (коллективным договором). На практике отгулы предоставляются не позднее месяца со дня дополнительной работы.
  2. Отказ работодателя отдавать отгулы может побудить работника обратиться в имеющуюся на предприятии комиссию, рассматривающую вопросы по трудовым спорам, либо непосредственно в судебную инстанцию. Как промежуточный вариант можно написать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратору. В любом случае, если работа выполнялась по приказу,причитающийся отдых будет предоставлен в обязательно порядке.
  3. Обычно период работы и последующий период отдыха определяется в одном документе, который заблаговременно предоставляется на согласование работнику. Иными словами, писать заявление на отгул за ранее отработанное время - это простая формальность, подтверждающая ранее принятые договорённости.

Тут же следует отметить и некоторые особенности использования сроков давности. Выше рассматривались ситуации, где предоставлять своевременный отгул не желает работодатель. Часто на практике возникают обратные ситуации, когда идти в законный отгул не желает сам работник. Тем самым он старается отложить дополнительный выходной «на потом». Такая ситуация чревата наступлением переломного момента, когда работодатель действительно получит основание отказать в предоставлении отгулов.

Обратиться в суд за причитающимися выплатами сотрудник может не позднее года со дня, когда он узнал о нарушении.

Вот и получается, что по истечении года после указанного в приказе дня отдыха даже в судебном порядке работнику будет проблематично получить обратно свои отгулы. Иными словами, если и надумал сотрудник собирать отгулы в качестве дополнения к основному отпуску, то пусть делает это на протяжении календарного года.

Если предстоит работать больше положенного, сразу нужно согласовать со своим работодателем, когда будет отдых. А дальше не нужно откладывать такие дни «на потом», чтобы не случилось ситуации, когда об отгулах попросту забудут.

В некоторых случаях, когда возникают непредвиденные обстоятельства, такие как аварии, катастрофы, необходимость обеспечивать беспрерывность работы оборудования на постоянно действующих предприятиях, связанных с обслуживанием населения, работодатель имеет право привлекать сотрудника к сверхурочным работам без предварительного получения его согласия.

Здесь издаётся приказ по предприятию, который доводится до профсоюзной организации, привлекаемые работники с таким документом знакомятся под подпись. Как правило, если в качестве компенсации за дополнительный труд предусматриваются дни дополнительного отдыха, в таких приказах указываются промежутки времени, на протяжении которых они будут предоставляться.

В дальнейшем работник просто пишет заявление с просьбой предоставления отгула. В заявлении указывается номер и дата приказа, когда его привлекали к сверхнормативному труду. По желанию за такой вид деятельности сотрудник имеет полное право потребовать денежную компенсацию, и работодатель не может ему отказать.

Чтобы получить полагающийся отдых, сотрудник обязан:

  • добросовестно отработать возложенные на него функции после окончания рабочей смены;
  • написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отгул (дополнительный день отдыха);
  • получить согласование работодателя (его представителя) по удовлетворению просьбы на отгул;
  • уведомить об этом своего непосредственного начальника;
  • реализовать своё право на внеочередной отдых.

Если работа выполнялась сверхурочно, все отработанные часы должны быть оплачены в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. При этом в процессе подсчёта времени работы вся сверхурочная работа не учитывается из-за компенсации её другими днями отдыха.

Если нет веских причин для отказа работать больше положенного в случае необходимости устранять последствия аварийных ситуаций, перечень которых утверждён законодательно, невыполнение такого приказа может стать причиной наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

Чтобы запустить процедуру оформления законного отдыха за отработанное раньше время, необходимо предоставить на имя руководителя письменное заявление. Оформляться в зависимости от организации оно может разными способами:

  • заявлением;
  • служебной запиской;
  • рапортом.

Главное, чтобы в таком документе присутствовали все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать, кому адресован документ, от кого, что хотят. Также фиксируется дата его написания и подкрепляется личной подписью заявителя. Обычно пишется в произвольной форме, но с учётом общих правил делопроизводства.

Итак, документ на отгул должен иметь:

  1. В правом верхнем углу (отступ с половины стандартной страницы формата А-4) пишут наименование должности руководителя, имеющего право принимать решение о предоставлении отгулов. Под должностью необходимо указать его ФИО. Если прошение осуществляется в военной организации или приравненной к ней, тогда перед ФИО нужно указывать ещё и звание.
  2. Под наименованием должности и ФИО руководителя указывается должность и полные ФИО сотрудника, обращающегося за отгулом. Пишется в том же углу, что и первая запись.
  3. После небольшого отступа посреди листа необходимо указать наименование документа (заявление, рапорт, служебная записка).
  4. Под названием излагается суть просьбы. Пишется от первого лица, должно в обязательном порядке содержать дату предыдущей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, номер и дату документа, на основании которого возникла такая необходимость, а также конкретную дату дня отдыха. Можно указывать «предоставить отгул», но лучше писать о предоставлении «дополнительного дня отдыха». Это понятие присутствует в ТК РФ, поэтому будет юридически более грамотным.
  5. После окончания предложения с прошением отгула необходимо отступить немного места, с левой стороны проставить дату написания документа, а напротив (не справа) поставить личную подпись (можно расшифровать).

На практике заявления с резолюцией руководителя становится достаточно, чтобы работник получил возможность реализовать своё право на отдых. Но если подходить к этому вопросу с юридической стороны, необходимо издавать приказ о предоставлении сотруднику внеочередного отдыха. Тем самым обе стороны смогут доказать друг другу, что все предварительные договорённости и права сторон были соблюдены.

Со временем многие моменты в трудовой деятельности имеют свойство забываться. Поэтому не стоит бояться отстаивать свои права и требовать документального оформления дополнительной работы и следующего за ней отдыха.

Многие работодатели считают, если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего времени и получает дополнительные дни к отпуску, ему не полагаются отгулы (дополнительные дни отдыха). Чтобы правильно трактовать такую позицию, следует подходить к рассмотрению каждого случая выполнения деятельности больше нормальной продолжительности рабочего времени индивидуально.

Если сотрудника с ненормированным режимом работы привлекают к выполнению действий в его законный выходной день,такому труженику полагается отгул либо двойная плата за труды.

Если сотрудник задерживается на работе после окончания рабочего времени на непродолжительное время (обычно до 2 часов), чтобы закончить ранее начатый труд, это можно считать ненормированным режимом, за который не полагается отгул. Другое дело, если такого гражданина целенаправленно привлекают к дежурству на предприятии в его законный выходной день (например, в субботу или воскресенье), то эту работу не стоит включать в ненормированный режим. За это сотруднику полагается либо двойная плата, либо дополнительный отгул.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ