Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы» , выбираем инструмент «Поля» , и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL .
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Вот теперь точно всё.
Также вас может заинтересовать:
В Word на каждой странице автоматически раздюймовая колонка. Вы можете настроить или выбрать предварительно определенные параметры полей, настроить поля для разворота, разрешить дополнительное поле для привязки к документу и изменить способ измерения полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку .
Выберите нужную конфигурацию полей или выберите пользовательские поля , чтобы определить собственные поля.
Выбор стандартных параметров поля
3. Настройте новые параметры полей по умолчанию для шаблона. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, будет автоматически использовать новые параметры полей.
Выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля .
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию .
Создание настраиваемых полей
Дополнительные сведения о полях
Измените поля только для части документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы . В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту . Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после текста с новыми параметрами полей.
Большинству принтеров требуется минимальная ширина для параметров полей. Если настройки слишком узкие, в Microsoft Word отображается сообщение одно или несколько полей, находящихся за пределами печатной области страницы . Нажмите кнопку исправить , чтобы автоматически увеличивать ширину полей. Если вы пропустите сообщение, Word отобразится другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные значения полей для печати зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о минимальных значениях параметров, проверьте руководство по принтеру.
Настройка полей для страниц в развороте
Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. Если вы выберете зеркальные поля, поля левой страницы будут зеркально отображены на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции "Поля". Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи .
Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
Поле переплета добавляет дополнительное пространство на боковое поле, верхнее поле или внутреннее поле документа, к которому вы собираетесь привязать, чтобы убедиться, что текст не закрывается с помощью привязки.
1. Внешнее поле для переплета
Настройка внешнего поля для переплета
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите .
Щелкните Настраиваемые поля .
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху .
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля , 2 страницы на листе или параметр Брошюра . В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Просмотр полей страницы
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры .
Нажмите кнопку Дополнительно , а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа .
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Параметры полей страницы
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать по умолчанию поля страницы или указать свое собственное.
Добавление полей для привязки
Поле переплета добавляет дополнительное пространство на боковое поле, верхнее поле или внутреннее поле документа, к которому вы собираетесь привязать, чтобы убедиться, что текст не закрывается с помощью привязки.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка полей для разворота страниц.
С помощью зеркальных полей можно настраивать страницы с двусторонними документами, например бюллетени или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным изображением тех, что и нужной страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
Создание брошюры.
С помощью параметра " книжный сгиб
" в диалоговом окне " Параметры страницы
" можно создать буклет. Вы можете использовать один и тот же параметр для создания меню, приглашения, программы обработки событий или любого другого документа, имеющего один центральный сгиб.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После того как вы настроили документ как буклет, работайте над ним так же, как и с любым документом, чтобы вставить текст, рисунки и другие визуальные элементы.
Большинству принтеров требуется минимальная ширина для параметров полей. При попытке задать слишком узкие поля в Microsoft Word появится сообщение о том, что одно или несколько полей находятся за пределами области печати страницы. Нажмите кнопку исправить , чтобы автоматически увеличивать ширину полей. Если вы пропустите сообщение, в Word появится другое сообщение с вопросом о том, хотите ли вы продолжить.
Минимальные значения полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о минимальных значениях полей, проверьте руководство по печати.
Изменение или задание полей страницы
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля . В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию , а затем нажмите кнопку Да . Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Узнать о том, как оформить документ по ГОСТу . основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.
Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, правого 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см. Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.
Нумеруйте страницы арабскими цифрами, размещая их в нижнем колонтитуле, посередине страницы. Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.
Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы. Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.
Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа. Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица». Каждая таблица обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.
Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу. Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы.
Текстовые документы должны быть отпечатаны с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4.
Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95. Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001.
При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.
Параметры Страницы (в меню "Файл "):
– Размер бумаги – А4 210×297 мм ;
– Поля: Верхнее – 2,0 см . Нижнее – 2,0 см . Левое – 2,5 см . Правое – 2,0 см;
– Положение переплета – слева ;
Параметры Шрифта (в меню "Формат "):
– Шрифт – Times New Roman ;
– Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе M S Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт . 1 пт = 1/72 дюйма);
– Цвет текста – Авто или Черный ;
Параметры Абзаца (в меню "Формат "):
– Выравнивание – По ширине ;
– Отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);
– Первая строка (красная строка) – 1,5 см ;
– Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);
– Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный).
Текст документа печатается с одной стороны листа.
Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3 Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию".
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.
Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа ("Номера страниц… " в меню "Вставка ") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа.
Каждое приложение начинается со слова "Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А.
Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы.
В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается .
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
Читайте также: Дебиторская задолженность в балансе это какие счета
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– применять произвольные словообразования;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).
При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;
– пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него;
– формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;
– формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
– перед и после формулы обычно пропускается одна строка;
– формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;
– переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;
Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры.
В меню "Стиль " (командой "Определить… "):
Текст Times New Roman Cyr o o
Функция Times New Roman Cyr o o
Переменная Times New Roman Cyr o þ
Стр. греческие Symbol o o
Пр. греческие Symbol o o
Символ Symbol o o
Матрица — вектор Times New Roman Cyr þ o
Числа Times New Roman Cyr o o
В меню "Размер " (команда "Определить… "):
– Крупный индекс – 8 пт ;
– Мелкий индекс – 6 пт ;
– Крупный символ – 20 пт ;
– Мелкий символ – 12 пт .
Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце точка не ставится);
– графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;
– цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;
– в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;
– в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;
– толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;
– таблицы центрируются по горизонтали;
– после таблицы всегда пропускается одна строка.
Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).
При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;
– рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, "Рисунок 1 – Название" (в конце точка не ставится);
– рисунки обычно центрируются по горизонтали;
– перед и после рисунка всегда пропускается одна строка;
– если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см.
В список литературы включаются только те работы, на которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не допускается.
Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001. В соответствии с ними список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.
Источники в списке литературы следует приводить в порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.
В описании литературы приводят сведения обо всех авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с добавлением слов "и др.".
При указании сведений о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с добавлением слов "и др.".
1 Требования к оформлению текстовых документов на ПК
При применении ПК устанавливаются следующие поля: верхнее – 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см; левое – 3 см (для установки полей используйте команду: Файл/Параметры страницы).
Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание – по ширине.
Вид шрифта: Times New Roman.
Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 9, 10 или 12.
Заголовки разделов (глав), подразделов печатаются с заглавной буквы (Технико-экономическая характеристика работы станции), нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.
Читайте также: Как закрыть ИП без работников
Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (размер шрифта 14). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – один интервал (размер шрифта 14).
При наборе текста учитывайте правила ввода текста:
1 После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).
2 После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого).
3 До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом). До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).
4 После заголовков точки не ставятся.
2 Разделы и подразделы
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы следует помещать слева над таблицей без абзацного отступа. Например:
Таблица 1 – Температура плавления материалов
1 373 — 1 473 (1 100-1 200)
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4 Иллюстрации (рисунки)
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру листа следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
Формулы записываются по центру листа.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример — Плотность каждого образца, кг/м, вычисляют по формуле
где m — масса образца, кг;
— объем образца, м.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Реферат – такая же научная работа, как и курсовая или дипломная. Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления.
На что ориентироваться?
В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Если их нет, загляните на кафедру и возьмите методичку по интересующей вас дисциплине. Если нет и методички, стоит перейти к государственным стандартам. Не умничайте: если преподаватель выставляет свои требования, ориентируйтесь именно на них. Правила оформления реферата по ГОСТу следует учитывать только в крайнем случае, когда иных источников информации нет.
Что это за ГОСТы?
В первую очередь это ГОСТ 7.32-2001 («Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» / ). Так как реферат относится к научным работам, этот ГОСТ следует изучить и взять за основу. Обратите внимание на пункт 5.3, посвященный рефератам.
Также почитайте ГОСТы, касающиеся оформления библиографических списков. Их – списки, ГОСТы и правила оформления – мы рассмотрим в другой статье.
Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2016 год, подразумевает:
Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.
Обратите внимание на титульный лист . В верхней его части указывают название организации (вуза), для которого был создан реферат. Ниже указывают тип и тему работы. Используют большой кегль. Под темой, справа, размещают информацию об авторе и научном руководителе. В нижней части по центру – название города и год написания.
Существуют отдельные требования к оформлению библиографических списков, таблиц, ссылок. С ними вы сможете ознакомиться в отдельных статьях.
Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем. Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2018 год) по образцу. А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.
Дипломная работа - это заключительный этап обучения в любом высшем учебном заведении. По этой исследовательской работе оценивается не только знание студентом отдельной темы, но и умение дипломника анализировать и систематизировать большой объем информации, проверяются навыки самостоятельной работы, умения ориентироваться в специализированной литературе, а также владеть современными текстовыми редакторами, правильно составлять и форматировать документы.
Звучит сложно, страшно и практически невыполнимо, но не стоит пугаться. Существует большое количество методических указаний по написанию и оформлению дипломных работ, и если поэтапно следовать всем рекомендациям, то правильно написать диплом не составит труда. Требования к оформлению диплома прописаны в ГОСТ 7.32 - 2001, но, достаточно часто, на кафедрах есть отдельные учебные пособия, которые подробно прописывают правила написания и оформления дипломной работы. Если специальных методических указаний нет, то смело ориентируемся на требования оформления указанные в ГОСТе.
Процесс написания дипломной работы состоит из нескольких этапов.
Как видно из выше представленного плана, важно сначала правильно выставить все параметры будущего документа, и только потом приступить к его написанию. Такой подход позволит сэкономить на форматировании диплома драгоценное время, и уделить более детальное внимание исследовательской работе.
Чтобы дипломная работы была оформлена правильно, важно соблюдать следующие правила ГОСТа:
О последнем пункте часто забывают при форматировании дипломного исследования, и оставляют параметры, которые уже настроены в текстовом редакторе. Даже такая меленькая неточность может сказаться на оценке вашей работы в целом, потому что для членов комиссии это маленькое упущение говорит о невнимательном отношении студента к написанию дипломной работы.
Поэтому повторим ещё раз требования к размерам полей: сверху и снизу 20 мм, слева 30 мм и справа 10 мм .
Правильно настроить поля в текстовом редакторе Microsoft Word, можно с помощью всего лишь нескольких кликов мышкой.
Способ 1. В верхней линейке команд выбираем вкладку «Разметка страницы», находим горячую кнопку «Поля». В открывшемся окне выбираем команду «Настраиваем поля…», и, в табличке «Параметры страницы», устанавливаем нужные нам показатели. Обратите внимание, что в большинстве случаев параметры выставляются в сантиметрах. Получаем: 2 см сверху и снизу, 3 см слева и 1 см справа.
Способ 2. Активируем команду «Линейка». Для этого кликаем на значок линейки, расположенного с самом верху правого ползунка (элемента, для прокрутки документов вверх и вниз). Сверху и справа от документа появляется электронная линейка с указанными на ней делениями: одно деление - один сантиметр. Теперь, взявшись за квадратный ползунок, можно вручную настроить параметры полей. Если щелкнуть два раза мышкой на одну из линеек, то высветится уже знакомое нам окно «Параметры страницы», где можно автоматически настроить поля и выбрать ориентацию страницы: альбомную (горизонтальную) или книжную (вертикальную). Следует иметь ввиду, что в дипломной работе допускается только книжное расположение листов бумаги.
Теперь все страницы документа будут иметь такие размеры полей и больше к этому вопросу возвращаться не нужно.
Правильное оформление полей - лишь одно из многих условий для получения отличной оценки за дипломную работу. Профессиональный взгляд экспертов научной комиссии легко заметит даже незначительные отклонения от правил оформления диплома. Поэтому очень важно при форматировании исследовательской работы обратить внимание на все детали и нюансы. Уверены, что при использовании этой подробной инструкции, вам удастся быстро и без ошибок настроить параметры страницы будущей дипломной работы.
