Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.
Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.
В доверенности нужно указать:
1. Вид доверенности (генеральная доверенность).
2. Дату и город прописью.
3. Сведения о сторонах.
Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.
4. Полномочия.
Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.
5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.
Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.
6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.
Запись паспортных данных в доверенности лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.
Функции ООО многообразны, поэтому в случае передачи полномочий в полном или частичном объеме стоит составить генеральную доверенность. Она даст право представителю осуществлять от имени общества те или иные действия. Но важно очень точно описать все передаваемые полномочия, чтобы представитель не мог их превысить или воспользоваться переданными правами в своих интересах.
Доверенность на подписание документов за генерального директора составляется на основании норм гражданского законодательства. Необходимость в данном документе возникает в том случае, когда сам руководитель компании не имеет возможности или времени для подписания документов. В статье рассмотрим порядок составления доверенности на подписание документов, а также приведем ее образец.
Согласно действующего законодательства, доверителем могут быть следующие лица:
Важно! Данный документ требуется для того, чтобы доверенное руководителем лицо, имело полное право подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности компании.
Выдача доверенности на право подписи предусмотрена в следующих случаях:
Порядок, по которому происходит составление такого документа, как доверенность на право подписи, предусматривается гражданским законодательством РФ. Составляется данный документ на бумаге в свободной форме, так как утвержденного, обязательного к применению, бланка документа нет. Составить бланк доверенности следует таким образом, чтобы он имел все необходимые реквизиты и содержал четкое описание полномочий доверенного лица.
Важно! Срок, на который выдается доверенность на право подписи, не должна превышать 3 лет. Если в документе не указан конкретный срок действия, то считается, что действует доверенность в течение одного года. Начало срока исчисляется с даты выдачи документа.
В ряде случаев доверенность прекращает свое действие, к ним относят следующие:
Важно! При наступлении одного из указанных событий, доверенность прекращает свое действие и лицо, наделенное на выполнение определенных функций, больше не вправе ею пользоваться и подписывать документы за директора.
В соответствии с гражданским законодательством различают 3 вида доверенностей:
| Виды доверенностей | Какими полномочиями наделяет доверенное лицо |
| Генеральная | Доверенное лицо получает широкий спектр полномочий, может представлять интересы компании в деловых кругах, заключать сделки за директора и ставить свою подпись в особо важных документах. |
| Разовая | Выдается сотруднику компании с целью выполнения определенного действия, например, получения ТМЦ, заключения договора в командировки и т.д. |
| Специальная | Выдается на выполнение определенного поручения руководителя несколько раз, например, на отправление документов или представление документов в какой-либо орган. |
Составляя доверенность на право подписи, необходимо соблюдать некоторые требования:
Доверенность на право подписи директор может выдавать работнику компании, который от имени руководителя должен будет совершать определенные действия. Составляя документ, следует обратить внимание на то, какие реквизиты должны быть в доверенности:
Существуют определенные документы, которые вправе подписывать только руководитель. К ним относят:
Таким образом, часть полномочий генерального директора, связанная с подписанием документов, может быть переложена на иного сотрудника компании. Главное, чтобы прямого запрета на это не было в законодательных актах и Уставе организации. При составлении отчетности особое внимание следует уделить перечню тех документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Пышки" 199105 Санкт-Петербург, _____________, телефон: __________ _______________________________________ ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ N ___ Санкт-Петербург Восемнадцатое декабря две тысячи второго года Настоящей доверенностью общество с ограниченной ответственностью "______" в лице генерального директора ______________________________________, действующего на основании Устава, доверяет гражданину России ___________________________________________________ ______________ года рождения, паспорт серия ________ N _____________ выдан ________________________________________, совершать от имени общества с ограниченной ответственностью "________" следующие операции: 1. Заключать и подписывать от имени общества с ограниченной ответственностью "_________" сделки, договоры и контракты с российскими и зарубежными юридическими и физическими лицами. 2. Контролировать исполнение заключенных сделок, договоров, контрактов в Российской Федерации и за границей. 3. Осуществлять маркетинг продукции, услуг, товаров общества с ограниченной ответственностью "_________" и его партнеров (изучение рынка и поиск новых партнеров в Российской Федерации и за границей). 4. Распоряжаться имуществом и денежными средствами общества с ограниченной ответственностью "_________" по своему усмотрению. 5. Заключать договоры на проведение маркетинговых, ремонтных, строительных и других работ для нужд общества с ограниченной ответственностью "_________", а также трудовые соглашения без ограничения в средствах. 6. Получать товары и грузы от организаций и отправлять товары и грузы в адрес организаций, связанных с обществом с ограниченной ответственностью "_________". 7. Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром. 8. Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью "_________" во всех учреждениях и организациях. 9. Совершать все необходимые действия в целях охраны, использования и распоряжения вверенных материальных ценностей и денежных средств, получать причитающееся доверителю имущество, денежные средства. 10. Открывать расчетные, валютные, кредитные и иные счета в банках и распоряжаться денежными средствами, находящимися на них, по своему усмотрению. 11. Иметь право первой подписи в образцах подписей в банках и иных кредитных учреждениях в Российской Федерации и распоряжаться расчетными, валютными, кредитными и иными счетами в банках и иных организациях. 12. Оформлять, подавать заявления,подписывать(ставить свою подпись), получать документы в государственных, частных, коммерческих и иных организациях, необходимые для производственной, торговой и иной деятельности общества с ограниченной ответственностью "_________", а также вести дела, совершать все действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения. Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам (с правом передоверия). Доверенность выдана на три года. Образец подписи __________ ___________________________________ удостоверяю Генеральный директор _______________ ____________________ подпись ФИО М.П.В любых правоотношениях существует возможность взаимодействовать с лицами через доверенное лицо (своего представителя). Для этого необходимо оформить простую или генеральную доверенность. Сама доверенность - это сделка совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает полномочия на совершение каких-либо действий иному лицу. Сама по себе генеральная доверенность очень опасный инструмент, поэтому составляя её самостоятельно, при этом не зная нюансов и рисков данного инструмента, вы существенно повышаете свои риски финансовых потерь. В связи с этим, наши специалисты, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года.
Внимание!!!
Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы
генеральной доверенности.
В конце текста БОНУС
для жителей г.Чебоксары
Чем отличается генеральная доверенность от просто доверенности? В первую очередь объёмом делегируемых полномочий. Если обычная доверенность предусматривает сокращённый объём полномочий, к примеру: на представительство в суде, на получение и отправку почтовой корреспонденции, подписание бухгалтерских документов и пр., то генеральная доверенность может предусматривать делегирование полномочий в том объёме, который имеется у единоличного исполнительного органа юридического лица. Естественно, что и генеральная доверенность может составляться в некотором усечённом виде, всё зависит от воли лица, его выдавшего и от того, какие цели он преследует выдавая такую доверенность.
Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.
В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально .
Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.
Рекомендация : если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.
Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на правовую помощь . Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке локальных актов юридического лица . Тем более, что в случае подписания генеральной доверенности без учёта его нюансов, чревато тем, что его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями, а как максимум вы можете лишиться своего бизнеса.
Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.
Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.
