Сотрудник организации явился на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения. В связи с данным обстоятельством он не может быть допущен к работе. Нужен акт о дисциплинарном проступке. Образец документа, поможет оформить ситуацию правильно.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.
Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:
Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.
Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.
Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.
За его совершение сотрудники привлекаются к .
Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.
Важным документом является акт.
Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.
Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть ,принято считать следующие:
Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка . На его основании формируется соответствующий , которым устанавливается мера пресечения нарушения.
бывает нескольких видов:
В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.
Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.
Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.
Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.
Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.
Такими специалистами могут быть:
Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей .
В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии. Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.
Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.
Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде . Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.
Составляется бумага в нескольких экземплярах . Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.
Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.
Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.
В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.
В документе необходимо отразить следующие сведения:
В акте должны присутствовать подписи лиц , участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.
Таковыми являются:
В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.
В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг , и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.
Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.
Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:
Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом проступка, за который полагается взыскание.
К подобным дисциплинарным проступкам относятся , нахождение на работе пьяным, и другие поступки.
Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.
Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.
Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора , поскольку в итоге будет опубликован , и там должна быть ссылка данный документ.
Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.
Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание , а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.
Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров
. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.
Перед созданием комиссии должна быть служебная или виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.
В ней будет указан факт нарушения дисциплины. В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.
Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.
Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.
Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.
Прежде всего, составители должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку .
Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.
Непосредственно в акте должна быть такая информация:
Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды , кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.
После составления бумаги руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.
Так выглядит образец:
Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:
Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале , который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».
У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.
Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет .
Только после этого его имеют право уничтожить.
Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:
Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.
Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:
Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.
Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.
В документе указывается:
25.08.2014 № 123
Основной склад
Об отсутствии работника на рабочем месте
Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказывается.
Данный акт составил:
Начальник основного склада (подпись) Иванов А.С.
С документом ознакомился и получил свой экземпляр:
Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.
Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:
Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.
Приложение № 1
К договору № 128
От 14.05.2014 г.
Приема–передачи товара
ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С.. действующего на основании Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт:
1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар:
Общая сумма товара составляет 7500 рублей 00 копеек с учетом НДС.
2. Переданный товар обладает надлежащим качеством и поставлен в согласованные договором сроки. Покупатель к принятому товару не имеет претензий.
3. Документ составлен в двух экземплярах равной юридической силы.
Покупатель: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Продавец: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Данный акт составляется исполнителем работ (услуг) и предоставляется заказчику для подтверждения факта качественного выполнения услуг по договоренности между сторонами. В нем отражаются виды выполненных работ и их стоимость.
Документ составляется в произвольной форме (за исключением строительно-монтажных работ) с учетом следующих пунктов:
Написать акт необходимо в двух экземплярах – для каждой стороны по одному.
Составление акта выполненных работ производят аналогично акту приема-передачи, только вместо товара в наименовании указываются услуги.
Как видите, написать составить практически любой акт не составляет труда, требуется лишь придерживать несложных правил, созданных специально для этого.
