Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:
Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.
Однако необходимо соблюдение некоторых условий.
Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:
ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.
Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:
ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.
Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.
Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .
Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.
Для этого студент показывает свою зачётную книжку.
В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.
Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.
Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.
Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.
ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!
На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:
Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:
Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:
А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:
После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.
Тут должны быть следующие пункты:
В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.
ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».
Образец приказа на учебный отпуск:
Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:
Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:
Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней.
Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.
Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?
ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об или же .
Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.
Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.
Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.
Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:
В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.
Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).
Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника , при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:
Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.
Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:
ТК РФ.
Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.
Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ .
Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:
Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.
Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку-вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.
В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:
Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.
Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец) . Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).
Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.
Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.
Кто вправе претендовать на учебный отпуск?
Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.
Пример заявления на учебный отпуск
Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.
Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска , в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.
Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.
Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.
(6840)
Директору__________________
___________________________
от_________________________
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
К заявлению прилагаю справку-вызов.
«___»_____________20___г. _______________
Дополнительный отпуск для учебы предоставляется работникам, которые учатся в средних, профессионально-технических и высших учебных заведениях, а также аспирантам.
Так, работникам, получающимобщее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на период сдачи:
1. выпускных экзаменов в основной школе - продолжительностью 10 кал. дней;
2. выпускных экзаменов в старшей школе - продолжительностью 23 кал.дня;
3. переводных экзаменов в основной и старшей школах - от 4 до 6 кал. дней без учета выходных.
Работникам, сдающим экзамены экстерном за основную или старшую школу, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью соответственно 21 и 28 календарных дней.
Работникам, обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений , предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.
в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнит. оплачиваемые отпуска:
1. на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях 1-го и 2-го уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 10 календарных дней,
o 3-го и 4-го уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 20 кал. дней,
o независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения - 30 кале. дней;
2. на период установочных занятий, выполнения лаборат. работ, сдачи зачетов и экз-ов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 20 кал. дней,
o 3-го и 4-го уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 30 кал. дней,
o независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения - 40 кал. дней;
3. на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации - 30 календарных дней;
4. на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам, обучающимся в высших уч. заведениях с вечерней и заочной формами обучения 1го и 2го уровней аккредитации - 2 месяца, а в высших учебных заведениях 3го и 4го уровней аккредитации - 4 месяца.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования, высших учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на третьем и последующих курсах высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации.
Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов предоставляется один раз в год дополнительный оплачиваемый отпуск из расчета 10 кал. дней на каждый экзамен.
Работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивид. план подготовки, предоставляется дополнит. оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 кал. дней, и, по их желанию, в течение 4 лет обучения - один свободный от работы день\неделю с оплатой его в размере 50% средней зар. платы работника.
Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются к времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.
Работникам, обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли использованы до начала обучения в этих учреждениях.
Творческий отпуск надаются:
- работникам
- предприятиям
- установам
- организациям
Творческие отпуска предоставляются работникам для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук, для написания учебника, а также монографии, справочника и других научных работ согласно Постановления КМУ от 19 января 1998 г. № 45.
Творческий отпуск для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на соискание ученой степени доктора наук - до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно совмещает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета высшего учебного заведения III-IV уровня аккредитации или научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.
Творческий отпуск для написания учебника или научного труда продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно совмещает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научного труда в план выпуска изданий на текущий год. Если учебник или научная работа создается авторским коллективом, творческий отпуск предоставляется одному из его членов по письменному заявлению, подписанному всеми членами авторского коллектива.
