В обязанности каждой российской компании входит ведение воинского учета. Неотъемлемой составляющей такого учета является заполнение карточки учета организации по форме 18. Документ составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр предоставляется в районную комиссию по бронированию, второй – в военкомат (военный комиссариат или орган местного самоуправления), а третий хранится в организации.
При первичном предоставлении в районную комиссию по бронированию карточку учета организации регистрируют в журнале регистраций, о чем ставится соответствующая отметка на всех экземплярах.
Документ представляет собой отчет, содержащий результаты ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Карточка учета организации заполняется по форме № 18. Документ содержит следующие данные:
Если компания уполномочена осуществлять бронирование граждан, в карточке учета организаций (Ф 18) указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан. Заполненная карточка учета подписывается руководителем и заверяется печатью.
Регистрационный номер....................
(присваивается районной комиссией)
По состоянию на__________________ __________________________________
(дата,год) (дата первичной регистрациии)
Карточка
учета организации
1. Полное наименование организации...................................................................................... ......................................................................................................................................................
2. Ф.И.О. и телефон (факс) руководителя..................................................................
......................................................................................................................................................
3. Ф.И.О. и телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации)...........................................................
......................................................................................................................................................
5. Юридический адрес...............................................................................................................
..................................................................................................... (код ОКАТО)..........................
6. Фактический адрес...............................................................................................................
......................................................................................................................................................
7 Почтовый адрес......................................................................................................................
......................................................................................................................................................
8. Вышестоящая организация...................................................................................................
......................................................................................................................................................
9. Код ОКПО:.............................................................................................................................
10. Организационно-правовая форма......................................................................................
..................................................................................................... (код ОКОПФ) .......................
11. Форма собственности...........................................................................................................
......................................................................................................(код ОКФС) ...........................
12. Основные виды экономической деятельности, продукции и услуг (коды ОКДП)........
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
13. ИНН......................................................................................................................................
(оборотная сторона)
14. Сведения о работающих (чел.):
Всего работающих - ....................., из них:
14.1. Граждан, пребывающих в запасе - ..................................... из них:
а) офицеров -....................................
б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин - ...................................
в) солдат и матросов - ........................................
в т.ч. по п. б) и в) ограниченно годных к военной службе....................
14.2. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания - .....................
14.3. Подлежащих призыву на военную службу - ......................................
15. Перечень должностей и профессий - ..................................................................................
16. Дополнительная информация:
________________________________ __________________ ________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)
" " __________________ ______ г.
Отметка о снятии с учета (ликвидации организации
)......................................................
....................................................................................................................................................
(ведется в районной комиссии)
Пункт | Порядок заполнения |
1 | Полное наименование организации. |
2 | Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. |
3 | Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
4 | Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
5 | Полный юридический адрес организации. |
6 | Полный фактический адрес организации. |
7 | Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. |
8 | При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. |
9 | Заносятся основные коды организации. |
10 | Указывается численность работающих без совместителей . |
10.1 | Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
10.1а | Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
10.1б | Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. | |
10.2 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание) |
10.3 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. |
10.4 | Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ). |
10.5 | Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ). |
11 | Ведется ли бронирование. |
12 | Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ). |
13 | Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
14 | Входит ли в орган управления государственной власти. |
15.1а | Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. |
15.1б | Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. |
15.2 | Другая информация. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание — документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).
Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .
Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).
С 2015 года утверждена новая форма карточки учёта организации (форма 18), как и ранее она составляется в двух экземплярах:
— первый экземпляр карточки предоставляется в специальный сектор Администрации города Когалыма (по адресу улица Дружбы Народов дом 7, кабинет 115, 1-й этаж); — второй экземпляр остаётся в организации, — копия карточки предоставляется в отдел военного комиссариата ХМАО-Югры по городу Когалым. в пункте 1 – указывается полное наименование организации, в скобках сокращённое, а также фирменное наименование (при наличии); в пункте 2 – указывается Фамилия, имя, отчество (полностью) и должность руководителя, номер телефона (факса) руководителя; в пункте 4 – указывается: Дата и место регистрации организации , наименование регистрирующего органа (например: УФНС по ХМАО-Югре, ИФНС по г. Когалыму и т.д.); в пункте 8 – указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ПАО «Газпром») в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой организации (ЮЛ). При отсутствии ведомственной подчинённости пункт 8 не заполнятся. в пункте 9 – указываются Основные Коды организации: ИНН — Индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный организации (ЮЛ) (10 знаков); ОГРН – Основной государственный регистрационный номер (13 знаков); ОКАТО — О бщероссийский К лассификатор А дминистративно-Т ерриториальных О бъектов (код ОКАТО г. Когалым ХМАО-Югра- 71183000000); ОКПО – код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций; ОКОПФ — код организационно-правовой формы организации (ОК 028-2012. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм, утверждён Приказом Росстандарта от 16.10.2012 N 505-ст, введён в действие с 01.01.2013 года). В 2015 году в классификатор внесены изменения №2 по ряду кодов, при заполнении формы необходимо учитывать следующее: |
Наименование организационно-правовых форм | Старый код ОКОПФ | Новый код ОКОПФ (указывается при предоставлении отчетности за 2015 год) |
Общество с ограниченной ответственностью | 1 21 65 | 1 23 00 |
Акционерные общества | 1 22 00 | 1 22 00 |
Открытые акционерные общества
(Публичные акционерные общества) |
1 22 47 | 1 22 47 |
Закрытые акционерные общества
(Непубличные акционерные общества) |
1 22 67 | 1 22 67 |
Федеральные государственные автономные учреждения | 2 09 01 | 7 51 01 |
Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации | 2 09 01 | 7 52 01 |
Муниципальные автономные учреждения | 2 09 01 | 7 54 01 |
Федеральные государственные бюджетные учреждения | 2 09 03 | 7 51 03 |
Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации | 2 09 03 | 7 52 03 |
Муниципальные бюджетные учреждения | 2 09 03 | 7 54 03 |
Федеральные государственные казенные учреждения | 2 09 04 | 7 51 04 |
Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации | 2 09 04 | 7 52 04 |
Муниципальные казенные учреждения | 2 09 04 | 7 54 04 |
Муниципальные унитарные предприятия | 1 52 43 | 6 52 43 |
ОКФС – код формы собственности организации (Постановление Госстандарта России от 30.03.1999 №97 «О принятии и введении в действие Общероссийских классификаторов» (вместе с "ОК 027-99. Общероссийский классификатор форм собственности", дата введения 01.01.2000).
(например,16 — частная собственность;14 — муниципальная собственность; 12 – федеральная собственность; 13- собственность субъектов РФ и т.д.).
ОКВЭД — Основной код вида экономической деятельности организации.
Основной код ОКВЭД только один, необходимо правильно указывать текстовую расшифровку наименования кода. Для этого можно воспользоваться любой правовой системой, Постановление Госстандарта России от 06.11.2001 №454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД» ОК 029-2001.
Остальные коды ОКВЭД – дополнительные коды экономической деятельности организации, текстовая расшифровка не приводится.
в пункте 10 Сведения о работающих «Всего работающих» – включаются все работающие мужчины и женщины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобождённые от исполнения воинской обязанности в мирное время и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января, а также студенты, курсанты и учащиеся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре. Работающие вахтовым методом входят в общее количество «Всего работающих». Данные по численности в пунктах 10, 10.1; 10.1 а), 10.1 б), 10.1 в), 10.2; 10.3; 10.4; 10.5 необходимо указывать через дробь, в числителе – работающие постоянно, в знаменателе – работающие вахтовым методом).
в пункте 10.1. – указывается численность ГПЗ, при этом сумма подпунктов а) и б) должна равняться численности граждан пребывающих в запасе .
пункт 10.1 = 10.1 а) + 10.1 б);
пункт 10.1 = 10.2 + 10.3 + 10.5
в подпункте в) указывается численность ГПЗ (прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов) ограниченно годных к военной службе (на основании записи пункта «Сведения о мед. освидетельствованиях» военного билета военнообязанного).
В численность граждан, пребывающих в запасе, НЕ включаются:
— ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учёта (предельный возраст пребывания в запасе установлен пунктом 1 статьи 53 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
— ГПЗ, снятые с воинского учёта по состоянию здоровья;
— лица призывного возраста, состоящие на воинском учёте граждан, подлежащих призыву на военную службу.
в пункте 10.4. – указываются граждане, подлежащие призыву на военную службу; призывники не относятся к числу граждан, пребывающих в запасе;
в пункт 15. Дополнительная информация — обязательно включаем следующие сведения:
подпункт 15.1. Использование в работе по воинскому учету и бронированию:
а) средств вычислительной техники (количество) (1, 2, 3) или нет;
б) специального программного обеспечения (количество) и наименование;
подпункт 15.2. численность ИТР (инженерно-технические работники);
численность работающих на вредном труде;
численность НРС (наибольшая работающая смена);
подпункт 15.3. Ведение ВУ и бронирования ГПЗ осуществляется:
— освобождённым работником;
— по совместительству (с доплатой, без доплаты).
Кроме того напоминаем, что Карточка учёта организации (форма 18) предоставляется организациями в специальный сектор Администрации города и отдел военного комиссариата ХМАО-Югры по г.Когалым в течение 10 дней в случае изменения:
— руководителя организации;
— ответственного за ведение воинского учёта, в том числе бронирования ГПЗ (дополнительно предоставляется копия приказа о назначении ответственного);
— юридического (почтового) адреса организации и контактных телефонов;
— кодов — ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД;
— ИНН, ОГРН организации.
Все бланки и формы на filling-form.ru
Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия ипоказать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.
Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.
Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:
Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.
Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).
Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.
Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.
В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных.
Если происходят какие-либо изменения вданных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.
Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.
Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.
Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.
Чаще всего подобная карточка составляется нафирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.
тоже интересно:
Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18) Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа и отдел Военного комиссариата Челябинской области по городу Миасс по состоянию на 01 декабря отчетного года. Регистрационный номер, присвоенный городской комиссией, записывается организацией. Пункт Порядок заполнения Полное наименование организации. 1 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. 2 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. 3 Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа (номер регистрации – ОГРН без первых пяти цифр). 4 Полный юридический адрес организации с индексом отделения связи. 5 Полный фактический адрес организации с индексом отделения связи. 6 Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. 7 При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. 8 Заносятся основные коды организации (если нет неосновных ОКВЭДов – заполняется графа словом «НЕТ»). 9 Указывается численность работающих без совместителей. 10 Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. 10.1 Указывается численность офицеров и генералов запаса. 10.1а Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. 10.1б Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание). 10.2 Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. 10.3 Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства). 10.4 Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование). 10.5 Ведется ли бронирование («ДА» или «НЕТ»). 11 Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, 12 осуществляющих бронирование). Подчиненность органам власти области или федеральным органам. 13 Входит ли в орган управления государственной власти («ДА» или «НЕТ»). 14 Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. 15.1а Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. 15.1б Другая информация (хронология регистраций, информация о вступлении в стадии: реорганизации, ликвидации и т.д.). 15.2 Примечание: 1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении. 2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации. 3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1=10.1а+10.1б, 10.2=10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2=10.1-10.3-10.5). Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1. 4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5. 5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации. 6. При ликвидации организации сообщать об этом в районную(городскую) комиссию по бронированию через отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа. 7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в районную(городскую) комиссию по бронированию через отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа (т. 57-28-42) и в отдел военного комиссариата Челябинской области по городу Миасс.
Как только новая компания окончила регистрацию (начала свое существование), данные о ней вносятся в Единый реестр.
При этом составляется особый документ, который называется карточкой учета организации. Этот документ должен быть написан в трех экземплярах. Первый из них должен быть предоставлен в военный комиссариат (военкомат). Второй бланк направляется в Федеральную (районную) комиссию по бронированию.
Следующий экземпляр является экземпляром компании, и храниться в ее архиве.
Существует установленная форма данного документа. Она имеет аббревиатуру «форма 18». Ее бланк и примеры заполнения можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками внизу данной публикации.
Оформление документа
Когда в комиссию по брони данный документ предоставляется впервые, он проходит регистрацию в журнале. Отметка об этой регистрации наносится на все три экземпляра. Документу присваивается уникальный регистрационный номер. Он полностью соответствует номеру (порядковому) в регистрационном журнале.
Помимо уникального номера данному документу присваивается литера. Это либо буква «А», либо «Б». Первый вариант (буква «А»), предполагает постановку на учет в «чистом» виде (без ограничений). Вторая литера (буква «Б»), говорит о том, что существует возможность предоставления воинской брони.
Существует требование по срокам предоставления данного документа в инстанции. Это можно сделать в течение двух недель. Началом этого срока считается момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ.
Описание документа и порядок заполнения
Данная бумага несет отчетный характер. То есть, в ней, в сжатой форме предоставляется информация о воинском учете и бронировании граждан. Как и в любом другом официальном документе в «форме 18» содержится дата заполнения, а также регистрационный номер. Помимо этого, вносится информация о первом руководителе компании. Здесь указывается его должность, Фамилия, Имя, Отчество и контактный номер телефона.
Кроме сведений о первом руководителе в таком же формате приводятся данные о сотруднике, который является ответственным за военную учетную работу в компании.
Естественно, приводятся сведения о самом предприятии. К ним относится название компании, дата и место госрегистрации, адреса (как юридический, так и фактический), приводятся номера всех регистрационных свидетельств.
Кроме этого данный документ должен содержать данные о воинах запаса, работающих в этой компании. Если на предприятии трудоустроены сотрудники, на которых распространена бронь, в карточку вносится их количество.
По всем вопросам, возникшим по прочтении данной публикации можно получить консультацию, воспользовавшись ссылками внизу страницы.
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета организации вариант которого можно скачать бесплатно.