Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.
Однако командир отказался даже рассматривать такой документ. После этого я проконсультировался с юристом, узнал, как необходимо оформлять рапорт, а также то, какая информация должна быть в него внесена и в каком порядке. Уже с учетом всех рекомендаций я написал рапорт, который сразу же приняли, а просьбу об отпуске удовлетворили.
В данной статье я поделюсь правилами написания рапортов подобного рода и сделаю акцент на том, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе подобного характера, благодаря чему военные с первого раза смогут правильно его составить и уйти в долгожданный отпуск.
Рапорт, который пишется военнослужащими с целью предоставления отпуска, во многом похож на заявление, однако все же имеет некоторые свои характерные отличия. Начинать оформление документа необходимо с указания физического лица, которое в результате его рассмотрит, а также идентификации адресанта. В самой верхней строке листа (справа) прописывается адресат.
Указывается в дательном падеже слово командир, а далее вносится фамилия, имя и отчество данного физического лица. После этого пишется должность адресанта (со следующей строки также в дательном падеже). Например, я писал такую должность, как командир роты, поскольку являюсь именно ним. И последнее, что остается указать во вступительной части рапорта, это фамилию, полное имя и отчество физического лица, которое составляет данный документ, для того чтобы получить отпуск.
После того как в рапорте обозначено, кто является адресатом, а кто адресантом, необходимо отступить немного места и по центру строки написать вид документа. Такое слово, как рапорт, все указывается заглавными буквами, а если документ оформляется на компьютере, то еще и жирным шрифтом.
Документ на отпуск военные должны подавать начальнику, непосредственно стоящему перед ними. В свою очередь данное физическое лицо обязано передать просьбу подчиненного своему командиру. В связи с этим в первую очередь в документе отображается именно этот момент.
Рапортующий человек должен написать, что он просит, чтобы его начальник (физическое лицо, которому адресован данный документ) ходатайствовал перед вышестоящим командованием на тему выделения для него отпускных дней. Однако все основные детали, касающиеся самого отпуска, также должны присутствовать в документе. Во вступительной части повторно прописывается должность, а также фамилия/имя/отчество физического лица, за которое необходимо ходатайствовать.
Далее отображается, за какой год рапортующий требует отпуск (например, за 2019 год), а также какой промежуток времени он продлится. Длительность отдыха обязательно должна быть прописана словами. Вносить цифры, к примеру, 25 или 35 дней крайне не рекомендуется.
Также в рапорте должно быть отображено, с какого числа военнослужащий хочет уйти в отпуск. Дата также указывается по особым правилам. День вносится в цифровом формате и год соответственно также, а вот месяц должен быть написан словом. Кроме того, в документе можно написать, что требуется еще дополнительное время на дорогу, для того чтобы выехать из воинской части.
Если физическое лицо не относится к категории военных, то для того чтобы ему уйти в отпуск достаточно в заявлении написать его даты, сослаться на определенный законодательный акт Трудового кодекса России и передать работодателю.
Однако с военными дела обстоят не так просто. Элементарно им необходимо добиться от руководства выдачи перевозочных документов, для того чтобы куда-то уехать из воинской части. Также военные могут требовать предоставления им денежных компенсаций. В связи с этим, оформляя рапорт, не забудьте в него внести такие просьбы:
Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.
Далее с новой строчки указывается то, кем приходиться определенный родственник рапортующему военному. Например, жена. Потом снова ставится двоеточие и следует персональная информация о данном физическом лице. Речь идет о фамилии, имени и отчестве, а также о годе рождения. Таким образом, в рапорте идентифицируются все члены семьи, которые отправятся на отдых вместе с военнослужащим.
В завершающей части документа должна присутствовать информация о том, где на протяжении отпуска будет находиться рапортующий вместе со своей семьей. Обращаю внимание, что указать необходимо точный адрес. Помимо того, военнослужащему понадобится позаботиться о том, кто на момент отсутствия будет выполнять его обязанности.
Отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое согласилось временно заменить военного, уходящего в отпуск. И последнее, что нужно сделать, это придать рапорту юридическую силу. Необходимо внести в документ основные реквизиты – дату его оформления и подпись физического лица, которое составило рапорт и рассчитывает на предоставление отпускных дней.
Если же необходимо составить рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, то данный документ оформляется по точно таким же правилам, которые указаны выше. Также не забывайте об особых правилах ухода в отпуск, которые могут быть зафиксированы в самом контракте.
Рассмотрим варианты рапорта на отпуск военнослужащего образца 2018 года. Все граждане, имеющие статус военных, либо проходящие службу в российской Армии, имеют право на получение того или иного отпуска. Разновидностей отпусков существует множество, и все они соответствуют какому-нибудь случаю.
Но никакие отпуска военнослужащих не оформляются в воинской части, если служащий не подал специальный документ – рапорт. Служебная деятельность и нормы отдыха таких граждан регулируется положениями отдельных актов, законов, указов. По нормам ТК РФ можно оформить только отпуск без сохранения зарплаты, и то не всем военным, а лишь некоторым.
Любой закон, защищающий лиц, проходящих военную службу в Армии РФ, будет учитывать и конец прохождения такой службы. Поэтому приближающийся дембель – это лишь повод подать рапорт не на получение временной увольнительной, а на получение отпуска с последующим освобождением от службы по сроку, установленному законодательством. Законы 2018 года диктуют свои условия, прописанные в федеральном положении №53-ФЗ от 28.03.98, в последней редакции от 03.07.16г.
Когда такой отпуск будет предоставляться, то в рапорте должно быть указано основание: «в связи с окончанием срока службы» или «окончанием срока действия контрактной службы».
Обязательно также в таком рапорте следует указывать адрес, куда именно должно будет направляться личное дело военнообязанного для дальнейшей постановки его на воинский учет. Обычно это адрес военкомата по месту прописки гражданина. Рапорт подают за 3 месяца до наступления дембеля. Образец для изучения есть ниже.
Если военнослужащий заболел и ему мало тех дней, которые он должен пролечиться, тогда он имеет право организовать свой отдых на законных основаниях. Нужно только приложить к рапорту листок нетрудоспособности, выписанный в госпитале. Когда заболевший будет составлять рапорт, он просто указывает в тексте номер и серию больничного листка. Приблизительное содержание документа можно изучить ниже по ссылке.
Рапорт составляется обычно в таких случаях в срочном порядке, его сложно определить, как заблаговременную подачу руководству. Поэтому военному после подачи прошения придется какое-то время подождать, пока оформят отпуск по личным обстоятельствам.
Обычно на это может уйти дня 2-3. Чтобы определить продолжительность отпуска в данном случае, нужно руководствоваться правилами предоставления отпусков военным без сохранения заработка, либо в счет основного отпуска.
Если у военнослужащего умер родственник, то ему может понадобиться всего несколько дней на временное отстранение от службы. Пример рапорта по таким случаям смотрите ниже (просто замените слово «заявление» на «рапорт»).
В тех случаях, когда военный служащий еще одновременно и учится где-то, подается специальный рапорт на . К такому «заявлению» всегда будет прикреплена справка-основание, которую выдает обычно учащимся их образовательный корпус, заведение, учреждение.
Образец такого рапорта 2018 года всегда подойдет для любого случая, когда и куда бы, не оформлялся учебный отпуск военнослужащего. Образец представлен ниже.
Иногда случаи в жизни заставляют военного гражданина оставить службу отпуск и уйти на длительный период нетрудовой деятельности по личным обстоятельствам. Обычно такое случает, если одним отпуском ограничиться не представляется возможным, чтобы уладить все свои семейные или личные дела.
В этом случае рапорт следует составлять по специальному шаблону. Его форма будет включать в себя строку, где будет сказано, что просьба о предоставлении отпуска возникла «в связи с последующим увольнением». Обязательно нужно указывать также и ссылки на действующие статьи законов. Образец такого рапорта можно изучить здесь же.
Когда уже нет необходимости в отпуске и нужно досрочно его прекратить, составляет отдельный рапорт, отличный от тех, где военный просил предоставить дни отдыха.
В этом случае не обязательно указывать какое-либо обоснование, причину, либо статью ТК РФ, закон о воинской службе. Но очень важно в таком рапорте указать дату выхода на службу, когда гражданин готов приступить к своим служебным обязанностям.
После принятия рапорта в отделе кадров сформируют приказ, в котором будет сказано о дозволении прервать отпуск и, что военнослужащий может спокойно приступать к обязанностям с такого-то числа. Прерывать могут отдых любые граждане, даже когда нужно приостановить отпуск женам военных. Пример формулировки такого рапорта изучайте здесь.
После подачи правильно составленных рапортов, воинская часть должна организовать доставку своих военнослужащих к месту отдыха, либо реабилитации по здоровью, если отпуск берется для целей подправить свое здоровье. Если же военный самостоятельно добирается до места своего отдыха, тогда он может попросить компенсацию в денежном выражении по прибытию из отпуска, либо до уезда.
Для этого он в рапорте может сразу упомянуть о такой детали, либо же прописать стоимость билета, просьбу о его компенсировании уже в другом рапорте, который составляется по прибытию из отпуска.
Такой рапорт будет служить основанием для начисления компенсации за самостоятельный проезд военнослужащего к месту отдыха. К последнему типу рапорта следует приложить все проездные документы, могущие подтвердить потраченную сумму, которую следует возместить.
Каким бы ни был вид отпуска военному человеку, всегда следует подавать рапорт заблаговременно. Всегда в этом документе должно содержаться не только дата и количество дней, но еще и основание, законодательные ссылки и прочие нюансы, которые следует отразить. Например, указать, нужно ли военнослужащего довезти до места отдыха, будет ли с ним ехать его семья на отдых и прочие тонкости. Рапорт является основанием для того, чтобы начислять военнослужащим отпускные либо иные причитающиеся пособия.
В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).
Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.
Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.
Право военнослужащих на бесплатный проезд закреплено законодательно. Транспортные расходы на эти нужды берет на себя государство. Документом, дающим право на получение бесплатных билетов в кассах любых вокзалов, служат проездные воинские документы, а выдать их обязаны в финотделе части, если есть законные основания и рапорт на ВПД, написанный военнослужащим. При увольнении в запас военнообязанный вправе получить перевозочные документы для транспортировки его имущества к тому месту, где он планирует поселиться после окончания службы.
Для того, чтобы использовать право на бесплатный проезд, военнослужащий обязан написать рапорт с изложением своей просьбы. Документ пройдет все необходимые согласования. Получив ВПД, военный сможет реализовать свое право на получение билетов в кассах без очереди и оплаты их стоимости.
В случае, если билеты в свободной продаже отсутствуют, начальник станции, вокзала или аэропорта обязан держать бронь для военных и силовых структур, и обеспечить военнослужащего местом в поезде, самолете или ином транспортном средстве.
Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:
В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.
