В статье разберемся, можно ли открыть расчетный счет в банке по доверенности. Узнаем, как выглядит образец доверенности и рассмотрим порядок ее оформления. А также рассмотрим, почему некоторые банки отказываются открывать расчетные счета по доверенности.
Законодательство не запрещает представителем, действующим по доверенности. Главное, правильно ее составить и заверить. Но далеко не все банки соглашаются на данную операцию. Часто за открытие счета по доверенности предусмотрена дополнительная и весьма большая комиссия. Таким образом банк пытается снизить возможные риски открыть счет мошенникам.
Главное требование к представителю, действующему на основании доверенности — его дееспособность. Невыполнение данного условия приведет к отказу от заключения договора. Открыть счет может любой владелец или работник фирмы, например, руководитель или главный бухгалтер.
Замечание. Доверенным лицом, уполномоченным на открытие счета, могут являться не только граждане России. Если представителем является нерезидент, необходимо подготовить дополнительные документы, подтверждающие его личность.
Заверить доверенность на открытие расчетного счета может сотрудник банка или нотариус. У сотрудников юр. лица или ИП подобных полномочий нет. Лишены такого права и сами владельцы бизнеса. Подобная предосторожность банков связана с их нежеланием иметь дело с мошенниками.
Предлагаем ознакомиться с одним из вариантов доверенности:
Законодательством установлено 3 вида доверенности:
Довольно часто руководитель компании поручает сдачу наличных в банк определенным сотрудникам. Но при отсутствии доверенности у таких сотрудников деньги банк не примет.
Доверенность на внесение денежных средств является одной из разновидностей специальных доверенностей, позволяющих совершать однотипные операции в течение определенного времени. При этом она не дает сотруднику права на получение денежных средств со счета компании.
Рассмотрим, какая информация должна содержаться в доверенности на открытие расчетного счета:
Мы подготовили для вас образец доверенности, скачать его можно здесь .
Для оформления доверенности доверитель (владелец компании) и доверенное лицо (тот, кто будет открывать счет от имени компании) отправляются к нотариусу или в банк. Здесь необходимо объяснить, какая доверенность будет оформлена и дословно назвать полномочия доверенного лица. Когда бланк будет готов, его необходимо тщательно проверить (при наличии ошибок доверенность будет недействительной).
Если документ составлен верно, на нем ставит подпись доверитель и представитель. С этого момента доверенность вступает в законную силу.
Не все кредитные организации открывают счета по нотариальной доверенности. Поэтому нелишним будет поинтересоваться о специфике работы конкретного банка и уточнить все детали будущей доверенности. Например, часто при открытии счета ИП банки не принимают генеральная доверенность от физического лица.
После этого потребуется собрать все необходимые документы. Если счет открывается предпринимателю, то достаточно подготовить копию его паспорта и удостоверение личности представителя.
Пакет документов для открытия счета ООО будет немного больше:
Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.
Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
Довольно часто банки не открывают счета по доверенности, при этом объяснений, почему это происходит, обычно не предоставляется. Возможны следующие причины отказа:
При управлении собственным бизнесом многие предприниматели сталкиваются с нехваткой времени на решение важных вопросов. Это связано с большим объёмом работ, в особенности на первых порах после открытия своей фирмы.
Чтобы справиться с потоком дел, можно обратиться к помощникам, являющимся сотрудниками компании или сторонним посредникам. Для этих целей понадобится бланк доверенности. С помощью прописанных в нём полномочий можно, к примеру, открыть расчётный счёт, внести деньги на него или провести другие финансовые действия.
В статье мы поговорим, как составляется доверенность по управлению расчётным счётом, а также обозначим важные нюансы, связанные с требованиями к её оформлению.
Доверенность — специальный документ, который даёт права третьей стороне совершить действия в целях исполнения интересов составителя этого документа. Доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу. Она позволяет представлять интересы собственника прав при его нежелании заниматься важными вопросами, отсутствии времени, проблемах со здоровьем или на время отпуска.
Существует два вида доверенности, которые на практике применяются одинаково часто. Они представлены в следующей таблице.
На основе назначения доверенности и вида заверителя доверенности бывают генеральные либо специальные. Их особенности вы можете узнать из таблицы.
| Генеральная доверенность | Специальная доверенность |
| Документ включает широкий перечень передаваемых полномочий и обычно имеет длительный срок действия. Такая доверенность выдаётся на управление и распоряжение банковским счётом. Она подразумевает, что доверенное лицо вправе распоряжаться переданным объектом практически в любых целях, в течении срока действия доверенности. | Доверенность выдаётся уполномоченным органом и служит для различных инстанций в качестве подтверждения прав выполнения определенных действий в течении срока действия доверенности. К примеру, доверенность на открытие расчетного счета. Представитель по такой доверенности может только открыть счет, но не управлять/распоряжаться им. |
Доверенность затрагивает участие трёх сторон:
доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности);
представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки);
третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности).
В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:
Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:
руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем);
учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы);
физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности).
Доверенность, предоставляющая право на операции по расчётному счёту, предоставляет полномочие на проведение различных действий по нему, включая денежные (снятие, внесение, переводы и прочие). Доверителем или представителем может выступать любое лицо. Главное, чтобы оно было дееспособным — это важное условие для действительности сделки, проводимой по доверенности.
У одного доверителя может быть несколько представителей. Закон их количество не ограничивает, а потому бланк доверенности иногда включает перечень из нескольких лиц, вольных распоряжаться интересами доверителя.
Если у организации или ИП имеется несколько счетов в различных банках, то для управления каждым из них создаётся новая доверенность. Если счета фирмы открыты в одном банке, то достаточно одной доверенности, указывающей на имеющиеся расчётные счета.
Перед тем, как принять доверенность на операции по банковскому счёту, банк проверяет её на действительность. В этом случае отправляется запрос лицу, которое занималось составлением документа (например, в нотариальную контору).
Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.
Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:
Представитель должен иметь при себе документ, который удостоверяет его личность. Это требование выдвигают все банки, если обслуживание происходит по доверенности.
Если открытие расчётного счёта для ООО либо для ИП доверяется помощнику, то процедура будет выглядеть так:
находится банк, который откроет счёт через представителя (важно понимать, что не все существующие банки предоставляют данную услугу);
у нотариуса оформляется доверенность;
собирается пакет документов для открытия расчётного счёта и передаётся представителю;
Чтобы обратиться в нотариальную контору, необходимо собрать пакет бумаг. Обычно это паспорт представителя, доверителя и Свидетельство о регистрации ИП .
Открытие счёта для ООО сопровождается подачей учредительных документов нотариусу (устав, договор и т.д.). В доверенности прописывается открытие счёта в банке и право первой подписи на документах, сопутствующих открытию счёта.
Представитель собирает оставшиеся документы (у каждого банка они могут различаться) и вместе с доверенностью и печатью организации идет в банк.
Доверенность может быть разовой или постоянной. В обеих ситуациях одной доверенностью не обойтись, так как внесение средств подразумевает материальную ответственность.
Между компанией и представителем составляется договор, который разъясняет обязанности последнего, а также включает перечень действий доверителя по отношению к представителю при невыполнении последним условий договора. К примеру, если доверенным лицом утеряна сумма денег при транспортировке до банка, то он несет материальную/административную или даже уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей по доверенности.
Если доверенность на операции по банковскому счёту является генеральной, то в неё обычно включаются не только внесение наличных, но и прочие действия по распоряжению денежными средствами.
Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:
Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:
При открытии расчётного счёта доверенность заверяется одним из двух способов:
В первом случае нотариус проверит подлинность документов и составит доверенность с необходимыми полномочиями.
Если вы решили оформить доверенность через банк, где открывается счёт, то необходимо обратиться в этот банк доверителю и представителю. На основе сведений этих лиц сотрудник кредитной организации составляет документ, который будет в базе доверенностей банка. Оператор ставит подпись и банковскую печать. Эта доверенность называется специальной.
Доверенность составляется на срок, который удобен доверителю. Если в документе о дате окончания нет ни слова, то по умолчанию он составляет год. Если доверенность разовая (нужно только открыть один расчётный счёт), то её срок составляет не более нескольких дней. По желанию доверителя документ составляется и на месяц, и на полгода, и на 10 лет.
Образец доверенности в банк, который мы приводим в этой статье, это пример документа, позволяющего поручать осуществление операций по счетам в банке третьим лицам. Помимо образца доверенности в банк мы предложим вашему вниманию также правила ее составления и расскажем об основных требованиях, предъявляемых к этому документу.
Обычная процедура выдачи доверенности в банк для юридических лиц выглядит так:
1. Руководитель компании или индивидуальный предприниматель подписывает с банком договор на ведение счета, заполняет банковскую карту, куда вносится образец его подписи.
Когда банк принимает подпись руководителя, он получает право подписывать документы, доверенность в том числе. Руководители должны помнить о том, что подпись в банковской карточке будет сравниваться с подписью в документах при каждой банковской операции, поэтому нужно постараться сделать ее легко воспроизводимой.
2. Руководитель заполняет доверенность по банковской форме, указав, какие операции будут доверены. Доверенное лицо заполняет карту с образцом подписи. Доверенность скрепляется печатью компании. Предприниматели, работающие без печати, от этой обязанности освобождены.
3. Когда банк примет карточку с образцами подписи, лицо, на чье имя составлена доверенность, получает право на указанные операции от имени организации.
Доверенность на открытие банковского счета может быть оформлена непосредственно в банке. Для этого доверителю и поверенному нужно лично посетить отделение, захватив с собой паспорта. Обычно клиенту предлагают заполнить существующий бланк собственноручно. Доверенность удостоверяется начальником филии.
Этот вариант имеет значительные преимущества: дешевизна: подобное оформление обычно производится бесплатно; доверенность не подлежит специальной проверке: при предъявлении работники лишь устанавливают факт отсутствия обращения доверителя в отделение относительно ее отзыва; формулировки доверенности, перечень и содержание указанных правомочностей не могут быть поставлены под сомнение работниками банка.
Проблема в том, что кредитные организации не всегда заинтересованы в оформлении доверенности рядовому клиенту, особенно когда речь идет об открытии счета лицом, с которым они ранее не сотрудничали. Некоторые учреждения не практикуют предоставление таких услуг в принципе.
ДОВЕРЕННОСТЬ на распоряжение вкладом
город __________________ ______________ (дата прописью)
Я, _______________________ФИО________________________________________,
проживающий по адресу:_______________________________________________,
доверяю гр.___________________________________________________________,
проживающей по адресу:________________________________________________,
распоряжаться моим вкладом,
находящимся в филиале _________________________
отделения БАНКА N____________ г.___________
на счете N__________________, расписываться за меня и совершать все
действия, связанные с данным поручением.Удостоверительная надпись государственной нотариальной конторы
Документ не имеет определенной, законодательно установленной формы. Но в каждом банковском отделении имеется свой шаблон, который предоставляется клиенту при оформлении разрешительных бумаг.
— Дату и место составления.
— Паспортные данные доверителя и доверенного. Если в качестве первого выступает юридическое предприятие – его реквизиты и данные директора.
— Перечень полномочий.
— Срок действия. Если разрешение передается на осуществлении разовой операции, он может быть от недели до месяца. В остальных ситуациях – от нескольких месяцев до 3 лет. В случае если срок не указан, доверительная бумага считается действительным на протяжении года с момента выдачи.
— Подписи сторон.
Важно! При оформлении разрешительных бумаг предприятием подписывать ее должен ответственный работник, образец подписи которого имеется в банке.
Бланк не обязательно заверять у нотариуса. При передаче разрешений от физического лица достаточно подписать их в присутствии работника банковской организации. От предприятия требуется только подпись начальника и печать.
Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.
В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.
Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)
Еще один важный пункт – срок действия доверенности . Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.
Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.
Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.
