Трудоустроенные граждане из личного опыта знают, насколько часто требуется в различных ситуациях справка с места работы, образец которой предлагается вашему вниманию.
Информационный документ пишется не в строгой официальной форме, но всё же требует соблюдения определённых правил написания.
Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях.
Если он запрошен:
Примите к сведению: в Трудовом Кодексе указан обязательный трёхдневный срок получения информации.
Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.
Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:
Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.
Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.
Часто на предприятиях требуется подтверждение получения информационного листа, что удостоверяется личной подписью работника в специальном журнале учёта выданных документов.
Примите во внимание: согласно Трудовому Кодексу, обратившийся за подтверждением информации работник может не указывать, зачем она ему понадобилась.
Выдаётся сотруднику для подтверждения того, что тот работает. Образец представлен ниже.
Документ подтверждает должность и рабочее место сотрудника.
Может быть востребован для получения кредита или ссуды, для получения визы на выезд за рубеж.
Этим документом сотрудник может доказать не только своё трудоустройство, но и то, что он не получал определённое пособие.
Может потребоваться в отдел социального обеспечения для начисления финансовой помощи от государства.
Документ может быть востребован при разбирательстве по делу о выплатах алиментных взысканий. Вот как выглядит форма данного документа:
Такой вид документа часто требуется родителям для предоставления в детский сад, чтобы объяснить причину пропущенных их ребёнком дней.
Этот документ нужен для подтверждения полученной заработной платы и прочих финансовых вознаграждений с предыдущего рабочего места за указанный заявителем срок.
Он необходим для предъявления страхователям, кредиторам и прочим организациям, которым нужна информация о финансовом состоянии гражданина.
Заявитель обращается по месту предыдущего трудоустройства, если срок, где он работает в настоящее время, не превышает одного года.
Нужна для подтверждения трудоустройства гражданина, повторяет справку с подтверждением места работы.
Составить этот документ можно в произвольной форме или в виде справки 2 НДФЛ. Помимо общепринятой информации, в ней должна быть отражена сумма заработной платы за полгода, заверенная подписью бухгалтера.
Она действует только при наличии оттиска печати компании или предпринимателя и составляется на официальном бланке с обозначением реквизитов и контактных телефонов.
Может быть востребована, например, банком для получения ссуды. В ней указываются суммы доходов по месяцам. Содержание такое же, как и у предыдущего документа.
Документ выдаётся при увольнении сотрудника согласно Трудовому Кодексу РФ. В нём зафиксированы:
Кадровая информация хранится в архивах многих предприятий, и информацию, например, о стаже или режиме трудовой деятельности, можно запросить именно в этом отделе.
Сделать её обязаны в трёхдневный срок.
Для принятия решения о получении пособий, органам социального обеспечения необходимо знать, где, на какой должности и какое время работает гражданин, а так же о его доходах в течение трёх месяцев.
При этом указываются все виды поступления денежных средств с обозначением лицевого счёта, платёжных ведомостей и прочих финансовых документов.
В источнике информации о призывнике должно быть сказано о месте его работы: должности, сроках, заработной плате. Причём требуется краткое описание этих данных.
От этих сведений зависит место нахождения призывника во время службы. Например, выпускник, закончивший технический институт, может быть направлен в зенитные войска.
Документ действует 30 суток со дня выдачи. Сроки получения этого распространённого документа в течение трёх дней утверждены Трудовым кодексом. Нет препятствий и в приёме заявления для его оформления.
Мы рассмотрели наиболее популярные запросы от пользователей. Это поможет иметь представление о том, как выглядит требуемый документ, как его составить, что писать в том или ином случае.
Справка с места работы, это важный документ для многих требующих ее учреждений и организаций. Как ее правильно составить и написать.
Заполненная справка является документом, который подтверждает факт того, что лицо которому она дана, в действительности работает на выдавшем документ предприятии, занимает указанную должность и получает заработную плату в том размере, который отражен в справке.
На фирменном бланке на котором пишется справка, должны быть отображены все реквизиты выдавшего ее предприятия (название, адрес, телефоны, код ОКПО, ).
Получение:
Справка должна быть обязательно заверена мокрой печатью предприятия и подписью должностного лица.
для получения
Так как все необходимые данные работника уже есть в отделе кадров предприятия, каких либо документов для получения справки не потребуется.
Предприятие или организация не имеют права отказать работнику в выдаче подобного документа по его требованию.
Данный документ может понадобиться:
Существует масса разновидностей в форме заполнения подобных справок, в зависимости от места требования.
Если в справке указанна сумма заработной платы – ее необходимо продублировать прописью.
Форма справки с работы – оформляется на фирменном бланке предприятия, на листе формата А4. В ней обязательно должна быть указанна следующая информация:
Справка с работы для предоставления в посольстве:
Бланк справки с места работы заверяется мокрой печатью выдавшей ее организации.
Могут возникнуть такие случаи, когда точное название организации для предъявления справки не известно. В этой ситуации допускается не указывать адресат, которому предназначен документ, а вместо этого употребить фразу «по месту требования». Также допускается вместо адресата получателя – указывать, для какой именно цели выдан документ.
Пример заполнения
Ниже, вашему вниманию представлена справка с места работы, образец заполнения которой чаще всего используется в делопроизводстве.
Наиболее востребованный вид справок – это справка с места работы по месту требования. Все потому, что многие организации, чтобы узнать о человеке какую-то информацию, просят предоставить именно такой формат документа. Чтобы подробнее разобраться во всех тонкостях этого документа, нужно внимательно прочитать все пункты данной статьи.
Каждый сотрудник имеет право попросить в своей организации справку с места работы по месту требования, указав предварительно, какие данные внести необходимо. Никаких строгих форм для такого документа не существует, поэтому пишется он в свободной форме. Информация, может содержать следующие сведения:
Такой документ должен подтверждать только те данные, которые затребованы, поэтому справка не может иметь строгую форму. Но это не уменьшает ее значимость, ведь по сути это главный информационный документ, который выступает основанием для принятия положительных решений при оформлении пособий, кредитов, субсидий. Справка может просто выступать в качестве подтверждений ваших слов в суде, правоохранительных органах и многих других учреждениях.
Обратите внимание! После официального запроса сотрудника для оформления справки, работодатель обязан в трехдневный срок согласно ТК РФ предоставить требующийся документ.
Если быть более точными, то можно составить подробный список, куда может понадобиться справка с места работы по требованию. Это перечень тех структур, которые в обязательном порядке требуют такой документ:
Это лишь те структуры, которые почти всегда требуют справки с места работы.
Чтобы облегчить себе работу, большинство организаций разрабатывают собственные шаблоны подобных справок. Обычно они представляют собой формы, полностью заполненные в электронном виде, но также часто встречаются и бланки, в которые информация вписывается вручную.
Работник пишет заявление или оставляет заявку в системе, указывая ту информацию, которая должна присутствовать в конечном итоге в документе. А сотрудник, отвечающий за выдачу справок, оформляет ее в положенный срок.
Как мы уже знаем, не существует единого образца, но все же, есть ряд параметров, которые считаются обязательными при выдаче справки. При этом структура документа будет следующей:
Подобный шаблон все организации составляют самостоятельно, и впоследствии изменению лишь подлежит центральная часть документа, посвященная данным сотрудника.
Обратите внимание! Работник, обратившийся с заявлением о предоставлении справки, по трудовому законодательству не обязан сообщать причину, по которой нужна эта справка.
Среди прочих данных в справке, есть обязательный пункт – это подписи руководителей. Здесь важным будет дополнить, что в данном случае возможны разные варианты:
Обратите внимание! Любой из этих вариантов имеет место быть, но чаще встречается именно первый. Подпись ставится синей шариковой ручкой. Печать ставится обязательно.
Справка с места работы по месту требования имеет силу в течение 30 дней с момента ее выдачи. Здесь действуют общие нормы для всех кадровых справок. Но есть один момент: организации могут потребовать обновить справку, потому что во время пути документа до отдела кадров, срок действия может закончиться.
Это касается только тех случаев, когда существует проблема логистики документов до отдела кадров. Популярность справки обусловлена именно тем фактом, что ограничений по вписыванию в нее информации из кадровых документов практически нет.
Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.
Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.
Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.
Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.
В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.
В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации - работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.
Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.
При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.
Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.
Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.
Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию . Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.
Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:
Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные , поэтому не может быть его строгого шаблона.
К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.
Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа
. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.
Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.
Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка . Стандартного бланка заявления не существует.
В нем должна быть отражена следующая информация :
После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней . Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.
Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.
Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.
При этом обязательно наличие следующих сведений:
Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации . Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.
Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.
Основные правила заполнения справки по месту требования:
В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.
Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.
Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:
Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.
Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.
Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку . Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.
Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года . При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.
Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи . Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.
Также следует указать следующие данные:
Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.
Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице
. Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.
Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.
Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом . Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.
