Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста».
Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет. До 1,5 л. родителям компенсируют до 40% среднего размера заработка, а до трехлетнего возраста – всего лишь 50 рублей. Однако главная общая черта этих трудовых процедур – сохранение рабочего место.
Чтобы оформить отпуск по уходу, необходимо написать заявления. Если уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно подавать обращение на имя работодателя как минимум за две недели, то здесь такого требования нет. В Трудовом Кодексе РФ и в соответствующих статьях об этой процедуре нет упоминания о данном порядке. И работодатели, которые требуют поработать еще две недели перед отпускными днями, нарушают законодательство.
Зачастую подходящий бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком можно взять в кадровом отделе предприятия. Общий вид этого бланка является стандартным, поэтому написать его можно в произвольной форме. Необходимо лишь наличие главных реквизитов. В шапке указывается основная информация о самом заявителе и о работодателе. В основном тексте указывается просьба предоставить официальный отдых до того момента, пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Сразу после третьего дня рождения сына или дочери женщина обязана выйти на свое рабочее место.
Стоит отметить, что данная возможность есть не только у мам, но и у отцов, а также других близких родственников.
Заявление считается основным документом для оформления отпускного периода. Дополнительно следует предоставить свидетельство, которое подтвердит рождение дочери либо сына. Если процедура будет оформляться другими родственниками, то мать должна взять справку о том, что она положенные отпускные дни не брала. На самом предприятии завершается процедура выдачей приказа.
В нем обязательно указывается дата, начиная с которой работник планирует временно отсутствовать на рабочем месте. Окончательная дата совпадает с достижением детьми определенного возраста (1.5 или 3 г.). Если речь идет о 1,5-годичном возрасте, то дополнительно запрашивается начисление ежемесячного пособия.
Приказ составляется работодателем или отделом кадров на основании принятого заявления от сотрудника. В этом документе также необходимо включить основные моменты, которыми будет сопровождаться процедура. Прежде всего, речь идет о компенсациях. Например, пока младенцу не будет 1,5 лет выплачивать нужно 40% от среднего заработка, а пока ему не исполнится 3-х лет – пособие с символическим размером в 50 руб.
Данный образец составлен по общей инструкции.
Сначала требуется записывать основные реквизиты документа:
Далее записывается фраза «в связи с рождением у работника ребенка приказываю:». После двоеточия идет перечень распоряжений по предоставлению отпускного периода, назначение выплат и произведению выплат. Последнее распоряжение зачастую отдается главбуху. В конце есть место для подписи генерального директора, а также место для подписей об ознакомлении для работника и главбуха.
Право на досрочный выход на работу есть у всех сотрудниц, временно присматривающих за своими детьми. Основанием для приказа работодателя служит заявление самой сотрудницы, которое она составляет на имя руководителя предприятия с соответствующей просьбой.
Такой приказ также должен содержаться стандартные реквизиты:
Отношения будут вестись на основании трудового договора, который был заключен изначально с сотрудником.
Приказ на декретный отпуск: образец 2018 — 2019 года
Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:
Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:
При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.
Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:
Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 года .
Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.
Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.
ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).
Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:
Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком ?.
Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.
Любой вид отпуска предоставляется на основании распорядительного документа, утверждаемого руководителем или лицом, его замещающим. Оформляется приказ о предоставлении отпуска с помощью типовой формы Т-8. В данной статье рассмотрим, как заполнить формы Т-6 для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Типовую форму приказа Т-6 можно скачать по ссылке ниже, также представлен для бесплатного скачивания образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Приказ оформляется кадровым специалистом на основании документов, полученных от работника — , написанное в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о неполучении данного ежемесячного пособия.
Форма Т-6, которая оформляет уход в отпуск одного сотрудника, заполняется соответствующей информацией, после чего передается на утверждение руководителю. Сам приказ регистрируется в журнале для приказов по личному составу. Сведения о предоставляемом отпуске по уходу за ребенком отражается в следующих документах:
Приказ заполняется стандартно — путем заполнения граф для указания наименование организации, ФИО и должности работника, подразделении и табельном номере.
Пункт А формы Т-6 заполнять не нужно, так как этот раздел предназначен для ежегодного оплачиваемого отпуска.
В пункте Б указывают наименование отпуска, его продолжительность в календарных днях, а также дату его начала и окончания.
В пункте В информацию из пункта Б повторяют.
Приказ заполнен — следует присвоить ему номер, указать дату заполнения и подписать. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное на то лицо. Обязательно присутствие ознакомительной подписи работника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком.
Оплачиваемый предоставляется работнику для воспитания малолетнего на срок до 1,5 лет. Любой из родителей может оформить данный вид отпуска по месту своей работы. При этом следует предоставить необходимые для оформления документы. Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, образец которого можно бесплатно скачать внизу страницы.
Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка. Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года. Выплачивается 40% от месячного заработка.
Приказ о предоставлении отпуска можно подготовить с помощью типового бланка или составить в свободной форме. Типовой бланк имеет унифицированную форму Т-6.
Скачать бланк формы Т-6 и образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно опустившись в низ страницы в формате word.
Заполнением приказа занимается сотрудник кадрового отдела или службы, при этом необходимо наличие следующих документов:
При наличии этих документов кадровик оформляет приказ. Право на отпуск родитель ребенка получает либо со дня рождения ребенка, либо со дня окончания декрета. Как только ребенку исполнится 1,5 года, может быть оформлен , но оплаты за него уже не предоставляется.
Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода.
Раздел А заполнять не нужно.
В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б.
Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:
Приказ может быть оформлен и без применения типовой формы Т-6, можно составить свой бланк приказа в свободной форме с учетом присутствия указанных выше реквизитов.
Подготовленный документ подлежит регистрации в специальном журнале, регистрационная запись вносится в день формирования документа, присваивается регистрационный номер, который ставится на бланке приказа.
После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания.
Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.
Что нужно знать каждому работодателю об отпуске по уходу за ребенком — обязательно смотрите видео, чтобы не наделать ошибок:
Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.
В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:
Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:
Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».
Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:
Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:
После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.
Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.
В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).
После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.
После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.
После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.
Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.
25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.
Акционерное общество «Рубин»
Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
г. Тверь 25.05.17
В связи с рождением ребенка
ПРИКАЗЫВАЮ:
Основание:
Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.
Ознакомлены:
Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.
Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.
