В реквизитах организации? В каких случаях его указание обязательно и может привести к тому, что фирма не будет обладать правом заключать тот или иной контракт?
При оформлении множества бухгалтерских и расчетных документов возникает необходимость указать так называемый «код причины постановки» (это расшифровка КПП) в реквизитах организации. Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН (об этом чуть позже). Код причины постановки состоит из трех блоков. С первой по четвертую цифру - сведения о подразделении Федеральной России. С пятой по шестую - собственно КПП. С седьмой по девятую цифру - порядковый номер, который присвоен причине постановки на учет.
Некоторые эксперты критикуют КПП за то, что его нельзя проверить через контрольную сумму. Именно поэтому данный код почти всегда используется в сочетании с ИНН. Как правило, он не содержит большого количества информации об организации.
О том, что такое КПП в реквизитах, предприниматель узнает практически на стадии регистрации бизнеса. Код причины постановки организация получает, если встает на учет, причем по нескольким основаниям. Во-первых, это место нахождения юрлица, только что зарегистрированного или же реорганизуемого. Вместе с кодом фирма получает также и ИНН. Во-вторых, присвоение происходит, если компания поменяла свое местонахождение и поэтому изменился налоговый орган.
Это определяется на основе информации из ЕГРЮЛ, которую предоставляет на новое место прежнее отделение ФНС. В-третьих, код может быть присвоен по месту расположения каких-либо подразделений фирмы. Но в этом случае она сама должна написать заявление. В-четвертых, основанием для присвоения кода может быть место нахождения офиса или движимого имущества организации. В практике налогового контроля есть, конечно же, случаи присвоения кода постановки на учет по множеству иных оснований, но перечисленные четыре - наиболее часто встречаемые.
Что такое КПП в прежде всего, важнейший пункт для заключения безналичных договоров. Реквизиты организаций обычно делятся на общие и банковские. В российской практике КПП не относится к первым. Что же относится? Эксперты отмечают, что это может быть любая информация, позволяющая идентифицировать фирму: название бренда, правовая форма ведения бизнеса, головные структуры (при их наличии). Общие реквизиты организаций обычно включают данные о регистрации (свидетельства, лицензии), которые могли бы подтвердить легальность предпринимательской деятельности собственников.
Указывается, как правило, дата регистрации, номера документов, ОГРН юрлица и, если необходимо, название государственного органа, который выдавал бумаги. Собственно, практически всегда это региональное подразделение ФНС России, просто указываются его координаты. К общим реквизитам фирмы относятся адреса - как правило, есть юридический и фактический, телефоны, контактный e-mail и веб-сайт. Могут указываться сведения о руководстве.
Что значит КПП в реквизитах фирм? Дело в том, что данный код указывается во всех документах, по которым юрлица осуществляют безналичные расчеты. Последние требуют, помимо общих реквизитов, также и банковские. Их несколько. Первым из реквизитов в договорах и различных бумагах указывается название компании. Далее - номер расчетного аккаунта в банке (как правило, он двадцатизначный), название БИК (девятизначный), (он присваивается ЦБ).
В реквизитах обязательно указывается ИНН организации, ОКПО (по нему можно определить, чем конкретно занимается фирма), а также КПП. Вся эта информация, как правило, указывается на печати компании. Стоит отметить, что КПП не выдается у которых к тому же может также не быть и печати. ИП может указать только свой ИНН, но этого, как правило, достаточно для проведения полноценных безналичных расчетов.
Есть случаи, когда КПП, однако, обязателен, и фирма без него не сможет (или у нее могут возникнуть затруднения) заключать некоторые виды контрактов. Общих правил здесь нет, но есть прецеденты. Например, при подаче заявок на некоторые виды муниципальных и государственных тендеров указание КПП - обязательное условие для претендентов.
Если этого реквизита нет, то есть вероятность, что заявка «отфильтруется» на первом же этапе (причем в некоторых случаях автоматически). Связано ли это с «дискриминацией» ИП, у которых нет КПП - неизвестно, но такие факты есть. В ряде случаев, кстати, требуется, чтобы у фирмы-претендента на госконтракт был руководитель. А у организаций, работающих как ИП, как правило, нет такой должности. Наличие КПП в банковских реквизитах, таким образом, может повлиять на конкурентность фирмы в тендерах.
Что такое КПП в реквизитах без ИНН? Практика показывает, что данное явление встречается крайне редко. Как было сказано выше, КПП при оформлении различных договоров между юрлицами почти всегда используется в сочетании с ИНН. Посмотрим, каковы особенности второй аббревиатуры. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - это код из 10 цифр. Его структура, подобно тому, как устроен КПП, также представлена несколькими блоками. Первые две цифры - это код субъекта РФ. Третья и четвертая - номер подразделения ФНС России. Следующие пять цифр - это индивидуальный номер налоговой записи юрлица, который содержится в ЕГРН. Последняя цифра - контрольная. Интересно взаимоположение КПП и ИНН у банков. Если, например, кредитно-финансовая организация имеет несколько филиалов, то ИНН будет для всех них один (главного офиса). КПП же у каждого из подразделений будет свой. Поэтому в реквизитах разных региональных представительств банков практически не бывает одинакового сочетания этих двух аббревиатур, что означает: КПП в реквизитах любой организации - это важнейший пункт.
КПП – странный реквизит! Не все понимают, зачем он нужен и поэтому забывают указывать его в договорах, в платежных документах и даже отчетности. А ведь код КПП призван также идентифицировать налогоплательщика, как ИНН или , а потому обязателен и в первичных документах, и в декларациях, и в иных документах, заполняемых от имени компании.
КПП – это код, обозначающий причину постановки на учет и состоящий из 9 символов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку.
Первые четыре значения обозначают налоговую инспекцию
, поставившую на учет организацию по месту нахождения:
Следующие 2 знака указывают на событие или явление, ставшее причиной для постановки на учет . В частности, для российских компаний значения этих двух цифр находятся в пределах от 01 до 50. А для иностранных фирм – в пределах списка цифр, начинающегося с 51 и заканчивающегося 99. Однако вместо цифр могут быть использованы и буквенные значения из латинского алфавита, начиная с A и заканчивая Z.
Оставшиеся последние 3 знака в коде – это порядковый номер, который соответствует количеству раз постановки на учет .
Например, для Вологодской области КПП будет выглядеть, как 352801001, где:
Причем, КПП в отличие от ИНН у разных компаний совпадает. И это означает, что указанные предприятия встали на учет в налоговой структуре по одинаковым основаниям. И при первичной любой фирмы в налоговой инспекции КПП будет выглядеть 352801001 (для Вологодского региона).
А если предприятие открыло в другом городе свое подразделение, то КПП будет выглядеть, например, следующим образом: ИНН 7728567803 КПП 780845001. Где ИНН указан головной фирмы, а КПП – подразделения, расположенного в другом городе и области. Причем, цифра «45» в КПП обозначает именно постановку на учет по месту расположения обособленного подразделения.
Прежде всего, КПП есть только у юридических лиц . У предпринимателей данного кода нет. Присваивается этот код, как российским компаниям, так и иностранным лицам, которые действуют на территории РФ.
Более того, специфика реквизита заключена еще и в том, что одна и та же компания может иметь несколько кодов КПП
:
В случае переезда компании (или ее подразделения) на территорию, находящуюся под ведомством другой налоговой структуры, КПП ее также изменится.
Но зачем нужны такие сложности и путаница, особенно, если ИНН и КПП у одного и того же предприятия могут не совпадать?
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
КПП помогает идентифицировать юридическое лицо, причем, не только по основаниям его учета в налоговом органе: этот код указывает на лицо, ответственное за совершение какой-либо сделки или операции, осуществляемой от имени фирмы.
Например, в в случае реализации продукции через свое обособленное подразделение организация обязана поставить КПП именно этого подразделения. Правда, сами налоговые органы допускают отражение в документе КПП только головной компании. Но КПП в документе стоять все-таки должен!
И не только в этом:
Причем, КПП не заменяет ИНН, а указывается всегда вместе с этим реквизитом.
При первичной регистрации компании в налоговой структуре ей сразу присваивается КПП, соответствующий ее , и выдается Свидетельство о постановке ее на учет по месту своего нахождения. Причем, в данном документе сразу отражается ИНН и КПП, и выдается оно по истечении не более 5 дней с
даты подачи документов на регистрацию фирмы.
Однако если компания открывает обособленное подразделение , то ей придется подавать документы для его регистрации в свою налоговую инспекцию, т.е. по своему адресу. И если это подразделение находится в другом городе или регионе, то налоговая инспекция, в какой зарегистрирована головная фирма, сама передаст все необходимые документы в тот налоговый орган, который курирует территорию нахождения обособленного подразделения. Причем, сама компания обязана уведомить об открытии своего подразделения в срок не более 1 месяца с момента его создания.
Для этого заполняется форма №С-09-3-1 «Сообщение о создании обособленных подразделений», которую можно подать:
По истечении не более 5-ти дней после получения Формы №С-09-3-1 налоговая инспекция направляет головной компании Уведомление, в котором содержится информация о постановке подразделения на учет и о присвоении ему соответствующего КПП.
Стоит отметить, что создание подразделений в виде филиалов и представительств требует изменения учредительных документов. А это уже обязывает не просто регистрировать указанные структуры, как подразделения, а регистрировать вносимые в учредительные документы изменения. Именно поэтому создаются, как правило, простые подразделения без расширенных полномочий.
Чтобы встать на учет по месту расположения своей недвижимости или транспорта, компании не потребуется подавать документы! Это сделает орган, регистрирующий права на указанные объекты и сделки с ними: он передаст необходимые сведения в соответствующий налоговый орган. И в течение 5 дней (рабочих) данная компания получит Уведомление о том, что ее поставили на учет по местам нахождения ее имущества или транспорта и присвоили соответствующее КПП.
Как узнать реквизиты организации (в том числе и КПП) по ИНН или ОГРН, смотрите в следующем видеоматериале:
Как правило, все граждане хотя бы раз в жизни сталкивались в различных финансовых документах с аббревиатурой КПП. Если дело было в банке, то цифровую комбинацию, следующую за этим сокращением, вместе с другими реквизитами просто переписывают, не задаваясь вопросом, для чего она нужна.
Между тем некоторым гражданам иногда приходится указывать реквизиты, не имея перед глазами образца, и здесь возникают проблемы, ведь их крайне важно указать совершенно точно, иначе есть риск ошибочной отправки денежных средств.
Работникам бухгалтерии в процессе работы постоянно приходится сталкиваться с необходимостью указывать этот код в различных формах и бланках, при составлении отчетности для налоговой или в ходе осуществления платежей.
Данное сокращение является кодом, определяющим причину постановки субъекта на учет в налоговых органах. Он обязательно указывается в реквизитах компании вместе с другими идентифицирующими данными.
Этот код состоит из девяти цифр, с помощью которых происходит определение плательщика налогов в системе. Чаще всего данное сочетание упоминается радом с ИНН. КПП содержит три группы цифр, каждая из которых имеет собственную смысловую нагрузку. В частности:
Таким образом, если, к примеру, последнее значение выглядит как «003», то это означает, что налоговый агент трижды проходил процедуру регистрации. В то же время немало специалистов имеют к КПП претензии. Они указывают, что код не позволяет обеспечить его проверку контрольной суммой. Данная причина и обусловила необходимость указывать вместе с ним еще и ИНН.
С КПП предприниматель сталкивается уже на первых этапах регистрации своей фирмы. Имеются следующие основания для постановки на учет налогового агента:
Одновременно с КПП учреждению присваивается и ИНН.
При составлении кода используют данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц). В то же время на практике рассматриваемый код выдавался и по многим другим причинам, однако вышеперечисленные являются наиболее распространенными.
Реквизиты, присваиваемые компании, делятся на две категории:
К последней относятся:
Когда речь заходит о банковских реквизитах, подразумевают следующие:
Реквизиты субъекта предпринимательской деятельности обязательно должны содержаться в фирменных бланках в полном виде и частично на официальной печати. Они также включаются в регистрационные данные и присутствуют в выданных государством документах (лицензиях, различных свидетельствах), подтверждающих законность хозяйственной деятельности.
Указывать КПП обязательно необходимо во всех документах, оформляемых при осуществлении безналичных расчетов.
Налоговые органы не предоставляют код причины, обусловившей постановку на учет индивидуальным предпринимателям. Также они не имеют права пользоваться круглой печатью. ИП при оформлении финансовых документов указывает лишь собственный ИНН.
Данные конкурсные торги, организовываемые государственными или муниципальными органами власти, обычно требуют, чтобы предприятие, подавшее заявку на участие в них, имело КПП. Стоит отметить, что в целом законодательство РФ не запрещает хозяйствующим субъектам без данного реквизита участвовать в тендерных закупках, но, как правило, официальные структуры в данном случае пользуются прецедентным принципом.
Поэтому велики шансы получения отказа уже на первом этапе конкурса. Официально чиновники указывают – дело здесь вовсе не в том, что существует некая практика недопущения ИП к тендерам – принимается к сведению другое обстоятельство. Они очень часто они просто не в состоянии справиться с определенным объемом работ. Таким образом, не имея законных оснований отказать ИП, их отсеивают путем введения слишком конкретизированных, заведомо невыполнимых условий. В частности, нередко требуется, чтобы в компании имелась должность директора.
Из всего этого можно сделать вполне однозначный вывод – получение хозяйствующим субъектом КПП позволит тому повысить собственную конкурентоспособность, при участии в тендерных закупках.
Как следует из практики, очень редко, когда этот реквизит указывается без упоминания ИНН. Компании, оформляя документально тот или иной вид деятельности, обязательно указывают оба этих реквизита.
По сути, в какой-то мере они схожи между собой. При формировании идентификационного номера плательщика налогов применяются в целом те же принципы, что и для КПП:
При этом, в случае с банками, у всех его региональных подразделений ИНН будет идентичным, в то время как КПП в каждой местности свой. К примеру, у отделения Сбербанка в Москве реквизиты такие:
http://images.vfl.ru/ii/1476424810/25584fab/14511262.jpg
Между тем в Краснодаре они выглядят так:
http://images.vfl.ru/ii/1476424751/3aa73626/14511260.jpg
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
На эту особенность крайне важно обращать внимание при необходимости проведения каких-либо расчетов. В случае даже не ошибки, а указания кода, присвоенного филиалу финучреждения, расположенного в другом регионе, деньги будут перечислены неправильно.
КПП – это код причины постановки на учёт. Он служит дополнением к ИНН при постановке налогоплательщика на учёт в одной из налоговых инспекций на территории РФ: по , их , или .
Этот цифровой код показывает, к какому налоговому органу принадлежит предприятие и по какой причине оно поставлено на налоговый учёт. У юридического лица бывает только один ИНН, который изменению не подлежит, но КПП может быть несколько, так как каждое обособленное структурное подразделение имеет свой КПП по месту расположения.
КПП может быть изменён при смене места расположения организации или , а также при изменении реквизитов налоговой инспекции.
КПП – это не уникальный код. Многие предприятия, зарегистрированные в одной и той же налоговой инспекции по одному и тому же основанию, . КПП состоит из 9 цифр.
Большинство КПП на территории РФ обычно имеют следующий вид: код отделения ФНС + 01001. Это значит, что предприятие не имеет структурных подразделений (большинство предприятий обычно не имеют обособленных подразделений).
Указание КПП в декларации по ЕНВД при совмещении режимов в 1С:Бухгалтерия 8 показано в данном видеоролике:
Свидетельство о постановке на налоговый учёт выдаётся Министерством по налогам и сборам. Оно содержит в себе полученный при регистрации номер налогоплательщика, по которому производится уплата налогов.
Это документ о постановке на учёт в налоговом отделении по месту регистрации. Такое свидетельство выдаётся только головному предприятию. Подлинник этого документа должен храниться в головном офисе.
Филиалы и другие обособленные подразделения получают только уведомления из налоговой, к которой они приписаны. Во всех уведомлениях, относящихся подразделениям одной организации, указывается одинаковый ИНН, но разные КПП.
В свидетельстве указывается:
Свидетельства о постановке на учёт в бумажной форме налоговая инспекция не выдаёт с января 2017 года. Свидетельство подлежит предъявлению во всех случаях, предусмотренных законами РФ. При изменении приведённых в нем сведений свидетельство подлежит замене. Это же требуется в случае его утраты или порчи.
Образец свидетельства
Девятизначный код причины постановки на учет КПП присваивается налоговыми органами каждому предприятию в процессе постановки на учет в ИФНС. Для чего необходим этот реквизит? Что он означает и как расшифровывается? Обязательно ли КПП в платежном поручении? Ответы на эти и другие вопросы – далее.
Нормативное назначение КПП состоит в определении причины постановки компании на учет в контрольных налоговых органах. Актуальный порядок присвоения юрлицам ИНН, КПП утвержден ФНС в gриказе № ММВ-7-6/435@ от 29.06.2012 г. (далее – Приказ). При изучении положений этого законодательного документа становится ясно, что ИНН может быть присвоен предприятию, в том числе иностранному, только по одному основанию в момент создания, включая способом реорганизации. А код причины постановки на учет может изменяться в зависимости от разных условий.
Следовательно, причина постановки на учет в КПП будет различной в зависимости от оснований, перечисленных выше (п. 7 Приказа). Чтобы понять, что означает тот или иной код, необходимо разбираться в его структуре. Рассмотрим, как выполняется расшифровка КПП организации. Значение показателя указывается налоговиками в регистрационных документах, единых реестрах и уведомлениях по постановке на учет .
Дополнительный код КПП, расшифровка аббревиатуры в бухгалтерии обычно звучит коротко: Код причины постановки, включает в себя девять знакомест. Показатель читается слева направо. Структура имеет следующий вид:
Представленная формула позволяет заинтересованным лицам идентифицировать организацию. Каждая часть кода расшифровывает определенные сведения. Значения блоков КПП:
К примеру, КПП 616401001 предприятия расшифровывается так: 6164 – ИФНС Ленинского района г. Ростова-на-Дону (код Ростовской обл. – 61), 01 – постановка российской компании на учет, 001 – общий порядковый № стандартного КПП.
Если фирма меняет свой адрес, когда присваивается новый КПП? Это происходит только при переезде компании на территорию, подведомственную другой ИФНС. Если же налоговая инспекция не поменялась, код останется прежним. ИНН компании, в отличие от КПП, остается неизменным всегда.
Если изменился КПП организации, что делать бухгалтеру? В первую очередь, требуется скорректировать платежные реквизиты. Для этого вносятся уточнения в компьютерную базу, Клиент-Банк, ПО для отправки отчетности, рассылаются уведомления контрагентам и т.д.
Например, фирме присвоен ИНН 6164 064075 и КПП 6164 01001. Номер налоговой инспекции, где компания стоит на учете – это первые четыре знака КПП, то есть 6164.
А как определить КПП по имеющемуся ИНН? Такую возможность предоставляют бесплатные онлайн-сервисы на официальном сайте ФНС РФ. Более подробно об этом можно прочесть в данной статье .
Этот реквизит в платежках является обязательным для всех юрлиц. Предпринимателям код не присваивается , поэтому они его не указывают. Неверный КПП в платежном поручении может привести к отказу в его принятии банком и задержкам в зачислении сумм на нужный расчетный счет. Поэтому рекомендуется внимательно проверять свои реквизиты при отправке платежек.
