Обязанность по сдаче формы СЗВ-М появилась у организаций, а также , только в 2016 году (пп. «а» п. 2 ст. 2 , ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ). И если действующие организации и предприниматели уже знакомы с порядком ее представления, то те, кто только собирается открыть свое дело, не так хорошо осведомлены. Поэтому давайте обо всем по порядку.
Если вас интересует, куда сдается форма СЗВ-М, то ответ прост - в отделение ПФР, где организация (ИП) была зарегистрирована в качестве страхователя (п. 1 , п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). И в 2017 году, когда функции внебюджетных фондов по контролю за начислением и уплатой взносов перейдут к ФНС, СЗВ-М нужно будет тоже сдавать в ПФР. Поскольку в этом отчете отражаются индивидуальные сведения на работников, а собирать их, как и прежде, должен будет Пенсионный фонд.
Следующий вопрос - как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд. Здесь в первую очередь надо разобраться с тем, в каком виде сдавать СЗВ-М.
Если вы представляете сведения на 25 и более лиц (работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры), то сдача отчета СЗВ-М для вас возможна только в электронном виде. При меньшем количестве лиц подать форму можно и на бумаге, по выбору плательщика взносов (ч. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Таким образом, как и в случае с РСВ-1, сдача СЗВ-М зависит от того, на какое число лиц представляются сведения в ПФР.
Доступная для скачивания форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) сегодня размещена, например,
Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.
Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.
Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.
Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.
Если организация или предприниматель включают человека в текущем месяце в отчет, то он считается работающим.
Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.
Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.
СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.
Причем данное правило действует и в отношении оформленных физлиц по договорам подряда и оказанию услуг. То есть отчет должны сдавать компании и предприниматели - работодатели.
Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.
Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются - при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.
Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.
Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.
Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.
Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.
Если ему на руки передать отчет в полном объеме, это приведет к разглашению личных данных других работников, что является нарушением соответствующего законодательства и может привести к штрафным санкциям.
Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.
Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП - по своей прописке.
Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.
Составленный документ можно передать одним из двух способов - на бумажном носителе либо электронно.
Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать - все зависит от количества застрахованных лиц:
Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М - до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.
При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.
Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.
Если же такой факт случится - то ответственное лицо должно будет подготовить и отправить дополняющую форму. Если же эту необходимость проигнорировать - на субъект бизнеса будет наложен штраф за подачу неполных данных.
По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.
СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:
Скачать бланк формы СЗВ-М в формате Word.
Для заполнения отчета можно применять интернет-сервисы либо специальные программы. Бухгалтерские программы позволяют формировать бланк автоматически.
В этот раздел записывается информация о субъекте бизнеса, который отправляет отчет в ПФ. Здесь указываются учетный номер ИП либо организации в ПФ, полное название либо Ф.И.О., коды ИНН и КПП (при их наличии).
В этом разделе необходимо указать номер месяца и года, за которые сдается отчет. Номер месяца содержит два знака, номер года - четыре. В нижней части бланка приводится подсказка по соответствию названия месяца его номеру.
В данный раздел включена одна графа, по отметке в которой определяется тип отправляемого отчета.
Здесь может записываться одно из трех значений:
В этот раздел включена таблица из четырех столбцов. Порядок ее заполнения следующий: в первый записывается номер строки по порядку, во второй - Ф.И.О. сотрудника, в третий и четвертый - ИНН и СНИЛС.
По правилам внесения данных, если какой-либо из этих кодов неизвестен, то столбец можно оставить пустым. Прочерки ставить не нужно.
В таблице нужно перечислить всех работников, с кем в текущем месяце были действующие соглашения, в том числе принятых на работу, уволенных, находившихся в отпусках, на больничных, в командировках и т. д.
Также в таблицу заносятся граждане, привлеченные по договору подряда, если на их вознаграждение субъект бизнеса выплачивал взносы в соцфонды.
Полностью оформленный отчет подписывает лично предприниматель либо руководитель. Также должен быть поставлен оттиск печати (при ее использовании).
Поскольку на бланке нет графы для указания сведений об уполномоченном лице, отчет может сдаваться только непосредственно руководителем.
У работников, которые отвечают за составление зарплатной отчетности, иногда возникает вопрос - должна ли новая форма СЗВ-М подаваться в нулевом виде. Но отчет на него кроется в самом определении данного отчета.
Установлено, что в отчет должны включаться все лица, с которыми у организации либо предпринимателя есть оформленные трудовые либо гражданские договора.
При этом особое внимание нужно уделить слову «оформленные», поскольку даже если фирма временно не ведет деятельность и, соответственно, не платит зарплату работникам, договора у них сохраняются, и они не перестают все это время быть застрахованными лицами.
Но если у ИП вообще нет наемных работников (он ведет деятельность в одиночку), а у компании даже не заключен договор с директором, то подавать форму им вообще не нужно.
Правила устанавливают, что в данный отчет необходимо включать людей, с которыми у предпринимателя есть заключенные трудовые соглашения, либо тех, кого он привлек для выполнения работ или услуг по гражданскому договору подряда. При этом обязательно, чтобы на выплачиваемое вознаграждение начислялись соцвзносы.
Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, и никого для работы не привлекает, то и подавать отчет ему не нужно, даже с нулевыми данными. Это нет необходимости делать и в том случае, если в предыдущем месяце у него были действующие трудовые договора, но они тогда же были расторгнуты.
В следующем месяце, поскольку эти люди уже уволились, включать их в отчет не нужно. Но рекомендуется отправить в ПФ объяснительное письмо, в котором пояснить эти факты. Лично на себя ИП этот отчет не подает.
Процесс ликвидации организации - это трудоемкий процесс, растянутый во времени. До тех пор, пока в компании работает хотя бы один сотрудник, форма сзв-м должна подаваться в установленный срок.
После этого необходимость будет определяться тем, кто назначен ликвидатором, и была ли сформирована ликвидационная комиссия.
По закону, владельцы компании имеют для выполнения процесса ликвидации фирмы нанять сторонних специалистов. С ними заключаются гражданские договора подряда.
Поскольку на вознаграждение, выплачиваемое им, будут в полной мере начисляться взносы в соцфонды, сдавать отчет нужно до самого закрытия фирмы (пока в реестр не будет внесена соответствующая запись).
В подаваемый отчет должны включаться данные на ликвидатора, председателя комиссии, а также каждого ее члена.
Кроме этого, владельцы бизнеса могут заниматься ликвидацией самостоятельно, без найма специалистов. Если за эту работу они не выплачивают себе вознаграждение, которое должно облагаться взносами, то и сдавать форму не требуется.
ПФ в данном вопросе занимает однозначную позицию. В случае, когда к организации нет открытого расчетного счета в банковском учреждении, с директором не подписан трудовой контракт и следовательно, никакая деятельность ей не осуществляется, форма сзв-м подаваться не должна.
У этого отчета есть строго закрепленные сроки, до завершения которых его нужно отправить в Пенсионный фонд. Если же субъект передаст его уже после данной даты, на него будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.
В данный момент его размер составляет по 500 рублей за каждого внесенного в документ работника. В связи с тем, что реальный размер наказания рассчитывается по факту, исходя из количества трудоустроенных человек в данном месяце, у крупных компаний штраф может достигать существенных значений.
Такая же сумма наказания предусматривается и для тех субъектов бизнеса, которые отчет отправили, но он не является полным, либо в указанных сведениях есть ошибки. В такой ситуации сумма штрафа будет устанавливаться исходя из числа работников, информация по которых не была включена в документ, либо подана искаженной.
biznessproffi.ru
Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:
Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:
В данном случае следует разделять:
Существует две формы сдачи СЗВ-М:
Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:
Сроки отправки отчета в 2017-ом году:
uriston.com
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.
Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2018 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
«Нулевой» отчет (в соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856) не подается в случае, если:
www.malyi-biznes.ru
Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.
Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.
Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.
Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.
Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.
Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.
Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.
Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.
После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.
Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.
Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП - уже свой.
Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах - бумажно и электронно.
Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться - все зависит от количества оформленных лиц:
Законом установлен срок сдачи СЗВ-М - до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.
Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.
Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.
СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:
Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.
Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).
Этот раздел небольшой - здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода - это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.
В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.
Она может принимать одно из трех значений:
Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую - полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая - это коды ИНН и СНИЛС данного работника.
Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.
Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.
Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.
Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос - нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.
В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.
С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.
Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.
Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.
В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.
Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.
Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.
В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.
Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.
Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.
ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.
buhproffi.ru
Требуется ли сдавать на генерального директора — единственного учредителя ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М?
Если функции генерального директора выполняет единственный учредитель, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор, то организация не обязана представлять за него отчетность в ПФР по форме СЗВ-М (письмо Пенсионного фонда от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).
Обсуждалось здесь.
Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом варианты отправки зависят от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):
25 человек и более — форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
Менее 25 человек — на бумажном носителе лично в ПФР или по почте с описью вложения.
Обсуждалось здесь.
Не нужно. Когда предприниматель первично регистрирует свою деятельность, то все данные о нем автоматически передаются в ПФР, но т.к. в качестве работодателя он не регистрируется, а значит и не является страховщиком для наемных работников, которые отсутствуют, то и ответ на вопрос о том, должны ли ИП сдавать СЗВ-М, в этом случае будет отрицательным.
Обсуждалось здесь.
Да, нужно. Несмотря на то, что на время нахождения указанной работницы в отпуске по беременности и родам работодателем никаких выплат в ее пользу произведено не будет, трудовой договор с ней не прекращен, и период времени нахождения в отпуске по беременности и родам будет засчитан в страховой стаж сотрудницы (пп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М (Письмо ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 "О представлении отчетности").
Обсуждалось здесь.
Адвокаты отнесены к плательщикам страховых взносов, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (Ст. 419 НК РФ).
Адвокаты не обязаны представлять на самих себя в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-М.
В том случае, если адвокаты имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера, они обязаны ежемесячно представлять в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-М на своих работников.
Обсуждалось здесь.
Это зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
В случае отсутствия такого оформления отношений представление отчетности по форме СЗВ-М за таких лиц общественными объединениями не осуществляется (Письмо ПФР от 13 июля 2016 г. N ЛЧ-08-26/9856).
Обсуждалось здесь.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы). Но т.к. с учредителем организации не заключен трудовой договор (или договор ГПХ), то и в форму СЗВ-М его включать не нужно.
Обсуждалось здесь.
За несвоевременное представление отчетности или искажение ежемесячных сведений о каждом работнике страхователям грозит штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Также, фонд вправе дополнительно оштрафовать должностных лиц на 300—500 руб., если отчет сдан с опозданием или с ошибками (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Обсуждалось здесь.
Необходимо использовать форму СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. При этом данные по всем сотрудникам бухгалтер заполнять не будет. В отчет необходимо вписать ФИО, СНИЛС и ИНН нового работника.
Обсуждалось здесь.
Отменяющую форму СЗВ-М необходимо представить в ПФР, если в изначально сданной форме был указан работник, уволенный до наступления отчетного месяца или если в отчетном месяце организация (ИП) делала выплаты в пользу этого уволенного.
Если в первоначальной СЗВ-М вы указали исполнителя по договору ГПХ, с которым в отчетном месяце был заключен договор ГПХ, но приступить к выполнению работ в соответствии с договором он должен только в месяце, следующем за отчетным, то на него тоже надо подать отменяющую СЗВ-М.
При представлении СЗВ-М с кодом «отмн» в ней необходимо отметить только тех лиц, по которым необходимо удалить сведения, представленные в исходной СЗВ-М, а работников, по которым были сданы верные данные, в отменяющей форме указывать не надо, иначе ПФР удалит сведения в базе и по ним.
Обсуждалось здесь.
За представление недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, по которому была указана неверная информация (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За сдачу отменяющей СЗВ-М плательщика взносов могут привлечь к ответственности. Ни в одной статье этого закона нет условия освобождения страхователя от штрафа в случае, если он самостоятельно обнаружил ошибку и сам же ее исправил.
Обсуждалось здесь.
Да, таких работников необходимо включать в форму СЗВ-М, т.к. действие их трудовых договоров не прекращалось.
Обсуждалось здесь.
ФИО сотрудника необходимо указать в СЗВ-М, как в СНИЛС. Если сотрудник недавно сменил фамилию или имя и еще не успел поменять СНИЛС, то СЗВ-М необходимо заполнить по старой фамилии и имени, иначе при проверке отчета вы получите сообщение об ошибке.
Обсуждалось здесь.
За несвоевременно сданный СЗВ-М штрафы нужно оплачивать Пенсионному фонду РФ.
Обсуждалось здесь.
Если учредители / участники организации приняли решение о ее ликвидации, то одним из следующих их действий должно быть назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора (п. 2 ст. 61, п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 1 ст. 57 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Именно к ликвидационной комиссии или единоличному ликвидатору переходят полномочия по управлению делами компании (п. 4 ст. 62 ГК РФ). Все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п. 1 ст. 81, ст. 84.1 ТК РФ), расторгнут договор с генеральным директором, а всеми делами фирмы занимается ликвидатор.
Ликвидируемой организации следует заключить договор ГПХ (или договор на оказание услуг) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором. Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками. В этой ситуации лучше заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не отражались в ликвидационном балансе.
В форме СЗВ-М отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы (ст. 420 НК РФ). Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии. И сдавать форму СЗВ-М с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.
Иногда генеральный директор (он же единственный учредитель), решает самостоятельно ликвидировать свою компанию. При этом договор сам с собой он не заключает, вознаграждение не выплачивает. В такой ситуации в период, когда организация находится в стадии ликвидации, нулевые отчеты по форме СЗВ-М можно не представлять (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Обсуждалось здесь.
Нет, не нужно. Согласно ст. 2 Закона о банкротстве арбитражный управляющий — гражданин РФ, являющийся членом саморегулируемой организации арбитражных управляющих, конкурсный управляющий — арбитражный управляющий, утвержденный арбитражным судом для проведения конкурсного производства и осуществления иных установленных Федеральным законом N127-ФЗ от 26 октября 2002 года "О несостоятельности (банкротстве)" полномочий. Права и обязанности арбитражного управляющего в деле о банкротстве определены ст. 20.2 Закона о банкротстве.
При принятии решения о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства арбитражный суд утверждает конкурсного управляющего в порядке, предусмотренном статьей 45 Федерального закона №127-ФЗ, о чем выносит определение (ст. 127 Закона о банкротстве). Полномочия конкурсного управляющего определены ст. 129 Закона о банкротстве.
У организации отсутствует обязанность по представлению сведений по форме СЗВ-М на конкурсного управляющего, поскольку конкурсный управляющий не является работником организации (Постановление семнадцатого арбитражного аппеляционного суда от 28 февраля 2017 г. N 17АП-259/2017-Аку).
Обсуждалось здесь.
В СЗВ-М указывают только тех иностранцев, с кем заключены трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ в РФ и которые имеют статус постоянно проживающих в РФ, временно проживающих в РФ, временно пребывающих в РФ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
На высококвалифицированного специалиста-иностранца, временно пребывающего в России (в том числе из стран - участниц ЕАЭС) форму СЗВ-М подавать не нужно, т.к. организация пенсионные взносы на него не начисляет.
А на высококвалифицированного специалиста-иностранца, имеющего вид на жительство (получение данного документа приводит к приобретению работником статуса постоянно проживающего на территории РФ, соответственно, с этого момента выплаты ему облагаются страховыми взносами в ПФ РФ) подавать СЗВ-М необходимо.
Статус иностранного гражданина для целей отнесения его к категории застрахованных лиц определяется на основании Закона N 115-ФЗ от 25.07.2002.
Обсуждалось здесь.
Порядок взыскания штрафов закрепляется ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Процедура включает в себя несколько этапов: составление акта, который в течение пяти дней с даты его подписания должен быть вручен лицу, совершившему правонарушение; выставление требования об уплате штрафа за непредставление отчета по форме СЗВ-М в ПФР.
Оплата штрафа осуществляется в течение 10 календарных дней с момента получения.
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций производится ПФ РФ в судебном порядке. Непосредственное списание штрафов за СЗВ-М с банковских счетов организаций и индивидуальных предпринимателей запрещено.
Обсуждалось здесь.
Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, через страхователя, если иное не предусмотрено федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
В случае утраты СНИЛС застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня утраты обратиться к страхователю с заявлением о его восстановлении. Страхователь должен передать это заявление в соответствующий орган ПФ РФ вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
ПФ РФ по заявлению застрахованного лица об утрате СНИЛС в течение месяца со дня обращения на основании открытого на него индивидуального лицевого счета выдает ему дубликат указанного страхового свидетельства через страхователя или лично. Фонд может потребовать от застрахованного лица дополнительную информацию, подтверждающую его личность и сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете (ст.7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Обсуждалось здесь.
К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям. После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной.
Можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте, рассмотрим далее.
Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима.
Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.
Доверенность высылается в адрес сервиса по почте или загружается на его сайт в виде скана.
СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2018 года).
В этом отчете отражается информация: В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.
Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале. На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М.
Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:
Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:
Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:
Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.
Представление отчетности через уполномоченных представителей:
Шаблоны основных документов СЭД ПФР:
Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?
Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,26.
Рассчитайте количество баллов!
Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:
Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».
Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и не имеют наемных рабочих, данные сведения не предоставляют.
Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России.
Также делать это необходимо в определенные сроки.
С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности.
Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи.
Не устанавливает способ, которым расчет по форме РСВ-1 ПФР должен быть передан в ПФР.
В Законе N 212-ФЗ говорится только об обязанности представить расчет в установленные сроки. При этом Закон N 212-ФЗ не содержат запрета на направление такой отчетности в орган ПФР в виде почтового отправления, нигде в Законе N 212-ФЗ не говорится о том, что расчет в ПФР (или ФСС РФ) должен быть представлен плательщиком взносов лично.
Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.
Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.
Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.
Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.
Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.
Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).
Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.
Как отправить бесплатный отчет:
В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.
Воспользоваться специализированным софтом довольно просто.
Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:
Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.
Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.
Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.
Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.
Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.
Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.
Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:
Главная — Консультации
Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?
Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:
Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.
В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).
Примечание.
Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.
Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи. Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).
Действия должностного лица территориального органа ПФР при приеме и регистрации расчета, представленного по почте, таковы.
———————————
<*> Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
Между органом контроля и плательщиком страховых взносов вполне может возникнуть спор в отношении того, а был ли фактически представлен расчет, в случае его направления в территориальный орган ПФР по почте. Мера ответственности за непредставление в установленный срок расчета прописана в ч. 1 ст. 46 Федерального закона N 212-ФЗ. С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.
Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения. Ведь при приеме регистрируемого почтового отправления отправителю выдается квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п. 4.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п)).
Примечание. Почтовое отправление с описью вложения — это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.
Пример из арбитражной практики — Постановление АС МО от 01.03.2016 N Ф05-325/2016 по делу N А41-43624/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5965.
Представленные страхователем опись вложения и почтовая квитанция отвечают требованиям закона о письменных доказательствах, которыми могут быть подтверждены определенные обстоятельства, в данном случае обстоятельство предъявления страхователем в установленный срок в орган связи почтового отправления с описью вложения и его направления в адрес органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
Еще один пример — Постановление АС МО от 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5885.
Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.
А вот только одной описи вложения может оказаться недостаточно. Именно так посчитали судьи АС МО при рассмотрении дела N А40-180925/2015 (см. Постановление от 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).
Отклоняя доводы заявителя о том, что им был направлен расчет по форме РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 г. по почте, со ссылкой на опись вложения, имеющую оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014 N 119607, суд правомерно указал, что доказательством направления почтового отправления в соответствии с п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи является квитанция. В связи с этим данная опись не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления названных документов в адрес пенсионного фонда. Заявителем квитанция не представлена.
В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2016 N Ф05-292/2016 по делу N А41-43593/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП "Почта России" от 14.08.2012, в которой имеется:
Еще один точно такой же пример — Постановление АС МО от 19.02.2016 N Ф05-484/2016 по делу N А41-43591/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5843.
Отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР может быть представлена на бумажном носителе по почте предприятием (ИП) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых оно производит выплаты и иные вознаграждения, не более 25 человек. В качестве документального подтверждения данного факта выступает почтовая квитанция, а также опись вложения. А вот одной только описи вложения может оказаться недостаточно.
Ноябрь 2016 г.
Страховые взносы, Оптимизация страховых взносов
Есть видео
Задать вопрос
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере рублей в отношении каждого застрахованного лица статья 17 Федерального закона от Кроме этого, с года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений - рублей ст. То есть, если в году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.
В году подобного штрафа вообще не было.
Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в года. Итак, в году, как раньше, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:. С исходными формами СЗВ-М первичными все понятно. В году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм.
Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М?
Однако 19 января года бухгалтер самостоятельно выявил, Сзв в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря года был принял на работу по бумажному договору.
Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным.
Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением Сзв. Как Ремонт компьютеров бухгалтерский учет уже сказали, за несвоевременное Сзв исходной первичной СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: Такой же штраф предусмотрен за представление неполных или недостоверных сведений ст.
Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период.
Если представить отчетность бумажней, то будет штраф: Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 виду года, то есть уже бумажней наступления срока представления сведений за декабрь года после 16 виду года.
По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму рублей. Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению.
Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял.
Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, Сзв нашему мнению, чтобы избежать споров с Материнский капитал россия органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие бумажном СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.
То есть, к примеру, январский отчет СЗВ-М году лучше уточнить не позднее 15 февраля года. У этого поста 1 комменатрий. Свежие новости Статьи Полезные документы Инструменты. СЗВ-М в году: Предыдущая статья Следующая статья. Налоговики вправе проводить комплексные выездные проверки.
Заявление на скидку к тарифу ФСС на год: Как написать докладную записку, ее образцы. Инспекторы решили дать видам больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.
В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как е число выпадало на выходные дни. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников.
Зарплата совместителя ниже МРОТ:
Означает ли это, что перенос был неверный? В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст. Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде.
Заполнение происходило шариковой ручкой.
Для этого зСв официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета.
Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.
Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа. Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере рублей за каждого сотрудника.
Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 рублей.
Тэги: Сзв, м, в, бумажном, виде
С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет СЗВ-М. Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.
Новая форма СЗВ-М содержит в себе сведения о застрахованных лицах.
М - месяц, что означает: отчетные данные включаются за один месяц. В них содержится минимальная информация, которую представляют в местную службу Пенсионного фонда.
Форма СЗВ-М подается с апреля 2016 года.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заполнения формы СЗВ-М:
Отчетность предназначена для работодателей, которые зарегистрированы в пенсионных органах службе в этом качестве.
Организации становятся работодателями при заключении хотя бы одного трудового или гражданского соглашения с работником.
Отчет СЗВ-М заполняется руководителем предприятия, так как информация предоставляется на сотрудников, доступ к ней имеет ответственный за заполнение документа.
Внимание! Форма СЗВ-М предоставляется частными предпринимателями и предприятиями за персонал, облагаемый страховыми взносами.
Отчетность не должна подаваться, если:
Основание - наличие соглашений, по которым происходит начисление страховых взносов.
Учитываются работники, находящиеся в отпуске:
Отсутствие наемного персонала и, соответственно, договоров означает, что указанная форма не подается.
В отчет заносятся данные, касающиеся всех работников (независимо от возрастной категории и права на пенсию):
При среднесписочной численности кадров свыше 25 человек, отчет предоставляется в электронном варианте и с электронной подписью. Совет! Для сдачи отчетности можно воспользоваться сервером «Контур. Отчет ПФ».
При численности персонала до 25 сотрудников, форму можно сдать лично (сопроводить копией на электронном носителе).
При нарушении порядка сдачи документа присуждается штраф в 200 рублей.
Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР, ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.
Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.
Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.
Крайний срок подачи отчета - 15 число последующего месяца.
Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.
Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.
При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы. Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.
Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.
Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР
Можно ли СЗВ-М отправить по почте ? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.
Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:
Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию .
Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):
А можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте? На этом подробнее остановимся далее.
Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие о непревышении числа лиц, попавших в отчетность (не более 24 человек).
Перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.
О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью .
Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом отчитается за 25 человек и более, то его оштрафуют на 1 000 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.
Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. В 2016 году эта дата соответствовала 10-му числу.
Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
О том, имеются ли свои санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье .
Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но воспользоваться таким способом смогут только те работодатели, число попавших в отчет лиц у которых не превышает 24 человек.
