Любой офицер, будь то подполковник или генерал, прекрасно помнит себя на твоем месте, лейтенант. Помнит смесь восторга и робости во время выслушивания поздравлений по поводу окончания училища, присвоения первого офицерского звания, и наставлений (а иногда и предостережений) как себя вести в войсках на первой офицерской должности, каких ошибок избежать, какие возможности не упустить… Наверное, не ошибусь также, что вряд ли хоть один офицер скажет, будто ехал после училища и первого офицерского отпуска с твердой уверенностью в том, что точно представляет себе все свои функции, обязанности, права и полномочия на этой первой офицерской должности… Подавляющее большинство едущих в войска лейтенантов и названия должностей-то своих еще не знают. Так что, поверь, ты далеко не первый и уж точно не последний лейтенант, убывающий в неведенье о том, что ему предстоит в начале славного офицерского пути. Однако не стоит вешать нос, армия - организм высокоорганизованный, и пропасть тебе там никто не даст (даже если ты будешь очень стараться?). Замечу также, что система военного образования (это то, что тебя только что выпустило) построена таким образом, что на любой должности полным невеждой ты не окажешься.
А книжка эта, быть может, подскажет тебе как быстрее и органичнее стать полноправным членом в своем первом воинском коллективе. Оговорюсь все-таки, что книжка предназначена для лейтенантов войск связи, в других родах войск своя специфика, свои традиции и я, поскольку мой офицерский путь ограничивается войсками связи, не буду путаться с уставами «чужих монастырей». Попробую передать все, что узнал и прочувствовал лично на пути офицера связиста от лейтенанта до подполковника. Пишу потому, что часто в диалогах с курсантами – выпускниками возникают такие вот специфические вопросы:
- как правильно представиться при прибытии в часть?
- как правильно принять дела и должность?
- где могут обмануть?
- как вести себя с прапорщиками?
- какие особенности руководства подразделением, состоящим в основном из гражданского персонала?
- что мне положено (и что мне будет положено)?
- жену сразу с собой вести или потом?
и так далее, вопросов, как правило, у тебя становиться все больше, пока слушаешь ответ на предыдущий. Постараюсь хоть как-то систематизировать их для тебя в несколько главных направлений:
1. Прибытие к новому месту службы, прием дел и должности, начало деятельности.
2. Особенности работы с различными категориями подчиненных.
3. Разное (самый большой, наверное, раздел получится, здесь я различный справочный материал тебе помещу, чтобы в разных местах не искал).
Я надеюсь, что книжка эта будет тебе нужна только в первое время, ну максимум первый год твоей службы. Потом ты уже освоишься, некоторые правила покажутся тебе не такими, как здесь написано, но повторяю, эта книжка только для самых общих случаев, это не догма, это просто советы, дружеские советы старшего товарища всего лишь. Если тебе покажется, что в какой-то конкретной ситуации лучше поступить по иному, то смело поступай, как считаешь нужным, на то ты и офицер теперь!
Ну и обычная просьба: если считаешь, что в книжке что-то в корне не верно, а также не хватает чего-то очень важного, существенного для молодого лейтенанта, то смело ругайся на: [email protected] , ну и свежий материал из своего опыта присылай, буду размещать в новых версиях. А пока удачи тебе в начале пути!
«..итак, Глеб Егорыч, что вам
было известно с Шараповым
до операции?...»
Чем должны снабдить лейтенанта в родном училище до того как вытурить его на большую дорогу
«… но документы, граждане,
трэба носить с собой!...»
Начнем с того, что проверим твои документы. Итак, у тебя сейчас на руках должны находиться:
1. Удостоверение личности офицера Российской Федерации.
2. Предписание о прибытии в конкретную воинскую часть или в распоряжение соответствующего командующего (командира, начальника).
3. Отпускной билет (ты ведь из отпуска едешь), с соответствующими отметками комендатур или военкоматов о постановке и снятии с учета при прибытии в отпуск и убытии в воинскую часть (прибыл-убыл).
4. Билет (ж/д или авиа) по которому ты в отпуск убыл из училища (чтобы отчитаться за ВПД).
5. Билет, по которому ты сейчас едешь в часть (чтобы на ближайшей станции не высадили, и опять- таки, чтобы отчитаться за ВПД).
6. Справка о том, что жильем по линии МО РФ не обеспечен (ее в руки вообще никому не давай, а в разные там жилкомиссии давай ксерокопию).
7. Справка о допуске (сам допуск почтой придет гораздо позже).
8. Вещевой аттестат.
9. Продовольственный аттестат (это если едешь служить в районы крайнего севера и к ним приравненные, а так сейчас у офицеров продовольственного аттестата нет).
10. Денежный аттестат (могут в училище не выдавать, значит, заведут в части, сразу как приедешь).
11. Аттестат на оружие (тоже могут в училище не выдавать).
Последние два аттестата не забудь когда будешь перемещаться по служебной лестнице (постарайся только вверх?). Паспорт надеюсь, дома не оставил? К сожалению это только раньше удостоверение личности офицера целиком заменяло паспорт. Водительские права если есть, тоже дома не оставляй, потеряются. Диплом об окончании училища можешь отдать на сохранение маме с папой, смотреть его никто в этой жизни больше не будет, а если твои новые начальники захотят твои оценки посмотреть, то на это личное дело есть (оно само почтой придет).
Поплавок еще в училище на китель закрепи намертво (запаяй его вообще), взаймы никому не давай – это самая теряемая вещь (как и значок о классности и хлястик от шинели), придется потом покупать (а то знаешь, то резьбу сорвут, то потеряют, то «…я же твоему соседу еще позавчера отдал, у него спроси» и т.п.).
Жетон – личный номер. Не знаю, я всю жизнь на ключах ношу и не терял ни разу. Некоторые на шею вешают, некоторые к обложке удостоверения личности пришпиливают, смотри сам, как удобнее. Но знай, что он всегда должен находиться при тебе, если ты в форме. Так же в форме должны быть: носовой платок, расческа, нитки и иголки (как минимум две в головном уборе). Вот по такому комплекту разложи и в китель, и в камуфляж, и в повседневную куртку. На кителе, как я уже сказал значок о классности и поплавок. Все, теперь тебе ни строевой смотр, ни патруль не страшен.
Ну и последнее, если контейнер к новому месту службы не отправлял, то эту справку (о неиспользовании) обязательно тоже возьми (будут впаривать требование на перевоз багажа не соглашайся), потом используешь, когда обживешься.
Все документы сложи не более чем в два раза, а лучше вообще твердую папочку заведи и туда все сложи. Папочка эта теперь тебе постоянно нужна будет для разных бюрократических бумажек на тебя и членов твоей семьи.
Теперь посмотрим на твой багаж, все в воле твоей фантазии, но вещевое имущество, полученное в училище придется везти с собой полностью, такова селяви. Следующая выдача вещевого имущества в части, конечно, будет, но только после определенных сроков (и далеко не факт, что вовремя). Плюс ко всему на разный дефицит вещевки у этих жуликов, как правило «не будет твоих размеров» (ты ведь не полковник еще, у меня например ни разу еще не было «куртки демисезонной с воротником меховым», может на пенсию дадут?). Кстати, вспомним про вещевой аттестат, все, что в нем записано, должно по идее быть у тебя на руках, если чего-то нет, значит, поздравляю – с первым обманом от тыловиков (не расстраивайся, это у них в порядке вещей - каламбурчик, у самого, помню, были записаны «лишние» туфли, брюки, брючный ремень (кожаный) и носки, брючного ремня, кстати, за двадцать лет службы так ни разу и не видел). Поэтому прежде чем расписываться в накладной и под аттестатом внимательно все проверяй и ныкай.
Жену захватил? Молодец, оптимист! Таким по жизни легко.
Еще не женат? Вообще молодец! Не торопись, успеешь еще лиха хлебнуть.
«…я была одна у мамы дочка
валялась в белом пуху,
а теперь из-за тебя голубочка
удавлюся на первом суку…»
В парадке в поезде ездят только белогвардейские офицеры в кино, ну и еще те, кто это кино за настоящую жизнь принимают. Парадка тебе нужна будет потом, когда к командиру части пойдешь представляться. А сейчас сними, а то, во-первых, изомнешь, во-вторых, сосед по купе заляпает тебя курицей и коньяком, в третьих, ребенок из соседнего купе захочет с тобой подружиться, полезет к тебе на колени знакомиться (ты интересный, а он мир познает), испачкает слюнями, шоколадкой (и, если совсем маленький, то описает, это у них знак особого доверия), и, в четвертых, проводница или официантка из вагона-ресторана обязательно захочет тебя пометить губной помадой как свою собственность (с лейтенантом все хотят выпить, обняться, поговорить, потрогать его за значки и погоны, поцеловать…, в общем тянется простой народ к лейтенанту, ему с ним хорошо).
Но есть еще и не простой народ: милицейские и военные патрули. Эти будут реагировать на твою блестящую параду, как собаки на кошку, наверное, им завидно смотреть на чужое счастье. Совсем недавно видел около Ленинградского вокзала в Москве, как лейтенанта в парадке пытал военный патруль – документы, то-се, почему расстегнутый, а где ваши вещи и т.п. А ведь всего-то вышел из поезда (видимо проходящего) на Кремль посмотреть издали. Хотел хорошего настроения – получил.
Милиция еще хуже. Эти просто обожают в звании рядового или сержанта прицепиться к лейтенанту, начнут по хамски разговаривать, полезут вещи проверять, в общем провоцировать любят, («да мне по…, что ты лейтенант, а я сержант и че?!») такие вот у них странные приколы (ну, это эхо девяностых годов. Кто думал, что он крутой – шел в бандиты, кто вообще из себя ничего не представлял – шел в менты, а сейчас они будут самоутверждаться за счет тебя, оно тебе надо? Связываться с посредственностью? Не надо!). А уж если от тебя алкоголем будет пахнуть… не дай бог. Или другой вариант: фамилию и номер части запишут, и пошлют туда бумагу (был нетрезв или нарушал общественный порядок), доказывай потом, что ты не верблюд. Так что парадку аккуратно повесь на вешалку, задрапируй непрозрачным материалом или в багаж нежно упакуй, только так, чтобы потом отпаривать три дня не пришлось. И запомни: бутылка водки на столике в купе – это для ментов сигнал к нападению, и считай, что факт нарушения тобой общественного порядка уже на лицо. Не рискуй.
«…ну здравствуй, Шарапов,
из отдела кадров о тебе уже
звонили, ну в общем, мы тебя
таким себе и представляли…»
Никуда не дергайся, попроси дежурного по КПП доложить о твоем прибытии дежурному по части. Если дежурный по части сам не догадается, попроси чтобы к нему тебя проводил дневальный по КПП. Один на территорию части не ходи (пройдешь мимо кого-нибудь, а вдруг это командир части). Кстати, вот сейчас ты как раз таки в парадке должен быть. Дежурный по части доложит о тебе командиру, выделит сопровождающего. Представление командиру части выглядит так: ты в головном уборе строевым шагом приближаешься к командиру, с последним шагом подносишь руку к виску и произносишь фразу:
Товарищ полковник! Лейтенант Загребин представляюсь по случаю прибытия к новому месту службы!
Без вариантов. В этой фразе только два восклицательных знака, больше знаков препинания нет, поэтому пауз никаких не делай. И вместо «Загребин» свою фамилию скажи. Я, наверное, не должен тебя предупреждать, что в этот момент ты должен быть гладко выбрит, подстрижен, наглажен и ботинки должны блестеть, как антрацит.
Если твой командир части подполковник, то не следует демонстрировать хорошие способности своего лингвистического аппарата и старательно выговаривать – товарищ подполковник. Обращаться к нему - товарищ полковник это хороший тон, даже можно сказать традиция, еще от царской армии. У нас в уставах об этом ничего не говорится, а в царской армии, еще от Петра первого, в каждой табели о рангах было предписано: «нижние чины обращаются к высшим чинам, таким как подпоручик – господин поручик, таким как подполковник – господин полковник, допускается также нижним чинам обращаться к высшим чинам, таким как штабс-капитан – господин капитан». У америкосов, кстати, такое обращение для некоторых званий (на ранг выше) до сих пор сохранено.
Командир части с тобой побеседует, возможно, посмотрит предписание. Потом он попытается от тебя избавиться (у него дел полно), вызовет кого-нибудь, скорее всего твоего будущего непосредственного начальника, чтобы показал тебе часть, ввел в курс дела (что за часть, какие задачи выполняет), объяснил порядок постановки на все виды довольствия, показал, где строевая и т.п. Но ты все же попытайся успеть задать вопрос командиру части – где, собственно тебе разместиться (про жилье, то есть, спроси), особенно если с женой приехал. По телевизору шишки из МО РФ в последнее время громко радуют президента про служебное жилье для офицеров – вдруг тебе повезет одному из первых.
Теперь самое время определить тебя, как офицера части – сдать в строевую часть предписание, там же спроси, куда сдать отпускной билет с проездными документами и как правильно рапорт написать об оплате твоих расходов на проезд (разные сборы, белье, и т.п. да, если тебе впарили билеты с доплатой в вагон «повышенной комфортности», с питанием, то оплатить тоже должны). Ни сегодня и не завтра, конечно, но оплатят. На основании твоего предписания тебя проведут как прибывшего - приказом по строевой. Потом нужно будет взять выписки из приказа по строевой и вместе с соответствующими аттестатами сдать их в финансовую, вещевую и продовольственную службу. В нормальной части (чего тебе искренне желаю) выписки из приказов кочуют между кабинетами сами, по воздуху, без твоего участия, тебе останется только аттестаты сдать. Ну а со службой РАВ и с аттестатом на оружие сам разберешься, по обстановке, и не обязательно сегодня.
Теперь, если общагу выделили (а может и служебную квартиру – если так, то сразу сообщи, я буду хвалить министра на лекциях), следуй туда и обустраивайся, может в камере хранения чего оставил, самое время съездить.
Командир части должен тебя представить личному составу части. Произойдет это на ближайшем построении, скорее всего следующим утром, постарайся выглядеть представительно – первое мнение… (кстати, переоденься уже в повседневку).
Когда он будет тебя представлять, то выведет из строя, чтобы всем показать и назовет твою новую (первую) должность. Должность у тебя сразу будет на одну звездочку выше, чем твое звание (а может и на две, меня например, сразу на капитанскую поставили). Понимаешь, нет у нас на Родине лейтенантских должностей, самая младшая офицерская должность «старшелейтенантская», неважно кем тебя назначили: командир взвода, начальник расчета, инженер отделения, по ШДС (штатно должностной список) ты – старший лейтенант (с повышением!). Это значит, что твои должностные обязанности, дисциплинарные права и вообще твой статус ничем не отличаются от старшего лейтенанта (они правда мало изменятся, когда ты и майором станешь. Хотя кто знает, новый облик вооруженных сил и так далее…).
Про вливание в коллектив пока забудь, сначала нужно дела и должность принять и рапорт об этом написать, чтобы приказом отдали, и деньги стали начислять по честному.
Твой первый рабочий день. Из чего он должен состоять… начни с ознакомления с личным составом. Хотя нет, сначала все-таки уясни задачи и функции подразделения, а потом начинай знакомиться с личным составом. Пройди по местам несения службы, по боевым постам (это если на узле теперь служишь), в общем, необходимо тебе сразу посмотреть все места, где службу несут твои подчиненные. Так как тебя уже представили, то на любом месте несения службы, на любом боевом посту, тебя уже должны встречать докладом (форма этого доклада написана у них в инструкциях, потом прочитаешь), привыкай – ты начальник. Возможно, будут у тебя подчиненные и старше тебя на полвека, не тушуйся, они и твоего предшественника на полвека старше были. Будут спрашивать, как зовут, называйся по имени отчеству, а не только по имени (самая распространенная ошибка). Не делай угрюмое лицо, какие бы плохие условия на боевых постах не увидел, потом, потом мнение составишь. Как все обойдешь, можно и с полным списком своего подразделения ознакомиться: кто сменился с дежурства, кто в декретном отпуске, кто куда навечно откомандирован и т.п. Кроме формального списка заведи себе еще один, и место для каждого подчиненного побольше оставь. Я туда все писал: в какого бога верит и в какого не верит, какие праздники считает своими, какие чужими, особенности характера (на что обижается – чему радуется), что любит выполнять по службе, от чего уклоняется или делает с неохотой, день рождения обязательно и т.п. Подробнее об этом расскажу в главе – особенности работы с различными категориями подчиненных.
Оговорюсь ещё раз, как бы тебе не казалось плохо на новом месте, не торопись делать выводы (тем более писать рапорт на увольнение из вооруженных сил). Человек так устроен – в непривычной, новой обстановке он сначала видит всё только отрицательное. Но чтобы объективно оценить место, куда ты попал, нужно прослужить там не меньше года. И вообще, если место плохое, то считай – повезло. Лейтенантом там отслужишь, потом ротация... Гораздо хреновее ехать туда полковником, службу заканчивать.
«…слушай, Глеб, и как это у тебя
все так ловко получается.
Вот мне бы так, а?..»
Ну? Тебе ведь надо дела и должность принимать? А ты не особенно представляешь себе, как это все делается. Да еще хочется, чтобы не обманули, дураком не выставили.
Вот об этом давай поконкретнее.
Задача - расписаться в акте приема-сдачи дел и должности, в котором все, что написано - тебе должно быть известно, а именно:
- где находится, лежит, стоит, работает, хранится, пылится;
- в каком состоянии (комплектность, категория, исправно-неисправно);
- состояние ЗИП (запасное имущество и принадлежности);
- срок эксплуатации, отправки в ремонт (особенность технической военной бюрократии – может быть неисправно, но в ремонт по срокам пока нельзя отправлять);
- за кем из твоих подчиненных закреплено и каким приказом;
- кому на временное пользование выдано и на каком основании.
Сроки на прием дел и должности у тебя по руководящим документам – на все про все три дня (максимум пять по отдельному рапорту).
Уясни сразу простую истину, чего бы тебе твой предшественник не говорил: три дня это не тебе, чтобы ты все нашел и посмотрел, три дня это ему, чтобы он тебе все показал и в деле продемонстрировал (а не рассказал за письменным столом). И все, чего ты сам не видел и не щупал, смело вбивай в акт, как недостающее (мне, дескать, это никто не показывал и не сдавал), увидишь, как он вокруг тебя запрыгает.
Итак, сначала нужно составить список всего того, что за подразделением числится. Список этот уже в природе существует и называется он «КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ».
Продолжение - часть вторая
.
В.Краснов Лейтенантский ликбез
Советы выпускнику (в формате doc и pdf)
Скачать архив
вся книга. В книге очень подробно расписан прием должности.
Есть информация о наркоманах, которые могут появиться в подразделении, их выявление и борьба с употреблением наркотиков.
Учитывая, что книга написана для офицера–связиста, есть список документов по боевой готовности.
Краткие сведения по топографии, военно-медицинской подготовке, образцы план-конспектов для проведения занятий.
Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.
Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.
Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Пример 1.
В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.
Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.
Образец 1 . Служебная записка об отзыве из отпуска
Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.
Служебная записка
В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
Заведующая магазином Козлова С.И. Козло ва
Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.
Пример 2
. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.
Образец 2 . Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска
Уважаемая Анна Сергеевна!
Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.
Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.
Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.
Пример 3
. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.
Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска
Закрытое акционерное общество «Салют»
Приказ N 45-лс
В связи с производственной необходимостью
Приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.
Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
28 августа 2013 года
продавец Галкина А.С. Галкина
28 августа 2013 года
Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:
— в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
— графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
— графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
— вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
— период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
— количество календарных дней отпуска;
— даты его начала и окончания;
— основание предоставления и т.д.
Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
— в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
— в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.
Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.
Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).
Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.
Пример 6.
Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.
Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).
Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).
Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).
Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).
Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).
В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
Дебет 96 Кредит 70
— 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;
— 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
Дебет 44 Кредит 70
— 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 5200 руб. — начислен НДФЛ.
Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).
С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).
Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.
Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.
Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.
Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.
Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.
Пример 7
. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:
— 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
— 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
— 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;
— 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
— 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм.
Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?
Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:
— 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
— 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
— 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование;
— 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
— 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм.
Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
— 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
— 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
— 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
— 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
— 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.
Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:
— отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
— страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ);
— взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 N 03-03-06/1/356). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).
Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.
А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.
Если компания использует кассовый метод, то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.
При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 N 20-12/079463).
На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ).
По данным AHF (Американская ассоциация здоровья), в первые дни после отпуска происходит четверть сердечных приступов, которые заканчиваются смертельным исходом, и совершается почти столько же попыток самоубийства. Внезапный переход от многодневного отдыха к напряженной работе провоцирует стрессовое состояние, которое в психиатрии получило название «постотпускной синдром».
После отдыха у тебя плохое настроение? Не хочешь решать текущие дела? Уровень конфликтности повысился? Вини во всем ПОС и радуйся, если вдобавок у тебя не обострятся хронические заболевания. Казалось бы, список устрашений можно и закончить, ан нет. Как правило, после возвращения из отпуска человек быстро набирает лишний вес. А еще на эти же дни приходится примерно треть всех увольнений. Конечно, отпуск не является их причиной, но представь, как это обидно: ты растолстел, а тебя еще и вышвырнули на улицу! Привыкнуть выходить из отпуска так же непросто, как приучить себя глотать живых жаб. Впрочем, если знать, как правильно это делать, можно справиться и с этим. С глотанием жаб, мы имеем в виду. Выходить из отпуска все же несколько сложнее.
«Человек начинает испытывать стресс уже в последние дни отпуска, когда осознает, что скоро предстоит расстаться с беззаботной жизнью и снова погрузиться в рутину. Трудно заставить себя предвкушать возвращение к повседневным проблемам, но можно сделать так, чтобы по крайней мере думать об этом без дрожи», - говорит Александр Королев , супервизор Российской психотерапевтической ассоциации (РПА).
Для этого до отъезда наведи порядок в квартире и избавься от залежей приготовленной для стирки одежды. Знание, что тебе уже не придется заниматься этим после приезда, избавит от толики душевных мук.
Не планируй свое возвращение за день до выхода на работу. Между сходом с трапа самолета из Эмиратов и приходом в офис должен быть, как минимум, трехдневный смягчающий буфер - именно столько времени требуется организму для реакклиматизации.
Важно, чтобы об этих трех днях форы на твоей работе не знали. Для всех ты прибываешь в ночь перед выходом. Ведь ты не хочешь быть вызван в офис («Не волнуйся, за это мы потом дадим тебе отгулять три обеденных перерыва!»), чтобы разгребать завал, возникший не по твоей вине?
«В этот трехдневный период ты должен быть активен физически и интеллектуально. Дай почувствовать организму «запах» деловой жизни», - говорит Александр. Вместо сна до ужина, встань в то же время, в какое ты обычно собираешься на работу. Утоли свой информационный голод, чтобы спящий мозг начал потихоньку приходить в тонус. Не спеши сразу звонить знакомым и получать от них разжеванные фастфуд-вести обо всех событиях, будораживших окрестности в твое отсутствие. Информацию о том, что гигантская божья коровка снова терроризирует город, ты должен добыть сам. Купи газет, почитай их не спеша, а уже затем встречайся с друзьями, родственниками и гигантской божьей коровкой.
Вернись на работу бронзовым от загара. Не загоревший за время отпуска сотрудник может ассоциироваться с неудачником, не умеющим справляться с доверенными поручениями. Определенная логика в этом прослеживается: поехал в отпуск, вернулся без загара - значит, провалит и другие задания.
Если весь отпуск ты отдыхал в основном по ночам, шатаясь по барам и набережным, единственный выход - успеть по возвращении посетить пару раз солярий. Возможно, при вылазке ты столкнешься и с другими сослуживцами, вернувшимися с курорта.
«Из состояния отдыха нужно выходить плавно. Поэтому по возможности первую рабочую неделю нужно сделать похожей на отпуск», - советует Александр. Сходи в кино, вырвись куда-нибудь с приятелями, а вместо того, чтобы готовить самому, доверь это хлопотное дело поварам из ресторана. Другими словами, заставь свой организм поверить, что ты все еще отдыхаешь. Да, это обман! А что делать?
Дегтярева А.Г. (08.03.2017 в 14:49:38)
~~Здравствуйте, Владислав!
Указание о дне прибытия в часть из отпуска в отпускном билете должно выполняться по аналогии с внезапным заболеванием в другой период - получив освобождение. Вы должны были поставить об этом в известность командира.
Порядок прохождения военной службы установлен ФЗ «О статусе военнослужащих», ОВУ ВС РФ и Порядком прохождения военной службы, а также приказами и директивами командования.
Положением о порядке прохождения военной службы, ст.29, пункт 18 предусмотрено: "Военнослужащим, заболевшим во время основного или , кроме отпуска по личным обстоятельствам, основной или дополнительный отпуск продлевается на соответствующее количество дней болезни.
Продление отпуска в этом случае осуществляется командиром воинской части на основании справки из лечебного учреждения".
В идеале вам надо было написать рапорт, приложить справку из поликлиники, командир приказом должен был продлить отпуск.В Дожидаться конца отпуска не обязательно, лучше сделать все за несколько дней до окончания отпуска, чтобы успели приказ издать.
Военнослужащий привлекается к дисциплинарной ответственности только за тот дисциплинарный проступок, в отношении которого установлена его вина.
Согласно п. 60 ОВУ военнослужащие представляются своим непосредственным начальникам в случаях:
- назначения на воинскую должность;
- сдачи воинской должности;
- присвоения воинского звания;
- награждения орденом или медалью;
- убытия в командировку, на лечение или в отпуск и по возвращении.
Согласно Указу Президента РФ от 10.11.07 № 1495 сутки выхода на службу являются первым рабочим днем военнослужащего (иногда выходным). Опоздание в день выхода на службу является опозданием и нарушением распорядка дня.
Неприбытие в следующие после окончания отпуска сутки на службу в установленное регламентом время может быть квалифицировано как дисциплинарный проступок (с опозданием более 4 часов - как грубый, а с «опозданием» свыше 10 суток - уже как преступление).
Отпуск у военнослужащих, как правило, заканчивается накануне, день прибытия в сам отпуск не входит - это следующий после окончания отпуска день. Этот же день считается первым рабочим днем после отпуска, рабочий день определяется регламентом. Поэтому командир может применять дисциплинарное взыскание.
Согласно п. 50 Устава ОВУ ВС РФ: При привлечении военнослужащего к дисциплинарной ответственности выясняются обстоятельства совершения им дисциплинарного проступка и осуществляется сбор доказательств. В объяснении укажите на обстоятельства, из-за которых совершен Ваш проступок: отсутствие умысла пропускать службу без уважительных причин, проблемы со здоровьем.
Пунктом 52 Устава установлено, что при совершении военнослужащим дисциплинарного проступка командир (начальник) может ограничиться напоминанием военнослужащему о его обязанностях и воинском долге, применить к нему меры обеспечения производства по материалам о дисциплинарном проступке, а в случае необходимости привлечь к дисциплинарной ответственности.
При этом он должен учитывать, что применяемое взыскание как мера укрепления воинской дисциплины и воспитания военнослужащих должно соответствовать тяжести совершенного проступка и степени вины, установленным командиром (начальником) в результате проведенного разбирательства.
В целях общественного осуждения военнослужащего, совершившего дисциплинарный проступок или нарушившего нормы международного гуманитарного права, по решению командира (начальника) может быть рассмотрен и обсужден: солдат и матросов на собраниях личного состава; сержантов и старшин на собраниях сержантов и старшин; прапорщиков и мичманов на собраниях прапорщиков и мичманов; офицеров - на офицерских собраниях.
Так как выход из отпуска военнослужащего оформляется приказом по части на основании рапорта о прибытии из отпуска и выходе на службу, советую лично прибыть к командиру части и доложить ситуацию, подать письменный рапорт, в котором изложить все по датам и времени: что вы делали и когда.
При этом поясняю: приказ о наложении дисциплинарного взыскания, а также все действия по возбуждению уголовного дела обжалуются в судебном порядке.
Желаю удачи! Если имеются еще вопросы или возникли новые - обращайтесь.
Пожалуйста, оставьте оценку за мой ответ, надеюсь, он стал для вас полезен.
С уважением, [email protected]
