При необходимости зарегистрировать юридическое лицо один из самых важных документов, который требуется к подаче в государственные органы, — специальное заявление.
Прежде чем пойти писать заявление на государственную регистрацию нового юридического лица, учредитель должен озаботиться подбором его уникального наименования, адресом места нахождения и сферами деятельности (которые надо будет сопоставить со справочником ОКВЭД), а также составлением устава, определением размера уставного капитала, выбором директора и налоговой системы, которую будет применять организация. Без всех этих данных процедура регистрации будет невозможна.
Еще один важнейший пункт подготовки — сбор необходимых бумаг. В перечень документов входят:
Регистрация новой организации в органах государственного надзора происходит по месту ее расположения, то есть заполненное заявление и сопутствующие бумаги нужно подать в территориальную налоговую службу.
Срок рассмотрения заявления на сегодня не должен превышать трех рабочих дней.
Заявление можно передать несколькими способами. Первый, классический и до сих пор наиболее распространенный – прийти в налоговую лично и отдать пакет документов специалисту инстанции из рук в руки. В этом случае о том, что заявление принято, будет говорить особый корешок, который инспектор выдаст заявителю (там же будет указано время получения готового свидетельства). Также в аналогичном порядке можно воспользоваться многофункциональными центрами, действующими практически во всех достаточно крупных населенных пунктах РФ.
Второй допустимый путь: отослать заполненный бланк и другие бумаги по почте (заказным письмом с уведомлением) – он также гарантирует получение заявления адресатом. И, наконец, третий, современный вариант, существенно экономящий время и нервы заявителя – отправить заявление и копии всех необходимых документов через сайт налоговой службы или сайт Госуслуг.
Бланк заявления имеет унифицированную форму, поэтому заполнение его строго регламентировано законодательством. Но прежде чем перейти к подробностям, отметим, что на сегодняшний день бланк можно найти на официальном сайте налоговой службы или сайте Госуслуг и заполнить в электронном виде дома или в офисе, а затем распечатать на принтере. Также допустимо распечатать чистый бланк и внести в него сведения шариковой ручкой любого темного цвета (лучше черного или синего). В любой случае, правило, которое должно быть соблюдено непременно, наличие «живой» подписи от заявителя.
Сведения в документ нужно вносить заглавными буквами, при этом категорически недопустимы какие-либо неточности и ошибки. Например, если в бланк вносится информация из паспорта, то она должна быть указана в полном соответствии с этим документом, в противном случае заявление не примут.
То же самое касается и исправлений: их в бланке быть не должно, поэтому даже при малейшей помарке, документ лучше сразу переделать.
Заявление пишется в единственном оригинальном экземпляре.
Если вы пришли к решению создать юридическое лицо, и вам понадобилось составить заявление, посмотрите приведенный здесь образец – с его учетом у вас наверняка получится это сделать значительно быстрее и легче.
Начнем с того, что бланк имеет 24 листа, но не все они обязательны к заполнению – заполнять нужно только те, которые касаются особенностей именно вашей организации. В данном примере заявление формируется от имени единственного учредителя – физического лица.
На первой странице напишите название учреждаемого предприятия (полное и краткое), а также место его нахождения: почтовый индекс, номер региона и населенный пункт (если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, то город вписывать не надо).
Вторая страница включает в себя сведения об адресе, по которому будет зарегистрирована компания (сюда в дальнейшем будет приходить вся официальная корреспонденция), а также данные о форме и сумме взноса учредителей.
Далее внесите в бланк информацию об учредителе (в рассматриваемом примере, как уже было сказано выше, это физическое лицо). Она должна в точности соответствовать паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность – их коды можно найти на сайте налоговой) и свидетельству ИНН.
На следующей странице подробно укажите место проживания учредителя – с индексом, кодом региона и т.д. (оно также должно отвечать какому-либо документу). Ниже опять же обозначьте долю в уставном капитале (размер суммы и в процентном соотношении).
Еще одна страница заявления, которая обязательна к заполнению, – сведения о лице, которое имеет право действовать от имени вновь создаваемого предприятия без доверенности: тут впишите его ФИО, ИНН, дату и место рождения, должность (обычно это директор или генеральный директор), информацию из документа, удостоверяющего личность.
Следующий лист является продолжением предыдущего: внесите сюда адрес места жительства работника организации, уполномоченного действовать без доверенности, а также его контактный телефон для связи.
На седьмой странице отразите деятельность, которой планирует заниматься регистрируемая компания (основную и дополнительные) – они должны быть указаны в строгом соответствии с кодами справочника ОКВЭД. Видов деятельности может быть сколько угодно, ограничений действующим законом не предусмотрено, их число не влияет ни на налоги, ни на какие бы то ни было иные отчисления.
На восьмой страничке опять же укажите сведения о заявителе (здесь достаточно поставить галочку в соответствующем окошке).
И наконец, последний лист заявления – впишите сюда ФИО заявителя, а также каким образом вы бы хотели получить готовые документы (опять же путем галочки в нужной ячейке). В завершение поставьте под бланком подпись.
Для первичной регистрации любого юридического лица используется, в том числе, единое по форме заявление. Это - заявление по форме Р11001. Как его правильно заполнить, чтобы не было отказа, и как следствие, потерянной госпошлины в 4000 рублей (согласитесь, много для одной ошибки!), читайте ниже.
Коды субъектов Российской Федерации
Коды субъектов РФ, необходимые при заполнении данных об адресе (юридического лица, прописки директора/учредителя) можно либо найти в Приложении 1 к указанному Приказу ФНС, либо, они будут выведены автоматически при использовании программы ППДГР, или онлайн сервиса по подготовке документов на регистрацию ООО .
Сокращения наименований адресных объектов
При неправильном сокращении наименований адресных объектов возможен отказ в регистрации. Правильные сокращения можно найти в Приложении 2 к указанному Приказу ФНС. Однако при заполнении длинных и сложных адресов, возможны некоторые отступления от норм Приказа.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Полный перечень видов документов, с помощью которых можно удостоверить личность физического лица, содержится, как уже было сказано, в к Требованиям по заполнению форм (указанный выше Приказ ФНС).
Коды по ОКВЭД 2
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. На данный момент используется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2 (еще его называют ОКВЭД 2014). Не забывайте, что для внесения в ЕГРЮЛ используются коды с количеством знаков не менее четырех. Указание кодов с меньшим количеством знаков, скорее всего, повлечет за собой отказ в регистрации.
Требования к заполнению формы Р11001
Требования к заполнению форм общие для всех форм, и также содержатся в указанном Приказе ФНС. Вот некоторые из них:
- При заполнении машинным способом, используются заглавные буквы шрифта Courier New, высотой 18 пунктов. Цвет печати черный.
- При заполнении от руки, используются черные чернила и заглавные печатные буквы.
- Одна «клеточка» - один символ.
- Двусторонняя печать документов не допускается.
- При заполнении паспортных данных (и других данных с пробелами) - каждый пробел в цифрах соответствует пустой «клеточке».
- Исправления, дописки, приписки недопустимы.
- Номера страниц должны быть обязательно.
Подробнее с требованиями по заполнению форм вы можете ознакомиться в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ .
Образец заполнения заявления по форме Р11001 на примере ООО с одним учредителем
Также смотрите образец, представленный ниже.
Страница 1 и страница 2
В п. 1 заполняете полное и сокращенное наименование для вашего ООО. Например:
Полное: «Общество с ограниченной ответственностью «АйБиЭйчТрейдинг»
Сокращенное: «ООО «АБЭТ»
Сокращение не является обязательным условием.
В п. 2 указываете адрес места нахождения (юридический адрес) вашего ООО, с указанием вплоть до комнаты, офиса, помещения - как указано в гарантийном письме от собственника.
В п. 3 указываете значение «1», так как для ООО справедливо утверждение « ». Также указываете его размер в рублях (минимальный - 10000 рублей).
Лист В страницы 1 и 2
В листе В - сведениях об учредителе-физическом лице, пишем следующее:
П. 1 - фамилия, имя, отчество (отчество при наличии). Если иностранец - пишем на основании нотариального перевода на русском языке.
П. 2 - ИНН, если выдавался.
П. 3 - дата и место рождения, как в паспорте.
П. 4 практически не используется, п. 5 - данные документа, удостоверяющего личность. Если паспорт - заполняем как в паспорте, если иностранный - как в нотариальном переводе.
Пункт 6 заполняем в соответствии с пропиской в паспорте, либо разрешении на проживание, либо временной регистрации, либо виде на жительство.
П. 7 заполняем в соответствии с решением о создании (договором об учреждении) - прописываем в рублях номинальную стоимость доли и размер доли в процентах, простой или десятичной дроби.
Лист Е страницы 1 и 2
Лист Е - это сведения о единоличном исполнительном органе создаваемого ООО. Если это то же лицо, что и учредитель - просто переносим данные из листа В. Если нет - заполняем аналоично листу В. Не забудьте в п. 4 указать должность. Частая ошибка - в уставе «директор», в форме «генеральный директор». Чревато либо отказом, либо последующим исправлением ошибок, так как никакой банк такой устав не примет.
Лист И - сведения о кодах по ОКВЭД. П. 1 - основной вид деятельности, п. 2 - все остальные, количество не ограничено. Каждый код - не менее 4 символов, поскольку три и меньше - это разделы/подразделы Классификатора.
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании подается по форме Р11001. Обратите внимание на 8 неочевидных нюансов заполнения заявление на в 2019
, это убережет вас от отказа в налоговой и сэкономит ваше время и деньги.
Бесплатно скачать бланк заявления по форме Р11001 можно по ссылке ниже:
Основные правила заполнения формы Р11001 изложены тут:
Остановимся подробнее на некоторых моментах оформления заявление на регистрацию ООО в 2019 , которые могут стать причинами отказа в государственной регистрации юридического лица:
Бесплатный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО
Если вы решили заполнять бланк заявление по форме Р11001 самостоятельно и у себя на компьютере, обратите внимание на то, что при заполнение адреса в форме 11001 не допускаются разночтения. Например, если вместо «ул», как на рисунке выше, вы написали «улица», вам вынесут отказ. При заполнении в онлайн-сервисе эти моменты обычно уже учтены.
Двусторонняя печать не допускается, чернила только черные.
При использовании специализированных онлайн-сервисов для подготовки заявления о регистрации ООО большинство проблем, описанных выше, будет решено автоматически. Но тем не менее перед подачей в налоговую внимательно перепроверьте все адреса, сведения об учредителях юридического лица и прочие личные данные. Учтите, что госпошлина за регистрацию ООО, которая в 2019 году составляет 4000 рублей, при отказе в регистрации не возвращается. А это значит, что малейшая ошибка будет стоить вам и денег, и времени. Поэтому, если у вас остались какие-то вопросы, обязательно пишите нам в комментарии.
Кроме того, мы подготовили образцы заполнения формы 11001 в 2019 году:
Также посмотрите наглядную видео-инструкцию по заполнению формы Р11001 в 2019 году:
Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления выполняется только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование - из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».
Индекс указывается обязательно.
Код региона указывается обязательно.
Для Санкт-Петербурга и Москвы указывать район и город не нужно.
До пункта 2.7 тип адресного объекта должен указываться с сокращением. Например, город - «г», район - «р-н» и т. д., а после указывается полностью.
При указании размера уставного капитала левое поле выравнивается по правому краю, правое по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, поле после точки не заполняется.
Четвёртый раздел заполняется только в отношении акционерных обществ. Если держателем реестра акционеров является регистратор, то нужно заполнить лист «К».
«Документовед» поможет заполнить эту форму и все документы для регистрации ООО за 15 минут. Далее мы покажем, как это можно сделать.
А затем продолжим с инструкцией.
Заполняется в том случае, если среди учредителей есть юридические лица. Количество листов должно равняться количеству учредителей - юридических лиц.
Все вводимые сведения должны соответствовать сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц.
Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью.
Лист готовится, если среди учредителей есть иностранные юридические лица.
На каждого иностранного учредителя заполняется свой лист «Б».
Полное наименование указывается в русской транскрипции.
Страна происхождения указывается кодом в соответствии с классификатором ОК-025-2014.
Если у иностранного юридического лица есть ИНН, то нужно заполнить раздел 3.
Заполняется на каждого учредителя - физического лица гражданина Российской Федерации либо иностранца.
На каждого из учредителей заполняется свой лист «В».
Поля фамилия, имя и отчество заполняются всегда на русском языке. Отчество заполняется при наличии.
Указывайте ИНН. Отсутствие ИНН в форме часто является причиной отказа в регистрации.
ОГРНИП заполняется, только если индивидуальный предприниматель создаёт товарищество. При создании ООО он участвует в нём как физическое лицо и этот раздел не заполняется.
Вид документа - это либо паспорт гражданина Российской Федерации, в этом случае нужно поставить код «21», либо паспорт иностранного гражданина, «код 10», либо свидетельство о рождении иностранца, код «23».
Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.
В адрес места жительства подставляются либо сведения об адресе регистрации, либо сведения об адресе временного проживания. Если этих адресов нет, то это поле не заполняется.
Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется одно из полей 7.2.1., 7.2.2. или 7.2.3.
Лицо, имеющее право действовать без доверенности, - это, как правило, генеральный директор.
Закон позволяет дать такое право нескольким лицам одновременно. В этом случае лист «Е» заполняется на каждое такое лицо.
