Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| место работы; трудовая функция; дата начала работы; при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании. | сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».
Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.
Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.
В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.
Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.
Дополнительное соглашение - это документ, являющийся одним из видов договора.
Он составляется, когда возникает нужда в уже действующий договор любого вида внести поправки, при этом первоначальный документ - договор, своей юридической силы не потеряет.
Рассмотрим некоторые особенности, возникающие при составлении данного типа документации.
Особенности доп. соглашения
Дополнительное соглашение образец его довольно прост, проблем при его составлении возникнуть не должно.
Главное учитывать следующее:
Во-первых, следует помнить, что главным документом выступает тот или иной договор. Соглашение - второстепенный член, и он не может существовать и работать без главного. То есть, допустим, что между двумя сторонами был заключен договор. Затем у них возникла необходимость преобразовать данный документ, путем внесения в него различного рода изменений. Естественно, что они не могут это сделать путем простого исправления. Перезаключение договора то же не лучший вариант, так как в будущем так же возможны дополнения. Вот здесь то и возникает такой документ как дополнительное соглашение. После того, как его подписывают участники сделки, он приобретает юридическую силу и функционирует наравне с основным договором. Но, как только основной договор будет расторгнут или признан недействительным, такой же статус приобретет и соглашение.
Во-вторых, данный документ имеет только письменный вид и при его заключении, как правило, делается несколько экземпляров.
В-третьих, если в рамках сделки, а так же, ссылаясь на российское законодательство, дополнительное соглашение требует нотариальной заверенности, то, конечно же, это действие выполняется. То же самое относиться и к вопросам, связанным с его регистрацией.
В-четвертых, в документ заносятся вся имеющая значение информация о сторонах сделки, затем уже прописываются те изменения, которые нужно внести. Необходимо так же поставить дату составления документа и вступления его в законную силу, а так же следует подтвердить, что иные обязательства договора остаются неизменными.
В-пятых, составляется опись приложенных к договору документов. В обязательном порядке ставятся подписи сторон, печати при их наличии.
После разъяснения ряда нюансов, имеющих большое значение для оформления дополнительного соглашения, встает вопрос: «А кто может выступить с инициативой о внесении изменений в договор и составление дополнительного соглашения?» Ответ прост. Заявить о необходимости изменения основного договора может любая из сторон сделки, но только при совместных переговорах можно прийти к консенсусу и бесконфликтно изменить договор.
Ниже расположен типовой бланк и пример дополнительного соглашения вариант которого можно скачать бесплатно.
Дополнительное соглашение к договору - это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Как его составлять, какие нюансы необходимо знать при этом, а также многие другие моменты освещены ниже.
Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор». Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут.
Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других - только письменно. Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление. Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.
Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору - это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.
То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.
Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать. Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.
Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.
Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.
К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.
В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.
Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.
В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.
Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.
Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.
Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ?
Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.
Под дополнительным соглашением принято понимать:
а) действие участников, направленные на изменение договора;
б) сам документ, содержащий условия об изменении договора.
На дополнительное соглашение распространяются общий порядок заключения договоров. Оно составляется по той же форме, подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, если такие требования предъявляются к основному договору. С инициативой заключения соглашения может выступать каждая из сторон договора, выразив свои пожелания и их обоснование в письменной форме. Вторая сторона, после рассмотрения обращения, направляет письменный ответ.
Соглашение должно соответствовать требованиям к основному договору и должно включать следующие обязательные данные:
Соглашение действительно с момента его подписания, а измененные, аннулированные или дополненные положения основного договора, теряют силу.
Дополнительное соглашение может быть составлено к договорам:
Важно: дополнительное соглашение часто является неотъемлемой частью основного договора. В этом случае он не имеет законной силы в случае его отсутствия или недействительности.
Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:
Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.
Если стороны предусмотрели в основном договоре, что оформление изменения реквизитов сторон будет сопровождаться заключением дополнительного соглашения, соглашение при изменении реквизитов является обязательным.
Стоит отметить, что порядок заключения дополнительного соглашения для конкретного типа договоров имеет свои нюансы.
Приобретать дорогостоящее, либо временно необходимое имущество не всегда экономически целесообразно, поэтому широкое распространение получили отношения аренды, обеспечивающие передачу имущества (участков, предприятий, зданий, оборудования и т. д.) арендодателем во временное пользование арендатору за определенную плату. Такие отношения регулируются договором аренды и обычно четко определены, но иногда возникают обстоятельства, которые влекут за собой необходимость внесения изменений в действующий договор, добавления либо исключения определенных пунктов основного документа.
К таким ситуациям можно отнести:
Если арендатор и арендодатель пришли к обоюдной договоренности в вопросах изменения условий договора аренды, заключается дополнительное соглашение.
Важным отличием дополнительных соглашений для аренды является необходимость их государственной регистрации в
Управлении Росреестра в случае, если сам договор подлежит регистрации. Дополнительное соглашение аренды считается вступившим в силу только с момента регистрации.
Не подлежат обязательной регистрации, например:
Таким образом, только скрупулёзный анализ условий договора аренды и соглашения к нему, позволяет сделать вывод о необходимости регистрации соглашения аренды.
Трудовая деятельность также является одной из наиболее «проблемных» сфер с юридической точки зрения. Очень часто как у работодателя, так и у работника могут возникнуть обстоятельства (изменение должности, условий труда, размера оклада работника, переход на сокращенный рабочий день и т. д.), требующие внесения изменений в условия трудового договора путем составления дополнительного соглашения.
Выступить с инициативой внесения изменений в условия трудового договора может как работник, так и работодатель. Работник не наделен правом вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель же имеет такое право только касательно организационных или технологических условий труда. Поскольку четкого перечня таких условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести:
Технологические изменения условий труда могут включать:
Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудника о запланированных изменениях (и о вызвавших такие изменения причинах), не позднее чем за 2 месяца до их наступления.
Во всех остальных случаях, при намерении внесения изменений в трудовой договор и при условии достижения взаимного согласия сторон, составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.
В случае изменения сведений о работнике или работодателе, таких как:
Исправления могут вноситься непосредственно в каждый экземпляр трудового договора, либо фиксироваться посредством заключения соглашения и подписания приложения к нему.
Важно: Трудовой кодекс указывает на ряд случаев, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу об изменении условий трудового договора. К примеру, он обязан установить сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю по волеизъявлению беременной женщины, попечителя ребенка до 14 лет (инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотрудника, ухаживающего за больным близким родственником – при наличии подтверждающего медицинского заключения.
Важно: вносимые в договор условия и изменения не должны противоречить действующему законодательству, иначе в силу ст. 9 ТК РФ они теряют законную силу.
Что делать, если контрагент нарушает условия договора? Можно обратиться с иском в суд, но зачастую гораздо проще расторгнуть с ним договор. Но как правильно и без потерь оформить досрочное расторжение договора?
Досрочно расторгнуть договор можно только с согласия контрагента (за исключением случаев, перечисленных в ГК РФ и установленных сторонами в действующем договоре).
На практике расторжение договора обычно оформляется:
Первый вариант имеет место быть в том случае, если стороны расстаются по обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Если же, как минимум, у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего выполнения отражаются в тексте соглашения о расторжении договора.
Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.
Вариант с уведомлением о расторжении возможен, если законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора.
Материал написан по заказу юридической компании «Доминиум»
Форма документа - письменная. Каждый экземпляр обладает одной юридической силой. Подписанию его предшествует конструктивный диалог сторон и дальнейшая их договоренность о вносимых изменениях.
Аренда. Покупка дорогого имущества не всегда возможна, а в некоторых случаях и не целесообразно. Вследствие чего, аренда всегда популярна. Ее суть - передача собственником в пользование арендатору какое-то либо имущество, получая за это вознаграждение.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Заключение договоренности такого типа оформляется договорами аренды. При возникшей потребности внести изменения в уже существующие договорные отношения, к договору аренды может быть заключено дополнительное соглашение.
Причины возникновения потребности в изменениях:
Оно может быть подписано только при наличии достигнутой договоренности арендатора и владельца арендного имущества.
Важно! Все соглашения такого типа обязательно должны быть зарегистрированы в Росреестре, без этого они не будут считаться вступившими в юридическую силу.
Не нужно регистрировать дополнительные договоренности:
Оказание услуг. Договора по оказанию услуг, предусматривают, что одна сторона окажет какую-то услугу, а вторая оплатит ее или проведет иной расчет за оказанную услугу. В процесс оказания услуги может возникнуть потребность сменить начальные условия. Например:
Поставки. По таким договорам поставщики передают покупателям товары различного типа в установленные сроки. То самая конфликтная форма соглашений, которая чаще других заканчивает себя на столе судьи. Однако, чтобы не прибегать к судейской помощи, можно полюбовно решить спорные моменты, и отразить достигнутые договоренности в дополнительном соглашении. Чтобы дальнейшее сотрудничество было плодотворным для всех сторон.
Наиболее распространенные причины для подписания дополнительного документа по договору поставки:
Форма дополнения - только письменная, экземпляры - по количеству сторон.
Документ будет недействительным без существования и наличия основного договора.
Займ. Такие договоры нередко дополняются, однако, сторона заимодатель идет на него нежелательно. Обычно причиной таких соглашений оказывается нарушение по оплате или срокам оплаты первичного договора. После обоюдных обсуждений достигается взаимовыгодный проект дополнительного соглашения, которое визируется сторонами, и недействительно без основного документа.
Купля-продажа. Данный вид сделок существует с незапамятных времен. Сейчас законодатели предусмотрели для него письменную форму, как обязательное явление. В отношении любых изменений, вносимых в него, это правило также работает. Чаще всего стороны сделки:
Тем не менее, документально нужно оформлять только серьезные моменты в таких сделках, которые могут изменить всю суть основного документа. Обязательно они должны быть одобрены всеми участниками сделки.
Перевозка. Согласно этому договору юридическое или физическое лицо окажет заказчику услугу по перевозке как багаж, так и людей, в зависимости от потребности. Обычно они стандартные и включают все основные моменты, но и тут возможны изменения, которые нужно будет оформить в отдельном документе. Обычно это:
Доверительное управление. Широко распространен данный вид договоренностей за рубежом, у нас он есть, но идут на него редко. Общая суть его такова, тот у кого есть какое-то свободное имущество, хочет зарабатывать на нем, но ввиду отсутствия или времени, или умения, самостоятельно это делать не может. Поэтому он ищет специалиста, которому доверяет данный вопрос.
Последний получает вознаграждение, а хозяин имущества доход, но к нему и все риски, которые могут сопровождать разные виды сделок. Вот тут дополнительные соглашения далеко не редки. Основные моменты провоцирующие изменения:
Трудовой договор и т.д. Также одна из конфликтных сфер. Изменения могут возникнуть как со стороны работодателя, так и работника. Все это должно быть оформлено в письменном виде, как дополняющий документ. Инициатором могут быть обе стороны соглашения.
Работодатель может изменить:
Работником обычно инициируются изменения:
Важно! Есть случаи, когда работодатель не может проигнорировать требования работника на внесение изменений. К примеру, требование беременной сотрудницы на установку ей неполного рабочего дня или подобного.
Заключается в порядке аналогичного основным документам. Форма документа такая же. Его должен заверить нотариус или зарегистрировать сотрудник Росреестра, в зависимости от типа договора.
Инициатором может быть любая из сторон, предоставившая логическое объяснение данному факту. После идут согласования и обсуждения. Без соблюдения формы и требований к данному документу, он будет признан недействительным.
Нет, не может. Ведь его суть - это дополнить, аннулировать или сменить какие-то пункты основного договора. Что делает невозможным его составление без родоначальной бумаги. Обычно нужна в новом дополнительном соглашении возникает после подписания и функционирования рамочного документа.
Ведь только в процессе работы могут возникнуть новые требования, которые должны быть внесены в основную бумагу, для продуктивного сотрудничества и дальше.
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. _____________ “___”_________________20___ г.
Именуемое в дальнейшем “ОБЩЕСТВО”, в лице ___________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(название организации)
Именуемое в дальнейшем “ЗАКАЗЧИК”, в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
| От имени ОБЩЕСТВА: | От имени ЗАКАЗЧИКА: | |
| _________________________________ | ____________________________________ | |
| /___________________/________________ | ||
| Дата | Дата |
