Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.
Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.
Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.
Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:
Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.
Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).
Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.
Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.
Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.
Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.
При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:
То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.
Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.
Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:
Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.
А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.
Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?
Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).
Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается .
Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей
Студентки - в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам . Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб. ). данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:
Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).
Декретные выплаты предоставляются единовременно:
Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.
Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб. ).
Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:
Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:
Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :
Исключение составляют такие категории неработающих, которые:
Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:
Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).
Получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они :
Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором - в учебное заведение, где она получает образование.
Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:
Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) гарантирован законодательно любой женщине для рождения ребенка и восстановления после родов. По российским законом декретный отпуск оформляется в качестве больничного (то есть периода нетрудоспособности).
Такой отпуск подлежит стопроцентной оплате со стороны работодателя (пособие по государственному социальному страхованию). Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка за предыдущие полные календарные два года. Каков же порядок оформления декретного отпуска, его срок, а также какой срок выплаты декретных? Расскажем об этом подробно.
Трудовой кодекс РФ (статья 255) устанавливает продолжительность отпуска по беременности и родам в зависимости от количества детей, которые родит женщина, и от сложности протекания беременности.
Так, по общему правилу декретный отпуск положен женщине за 70 календарных дней до родов, но в случае многоплодной беременности этот срок увеличен до 84 дней. После родов женщине положено 70 календарных дней декретного отпуска. Если же роды были сложные, то срок увеличивается до 86 дней. А если женщина родила двух и более детей, то ей положено уже 110 календарных дней декретного отпуска.
Кроме того, ничто не запрещает женщине взять ежегодный оплачиваемый отпуск прямо перед декретным отпуском или сразу после его завершения.
Сначала беременной женщине при наступлении права на декретный отпуск следует обратиться в женскую консультацию, где она наблюдается. Там ей обязаны выдать листок нетрудоспособности. Больничный предоставляется женщиной в бухгалтерию организации, где она работает. Для расчета декретных бухгалтерии понадобится также справка о заработной плате за последние два года. Если предыдущие два года женщина работала на этом же месте работы, то справку оформит сама бухгалтерия. На работе женщина должна написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Декретные рассчитываются достаточно просто. Для начала вычисляется средняя дневная заработная плата: общая сумма заработной платы за предыдущие два года делится на количество дней за предыдущие два года. Среднюю дневную заработную плату умножают на количество дней декретного отпуска, и таким образом получается сумма декретных.
Декретные выплачиваются единовременно. Они назначаются в течение десяти дней с момента получения оригинала больничного, а выплачиваются женщине в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (статья 15 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Работодатель должен выплатить пособие из собственных средств, а затем они ему возмещаются Фондом социального страхования.
Если работодатель нарушил срок выплаты декретных (независимо от причин), то в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ он обязан выплатить женщине проценты в размере одной трехсотой от действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если добровольно работодатель не выплачивает проценты, то женщина вправе обратиться в суд за их взысканием.
В представленном видео рассказывается о декретных выплатах.
Уходящим на отдых по причине беременности, разумеется, интересно знать, когда выплачиваются декретные. Об этом мы сейчас и расскажем.
Прежде чем говорить о том, через сколько дней перечисляют декретные, давайте уточним, что вообще подразумевают под декретным отпуском и как он предоставляется. По законодательству каждой женщине, если она беременеет, предоставляется возможность взять больничный лист и не выходить на работу определенное количество дней до родов и после них. Этот период будет оплачиваться.
После окончания таких «каникул» могут предоставить освобождение от работы по уходу за ребенком – и эти дни тоже будут оплачены. Рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей, чтобы знать, через сколько начисляют декретные.
Общие вопросы – порядок предоставления отпуска, продолжительность – описаны в статьях Трудового кодекса.
Информацию о том, через какое время выплачивают декретные и в каком размере, стоит искать в Федеральных законах. И стоит учесть, что нормы практически ежегодно меняются.
Разумеется, для понимания того, через сколько выплачивают декретные, нужно знать и как оформить сам отпуск.
Временная нетрудоспособность наступает вовсе не с первых недель беременности, а примерно за семьдесят дней до родов – то есть приблизительно на тридцатой неделе. Почему дата начала отпуска важна? Потому что от нее зависит то, когда должны выплатить декретные.
Считается, что дату отпуска назначает врач – и отчасти это верно, потому что именно он выпишет документ (лист временной нетрудоспособности), по которому работодатель отпустит сотрудницу с рабочего места. Однако, если возникает такая необходимость, в декрет по беременности можно уйти раньше или позже положенного.
Например, предполагаемая дата родов – восьмое августа, значит, отпуск должен начаться примерно второго июня. Но по согласованию с руководством можно уйти хоть двадцать пятого мая, хоть первого августа – главное, чтобы общее количество дней (сто сорок) оставалось неизменным.
Разумеется, вместе со сдвигом даты ухода с работы сдвинется и срок, когда начинают платить декретные. Согласно законодательству, расчет и выплата пособия должны быть произведены в десять дней после передачи сотрудницей всех необходимых документов. В данном случае речь идет о больничном листе.
Сразу же по окончании периода временной нетрудоспособности по беременности можно оформить отпуск для присмотра за новорожденным, пока он не достигнет возраста, с которого его согласятся принять в дошкольное воспитательное учреждение. Это может быть либо три года, либо полтора.
Срок, через сколько дней начисляют декретные, в обоих случаях одинаков, но размер выплат существенно отличается: при освобождении от работы по уходу за ребенком до полутора лет выплачивают сорок процентов от средней заработной платы ежемесячно; при отпуске по уходу за ребенком с полутора до трех лет выплачивают пятьдесят рублей ежемесячно.
Вместе с заработной платой. Если на предприятии деньги выдаются на руки через кассу, необходимо будет прийти и получить их, если переводят на счет сотрудников в банке – средства поступят в день перечисления.
Итак, сроки, когда должны перечислить декретные:
Поскольку пособия выдаются за счет средств Фонда социального страхования, некоторые работодатели не соблюдают сроки выплаты декретных, оправдываясь тем, что дело предприятия – лишь посчитать общую сумму, а дальше все зависит от Фонда.
На самом деле это в корне неверно: работодатель обязан сделать расчет, передать сведения в Фонд и, если средства оттуда не успеют поступить на счет работодателя вовремя, выплатить пособие из собственных резервов, а свой «убыток» потом перекрыть за счет перечисленного. Поэтому от того, когда перечислят декретные из Фонда, сотрудницы зависеть не должны.
Если руководитель предприятия задерживает выплаты и прикрывается подобными отговорками, можно смело обращаться в трудовую комиссию, местное отделение Фонда социального страхования или даже в прокуратуру.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, когда выплачивают декретные.
