СЗВ-СТАЖ — что это и кто сдает 2019 — теперь разъясняет новое Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Разработана эта форма в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Необходимость введения отчета была продиктована передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование налоговым органам еще в 2017 году (ФЗ от 03.07.2016 № 243). Отчет стал нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом будет назначаться страховая пенсия.
Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, детективы.
Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Так, подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
К тому же учтите, что если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.
Обратите внимание, что отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Однако такая обязанность ложится исключительно на государственные органы. Простыми словами, Центр занятости населения должен подавать информацию в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.
Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается. Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях». Определим, что изменилось.
Обновление структуры:
Новости о правилах составления СЗВ-САЖ 2019, (пример заполнения ниже):
Следующая тема — когда сдавать отчет. Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27 сроки формирования отчета могут варьироваться.
Дата подачи отчета в 2019 году — 01.03.2019, это пятница. Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Например, если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.
|
Срок и куда подается |
|
|---|---|
|
Действующие сотрудники |
До 01.03.2019 в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику) |
|
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) |
|
|
Уволенные в 2018 |
|
|
Увольняющиеся в 2019 |
На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2020) |
|
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия |
На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта |
|
Уходящие на пенсию |
В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии |
|
ИП без сотрудников |
Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.
Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Итак, определим, какие важные моменты следует учесть при подготовке информации в ПФР:
Обязательно проверьте, не встречаются ли данные исключения в деятельности вашей организации.
Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Так, к примеру, если в компании трудятся 25 человек и более, то подавать сведения придется в электронном виде.
Представители Пенсионного фонда попросту откажут принять отчет на бумаге. К тому же, учтите, что за несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.
Если же численность компании не дотягивает до 24 человек, то можно спокойно отчитываться на бумажных носителях. Однако компания вправе существенно упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данных. То есть отправлять отчетность электронно.
Обратите внимание, что при формировании электронной отчетности требуется приобретение и установка специальной усиленной цифровой подписи. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).
Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не может быть использована для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.
Наличие филиала или обособленного подразделения у организации — не ново. Следовательно, вопрос о предоставлении отдельного СЗВ-СТАЖ по подразделению стоит особо остро. Так что же делать организации, у которой есть подразделения?
Проверьте выполнение двух обязательных условий:
Итак, если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.
Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.
Если обязательства по сдаче отчетности у обособленного подразделения все-таки есть, то заполняйте форму с учетом особых правил:
В остальном правила заполнения СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению аналогичны.
СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2019 для большинства учреждений не составит существенных затруднений, так как это возможно сделать с помощью специализированных автоматизированных программ (например 1С). Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов также и в письменной форме.
В сведениях о страхователе:
Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».
Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2018.
Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2018 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2018 по 31.12.2018). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.
Графы 8-13 раздела 3 заполняются согласно Классификатору (Приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.
Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».
Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.
Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2019 года: образец заполнения.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).
При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд может наложить штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).
Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки. Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов: первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2019 году будет указан текущий год); второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).
При оформлении работника на пенсию также необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он может выглядеть так:
Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В противном случае контролеры вернут отчетность. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Это унифицированный бланк.
С 2019 года ОДВ-1 изменена. Новый формат утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Проверьте, актуальный ли бланк вы используете в работе.
Составление ОДВ-1 практически не изменилось. Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:
Сопроводительная опись также должна быть подписана руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.
Новые бланки и порядок их заполнения мы рассмотрели максимально подробно. Теперь давайте определимся, какие наказания предусмотрены в отношении страхователей в части обязательств предоставлять СЗВ-СТАЖ. Итак, согласно статье 17 Закона о персональном учете застрахованных лиц, страхователей ждут штрафы:
Но и это еще не все. Если работодатель нарушит порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию, то ему грозит штраф в размере 50 000 рублей, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП.
О представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале.
Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.
Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.
Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении - обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.
Предстоит впервые сдавать данную форму, поэтому они должны четко знать все правила заполнения бланков.
В вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:
Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.
Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:
Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.
Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.
В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания .
В разделе 1 указывается следующая информация:
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2018 года надо будет предоставить информацию за 2017 год.
Раздел 2 «Отчетный период»
Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.
Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001
ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
| N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | СНИЛС | Период работы | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисление страхового стажа | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Сведения об увольнении застрахованного лица | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Основание (код) | Дополнительные сведения | Основание (код) | Дополнительные сведения | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1. | Ткаченко | Инна | Ивановна | 11 цифр | 01.01.2017 | 28.02.2017 | |||||||
| 2. | 01.03.2017 | 25.03.2017 | |||||||||||
| ... | 26.03.2017 | 31.12.2017 | |||||||||||
Заполнить и передать данную форму в режиме реального времени невозможно, так как на предприятии ведется специальная опись распечатанных форм СЗВ — СТАЖ. Допускается три возможных способа внесения информации в бланк.
Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.
Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.
Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.
Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.
При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.
Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.
Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.
Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.
Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:
Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.
Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год - до 1 марта следующего года за отчетным.
Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.
В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.
Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:
Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:
Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:
Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.
Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.
В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.
При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.
В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.
Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.
Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.
Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.
Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.
Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.
В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.
Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.
Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП - его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.
В графе «Тип сведений» следует отражать:
Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.
Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.
В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.
Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.
Графа «Период работы» включает два отдельных столбца - даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.
Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово - в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.
Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.
Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».
В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.
В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.
В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.
В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.
В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки - производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.
Скачать в формате Excel.
Скачать в формате Excel.
Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.
Составленной описи можно присвоить один из трех типов:
Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.
Раздел 1 - в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2 - поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.
Раздел 3 - сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;
Раздел-4 - сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.
Раздел 5 - в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.
В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.
По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.
В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет - то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.
По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник - директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором - то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.
Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо - руководитель.
Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.
Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:
Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:
Все работодатели должны ежегодно сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). утвердили только в 2017 году. Предоставить декларацию в ПФР нужно до 31.12.17. Детальнее о том, как составлять, куда и когда сдавать отчет, читайте далее.
СЗВ-СТАЖ — это новый отчет работодателей, в котором указываются данные о стаже работы сотрудников. Ранее эта информация указывалась в РСВ-1. Этот отчет отменили, а также изменили порядок расчета взносов. Поэтому возникла необходимость разработки нового документа.
Форма документа была утверждена Постановлением ПФР № 3П от 11.01.17. Отчитываться нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в первый раз? До 1 марта 2018 года. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при В течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Ранее указанного срока нужно будет предоставить отчет, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию до конца 2017 года. Вот что это - СЗВ-СТАЖ. Кто сдает в 2017 при увольнении? Бухгалтерия предприятия.
Рассмотрим пример заполнения декларации в случае, если в организации есть сотрудники, которые за текущий год вышли на пенсию. Отчет состоит из шапки и 5 разделов. Информация помещается на одном листе при двусторонней печати. Каждая страница пронумерована: 001 и 002. Заполнять документ нужно печатными буквами либо шариковой ручкой, либо на компьютере.
В шапке документа содержится краткая информация об организации: номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации.
В разделе 1 содержит информацию о страхователе. Здесь следует продублировать номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП и отметить тип отчета: исходный, дополнительный или назначение пенсии.
В разделе 2 указывается отчетный период (2017 год). Когда сдавать СЗВ-СТАЖ? По завершении текущего года.
Здесь содержится информация о сотрудниках фирмы. Раздел имеет вид таблицы, состоящей из 14 граф. Сначала заполняются данные о сотруднике: ФИО и СНИЛС (1-5 пункты), период его работы в организации (6-7 пункты) в формате «дд.мм.гггг». Этот период не должен превышать период сдачи отчета. Если имеет несколько периодов по одному застрахованному лицу, то каждый из них оформляется отдельной строкой. Перерывы в работе сотрудников отражаются по специальным кодам. Их детальный перечень будет представлен далее.
Периоды работы сотрудников следует отразить с поясняющими кодами. Если физическое лицо трудилось по договору, все работы выполнило, но они не были оплачены, следует указать в графах 6-7 и 11 - “ГПХ”, «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ». Информацию в отчет следует включить обо всех сотрудниках, которые трудятся по трудовым и гражданско-правовым договорам.
В графе 8 указывается код территориальных условий (по заглавным буквам в названии):
Если сотрудник трудится весь рабочий день в течение неполной недели, то период работы считается по количеству отработанного времени. Если сотрудник трудится менее чем 8 часов за смену, то рабочий день отражается в долях ставки.
Графа 9 заполняется в том случае, если за период работы наступили условия, дающие право на досрочный выход на пенсию, а также были начислены страховые взносы по специальному тарифу.
Код условий | Расшифровка |
подземные работы и работа в горячем цехе |
|
тяжелые условия труда |
|
работа женщин в качестве трактористов, машинистов строительных, погрузочно-разгрузочных машин |
|
интенсивная работы в текстильной промышленности |
|
рабочие бригад на железнодорожном транспорте и в метрополитене |
|
работа в отрядах на полевых, геофизических, топографо-геодезических, гидрологических, гидрографических, лесоустроительных работах |
|
занятость на лесозаготовках и лесосплаве |
|
механизаторы бригад погрузочно-разгрузочных работ |
|
работа на флоте |
|
ЗП12К (27-10) | водители городского транспорта (автобусов, троллейбусов, маршруток) |
работа в спасательных службах |
|
работа с осужденными |
|
работа в противопожарном отделении МВД |
Вот как заполняется отчет СЗВ-СТАЖ.
Информация о праве на досрочную пенсию отражается в графах 12 и 13. Графы 9-13 не заполняются, если не подтверждена документами работа в особых условиях труда или не оплачены страховые взносы по доптарифам.
В графе 10 указывается код основания для исчисления стажа.
Когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, в отчете следует отразить фактическое время работы сотрудника. Специально для этой цели предусмотрены коды исчисления стажа.
Отпуск по уходу за ребенком |
|
Отпуск по родам |
|
Трудоустройство по гражданско-правовому договору |
|
Увпериод | Увеличение расчетного периода |
Длотпуск | Оплачиваемый отпуск |
Адотпуск | Неоплачиваемый отпуск |
Пребывание на больничном |
|
Вахтовый отдых |
|
Перевод сотрудника между должностями |
|
Курсы повышения квалификации |
|
Исполнение общественных обязанностей |
|
Не допущение к работе не по вине сотрудника |
|
Дополнительный отпуск |
|
Меднетруд | Период отсутствия на работе беременной женщины по состоянию здоровья |
Неоплавт | |
ЗГДС, ЗГД, ЗГГС | Замещение госслужащим другого лица |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
|
Допотпуск участникам ЧАЭС |
Эти разделы заполняются только в отчетах с типом “Назначение пенсии”. Здесь указывается информация о взносах за периоды работы, указанные в разделе 3. Ответ ”да” означает, что взносы были начислены в том числе по дополнительным тарифам, но еще не оплачены. Ответ “нет” означает, что взносы не начислялись. Вот как заполнять СЗВ-СТАЖ.
Оформленный отчет должен быть подписан руководителем компании. Рядом с росписью указывается должность и ФИО. Новая отчетность в ПФР сдается под опись.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ по лицам, которые выходят на пенсию? Сразу после формирования приказа об увольнении сотрудника. Алгоритм заполнения отчета отличается от стандартного. В первом разделе следует указать, что отчет сдается в связи с «назначением пенсии», во втором - текущий год. В разделе 5 следует указать период уплаты взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, если такие имелись. В остальном процесс заполнения формы СЗВ-СТАЖ не отличается от стандартного.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если организация подлежит ликвидации? Документ следует заполнять за период с 1 января текущего года до момента, когда ФНС внесет данные о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. На титульной странице тип отчета следует указать «исходный». Кроме информации о самой организации, в отчете следует отразить данные о сотрудниках компании, которые трудятся по всем видам договоров. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена только в первых трех разделах. Последние два раздела нужно оставить пустыми. Предоставить отчетность нужно в течение месяца со дня принятия решения. Иначе организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждого трудоустроенного работника.
Например, учредители ООО 30.06.17 приняли решение о К 11.09.17 был сформирован промежуточный баланс. Это означает, что отчитаться по всем трудоустроенным лицам необходимо до 10.10.17. Сдавать нулевую отчетность в такой ситуации организация не имеет права. Если на момент принятия решения в компании уже не числились сотрудники, то в отчет следует включить информацию по единственному учредителю, которому начислялась и выплачивалась зарплата.
Если сотрудник увольняется, то бухгалтерии нужно составить по нему отчет СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: первый отдать в ПФР, а второй - сотруднику на руки. Документ можно либо передать лично в руки, либо отправить по электронной почте. Главное - иметь подтверждение о выдаче формы уволенному сотруднику.
В день увольнения в дополнение к отчету сотруднику нужно выдать:
До какого числа сдавать СЗВ-СТАЖ? В идеале - в день увольнения.
Если человек увольняется, то бухгалтерия обязана выдать справку СЗВ-СТАЖ и новый расчет по страховым взносам ему на руки. За нарушение данного требования ФЗ № 27 предусмотрен штраф в размере 50 000 руб. Информация по таким сотрудникам подается в отчете на конец 2017 года. Если увольняется человек пенсионного возраста, то СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию нужно сдать сразу после оформления записи в трудовой книжке.
Поскольку сегодня большинство бухгалтеров собирают и обрабатывают информацию для отчетов в специальной программе, рассмотрим, как составить в 1С СЗВ-СТАЖ.
Бланк отчетности расположен в разделе “Справки ПФР. Пачки, описи”. Нужно в реестре нажать на кнопку “Создать” и выбрать тип документа “СЗВ-СТАЖ". Далее необходимо заполнить год, дату составления и тип отчета. Нужно выбрать в табличной части документа список сотрудников, по которым будет формироваться отчет, и сформировать форму "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". После заполнения всех данных остается распечатать отчет.
Отчет был разработан для того, чтобы на индивидуальном счете застрахованного лица отражалась вся информация о его трудовом стаже. На основании этих данных впоследствии будут рассчитываться пенсионные баллы и размер страховой выплаты. Отчитываться нужно по всем сотрудникам, работающим по трудовым, гражданско-правовым договорам. Поэтому возникает логичный вопрос: "Нужно ли составлять отчет по генеральному директору, который является единственным учредителем фирмы?"
Если руководитель трудится по трудовому договору, получает за свою работу вознаграждение, то отчитываться по нему нужно так же, как и по любому другому сотруднику.
На практике директора редко заключают с предприятием трудовые договора. И такие случаи вызывают массу споров среди юристов и экономистов. С юридической точки зрения директор вступает с организацией в трудовые отношения. Значит, информацию о нем следует подавать в отчете.
С налоговой точки зрения, информация в отчет подается о сотрудниках, на которых перечислялись страховые взносы. Если выплат не было, то указанный период не входит в страховой стаж. Зачем тогда подавать сведения, которые никак не повлияют на начисление пенсии? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Некоторые работодатели придерживаются мнения юристов и даже в такой ситуации передают данные о руководителе в ПФР.
Другое дело, если договор заключен, но выплаты по нему не производились. Тогда информацию по генеральному директору нужно включить в отчет, указав дополнительное условие «Отпуск без сохранения зарплаты» в графе 11.
Когда аналогичный вопрос возник с заполнением СЗВ-М, единого мнения найти не удалось. В письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581 были представлены следующие разъяснения. Если у организации нет страховых лиц, по которым бы начислялись страховые взносы, то и потребность сдавать отчетность отсутствует. Из того же письма следовало, что включать в документ информацию о руководителе организации нужно в любом случае. Подобная ситуация возникла со СЗВ-СТАЖ.
Рассмотрим еще один спорный момент. Информацию по физическим лицам, с которыми в течение года был заключен трудовой или гражданско-правой договор, но не осуществлялись выплаты, следует включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Если сотрудник проработал в организации хотя бы один день, значит, ему должна быть начислена зарплата. Именно начисление, а не выплата является основанием для включения информации в отчет.
Данный отчет содержит общую информацию об организации. Документ оформляется по оборотам одного наименования (с одним типом сведений) за один период. Первым делом нужно выбрать тип сведений: «корректирующий», «отменяющий» (если исправляются или отменяются данные за предыдущие периоды), «исходный» (если пакет документов сдается первично). Порядок заполнения отчета зависит от того, с каким документом он сдается.
После получения заявления об увольнении сотрудника бухгалтерии выделяется три дня на составление отчета за текущий год и предоставление его в ПФР.
Если в организации трудится 25 человек и больше, то страхователь обязан Если официально трудоустроено меньшее количество людей, то отчитываться можно и «на бумаге». Эти правила распространяются на все типы отчетов, в том числе «Назначение пенсии». Если в 2016 году в организации трудилось 29 человек, то сдавать СЗВ-СТАЖ нужно только в электронном варианте. То есть опираться нужно на количество занятых сотрудников за 2016 год.
