Нормативное регулирование сроков сдачи отчета ДСВ-3
Форма ДСВ-3 оформляется, когда работодатель перечисляет в ПФР:
Правила начисления и уплаты этих взносов, а также порядок предоставления реестра ДСВ-3 регулируются следующими правовыми актами:
Кроме того, отдельные нормы, например касающиеся наложения ответственности за несоблюдение процедуры сдачи ДСВ-3, прописаны в законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Реестры направляют в ПФР один раз в квартал в срок не позднее 20 дней после его окончания (п. 6 ст. 9 закона 56-ФЗ). Сроки предоставления отчета в 2018 году отражены в таблице:
* ВНИМАНИЕ! Закон 56-ФЗ не определяет правил переноса сроков, если 20-й день после окончания квартала выпадает на выходной или праздничный день. По мнению ПФР, по персонифицированной отчетности возможно применить аналогию с утратившим силу законом «О страхвзносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, согласно которому крайний срок предоставления отчетов сдвигается на ближайший после выходного рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Однако до тех пор, пока не выйдет разъяснений, касающихся конкретно формы ДСВ-3, безопаснее будет сдавать ее именно до 20 числа (без переносов).
Не знаете свои права?
Вне зависимости от того, когда сотрудники ПФР получили реестр, датой обращения страхователя будет считаться:
Реестр может быть подан в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью, либо в бумажном виде. При этом те страхователи, среднесписочная численность сотрудников которых в предыдущем календарном году (или в текущем году для вновь созданных фирм) превысила 25 человек, обязаны направлять реестр только в виде электронного документа. Остальные работодатели могут выбрать бумажный вариант.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
За несоблюдение сроков подачи отчета ДСВ-3 либо за предоставление неполных или недостоверных сведений на работодателя может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного. За несоблюдение порядка подачи реестра в электронном виде предусмотрено наказание в размере 1000 рублей (ст. 17 закона 27-ФЗ).
Сроки подачи реестра застрахованных лиц ДСВ-3 в территориальный орган ПФР в 2018 году не претерпевают изменений. За нарушение процедуры сдачи отчетности возможно наложение штрафов.
Все сотрудники фирмы в обязательном порядке должны быть застрахованы. В связи с тем, что они официально трудоустроены на фирме, их страхователем будет работодатель, сумма взноса на накопительную пенсию будет удерживаться из заработной платы сотрудника. По своему характеру взносы могут быть основными либо дополнительными.
Сравнительно недавно была озвучена идея создать «накопительную пенсию», куда перечисляются дополнительные взносы. Фактически, накопительная часть напрямую зависит от величины заработка сотрудника.
Пенсионные взносы, выплачиваемые работодателем за своих работников, имеют накопительный характер и постепенно увеличиваются на лицевом счете сотрудника. В дальнейшем накапливаемая сумма будет основой для расчета выплаты пенсии. Данная система уже давно работает.
В некоторых фирмах в целях получения высокопрофессиональных и опытных кадров руководство делает предложение формировать накопительную часть за счет своих денежных средств. Однозначно, это фактор является довольно весомым при трудоустройстве.
Сотрудник имеет право лично принимать решение касательно банка. Можно открыть вклад под проценты, что поможет увеличить на будущее сбережения.
По необходимости эта сумма снимается со счета либо переводится на расчетный счет в другом банке и в будущем используется как депозит, приносящий прибыль владельцу.
Согласно ст. 2 №56-ФЗ оплата может проводиться с нескольких сторон:
Когда сотрудник принимает решение самостоятельно перечислять суммы на дополнительную пенсию, то он подает в ближайшее отделение заявление про добровольную уплату дополнительных средств по форме ДСВ-1 согласно Постановлению ПФ РФ №225п от 28 июля 2008 г. В заявлении обязательно указывается сумма, которая ежемесячно будет перечисляться на счет, которая может быть изменена застрахованным лицом за счет оформления и подачи нового заявления.
Когда ДСВ платит сам работодатель на счет сотрудника, данное действие фиксируется документом (приказ/ либо договор).
В случае выплаты взносов на счет сотрудника в качестве дополнительной части пенсии, расходы разносятся на оплату труда и способствуют снижению общей базы по налогу на прибыль, но не больше 12% от общей суммы на заработную плату сотрудников.
В ситуации когда сотрудник увольняется либо по какой-либо другой причине прерывается договор, уплата взносов прекращается в день окончания срока договора.
Как только решение касательно ДСВ принято сотрудником, он уведомляет руководство своей фирмы посредством написания заявления, оформленного согласно требованиям. Далее уже сам работодатель направляет заявление в Пенсионный фонд, что послужит фундаментом для дальнейшего перевода средств на расчетный счет. Перечисляемая сумма будет равна денежному эквиваленту, указанному сотрудником лично в заявлении.
В конце лета 2016 года законодательством России была утверждена новая форма Реестра застрахованных лиц.
Визуально форма осталась практически не изменилась. Алгоритм заполнения формы был усовершенствован согласно законодательству РФ.
Электронная форма подается в соответствующие органы, если средняя численность сотрудников — более 25 человек.
Данная форма сдается 4 раза в год , не позднее, чем за 20 дней после окончания квартала , за который сдается форма.
Взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным. Несмотря на то, что форма ДСВ-3 на предприятии формируется на конец каждого месяца, она отправляется в Пенсионный фонд всего раз в квартал.
Форма содержит информацию следующего характера :
Зачисление денежных средств работодателем на дополнительные взносы производится единым платежом и одной платежкой.
Формирование такого рода накоплений на будущее производится в течение 10 лет . Отсчет начинается только с того года, который будет следующим после года уплаты дополнительных пенсионным взносов.
Форма ДСВ-3 (расшифровка очевидна) - это список лиц, в пользу которых выплачены дополнительные страховые взносы, а сам бланк называется «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. Для этого используется форма ДСВ-3, образец заполнения которой представлен ниже. Она утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п .
Данные правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники также могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре). За счет работодателя накопительная пенсия может формироваться только в том случае, если также отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация при этом обязана заполнять форму ДСВ-3.
ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. Можно предоставить бланк непосредственно в подразделение ПФ РФ или в МФЦ. Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.
Заполняют форму те работодатели, которые:
Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. При этом отдельно формируется реестры на платежи за счет сотрудников и на платежи за счет работодателя.
Посмотрим пример заполнения формы.
В соответствии со ст. 9 ФЗ-56, в реестре необходимо указать следующие данные:
Последние три пункта составляют табличную часть формы.
Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть) и ставится дата его составления. Также он заверяется а кредитной организации, через которую производится перечисление средств.
Каждый работник, который является трудоустроенным на базе трудового договора или гражданско-правового, обязательно должен быть застрахован. Страхователем является непосредственно работодатель, а значит, именно он переводит взносы за своих сотрудников. При этом характер взносов может быть разным. Это могут быть страховые взносы основные и дополнительные. Именно для дополнительных взносов применяется такая отчетная форма, как ДСВ-3. Если говорить конкретнее, то эта форма отчетности предназначена для подачи в пенсионный фонд и касается страховых взносов именно этого назначения.
Кто же должен сдавать ДСВ-3?
Сдавать отчетность ДСВ-3 должны те организации, в которых сотрудники производят дополнительные взносы в ПФР и возложили эту обязанность на работодателя.
Бланк ДСВ-3 в формате Excel можно скачать по .
Образец заполнения ДСВ-3:
Пенсионные взносы работодатель совершает за своего сотрудника, и сумма, которая со временем накапливается на его лицевом счете, служит базой для расчета и начисления пенсии.
Не так давно государство предложило работникам создавать отдельную часть пенсии, называемую накопительной. Именно в адрес этой части происходит перечисление дополнительных взносов. Решение собирать накопительную пенсионную часть принимается непосредственно работником, а это значит, что сумма ее будет формироваться за счет его заработка.
Стоит отметить, что некоторые работодатели для привлечения в собственную сферу качественных и высококвалифицированных специалистов предлагают своим сотрудникам создавать для них накопительную часть за свой счет.
Кроме того, сам сотрудник решает, в каком банке будут храниться его сбережения, а также может предоставить их как инвестиции под определенные проценты, что служит отличным способом увеличить накопительные сбережения и обеспечить себе достойную старость или приличное наследство для правопреемников, так как в случае преждевременной смерти застрахованного лица именно они получают право на распоряжение накопительной частью. Она может быть снята со счета и выплачена или переведена на другой счет. Именно накопительная пенсионная часть стала основанием для появления ДСВ-3 в 2018 году.
Как уже было сказано выше, решение о сборе накопительной части пенсии работник принимает самостоятельно, после чего обязан уведомить об этом своего работодателя заявлением, которое составляется по форме ДСВ-1. Это заявление в течение трех дней работодатель самостоятельно перенаправляет в Пенсионный фонд, в котором он зарегистрирован как страхователь. Сумму, которую работник готов оплачивать из собственной заработной платы, определяет сотрудник и указывает ее в заявительном документе. Оплачивать сумму взноса работник может сам, а может доверить этот процесс своему работодателю, который будет удерживать оговоренное количество денег из его заработной платы. В том случае, когда оплачивать дополнительный взнос работодатель берется из собственных средств, такая сноска должна присутствовать в договоре с сотрудником, на основании которого он работает, а также в приказе о приеме на работу.
ДСВ-3 — это реестр, который формируется работодателем в тот момент, когда он перечисляет за своих сотрудников дополнительные пенсионные взносы. Именно для данной цели была разработана эта отчетная форма, которая прошла последнюю корректировку в 2016 году.
Если говорить о сроках уплаты взносов дополнительного типа, то они соответствуют всем остальным взносам и уплачиваются до 15 числа того месяца, который наступает за отчетным, в это же время формируется и отчетная форма по дополнительно застрахованным лицам.
Те, кто сдает форму ДСВ-3, должны понимать, что формируется она по истечении каждого месяца, а вот в Пенсионный фонд передается всего 1 раз в квартал. Срок для подачи отчетного документа — 20 число того месяца, идущего за отчетным кварталом.
Данный отчетный документ содержит в себе сведения:
Исходя из данной информации, можно сделать вывод о том, кто сдает ДСВ-3 – это работодатели, которые являются страхователями своих сотрудников и совершают от их имени денежные перечисления на формирование накопительной части пенсии.
Итак, те, кто сдает ДСВ-3 за 2016 год, обязаны отчитаться до 20 января. Отчетность примет формат трех образцов, которые могут быть составлены в бумажном виде при численности сотрудников до человек или в электронном виде, если это количество превышено. В случае бумажного носителя форма должна быть прошита, пронумерована и опечатана с указанием даты и достоверности, а также подписи уполномоченного лица, а во втором варианте – подкреплена усиленной электронной подписью.
Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.
Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:
В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.
У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.
Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.
Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .
Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).
Скачать ее бланк можно на нашем сайте.
Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).
Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:
Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:
Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.
В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.
Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.
Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).
Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):
Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.
Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.
